最新采购部门职责范围资料.docx
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最新采购部门职责范围资料
采购部门的职责是
1、部门规划职责
(1)负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2)负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
(3)负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
(4)负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析,总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。
(5)参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。
2、采购管理职能
(1)组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理处。
(2)负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
(3)负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生产的进度。
(4)完成上级领导交办的其他相关事务。
采购部受生产副总领导,直接向生产副总汇报,根据公司生产计划负责所需原辅材料、设备备品
备件以及其他物资物料采购等工作,确保生产计划的正常进行。
一. 部门职能
1、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市
场进行分析与预测;
2、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督; 3、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作;
4、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完成相关的票据管 理工作;
5、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。
对商品进行性价比较,确保商品 质量的控制;
6、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准;
7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合 理采购;
8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;
9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成;
10、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供
产品使用说明书和详细设备清单;
11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作; 12、负责本部门员工的日常管理和绩效考核; 13、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。
二、部门权力
1、对不合理的物资采购有拒绝权; 2、对供应商选择有建议权; 3、对采购合同的审批权;
4、对本部门员工处罚的决定权和奖励的建议权
采购部职责范围
1.负责原材料、半成品、辅料、包装材料、集团公司用煤及生产用低值消耗品的采购、验证和报验;
2.根据综合计划部确定的生产计划、材料预算表及原材料库存情况编制采购计划,组织好物料供应,平衡采购资金,确保按照物料的质量、规格、数量、标准进行采购,努力降低采购成本;
3.负责制订完善采购工作有关制度;
4.会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额,制订储备资金定额及采购资金的使用计划;
5.对原料采购市场趋势作出分析,定期向主管领导汇报;做好比质比价工作;做好供方的优选工作。
6.确定合格供方,每年进行评定。
7.配合技术开发部门做好各种原材料的采购及提供原料市场信息。
采购部岗位职责 一、部长岗
1.在生产本部长的领导下,负责组织集团公司所需物料的供应工作,对购进物料的质量符合状态负领导责任;
2.组织建立合格供方档案,参与对供方质量保证能力的考核与认证工作; 3.对本部门的质量指标完成情况负责,对所属人员的工作质量负责; 4.负责审批原材料采购计划;
5.负责会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额,制定储备资金定额及采购资金的平衡使用计划,降低采购成本;
6.负责制订完善采购制度及手续,加强管理,降低路耗; 7.完成上级交办的其他工作。
二、采购岗
1.按照采购计划及采购技术文件(标准)采购集团公司所需物料,对经办物料的质量和数量
负责;
2.掌握市场信息,提出开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用的建议;
3.负责采购过程中的退、换货工作,并建立采购台帐、分承包方档案以及做好所管各种表单、资料的保管与归档工作; 4.完成上级交办的其他工作。
三、计划管理岗
1.依据月生产计划和部门物料《预算表》编制采购计划,转采购员实施当月物料采购; 2.负责原材料的三级帐、应付明细帐的汇总工作; 3.做好所管各项单据及资料的保管和定期归档工作; 4.完成上级交办的其他工作。
篇二:
采购部工作职责 采购部经理岗位职责 岗位名称:
采购部经理 直接上级:
总经理 下属岗位:
采购员
岗位性质:
在总经理的领导下,负责采购部所有的管理工作
岗位权限:
行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力 管理责任:
对采购部的工作全面负责
主要职责:
1. 在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系,加强协作,配合做好衔接交叉工作; 3. 负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施;
4. 严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序,收集材料样本三证(、营业执照、产品合格证、质检报告)并存档; 5. 负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进,并做好对供应方相关审核工作,协同相关部门确保采购合同的有效履行;
6. 严格按采购程序办理相关事务,保证本部门正常工作秩序; 7. 组织收集有关购进品的市场信息,反馈于相关部门参考,随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况,保障工作的正常进行;
8. 负责组织物资的供应,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存等统计核算工作;
采购员岗位职责 岗位名称:
采购员 直接上级:
采购部经理 下属岗位:
无
岗位性质:
在采购部经理的领导下,负责物料的采购与管理工作
岗位权限:
在采购部经理的领导下,负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任:
对采购事务工作的全面负责 主要职责:
1. 认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平; 2. 负责根据
3. 负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审; 4. 负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;
5. 负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;
6. 负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款; 7. 负责建立物料供应体系,开拓供应渠道;
8. 负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;
9. 及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款; 10. 完成领导安排的其他临时性工作。
篇三:
采购部职责 采购部管理制度 一 总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二 目的作用
1、可作为供应部开展工作的规范依据。
2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二 采购部人员职责及管理制度
1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
采购部 部职责
部门职责总体概述:
负责日常采购管理,供应商管理,合同、结算管理 工作职责与工作任务:
一、采购管理
1) 负责审核项目部采购计划; 2) 负责材料市场调研、询价; 3) 负责按采购计划实施采购;
4)负责监督检查指导公司材料现场验收、保管、使用、盘点、调拨剩余材
料及票帐等工作;
二、合同管理
1)负责组织编制和调整标准合同文本; 2)负责材料、设备合同审批签订; 3)负责合同备案、台账管理; 4)负责监督合同履约情况。
三、结算管理
1)负责物资结算; 2)负责物资出入库登记; 3)负责各项目材料往来资金登记; 4)负责材料付款审批。
四、设备管理
1)负责制定公司设备的管理制度,并实施;
2)负责自有设备的进场监督工作; 3)负责自有设备的登记备案; 4)负责监督自有设备的维修和保养。
五、供应商管理
1)负责供应商考察、管理;
2)负责建立和维护供应商资源数据库;
3)负责定期对资源库中的供应商进行考核,剔除不合格供应商; 4)负责建立、发布和更新«合格供应商名册»,授权子(分)公司和直属项目部在名册中选择供应商。
六、完成公司领导交办的其它工作 工作协作关系:
内部协调关系 采购部长,采购内业,材料员,主管采购副总 外部协调关系 材料供应商
二、采购部部门职能
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职责
主要工作内容
鎷ㄥ洖1.供应商管理
1.1建立并运行供应商评价体系1.2供应商的综合评估及选择
TheLuх墿鐘Duo喌鏌ヨ1.3建立并完善零部件配套体系1.4建立并监督运行商业机密制度2.采购计划
鎵樼洏2.1全面及时了解各种采购信息
2.2采购计划、采购订单的制定下发及审查3.合同管理
TheQian熷純鐗╁鐞?
3.2合同评审
3.3合同的存档管理
TheXianFeng叧鐩戠Xi撳簱4.价格体系管理
The鐙珛Liao忚Chuai鏋?
4.1建立并运行配套件价格体系
TheLuх墿鐘Duo喌鏌ヨ4.2配套件标准价格与目标价格管理5.票证及支付管理
5.1外协款增值税专用发票的审核
5.2外协汇款的审查、申报,月采购资金预算编制6.外购件采购管理
The鍙傜収鏈珷Nao勫畾6.1与合格供方买卖合同的签订及落实执行6.2对供应商的生产、供货进度进动态管理
6.3供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告
6.4降成本计划制定与实施6.5外包加工管理6.6缺件报表的及时处理
7.信息管理
The鐗╄祫鍒嗛厤Cong″垝7.1实施配套体系的动态控制及相关数据资料的收集
7.2合格供方质量、技术信息的收集、整理、传递以及整改情况跟踪
7.3与供应商相关的信息处理
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