会议系统搬迁方案.docx

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会议系统搬迁方案

会议系统搬迁方案

会议室系统

搬

迁

方

案

有限公司

年月

一、基本情况介绍

会议室是全市最为重要的会议室之一，该会议室会议系统主要包括三个部分：

一为支撑会议系统的硬件设备，二为大型椭圆型会议桌椅，三为会议软件系统。

经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地现场调研，我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况，同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备（详见附件设备清单）。

因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机新设备，我们进行会议系统的设备更换，对于必须使用到原设备的则充分利用原会议系统的设备。

二、搬迁技术方案

1、需要搬迁的设备

根据对现有会议室及新会议室设备的对比及分析，我们确定需要搬运的设备清单如下：

序号

设备名称

数量

单位

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2、搬迁前期准备

为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行，我们将制定详细的搬迁流程，并做好充分的前期准备工作。

（1）搬迁流程

（2）设备标记

对于各个设备进行标记，为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。

特别对于同类型可是用处不同的设备更是要进行详细标记清楚，避免在搬迁现场混乱时搞错了，从而影响设备搬迁后的快速连接，延误搬迁事件等情况的发生。

（3）数据备份

在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生，特别是一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生数据丢失的情况，为了避免这类情况的发生，我们在搬迁之前先要对服务器中的数据进行数据备份，以便出现问题时能够很好进行数据恢复。

3、设备拆卸及运输

（1）设备拆卸

机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上到下的顺序进行拆卸，拆卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹，并做在外表做好标记。

会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌同步拆卸，在拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与公司硬件设备工程师一起配合同步拆卸。

（2）运输

雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输，拆卸下来的设备及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车中，搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，防止因为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件松动。