U8医疗OEM专版医院运营管理系统V62SP1HRP发版说明.docx
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U8医疗OEM专版医院运营管理系统V62SP1HRP发版说明.docx
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U8医疗OEM专版医院运营管理系统V62SP1HRP发版说明
医院运营管理系统V6.2SP1(HRP-R6)发版说明
一、产品概述
用友医疗HRP-R6V6.2SP1产品是基于用友U8V8.90平台打造的行业化产品,具有以下特征:
1.符合医疗行业特征应用,管理流程医疗行业化,全面实现运营管理信息化,将医院与运营管理相关的每个环节,每个方面都纳入管理体系。
2.体现先进的人财物管理理念,并融合到软件流程中,有助提升医院运营管理水平。
3.富有人性化流程设计,减少工作量,提高工作效率。
4.与HIS打通,实现医院前后台业务的实时联动。
5.专门针对医疗行业产品的全生命周期管理平台UAP-HRP,包括开发、实施再到运行维护一整套流程方法论和平台支持。
二、总体说明
《用友医疗HRPV6.2SP1》涉及到的六个产品,包括财务会计、预算管理、物流管理、固定资产管理、成本核算、人力资源。
其中财务会计、人力资源为U8OEM产品
《用友医疗HRPV6.2SP1》(下文简称本版)是基于用友U8V8.90金盘应用环境下的医院行业HRP升级版本,支持语言为简体中文,本版详细的模块清单见下表:
财务会计:
总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、出纳管理、网上银行、现金流量表、医院票据管理
预算管理:
采购预算、费用预算、费用报销:
物流管理:
供应商管理、供应商协同平台、采购管理、库存管理、存货核算、采购平台、消毒供应管理、收费材料管理
固定资产:
资产采购、资产库存、固定卡片、单机绩效、设备管理
成本核算:
成本核算
人力资源:
人事管理、人事合同管理、薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、招聘管理、培训管理、经理自助、员工自助
数据交换平台:
财务接口、成本接口
三、注意事项
1、在某些机器上已经安装用友U8V8.90系统,再安装HRP安装包后,桌面图标和开始程序菜单中的图标没有自动更新,这是系统缓存造成的,需要手工更新图标;
2、本版HRPV6.2SP1暂不考虑年结,年底前会发布SP2补丁解决;
四、产品变更的主要功能特性
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4.1财务管理
4.1.1总账
✓提升月末自定义结转生成凭证的效率;解决银行对账无法保存的问题和凭证取消实时核销后保存死机的问题
⏹自定义结转凭证生成:
解决自定义结转凭证生成的效率问题
⏹银行对账:
解决银行对账无法保存的问题
⏹凭证:
解决凭证取消实时核销后保存死机的问题
4.2预算管理
预算管理主要调改的内容包括:
(1)根据新会计制度和新财务制度颁布的相关规定进行调改
(2)项目实施过程中反馈问题的持续改进(3)安装包制作进行了优化,重复安装预算管理安装包,不需要更新单据模板号,不影响用户已经存在的单据模板样式
4.2.1费用报销
✓增加用款单功能,以满足物资采购、项目经费申领等业务需要
⏹并与付款单做核销,实现用款单的增、删、改、保存操作,并在审核时回写预算执行数,受预算额控制。
⏹用款单表体逐行与付款单进行核销,可以进行核销结果查询
⏹以列表的形式展现用款单的信息,便于查询
✓业务类型设置:
增加用款业务类型,并设置该业务类型的单据显示模板和单据打印模板
4.2.2支出预算
✓基础档案及对照:
⏹建立预算项目档案和部门对照关系、成本项目和预算项目对照关系、成本部门和行政部门的对照关系,以达到预算管理与成本核算数据的贯穿
⏹选项:
增加参数“对应分类”,用于设置门诊、住院收入对应的预算科目分类
⏹预算机构与成本核算科室对照:
记录预算机构与其成本核算科室的对照明细数据,建立一对多或者多对一的关系,为预算与成本建立数据对比报表做设置
⏹预算项目与成本项目对照:
记录预算科目(费用项目)与成本项目的明细数据对照,建立一对多或者多对一的关系,为预算与成本建立数据对比报表做设置
✓增加年度预算EXCEL交叉表导入功能以及预算明细报表查询,包括预算的易用性改进
⏹年度预算编制单excel交叉表导入:
增加按横向排列预算科目交叉形式的EXCEL表模板导入功能,提升导入的易用性和可操作性
⏹预算明细表:
增加报表,能够按预算机构和预算科目分级次汇总
4.2.3收入预算:
✓利用预算模板的改造变通解决收入预算的编制
⏹年度预算编制:
在年度预算编制单上预置“住院床日、门诊工作量、收费水平”信息,用于录入收入预算数据
⏹月度预算编制:
在月度预算编制单上预置“住院床日、门诊工作量、收费水平”信息,支持年度预算编制自动生成月度预算编制数据
4.2.4预算报表
✓支出预算与成本支出对比分析和收入预算与成本核算的收入对比分析
⏹科室预算实际收入分析表:
分析科室的收入预算和执行数据,执行数据通过费用报销单导入科室收入数据
⏹科室门诊住院收费水平分析表:
分析科室的预计收费水平和实际收费水平的数据,‘实际工作量’‘实际收费水平’‘实际收入金额’从费用报销中导入的科室收入单据中获取
⏹科室预算成本支出分析表:
分析科室的预算和成本支出数据,其中预算数据来源与支出预算,成本数据来源与成本核算
⏹科室预算成本支出分析明细表:
分析科室的预算科目和成本项目支出明细数据,其中预算数据来源与支出预算,成本数据来源与成本核算
4.3物流管理
4.3.1采购管理
✓修改供应商证件管理、物资材料证件管理的业务控制和预警
⏹代管挂账确认单:
表体增加病人姓名和住院号信息,信息来源于HIS收费数据,方便医院与供应商进行核对
⏹供应商证件、物资材料证件控制和预警:
供应商证件、物资材料证件到期前,系统能提供给相关管理人员预警信息,并能自定义预警时间;
在控制证件信息的单据上,如果选择供应商或者物资证件到期时,会有相应提示,但不严格控制单据保存生成
⏹采购计划生单:
采购计划能够按多个供应商自动分单,生成多张采购订单
4.3.2库存管理
✓完善材料出库的易用性,增加拼音码查询以及出库跟踪入库的选项;增加材料条码批量打印功能;提供部门费用表用于统计各部门的领用材料成本;
⏹增加部门费用表:
统计科室领用的耗材金额,用于每个科室核对每月的耗材支出
⏹库存选项:
增加“保存材料出库单是否自动匹配入库”的选项,提升保存效率,并且在手工指定入库单的时候不需要在保存的时候再匹配一遍
⏹材料出库单:
表体物资名称支持按拼音码左右匹配模糊查询,同时在物资名称上可参照供应商现存量信息
⏹条码批量打印:
增加物资条码批量打印的功能,用于提供给供应商贴条码
⏹库存与物资对账报表:
将物资的期初结存纳入计算,修改报表数据源
⏹收费核销出库:
按合并规则汇总HIS传递过来的收费数据生成快捷入出库单和材料出库单,以减少客户每天的打印量,更方便与手术室人员的核对、确认工作
⏹快捷入出库单:
在单据和列表中添加病人信息和住院号信息,并能按此信息查询
4.3.3存货核算
✓完善出库对方科目批量设置功能,可按部门支出属性批量设置支出科目
⏹出库对方科目设置:
按部门支出属性设置部门支出科目,提升保存效率
⏹报表:
改进存货核算报表,部分报表在数据源中写死为商品编码、商品名称等导致查询不出数据,例如出库汇总表
4.3.4收费材料管理
✓增加HIS科室与HRP部门对照关系
⏹HIS科室与HRP部门对照:
设置HIS的科室编码、名称与HRP的部门编码、名称的对应关系,并将HIS科室编码回写到部门档案的HIS科室编码字段上,用与收费材料接口
4.3.5收费材料HIS接口
✓收费材料HIS接口:
结合襄阳中医院项目需求,将HRP物流管理的收费材料与HIS收费项目接口标准化,可为其他第三方HIS系统提供产品解决方案
⏹收费核销出库:
增加收费核销列表数据的编辑功能和校验,对于HIS无法传递过来的数据可以进行完善修改
⏹异常收费数据处理:
增加异常收费数据的编辑和校验,并将异常收费数据编辑完成的数据转入收费核销出库列表中
⏹材料收费清单查询:
查询材料收费清单数据,并将生单成功的数据与HIS传递过来的数据进行对比
⏹收费核销生单数据查询:
查询收费核销出库数据的查询,并将生单成功的数据与HIS传递过来的数据进行对比
4.3.6消毒供应管理
✓对消毒包条码和批次码进行位数和易用性改进,完善消毒供应管理流程各单据的界面和易用性,包括拼音码模糊查询,增加消毒包标签打印功能
⏹消毒包批次码完善:
缩短消毒包批次码长度,满足年月日+4位流水号
⏹消毒包条码管理完善:
缩短消毒包条码长度,便于打印和录入,并在条码规则设置中允许录入数字
⏹消毒包定义:
完善物资参照内容,并支持按物资代码模糊查询
⏹消毒包标签打印:
消毒包条码在打印时,能够把所属科室、效期、消毒包名称等中文信息一起打印出来,即能够自定义消毒包打印标签格式
⏹消毒包发放单:
在填写消毒包发放单时,如启用条码,能够将批次码直接带出,不用手工进行填写,因在登记单中,条码与消毒批次已建立对应关系
⏹消毒包登记单:
去掉消毒时间不能为空的强制校验,改为通过单据模板设置
⏹消毒包分布查询:
增加批次码查询条件,能够查询出同一批次的所有消毒包
⏹消毒包发放单批量生单:
条码扫描,表体记录消毒包部门信息,点保存按钮后,按表体部门分单,表头部门取自表体,一次性生成多张消毒包发放单
4.4固定资产
4.4.1采购管理
✓资产采购申请列表增加审核状态栏
⏹资产采购申请列表:
增加审核状态栏,包括已审核、未审核、审核中
⏹采购订单参照采购合同:
增加采购选项-可参照的合同状态,分为已审核、未审核、审核中;在采购订单参照采购合同的时候,能够按选项设定的合同状态参照不同状态的合同
4.4.2库存管理
✓易用性改进,例如拼音码模糊查询、出库审核选择卡片列表自动匹配;增加资产采购入库单与安装验收的业务流程
⏹资产出库单:
表体资产名称支持拼音码模糊查询
⏹资产出库单审核匹配卡片:
能够按照先进先出的模式自动勾选固定资产卡片,增加固定资产卡片排序功能,便于用户定位固定资产卡片
⏹资产采购入库单:
参照安装验收单生单的过滤条件细化
4.4.3资产卡片
✓对资产盘点功能的易用性改进,支持按资产类别和使用状况多条件盘点;增加卡片标签批量打印功能;
⏹资产处置单:
支持审批流及打印审批消息
⏹固定资产本期增减表:
能够查询资产卡片数据按财务分类统计期初、本期增加、本期减少及期末结余;
⏹资产卡片:
卡片上增加固定项目合同号、产品国别、商品名称,能够从资产档案和采购合同中带入此信息
⏹资产盘点:
增加显示部门编码和部门名称;增加盘点条件,能够按部门和使用状况两个条件盘点
4.4.4合同管理
将资产采购、合同管理、安装验收单、资产采购入库单流程并入标准产品,支持合同与资产采购、安装验收入库流程
4.4.5新会计制度适配调整
资金来源:
在资产增加、资产计提折旧、资产变动、资产处置、与总账的凭证接口、资产报表分别实现新会计制度对资产区分多资金来源的功能
4.5成本核算
4.5.1成本核算
✓新会计制度适配引起的调整-成本报表:
收入维度变化影响报表“全院收益表、科室收益表”;成本分类变化影响报表“全院成本构成分析表、科室成本分析表三”,增加类似全院“医疗收支明细表”的科室医疗收支明细表
⏹修改全院收益表:
增加了“门诊,住院”统计项,去掉了科研统计项,表头增加了时间段得显示
⏹修改全院成本构成分析表:
a、增加时间段显示,从查询条件自动带过来;转换为门诊住院维度b、科研教学暂时保留
⏹新增科室收支明细表:
展示科室收入及全成本分类信息
⏹财务制度报表-医院各科室直接成本表
⏹财务制度报表-医院临床服务科室全成本表
⏹财务制度报表-医院临床服务科室全成本构成表
✓改进按收支配比分摊参数产品功能,完善成本内部接口导入程序
⏹业务单据数据采集(收入单据、成本单据):
完善成本业务单据上内部接口导入逻辑,不需要判断HIS接口是否启用
⏹科室分摊参数数据:
修改当分摊参数不是收支配比时,系统还是自动生成“收支配比”科室参数数据问题,正确结果为不生成此科室参数数据
⏹成本项目档案:
成本项目的来源为科目时,扩展来源字段长度,可以取10个以上科目编码
4.5.2成本核算接口平台
✓支持折旧按“医院经费、财政经费、科研经费”的比例拆分后传输折旧值
⏹新增固定资产接口设置:
配置成本项目对应的资金来源,便于成本数据能按资金来源取固定资产模块折旧数据
⏹采集固定资产折旧数据后台逻辑修改:
成本数据取数固定资产折旧后台逻辑修改
4.6人力资源
4.6.1薪酬管理
✓增加薪资变动调动及停发查询报表,优化薪资费用分摊的效率提供定义、查询、浏览薪资标准表、薪资标准公式等薪资体系设计功能;
⏹人员档案:
完善薪资人员档案易用性,支持按薪资部门模糊查询;改进人员档案对于存在的身份证号校验功能
⏹薪资变动:
支持工资项目数据按空值和非空值查询
⏹月薪资变动报表:
根据停发标志和停发期间统计报表--哪些人在什么期间工资停发以及调出,利用人员档案中的备注记录停薪和调出原因
⏹薪资分摊:
优化薪资分摊效率
4.7人力资源项目客开支持-不包括在发版范围内(即不包括在产品安装盘内,如有需要可以向公司申请安装包)
✓学分管理:
医院科教科为医务人员发放《继续医学教育登记手册》,各科室的人员每次参加培训、听课、考试、发表论文、参加科研项目等内容时均会获得相应学分,根据获得的学分记录在该手册上,各科室定期(每月)上报本科室人员学分的记录情况,由科教科进行审核和汇总。
年底,各科室将本科室人员的继续医学教育登记手册进行上交,由科教科对其进行核对后汇总各科室的学分信息,以备卫生局等相关部门的检查。
⏹基础档案:
对学分管理进行选项设置,初始档案设置包括级别类别档案、项目类别档案、学分上下限控制、学分获取途径设置,为学分填报提供基础数据
⏹学分申报单:
维护科室学分登记工作,可以支持定期(月、季、年)上报学分的方式,支持申报审批流和学分EXCEL批量导入
⏹员工自助:
员工以自助身份登录系统进行学分填报和个人学分查询
⏹统计报表:
包括学分统计表、学分分析表、科室学分统计表
✓考勤管理:
临床科室考勤上报统计,机关后勤考勤机接口
✓轮岗管理:
制定年轮岗计划并统计执行情况,系统预警
✓人事管理:
对出国业务单据的改造
✓培训管理:
增加科室培训申请和年度培训计划的发布
✓薪资终端录入:
实现各科室对所负责的工资项目终端录入采集功能,并将最终数据传入薪资管理,月末自动结转科主任基金;
五、系统环境
软件环境:
用友U8V8.90
硬件环境
插件最低配置
插件推荐配置
客户端
内存1G以上、CPU2GHz以上、磁盘空间40GB以上
内存2G以上、CPU2GHz以上、磁盘空间80GB以上
数据服务器
内存4GB以上、CPU频率4GHz以上、磁盘空间240GB以上
内存8GB以上、CPU8GHz以上多CPU、磁盘空间400GB以上
应用服务器
内存4GB以上、CPU4GHz以上、磁盘空间120GB以上
内存8GB以上、CPU8GHz以上多CPU、磁盘空间240GB以上
网络带宽
广域网
局域网
2MBPS以上
100MBPS以上
软件环境
操作系统
服务器端:
Win2000S(SP4)、Win2003S(SP2)、WinXP(SP2)
客户端:
Win2000(SP4)、WinXP(SP2)、Win2003(SP2)、WindowsVISTA、Windows2008,建议使用Win2000、WinXP(SP2)。
(仅支持包括64位在内的简体中文操作系统)
数据库
MSSQL2000(SP4)、MSSQL2005(SP2),MSSQL2008,不支持任何版本的MSDE。
网络协议
TCP/IP、NamedPipe
IE
IE6.0(SP1)以上
六、HRP安装说明
6.1安装说明
(一).安装前的确认
确认系统是否已经安装了用友U8V8.90金盘。
(二).安装HRP
1.点击“setup.exe”进行安装。
下一步:
2.输入公司信息。
3.下一步进行安装
4.HRP数据库的安装,这里请注意,要选择你要更新的帐套和功能。
5.经过一段时间,安装结束。
6.2加密方式说明
1.HRP-R6V6.2为加密产品,需要购买使用许可。
因部分机器更换新加密狗时出现无法识别但重启后正常的现象,建议一旦更换加密狗后,插加密狗重启机器。
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2.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- U8 医疗 OEM 专版 医院 运营 管理 系统 V62SP1HRP 说明