PPT演示文稿制作基本操作部分习题参考解答.docx

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PPT演示文稿制作基本操作部分习题参考解答

1、PowerPoint是什么软件？

PowerPoint是美国微软公司推出的办公自动化系列软件Office中用于演示文稿编辑制作的应用软件。

用PowerPoint可以轻松地将文字、图形、图像、图表、声音等多种媒体信息集成在一起，制作出能够充分突出主题且表现形式灵活的幻灯片系列，因此被广泛应用于多媒体教学和各种设计方案、毕业设计和答辨、学习总结和工作报告等信息的展示，成为现代办公必备的工具软件之一。

通过PowerPoint的“内容提示向导”或“设计模板”，可以轻松地编辑制作出电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲，以及Web演示文稿，使用者也可以根据需要创建具有独立风格的设计模板，并将其应用于演示文稿中。

使用PowerPoint创建的文档，保存时默认的文件扩展名为.ppt，被称为PPT文档。

也可以将演示文稿保存为放映格式（文件扩展名为.pps）、网页格式（文件扩展名为.htm）等其他格式，还可以通过打包工具，将制作的幻灯片和播放器集成为一个程序文件，以便于在没有安装PowerPoint的计算机上播放。

2、如何启动PowerPoint创建演示文稿？

在安装了Office2003的系统中，打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“MicrosoftOffice”、“MicrosoftOfficePowerPoint2003”项，即可启动PowerPoint并打开一个名为“演示文稿1”的空演示文稿文档。

如果桌面上创建有PowerPoint的快捷方式，双击该快捷方式，可启动PowerPoint并打开一个名为“演示文稿1”的空演示文稿文档。

3、PowerPoint窗口有什么特点？

PowerPoint窗口由PowerPoint程序窗口和演示文稿文档窗口套叠而成，从上到下依次是：

标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑窗口、绘图工具栏、状态栏等。

（1）标题栏位于窗口的最上方，它的左端显示应用程序名称MivrosoftPowerPoint和演示文稿文档的名称，它的右端是三个窗口控制按钮，即最小化按钮_、最大化□或还原按钮、关闭按钮×。

（2）菜单栏位于标题栏的下方，有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助九个菜单项，单击菜单项名，可打开下拉菜单，选择执行菜单中的相应命令；双击菜单项名，可展示完整的菜单列表。

菜单栏的右端是文档窗口的关闭按钮，单击可关闭当前正在编辑制作的演示文稿，但并不退出PowerPoint。

（3）默认情况下，启动PowerPoint将打开“常用”工具栏和“格式”工具栏，并且两个工具栏默认为并排显示（显示在同一行中），将两个工具栏分两行排列的方法为：

执行“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”选项，或者拖动工具栏左端的移动柄到需要的位置。

（4）PowerPoint的文档编辑窗口，它的左侧是“大纲”和“幻灯片”窗格，其中是用缩略图显示的当前演示文稿中的所有幻灯片；文档窗口的中间是幻灯片编辑区域，是幻灯片编辑制作的主要区域；编辑区的下方是备注页窗格，将插入点定位到其中，可编辑幻灯片的备注信息；编辑窗口的右侧是任务窗格，单击窗格标题，可打开任务列表，选择需要的任务。

（5）绘图工具栏通常位于窗口的下方，通过上面的按钮，可以绘制各种线条、图形和动作按钮。

（6）窗口的最下方是状态栏，用于显示当前编辑的相关信息，如当前演示文稿中的幻灯片数和当前幻灯片页数，使用了什么设计模板等。

工具栏是否显示在窗口中，取决于“视图”菜单的“工具栏”中的选项是否被选中，也就是说，被选中的工具栏将显示在窗口中，未被选中的工具栏则被隐藏。

4、PowerPoint的任务窗格有什么作用？

PowerPoint的任务窗格，显示在窗口的右侧，通过任务窗格，可以方便地创建新演示文稿、选择幻灯片的版式、选择设计模板、设置配色方案或动画方案、创建自定义动画、设置幻灯片切换、查找文件、以及同时复制并粘贴多个项目。

单击任务窗格的标题名，可以打开任务列表，选择显示相应的任务窗格（也可通过菜单命令打开对应的任务窗格），单击任务窗格右上角的“×”按钮，可关闭任务窗格。

5、如何保存演示文稿？

在PowerPoint的演示文稿编辑制作过程中，保存文档的方法为：

（1）执行“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

（2）在对话框中选择文档的保存位置（如D:

的lx文件夹中）。

（3）在“文件名”文本框中输入文件的保存名称（默认的文件保存类型为“演示文稿（*.ppt）”，如果“文件名”文本框中显示有文件扩展名，则输入文件名时仅更改主文件名）。

（4）单击“保存”按钮，即可将文件以指定的文件名保存在指定的位置。

注：

在尚未保存过文件时，无论是执行“文件”菜单的“另存为”命令或“保存”命令，都将打开“另存为”对话框。

如果文件已保存过，再将执行“保存”命令，则会按当前的文件名和保存位置保存所做的更改（也可直接单击“常用”工具栏上的“保存”按钮保存文档）；如果执行“另存为”命令，则可以更改当前文件的保存位置、文件名或文件类型。

6、如何关闭PowerPoint窗口，退出程序？

对于已保存过的文档，单击标题栏右端的“×”按钮时，可关闭文档并退出PowerPoint。

如果文档被修改过且没有再次执行保存操作，则在单击标题栏右端的“×”按钮时，将提示是否保存已做的修改，单击“是”按钮则保存修改后的文档，然后关闭文档并退出PowerPoint；单击“否”按钮将不保存修改而直接关闭文档并退出PowerPoint。

单击窗口菜单栏右端的“×”按钮，可关闭打开的文档而不退出PowerPoint，以便于打开其他的演示文稿或另行创建演示文稿。

7、如何在PowerPoint窗口中打开已有的演示文稿文档？

如果已启动了PowerPoint，要打开一个已有的演示文稿文档，方法为：

（1）执行“文件”菜单的“打开”命令（或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框。

（2）在对话框中的“保存位置”列表中，选择要打开的文件的保存位置，在文件列表中找到要打开的文档并将其选中。

（3）单击“打开”按钮，或直接双击要打开的文档，即可打开该文档。

也可以在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，找到已有的PowerPoint文档，双击文件图标即可启动PowerPoint并打开该文档。

8、如何插入新幻灯片？

在PowerPoint演示文文稿编辑窗口中，插入新幻灯片的方法有：

（1）执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，即可在当前幻灯片（即正在编辑的幻灯片）后插入一张空白幻灯片，此时窗口右侧显示“幻灯片版式”任务窗格。

（2）在“常用”工具栏上单击“新幻灯片”按钮，也可在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。

（3）将鼠标指针移到“幻灯片”窗格中右击某张幻灯片，执行快捷菜单的“新幻灯片”命令，可以在右击的幻灯片后插入一张新幻灯片。

将鼠标指针移到“幻灯片”窗格的空白处右击，执行快捷菜单的“新幻灯片”命令，则可在全部幻灯片的末尾添加一张新幻灯片。

9、什么是版式？

如何选择幻灯片的版式？

幻灯片版式是指幻灯片中文字和其他对象的布局方式，并以占位符的形式表现在应用了所选版式的幻灯片中，这样，制作者在版式的相应位置单击占位符，即可为幻灯片添加相应元素。

在PowerPoint2003中，根据文字和内容的不同需求，提供了多种幻灯片版式，使用者可根据“幻灯片版式”任务窗格中显示的版式缩略图，为正在编辑的幻灯片选择一种恰当的版式。

（1）打开“幻灯片版式”任务窗格

当在演示文稿中插入了新幻灯片时，会自动打开“幻灯片版式”任务窗格。

在幻灯片的编辑过程中，执行“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，也可以打开“幻灯片版式”任务窗格。

在任务窗格上单击任务名，打开任务列表，选择“幻灯片版式”，也可将其切换到“幻灯片版式”任务窗格。

（2）浏览“幻灯片版式”任务窗格中提供的版式

将鼠标指针移到版式的缩略图上，将显示该版式的名称，拖动任务窗格右侧的垂直滚动条，可以浏览更多的版式。

（3）应用版式到幻灯片

单击一个版式缩略图，即可将该版式应用到当前幻灯片上。

注：

通常，在插入一张新幻灯片后，即可根据该幻灯片的内容和表现方法为其选择恰当的版式，在幻灯片的编辑过程中，也可以通过“幻灯片版式”任务窗格更换幻灯片版式。

同一演示文稿中，可以为不同的幻灯片选择不同的版式。

10、如何编辑幻灯片，添加文字、图片或其他内容？

在幻灯片编辑中，单击幻灯片中的定位符（如标题文本定位符为“单击此处添加标题”，文本定位符为“单击此处添加文本”），即可将插入点光标定位到文本框中，输入文字信息。

对于包含有内容定位符的幻灯片（显示有“单击图标添加内容”字样），单击“插入剪贴画”图标，即可打开“选择图片”对话框，浏览需要插入的图片，双击图片，即可将该图片插入到占位符的位置，图片的宽度或高度受占位符的限制而自动调整大小；单击“插入图表”图标，即可在占位符的位置插入图表，并打开“数据表”编辑窗口，可对数据表进行编辑，图表的数据则根据数据表的修改而自动调整；单击“插入表格”图标，可打开“插入表格”对话框，设置表格需要的行数和列数，点击“确定”按钮，即可在占位符的位置插入指定行数和列表的表格；单击“插入图片”图标，可打开“插入图片”对话框，选择以文件形式保存在计算机中的图片，将其插入到占位符的位置；单击“插入组织结构图或其他图示”图标，可打开“图示库”对话框，选择图示类型，即可将需要的图示插入到占位符的位置；单击“插入媒体剪辑”图标，可打开“媒体剪辑”对话框，搜索需要的音乐、图片、动画，将其插入到占位符的位置。

也可执行“插入”菜单的相关命令，在幻灯片中添加图片、声音、动画、影片、图表等对象。

11、什么是视图？

如何选择视图？

视图是幻灯片编辑界面的某种模式，PowerPoint提供了大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图、备注页视图五种视图模式。

（1）普通视图：

这是PowerPoint默认的视图模式，即窗口左侧显示大纲和幻灯片窗格，中央的普通视图占据了较大的版面，以方便幻灯片的编辑制作，下方是备注视图，右边是任务窗格。

（2）大纲视图：

用于以项目符号的方式显示幻灯片的主要文字信息。

（3）幻灯片浏览视图：

用于以缩略图的方式显示演示文稿中的幻灯片，以便于对幻灯片的排列进行调整。

（4）幻灯片放映视图：

用于观看已制作的幻灯片的播放效果。

（5）备注页视图：

用于编辑幻灯片的备注信息，以便于在用于讲解的时候作提示说明。

打开“视图”菜单，选择需要的视图，就可进入该视图模式。

也可在演示文稿编辑窗口的左下角，点击视图按钮选择需要的视图。

12、如何选择幻灯片？

在幻灯片编辑中，首先需要选择要编辑的幻灯片，再完成添加文字、图片等对象，设置其格式、动画等操作。

在“幻灯片”窗格中，单击一个幻灯片缩略图，即可选定该幻灯片，此时普通视图中将显示出该幻灯片及其中的内容，以便对其进行编辑。

在“幻灯片”窗格（或在“幻灯片浏览视图”）中，单击选定第一张要选择的幻灯片，再按下Shift键，单击最后一张要选择的幻灯片，可选定连续排列的若干张幻灯片。

在“幻灯片”窗格（或在“幻灯片浏览视图”）中，单击选择一张要选择的幻灯片，再按下Ctrl键，依次单击其他要选择的幻灯片，可选择若干张不连续排列的幻灯片。

用鼠标在“幻灯片”窗格中单击，再按Ctrl+A键，可选择当前演示文稿中的所有幻灯片。

13、如何复制幻灯片？

方法一：

在“幻灯片”窗格（或在“幻灯片浏览视图”）中，用鼠标右击要复制的幻灯片，在快捷菜单中执行“复制”命令，将选择的幻灯片及其内容复制到剪贴板，再右击要粘贴到的目标位置（以闪烁的横线确定位置），在快捷菜单中执行“粘贴”命令，即可将剪贴板中的幻灯片粘贴到当前位置（可多次使用，直到清空剪贴板为止）。

也可通过“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令，或按Ctrl+C、Ctrl+V完成复制和粘贴。

方法二：

在“幻灯片”窗格（或在“幻灯片浏览视图”）中，按下Ctrl键拖动要复制的幻灯片到目标位置（以横线或竖线标示），释放鼠标按键，即可完成幻灯片的复制。

14、如何调整幻灯片的位置，移动幻灯片？

在“幻灯片”窗格（或“幻灯片浏览视图”窗口）中，拖动幻灯片到指定位置（以横线或竖线标示），即可移动幻灯片，调整幻灯片的位置。

也可通过“编辑”菜单的“剪切”、“粘贴”命令（或快捷菜单的“剪切”、“粘贴”命令，或快捷键Ctrl+C、Ctrl+V）来移动幻灯片。

15、如何删除幻灯片中的占位符？

选择幻灯片版式后，如果不需要其中的某个占位符，可将其删除。

删除占位符的方法是：

单击占位符的边框将其选中，按Delete键删除。

也可在单击占位符的边框将其选中后，执行“编辑”菜单的“清除”命令将其删除。

注：

如果删除占位符中的内容（如文本或图片），则将重新显示该占位符。

16、如何删除幻灯片？

单击选择要删除的幻灯片，执行“编辑”菜单的“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。

也可单击选择要删除的幻灯片，按Delete键将其删除。

17、如何通过“剪贴画”任务窗格插入图片？

如果需要自行为幻灯片添加图片，可通过“插入”菜单的“图片”、“剪贴画”命令来打开“剪贴画”任务窗格（或单击任务窗格标题，打开任务列表选择“剪贴画”，将任务切换到“剪贴画”），添加剪贴画。

（1）在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中，输入要查找的剪贴画关键字（如“植物”），设置搜索范围和要查找的结果类型，单击“搜索”按钮，即可根据设置搜索出本地计算机和网络中符合关键字的图片，并显示在下面的列表中。

（2）单击图片，即可将图片插入到当前幻灯片中。

也可以通过“插入”菜单的“图片”、“来自文件”命令，将计算机上保存的图片插入到幻灯片（建议网页中的图片先保存在计算机中后，再用此方法插入）。

18、如何设置占位符文本框中的文字字体格式？

在幻灯片编辑制作过程中，选定文本框中的文字，再通过“格式”工具栏或“字体”对话框可以设置文字的字体格式。

一般情况下，按以下方法设置占位符文本框中的文字格式：

（1）单击占位符文本框的边框，将占位符文本框选定；

（2）在“格式”工具栏上，打开“字体”列表选择字体，打开“字号”列表选择字号，单击“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“阴影”等按钮设置字形，打开“字体颜色”列表选择文字的字体颜色；

（3）执行“格式”菜单的“字体”命令，打开“字体”对话框，可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色，可以设置文字的下划线、阴影、阳文、上标、下标等效果，还可以同时设置中文字体和西文字体格式，设置完毕，单击“确定”按钮使设置生效。

（4）选中占位符，拖动边框，可移动占位符的位置，拖动边框上的控制点，可调整占位符的宽度和高度。

（5）双击占位符边框，可打开“设置占位符格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡中设置占位符的填充颜色和边框线条；在“尺寸”选项卡中设置占位符的宽度和高度；在“位置”选项卡中设置占位符距幻灯片上、下、左、右边界的具体位置；设置完毕，确定生效。

19、如何设置图片格式？

在幻灯片编辑制作中，设置图片格式的方法如下：

（1）单击选中图片，用鼠标拖动周边上的控制点，可调整图片大小；将鼠标指针移到旋转控制柄上将其套住时，拖动鼠标，可使图片旋转。

（2）单击选中图片时，可打开“图片”工具栏，设置图片的颜色、对比度、亮度，对图片进行裁剪、旋转、加边框（线型）、压缩、重新着色等操作，还可打开“设置图片格式”对话框进行设置。

（3）双击图片（或选中图片后，执行“格式”菜单的“图片”命令），打开“设置图片格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡中设置图片的边框线条（线条颜色、样式、粗细等）、背景填充颜色；在“尺寸”选项卡中调整图片的高度和宽度（注：

如果需要分别为图片设置宽度和高度，应该先取消选中“锁定纵横比”选项），或指定图片的旋转角度；在“位置”选项卡中设置图片在幻灯片上的位置：

水平位置与度量依据，垂直位置与度量依据；在“图片”选项卡上可设置裁剪图片的左、右、上、下边距，设置图像的颜色、亮度、对比度等；设置完毕，确定生效。

20、如何设置艺术字格式？

在幻灯片编辑制作中，可以方便地为幻灯片添加艺术字，并可以根据需要设置艺术格式，其方法如下：

（1）单击选中艺术字，用鼠标拖动周边上的控制点，可调整艺术字的大小；将鼠标指针移到旋转控制柄上将其套住时，拖动鼠标，可旋转艺术字。

（2）单击选中艺术字时，可打开“艺术字”工具栏，单击“艺术字库”按钮，可重新选择艺术字样式；单击“设置艺术字格式”按钮，可打开“设置艺术字格式”对话框；单击“艺术字形状”按钮，可为艺术字选择需要的形状；单击“艺术字竖排文字”按钮，可使艺术字显示为竖排格式（再次单击可恢复为默认的横排格式）；单击“艺术字对齐方式”按钮，可设置艺术字对齐方式；单击“艺术字字符间距”按钮，可设置艺术字字符之间的间隔距离。

（3）单击选中艺术字，执行“格式”菜单的“艺术字”命令，可打开“设置艺术字格式”对话框，像设置图片格式一样，设置艺术字的背景填充颜色或效果、艺术字边框线条、大小尺寸、位置等，确定后生效。

21、如何设置幻灯片切换？

在PowerPoint中，可以轻松地设置幻灯片换片时的过渡效果，使幻灯片切换的时候也充满动感，这就是幻灯片切换。

设置幻灯片切换的方法为：

（1）在任务窗格中选择“幻灯片切换”（或用鼠标右击幻灯片，在快捷菜单中选择“幻灯片切换”）；

（2）在列表中单击选择需要的切换效果；

（3）在“修改切换效果”栏中设置幻灯片切换速度、是否伴随声音；

（4）在“换片方式”栏中设置采用单击鼠标换片还是每隔指定的时间（默认单位为秒）换片；

（5）默认情况下，PowerPoint将设置的切换效果仅应用于当前幻灯片，如果单击“应用于所有幻灯片”按钮，则可将设置的幻灯片切换效果应用于当前演示文稿中的所有幻灯片；

（6）单击“播放”按钮，可在文档编辑状态预览设置的切换效果，单击“幻灯片放映”按钮，可进入放映视图观看设置的幻灯片放映效果。

22、如何设置幻灯片动画？

在PowerPoint中，设置幻灯片动画效果，可采用“动画方案”和“自定义动画”两种方法。

（1）使用“动画方案”设置动画：

动画方案为幻灯片中的各种对象预定义了相应的动画，选择需要的动画方案，就快速地完成了对幻灯片中所有对象的动画设置。

①选择要设置动画的幻灯片，在任务窗格选择“幻灯片设计-动画方案”；

②在任务列表中单击选择需要的动画方案；

③默认情况下，选择的动画方案仅应用于当前幻灯片，单击“应用于所有幻灯片”按钮，则可将选择的动画方案应用于当前演示文稿中的所有幻灯片；

④单击“播放”按钮，可在编辑状态预览设置的动画效果，单击“幻灯片放映”按钮，可在放映视图中观看幻灯片放映效果。

（2）使用“自定义动画”设置动画：

自定义动画用于根据演示文稿的创作需要，针对幻灯片上的每一个对象（如标题文本、文本、图片等）设置各自的动画效果，使幻灯片的动态效果更能满足创作的需要。

①选择要设置动画的幻灯片，在任务窗格中选择“自定义动画”；

②在幻灯片中，单击选择一个要设置动画的对象（如标题文本），一般直接选中对象的占位符；

③在任务窗格中，单击“添加效果”按钮，选择该对象产生动画的效果（是进入时产生，还是强调，还是退出时产生，还可具体指定动画路径），可选择“其他效果”进行更多的选择；

④在“修改：

”栏，设置动画发生在“开始”的时间（之前或是之后），设置动画的速度；

⑤如果需要进行更多设置，可在动画列表中单击动画项右侧的下列拉表进行选择和设置。

⑥用鼠标拖动已定义动画的列表中的项目，可更改动画产生的次序。

注：

一个对象可定义多个动画效果，如设置对象进入时的动画效果，退出时的动画效果等，而动画效果的播放顺序由列表中的排列顺序决定。

23、什么是模板？

如何使用模板？

在PowerPoint中，模板是预先定义好格式的演示文稿，应用模板可快速生成风格统一的演示文稿。

PowerPoint提供了两种类型的模板，即设计模板和内容模板。

（1）设计模板包括各种预先定义的格式和配色方案，支持用户创建自定义的文稿外观。

（2）内容模板提供了针对不同主题的建议内容，因此其内容方面受到一定的限制。

应用模板的方法如下：

（1）在任务窗格中选择“幻灯片设计”，切换到“幻灯片设计”窗格。

（2）在“应用设计模板”的模板缩略图列表中，将鼠标指针移到相应模板缩略图上，即可显示该模板的文件名（扩展名为.pot），单击缩略图右侧的列表按钮，可打开下拉列表，选择将该模板应用的范围。

（3）单击模板缩略图，即可将该模板应用到当前演示文稿的所有幻灯片中。

（4）如果希望将保存在其他位置的模板应用到当前演示文稿，可单击“浏览”按钮，查找模板文件。

注：

在PowerPoint2003中，模板既可以应用于当前演示文稿中的所有幻灯片，也可仅应用于已选定的幻灯片。

24、使用者可以自己创建模板吗？

在PowerPoint中，允许用户自己创建模板，方法是：

（1）创建一个演示文稿。

（2）对演示文稿的外观（包括背景、配色方案、使用的字体和字号、配置的图片等）进行编辑。

（3）执行“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择文件保存的位置，选择文件保存类型为“演示文稿设计模板（*.pot）”，输入文件名称。

（4）单击“保存”按钮，即可将定义好格式的演示文稿，在指定的位置保存为指定名称的设计模板。