结构性思维与PPT制作.docx
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结构性思维与PPT制作.docx
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结构性思维与PPT制作
结构性思维与PPT制作(企业化版)
做好PPT其实很简单!
课程讲师:
子今
课程时间:
2天,6小时/天
课程类别:
员工职业化、思维技术、通用管理、经理人核心能力
课程背景:
当下,中国企业经由经验型管理向职业化管理转变,务必解决两大难题――管理规化与员工职业化。
作为职场中人,无论你是顶梁柱、领头羊,还是新人、菜鸟,是否曾遭遇过如下窘境?
—工作的计划和执行缺乏条理、顾此失彼,无法获得领导的赏识……
—想要表达的容很多,素材也很丰富,但做出的PPT要么是堆砌文字,看不出重点;要么就是空洞干涩,缺乏支持的数据和生动的案例……
—自己觉得写得还不赖的PPT就是无法被同事看明白、听明白,无法使领导点头,让客户买单,而只能一改再改,备受煎熬……
—专门看了PPT制作的书,甚至已经学习了相关课程,但为什么做出的PPT却被认为华而不实、涵空洞……
于是乎,绩效提升无果,升职加薪无望!
问题到底出在哪儿?
制作PPT的流程和诀窍是什么?
如何制作出既令人眼前一亮又容充实的PPT?
本课程将全球最大咨询公司麦肯锡的核心工作方法“结构性思维”融入PPT制作的技巧之中,您只需两天训练,即可轻松制作出符合优质商务标准的PPT。
课程目标:
当完成此课程后,您将可以:
⏹提升思考能力:
使PPT的容更有条理,思考工作问题更加严谨、全面和有逻辑性。
⏹提升制作水准:
学会制作观点鲜明、结构严密、表达清晰的PPT,并能够应用于工作计划、工作总结、项目报告、营销方案等工作任务,每组学员能产出1个优质PPT工作文档的成品。
⏹提升沟通效率:
PPT的表达更具说服力,并使他人更容易理解并记忆自己的观点,从而提升沟通的效率。
提高效率=降低成本=增加利润。
课程特色:
1、作为一门技能训练课,扎实的课堂练习和典型例确保了培训效果落地,学员不仅知道,而且能够做到
2、使用结构性思维工具给PPT的质量带来本质的提升。
不仅在技术层面上教授学员规的PPT制作方法,更在逻辑思维层面上提升学员的在功力
3、通过“翻转课堂”、“游戏风暴”等形式充分调动学员自主研讨实际工作案例,发表作业,结合讲师的点评,能够完成多个颇具实用价值的成品。
4、融入了讲师在企业实践中的5个典型任务专题、10个化案例、10个实用模板,使得总体效果更贴近工作实战。
其中经典PPT母版学员可当堂拷贝。
授课方式:
课堂练习40%;知识讲授30%;案例研讨&20%;例展示10%
课程材料:
PPT课件+学员讲义及练习册
课程大纲:
课程导入
1、破冰游戏—“青蛙跳”
2、PPT逻辑混乱的表现
3、结构性思维能带给PPT什么帮助
4、人脑思维开发的原理
5、什么是结构和结构性思维
6、PPT表达的三要素
模块1:
结构性思维
一、结构性思维的4个基本特点
1、结论先行
2、上下对应
3、分类清晰
4、排序逻辑
二、结构性思维的2大核心原则
1、利他性
2、讲理性
案例讲解:
✧结构混乱的讲话视频
✧揭秘《我是歌手》节目“汪涵救场”台词背后逻辑
✧麦肯锡&华为公司例
✧“控制猴”试验
课堂练习:
✧会议时间预定案例
✧习总书记讲话片段
✧人民日报新闻
✧找出不符合结构性思维的错误
三、结构性思维接受信息的4个步骤
1、识别
2、对应
3、结构
4、表达
课堂练习:
✧金字塔介绍片段
✧金字塔视频
四、纵向的回答/概括式结构
1、自上而下的提问/回答式
1)设定场景
2)确定主题
3)设想问题
4)回答问题
案例讲解:
✧大陆女童街头便溺
✧地震带来巨大灾害
✧年度工作汇报要“踩”住领导的心
课堂练习:
✧剖析《易中天品三国》官渡之战视频
✧“NOMO系统能够满足客户管理的全部需求”
✧业绩面谈对话练习
2、自下而上的概括总结式
1)识别没有容的主题句
2)罗列容要点
3)概括总结形成主题句
课堂练习:
✧概括文章标题—高房价
✧概括主题句—提高产品销量/维护手机客户的利益/市场份额/朱自清散文
案例讲解:
✧视频:
“改变语言,改变世界”
五、横向的演绎与归纳逻辑结构
1、演绎论证结构
1)演绎论证的定义
2)演绎的2种形式
案例讲解:
✧从“说服姑娘嫁给我”到“说服客户接受我”
✧视频:
欧莱雅广告&诺基亚手机广告的逻辑
✧挑错案例
课堂练习:
✧《为人民服务》节选
✧瑞敏讲话
✧“百优解”药品说明
2、归纳论证结构
1)归纳论证的定义
2)归纳的常见形式
3)排序的3个标准
4)分类的MECE原则
案例讲解:
✧美丽的日瓦湖也有问题
课堂练习:
✧营业厅礼貌递接物品行为规
✧实用工具“交叉图”提升工作思维层次
六、序言的讲故事结构
1、序言结构的基本要素
1)S:
背景
2)C:
冲突
3)Q:
疑问
4)A:
回答
课堂练习:
✧人群结构中的“老龄化”问题
2、序言模式的各种变型
1)标准式
2)开门见山式
3)突出忧虑式
4)突出信心式
课堂练习:
✧公司利润调查项目
✧特定情境“开场白”
模块2:
PPT的制作
一、破冰游戏—“人生五步曲”
二、PPT的总体设计
1、PPT制作的7大常见问题和7大误区
2、PPT的作用及制作原则
二、优秀商务PPT的4大特点
1、结构完整,条理清晰
1)完整课件构成的五要素
2)正文结构符合“金字塔原理”
视频观看:
剖析《易中天品三国》课程的逻辑
游戏风暴:
卡片排序
2、图文并茂,图表说话
1)怎样又快又好地使用图片
2)图片、文字与空白的比例
3)让文字、数据图表化
4)确定图表逻辑与选择图表形式
5)有效利用图示、图标
6)有效利用各类工具图
7)特色图表的创建方法
8)动画效果的设置
9)视频和音频素材的编辑和插入
例展示:
流程图、问题树、二维矩阵等
3、格式整齐,风格统一
1)统一的幻灯片底版
2)PPT的配色原则
3)对文字的要求
4、突出重点,大道至简—“加减乘除”四原则
例展示:
麦肯锡PPT、华为PPT
三、PPT制作可利用的资源
1、母版是高效之源
1)母版的来源
2)母版的归类整理
3)母版图形的拆分与组合
2、如何收集相关的PPT案例
3、找图片素材的实用方法
四、PPT文档的有效使用
1、确保重要PPT报告万无一失的3个版本
2、除PPT还有什么可用的演示工具
3、PPT演示与其他文档模式的配合
五、PPT的规应用流程梳理
1、目标脚本
2、提纲导入
3、选择模板
4、创意设计
5、正式宣讲
模块3:
PPT制作实战演练
一、组PPT制作
二、上台汇报展示
三、学员集体评议
四、讲师点评及建议
五、修改并完成具备4大优秀特点的PPT
总结
1、课程要点回顾
2、作业布置
3、“田字格”收获分享
【课堂剪影】
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 结构性 思维 PPT 制作
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