计算机等级考试二级office考试题库真题.docx

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计算机等级考试二级office考试题库真题

购部助理小何负责统计本公司各个销售部本月销售数据，按照下列要求帮助小何完成相关数据的整理、统计和分析工作。

1.在考生文件夹下，将“Excel_素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”（“.xlsx”为文件扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

操作过程中，不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。

2.按照下列要求对素材“Excel.xlsx”中的4个工作表“第1周”～“第4周”中的原始数据进行完善：

①在每个工作表中C、D、E、F四个销量列的空白单元格中输入数字0。

②分别计算每个工作表中4个销售部的周销量合计值，并填入G列。

③分别计算每个工作表中的周销售总额，并填入H列。

④分别将每个工作表中的数据区域定义为与工作表相同的名称。

⑤将4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表“月销售合计”中，合并数据自工作表“月销售合计”的A1单元格开始填列。

3.按照下列要求对新工作表“月销售合计”中的数据进行调整、完善：

①依据下表输入或修改列标题，并按“名称”升序排列数据区域。

②将数据区域中月销量为零的菜品行删除。

③删除B列中的合并单价，根据合并后的月销量及月销售总额重新计算平均单价。

④在A、B两列之间插入一个空行，列标题输入“类别”。

⑤为整个数据区域套用一个表格格式，适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。

⑥锁定工作表的第1行和第1列，使之始终可见。

4.在工作簿“Excel.xlsx”的最右侧创建一个名为“品种目录”的工作表，工作表标签颜色设为标准红色。

将考生文件夹下以制表符分隔的文本文件“蔬菜主要品种目录.txt”自A1单元格开始导入到工作表“品种目录”中，要求“编号”列保持原格式。

5.根据工作表“品种目录”中的数据，在工作表“月销售合计”的B列中为每个菜品填入相应的“类别”，如果某一菜品不属于“品种目录”的任何一个类别，则填入文本“其他”。

6.以“月销售合计”为数据源，参照工作表“示例”中的图示、自新工作表“数据透视”的A3单元格开始生成数据透视表，要求如下：

①列标题应与示例相同。

②按月销售额由高到低进行排序，仅“茄果类“展开。

③设置销售额和销售量的数字格式，适当改变透视表样式。

1.双击考生文件夹下的文档“Excel素材.xlsx”用Excel2010打开它。

在Excel窗口中单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Excel.xlsx”（其中.xlsx可省略），文件类型选择“Excel工作簿（.xlsx）”，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件。

Excel窗口自动关闭了“Excel素材.xlsx”，并自动切换为对“Excel.xlsx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。

2.

（1）切换到工作表“第1周”，选中C2:

F106单元格区域，单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查找和选择”按钮，从下拉菜单中选择“定位条件”。

在弹出的对话框中，选择“空值”，单击“确定”按钮，选中所有空白单元格。

然后在编辑栏中输入“0”，按Ctrl+回车键确认，使所有选中的空白单元格均被填充数字0。

同样方法，为“第2周”、“第3周”、“第4周”工作表的空白单元格填充数字0。

（2）单击“第1周”的工作表标签，然后按住Shift键再单击“第4周”的工作表标签，使同时选中这4张工作表（组成工作表组）。

然后在G2单元格中输入或通过对话框构造公式“=SUM（C2:

F2）”，按回车键确认输入。

在H2单元格中输入或通过对话框构造公式“=B2*G2”，按回车键确认输入。

（3）右击“第1周”～“第4周”的任一工作表标签，从快捷菜单中选择“取消组合工作表”。

切换到“第1周”工作表，双击G2单元格的填充柄，填充本工作表的G列后续各行单元格；双击H2单元格的填充柄，填充本工作表的H列后续各行单元格。

再分别对另3周的工作表做同样操作（由于各工作表数据区的总行数不同，双击填充柄的填充操作不能使用工作表组的方法完成）。

（4）切换到工作表“第1周”，选中A1:

H106单元格区域，删除编辑栏左侧名称框中的任何内容，并输入“第1周”，按回车键确认。

按照同样方法，为其他3周的工作表的数据区域定义名称“第2周”、“第3周”、“第4周”。

（5）单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮新建一张工作表。

双击新工作表标签，重命名为“月销售合计”。

选中新工作表的A1单元格，单击“数据”选项卡“数据工具”工具组的“合并计算”按钮，在弹出的对话框中，设置“函数”为“求和”。

将插入点定位到“引用位置”框，然后选择“第1周”工作表的数据区域A1:

H106，单击“添加”按钮。

同样方法，分别选择其他3周工作表的数据区域，单击“添加”按钮，使“所有引用位置”列表中有4周的数据。

然后勾选“首列”和“最左行”，单击“确定”按钮。

适当调整“月销售合计”工作表的各列列宽。

3.

（1）切换到工作表“月销售合计”，在A1单元格中输入“名称”，在B1单元格中输入“平均单价”，在G1单元格中输入“月销量”，在H1单元格中输入“月销售额”。

选中数据区A列的任意一个单元格，例如A3单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”工具组的“升序”按钮。

（2）单击“数据”选项卡“排序和筛选”工具组的“筛选”按钮，使按钮为高亮状态，则各列标题旁边出现下三角按钮。

单击“月销量”列标题旁边的下三角按钮，从下拉列表中选择“数字筛选”-“等于”，在弹出的对话框中设置为“等于”、“0”，单击“确定”按钮，则筛选出所有“月销量”为“0”的行。

在行标区拖动鼠标，选中这些“月销量”为“0”的行，右击鼠标，从快捷菜单中选择“删除行”，将这些行删除。

再次单击“排序和筛选”工具组的“筛选”按钮，使按钮为非高亮状态，则取消工作表的筛选状态。

（3）选中B2:

B152单元格区域，按Delete键清除数据。

在B2单元格中输入公式“=H2/G2”，按回车键确认输入；双击B2的填充柄填充后续各行。

（4）单击列标题“B”选中B列，在选区上右击鼠标，从快捷菜单中选择“插入”，则在B列之前插入一个空白列。

在B1单元格中输入“类别”。

注意：

题目要求“在A、B两列之间插入一个空行”应为“…插入一个空列”。

（5）选中数据区任意一个单元格，单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套用表格格式”按钮，从下拉列表中任选一个样式，如“表样式中等深浅2”。

在弹出的对话框中勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。

在列标上拖动鼠标，选中A列到I列，双击A列到I列任意两列之间的列标区分隔线，将各列调整为合适大小。

单击行标“1”选中第1行，按住Shift键再单击行标“152”，使选中第1～152行。

在行标区拖动1～152行任意两行间的行分隔线，适当加大这些行的行高。

（6）选中B2单元格（即它的左侧为要锁定的第1列、它的上方为要锁定的第1行），单击“视图”选项卡“窗口”工具组的“冻结窗格”命令，从下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”。

则水平滚动、垂直滚动滚动条时，第1行、第1列的内容被锁定始终可见。

4.

（1）单击工作表标签区最右侧的“插入工作表”按钮，新建一张工作表。

双击新工作表标签，输入名称“品种目录”，按回车键确认。

右击新工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的标准红色。

（2）选中“品种目录”工作表的A1单元格，单击“数据”选项卡“获取外部数据”工具组的“自文本”按钮，在弹出的对话框中，选择考生文件夹下的文本文件“蔬菜主要品种目录.txt”，单击“导入”按钮。

弹出“文本导入向导”。

①在“文本导入向导”第1步中，选择“分隔符号”，单击“下一步”按钮。

②在“文本导入向导”第2步中，勾选“Tab键”，单击“下一步”按钮。

③在“文本导入向导”第3步中，在下方“数据预览”中选择“编号”列，然后在上方选择“文本”，将“编号”列设为“文本”，单击“完成”按钮。

在弹出的对话中设置为“现有工作表”、“=$A$1”，单击“确定”按钮。

5.切换到“月销售合计”工作表，在B2单元格中输入或通过对话框构造公式“=IFERROR（VLOOKUP（[@名称],品种目录!

$B$2:

$D$919,3,0）,"其他"）”，按回车键确认输入。

由于数据区是表格对象，后续各行单元格被自动填充。

6.

（1）选中“月销售合计”工作表的任意一个单元格，单击“插入”选项卡“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。

在弹出的对话框中，选择“新工作表”，单击“确定”按钮。

双击新建的工作表标签，将工作表更名为“数据透视”。

拖动工作表标签调整工作表的顺序，确保“品种目录”工作表位于所有工作表标签的最右侧（第4题要求）。

（2）在“数据透视”工作表中，确认数据透视表起始于A3单元格，在右侧任务窗格中拖动“类别”到“行标签”区域，再拖动“名称”到“行标签”区域，拖动“月销售额”到“Σ数值区域”，拖动“月销量”到“Σ数值区域”。

将A3单元格的内容改为“类别”，将B3单元格的内容改为“月销售额（元）”，将C3单元格的内容改为“月销量（斤）”。

（3）单击A3单元格旁边的箭头按钮，从下拉列表中选择“其他排序选项”。

在弹出的对话框中，选择“降序排序”，并在下面的下拉列表中选择“月销售额（元）”，单击“确定”按钮。

（4）选中B4:

C170单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”工具组的“千位分隔样式”按钮使数字采用千位分隔样式，再单击“增加小数位”或“减少小数位”按钮使数字保留两位小数。

选中数据透视表的任意一个单元格，在“数据透视表工具—设计”选项卡“数据透视表样式”工具组中选择“数据透视表样式深色3”。

（5）选中数据透视表区域A列的任意一个单元格，单击“数据透视表工具—选项”选项卡“活动字段”工具组的“折叠整个字段”按钮，折叠所有字段。

然后单击“茄果类”旁边的“+”号，展开“茄果类”。

最后单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存文档。