周年庆典活动专业策划方案.docx
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周年庆典活动专业策划方案.docx
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周年庆典活动专业策划方案
内部通启人力资源部
致:
各合作商日期:
2013/02/26
由:
企划部档号:
KF(HRD)08001
事由:
“**周年庆典”策划方案页数:
1/33
周年庆典活动策划方案
总 则
第一部分 周年庆活动主题
第二部分 周年庆典筹备方案
1、 成立周年庆典活动组委会;
2、 关于店庆系列活动工作的安排;
3、 年庆活动全体员工动员会。
第三部分 周年庆店庆活动安排
1、 周年庆大典;
2、 十佳供应商评选活动;
3、 十佳会员评选活动;
4、 十佳员工评选活动;
5、 十佳促销员评选活动;
6、 周年庆答谢酒会;
7、 “欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会;
8、 “我与**同成长”员工有奖征文;
第四部分 周年庆销售促销活动安排
1、 拥有全套快讯奖活动;
2、 “**庆典一周年,层层惊喜送大礼”活动;
3、 “集标花、拿好礼”;
4、 双周购物大抽奖;
5、 “今天是我的生日”------同贺生日送蛋糕活动;
6、 “献给最亲爱的人”------八一建军节活动;
7、 《我心中的**》在奖征文活动;
8、 **、中保携手铸就美好生活;
9、 百家厂家大酬宾;
10、 周年庆**电影节;
第五部分 周年媒体宣传方案
第六部分 周年庆卖场气氛布置方案
第七部分 附件部分
第一部分 周年庆活动主题
**有限公司**自2000年8月6日开业以来,在北京总部的关怀指导下,在**的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,一年来**取得了令人瞩目的成绩,从销售业绩到商业形象都得到了**市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。
超市名声家喻户晓商品走进千家万户,“**”的经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。
“**”的商业道德颇得人们赞赏。
在此**开业周年之际,我们怀着激动的心情,充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。
第三部分 周年庆店庆活动安排
一、周年庆大典:
活动时间:
年月日 7:
00~11:
30
活动地点:
**前门处
参加人员:
公司经理、地区公司员工、全体员工、十佳供应商、十佳会员、十佳促销员、十佳员工、新闻媒体代表、社会福利院代表。
庆典仪式总负责:
庆典仪式总执行:
主持人:
具体工作流程及安排:
6:
00由保洁公司对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物; <负责人>
6:
20布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位;
<负责人>
6:
30保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒;
<负责人:
>
6:
30军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位; <负责人 >
6:
40军乐队开始奏乐;
<负责人>
6:
45参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕,演习**口号; <负责人:
>
6:
55(乐典停止)主持人宣布仪式开始;
7:
00公司领导讲话;
<讲话人:
>
7:
10主持人宣布十佳供应商名单;
7:
13(音乐)请公司领导给供应商颁发牌匾;
<颁奖人:
>
7:
20(音乐停止)请供应商代表讲话;
<讲话人:
>
7:
25主持人宣布十佳会员名单;
<负责人:
>
7:
28(音乐)请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;
<颁奖人:
>
7:
30(音乐停止)请十佳会员代表讲话;
<讲话人:
>
7:
35主持人宣布尊老捐赠活动仪式开始,请公司领导向社会福利院捐赠礼品(音乐、摄影、合影、鞭炮助兴);
<颁奖人:
>
7:
40(音乐停止)请福利院领导讲话;
<讲话人:
>
7:
50各代表队带回卖场;
7:
55开门营业;
7:
55舞狮队开始表演;
8:
30舞狮队表演结束;
8:
30锣鼓队表演开始;
9:
00表演结束;
9:
00场外各类促销活动开始。
活动工作安排表:
部门
具体工作
负责人
人事行政部
红色丝绒布(规格:
4米)
氢气球(100个)鞭炮(400响 2鞭)
社会福利院人员的联系工作
供应商牌匾、十佳会员证书的落实
采购部
音箱设备一套
价值2000元的捐赠礼品的落实
企划部
捐赠牌的落实
主席台、嘉宾签到处等指示牌的落实
军乐队、舞狮队、锣鼓队的联系工作
会场整体布置规划新闻媒体联系
工程部
音响设备调节、控制
主席台桌子的落实(长条桌子2张)
保卫部
会场警戒工作
员工列队带队
协助企划会场布置工作
客服部
嘉宾签到、礼品发放工作
协助公司领导颁奖(礼仪人员10名)
保洁公司
负责会场的清洁工作
楼面
各部门出30人的方队一个
费用预算:
氢气球 100个╳0。
50元=50元
证书 30本╳50元=150元
鞭炮 2鞭╳10元=20元
供应商牌匾 10个╳60元=600元
合计:
820元
二、周年庆答谢酒会;
活动时间:
月日 18:
30开始
活动地点:
**大酒店
参加人员:
公司领导、各部门经理、十佳会员、十佳供应商、新闻媒体单位(约60人)。
总负责:
总执行:
会场布置:
;
活动内容:
**成功入市周年,为感谢各界人士对我**的关爱,特开展周年庆答谢酒会,酒会主旨在于加强与会员、供应商之间的紧密联系与沟通,并感谢其在**一年里的关心与支持。
活动费用:
礼品 30份×100元=3000元(采购部负责)
餐费 2500元
时间
工作安排
负责人
8月4日
客服部报十佳会员名单至人事行政部
8月4日
采购部报十佳供应商名单至人事行政部,负责酒会地点的安排工作
8月5日
人事行政部负责落实请柬的发放
8月6日
负责酒会的接待工作(礼仪2名)
8月6日
酒会主持人
活动安排:
三、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会:
活动时间:
年月日 20:
30~24:
00
活动地点:
三楼卖场
参加人员:
;
总负责 :
主持人 :
执行人 :
会场布置:
企划部
保卫部
音 箱:
采购部(提供)
工程部(操作)
会场费用:
采购部(水、饮料、水果等提供)
活动内容:
1、文艺汇演:
A、全公司以部门为单位,共分以下8个方队:
地区公司队:
(联营、人事行政部、采购、财务)
生鲜代表队、保卫部代表队、百货部楼面队、食品楼面队、联营招商队、客服部代表队、团购部代表队;
B、每个方队表演2~3个节目(至少2个)内容不限;
C、进行节目评选,奖项设置为:
一等奖 30元礼品一份/人
二等奖 20元礼品一份/人
三等奖 10元礼品一分/人
D、评委人员名单:
2、现场有奖问答:
在文艺汇演中穿插一些**相关知识问答;
3、 奖征文颁发活动;
4、 费用预算:
锦旗三面 3面╳20元=60元
证书五本 5本╳5元=25元
合计费用:
85元
四、“我与**同成长”员工有奖征文:
活动时间:
(投稿截止日期)
(评选日期)
(公布颁奖日期)
活动地点:
参加对象:
活动要求:
1、文章必须紧扣“我与**同成长”为主题;
2、文体不限,字数不限;
3、奖项设置:
特等奖:
200元礼品一份 一名
一等奖:
180元礼品一份 一名
二等奖:
150元礼品一份 二名
三等奖:
100元礼品一份 二名
4、投稿地点:
第四部分
周年庆销售促销活动方案
活动方案一:
拥有首期快讯奖
活动时间:
活动地点:
**店
活动内容:
寻找**开业至今衷情于**的会员顾客,参加方法及条件为:
1、 必需是**正式的有效会员。
2、 凭会员卡参加
3、 凡持有**的快讯期刊,并附合条件者即可兑奖。
4、 奖项设置:
A、 一等奖、共计5名,奖价值800元礼品一份。
兑奖条件:
持2015期——2042期快讯者(27份)
B、 二等奖、共计10名,奖价值500元礼品一份。
兑奖条件:
持2015期——2029期快讯者(14份)
C、 三等奖、共计30名,奖价值100元礼品一份。
兑奖条件:
持2015期快讯者。
5、 兑奖办法:
附合条件者在活动规定时间内进行对奖,奖项数量有限以兑奖先后顺序为准,超过名额及时间者视为无效。
本活动的最终解释权归**。
活动组织:
1、 采购部负责活动赠品的组织落实。
2、 客服部负责活动的执行工作及解释。
3、 企划部负责活动的宣传及活动安排。
补充条件:
1、 若礼品已发完、但在有效时间内有附合兑奖条件的顾客可凭快讯领取礼品一份(价值20元)
2、 客服部人员祥细登计兑奖人员的资料并收回快讯、备案。
3、 内部员工不允许参与此项活动。
费用预算:
1、 礼品费用:
一等奖:
800.00×5份=4000元
二等奖:
500.00×10份=5000元
三等奖:
100.00×30份=3000元
纪念奖:
20.00×200份=4000元
合计金额为:
16000元
以上费用由采购部负责
2、 宣传费用:
见整体活动费用合计
活动方案二
**庆典一周年 层层惊喜送大礼
活动时间:
活动地点:
活动内容:
凡在活动时间内会员购物120元以上,非会员购物在150元以上者,可凭当日购物小票在三楼赠品发放处领取5元提货卡一张(以限定金额为准,多买不多得,团购除外、小票不累计)。
活动组织:
1、财务部负责提供卡的设计、制作、管理;
2、客服部负责活动的解释、赠券的发放及统计;
3、企划部负责活动的组织及宣传;
4、保卫部负责活动现场秩序的维持;
补充条件:
1、凡是公司内部员工一概不允许参加;
2、提货卡的有效期为15天,过期作废;
费用预算:
1、赠券费用:
3000张╳5元╳3天=45000元
2、印刷费用:
6000张╳0.1元/张=600元
3、广告费:
- 配套讲稿:
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- 周年 庆典活动 专业 策划 方案