4 企业产品标准格式问答.docx
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4企业产品标准格式问答
4企业产品标准格式问答
4.1为什么标准的发布日期和实施日期之间安排在同一天是不适宜的?
[答]标准的发布日期和实施日期之间应留出足够的时间,主要用于标准物质和技术准备(包括技术培训等),所以说标准的发布日期和实施日期安排在同一天是不适宜的。
4.2前言中修订日期应如何表述?
[答]按GB/T1.1—2000中6.1.3的规定,前言最后部分应将“本标准所代替标准的历次版本发布情况”罗列出来。
4.3试述规范性引用文件一览表中应注意的问题?
[答]GB/T1.1—2000中6.2.3已明确:
“规范性引用文件为可选要素,它应列出标准中规范性引用的文件(这些文件一经引用便成为标准应用时不可缺少的文件)一览表”。
“该一览表不应包含:
——非公开的文件;
——资料性引用文件;
——在标准编制过程中参考过的文件。
”
由此可见,规范性引用文件一览表中所列文件应满足如下两个条件:
——在标准条款中被引用,并且
——被规范性引用。
请注意不要犯下列错误:
(1)将起草标准过程中参考过的标准、文件列入“规范性引用文件中。
实际上这些材料在标准中并没有被引用,甚至没有被提及。
(2)将标准中资料性引用的文件列入“规范性引用文件”一览表中,包括:
a)标准条文中提及的文件。
例如标准中这样提及:
“当需要使用GB6682—1992所规定的水的
级别时,使用下述表述”。
像这样提及的标准,不应列入“规范性引用文件”一章。
由于这
些标准并不是标准应用时不可缺少的标准,所以不应将其列入“规范性引用文件”一章。
b)标准条文中的注、图注、表注中提及的文件。
c)标准中资料性附录提及的文件。
d)标准中的示例所使用或提及的文件。
e)在“术语和定义”一章中,标示术语所出自的标准。
(3)将不能公开得到的文件列入规范性引用文件。
综上所述,并不是在标准中出现的文件都应列入规范性引用文件,而应将这些文件区分为“规范性引用文件”和“资料性引用文件”。
前者列入“规范性引用文件”一章,后者列入“参考文献”。
4.4引用采用国际标准的我国标准时,在“规范性引用文件一览表”是否要注明被采用国际标准的编号及采用程度?
[答]根据GB/T1.1—2000中6.2.3规定:
在规范性引用文件一览表中,当引用的我国标准与国际标准有对应关系时,应在“规范性引用文件”一章所列一览表的我国标准名称后面注明与国际标准的一致性程度。
(其标识方法为加上圆括号,给出所对应的国际标准的标准编号、英文名称和一致性程度代号。
)请注意:
如所引用的标准是按照GB/T20000.2的规定在封面标识出与国际标准的一致性程度,则在规范性引用文件一章采用上述标识方法。
如按以前的规定制定的采标标准,则仍按以前的方法进行标识,如:
GB/T20000.2—200×标准化工作指南第2部分:
采用国际标准的规则(ISO/IEC指南21:
1999,MOD)
GB/T5483—1996石膏和硬石膏(neqISO1587:
1975)
GB/T17671—1999水泥胶砂强度检验方法(ISO法)(idtISO679:
1989)
4.5“规范性引用文件”一览表中的引用文件是否包含规范性附录的引用文件?
[答]GB/T1.1—2000中表2已明确:
规范性附录是标准的规范性技术要素。
规范性技术要素是标准的主要要素。
它所给出的是“标准正文的附加条款”。
在使用标准时,这些条款应被同时使用。
因此,“规范性附录”是构成标准整体的不可分割的组成部分,它的引用文件当然应包含在“规范性引用文件”一览表中。
例如GB/T1.1—2000规范性引用文件一览表中GB/T2659和GB/T4880两项标准均在附录C中被引用。
4.6从已出版的标准文本中看到,标准年代号有时取二位数,有时取四位数,而现在均已改为四位数,这是为什么?
[答]从已出版的标准文本中来看,1995年以前标准年代号都以二位数表示;从1995年起标准年代号已由二位数改为四位数,但引用时仍保持以前的二位数;从1999年起国家质量技术监督局作出了新的规定,要求标准年代号均以四位数表示,也即将标准年代号全部从二位数改为四位数,所以,我们在引用其它标准时标准年代号不论什么时候均应以四位数来表示。
示例:
以下摘自GB/T17795—1999《建筑绝热用玻璃棉制品》引用标准一览表:
GB191—1990包装储运图示标志
GB/T4132—1996绝热材料及相关术语
GB/T5480.3—1985矿物棉及其板、毡、带尺寸和容重试验方法
GB8624—1997建筑材料燃烧性能分级方法
GB/T10294—1988绝热材料稳态热阻及其有关特性的测定防护热板法
GB/T10295—1988绝热材料稳态热阻及其有关特性的测定热流计法
GB/T13350—1992绝热用玻璃棉及其制品
GB/T17146—1997建筑材料水蒸汽透过性能试验方法
4.7什么条件下可以不注日期引用文件?
[答]GB/T1.1—2000中6.6.6.5.3“不注日期引用文件”中已明确规定:
只有引用完整的文件或标准的某个部分,并在满足下列条件之一的情况下,才可不注日期引用文件:
a)根据标准的目的,可接受所引用文件将来的所有改变;
b)针对资料性引用的文件。
不注日期引用应视为包括所引文件的所有修改单和修订版。
不注日期引用时,使用下列表述方式:
——“……按GB/T4457.4和GB3102规定的……”;
——“……见GB/T16273……”。
4.8标准正文中只有一个附录、一个表或一幅图时应怎么表示?
[答]GB/T1.1—2000中5.2.6、6.6.5.2、6.6.4.3已分别明确“如果只有一个附录仍应标为‘附录A’”;“只有一个表时,仍应标为‘表1’”;“只有一幅图时仍应标为‘图1’”。
4.9为什么尽量不要出现GB/T1.1—2000中5.2.4示例所表明的“悬置段”?
[答]在编制企业产品标准时,经常会出现GB/T1.1—2000中5.2.4示例所表明的“悬置段”,这是不正确的,应尽量避免。
因为在以上示例中,不能只将所标出的“悬置段”作为“第5章”,严格地讲5.1和5.2也属于“第5章”。
如果不对以上“悬置段”编号话,那在引用这些段时就会产生混淆。
4.10试述标准正文中对“条”细分的要求?
[答]按GB/T1.1—2000中5.2.3的规定,对“条”细分的要求为:
(1)应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条(例如5.1、5.2等)可分为第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等),需要时,一直可分到第五层次(例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等)。
(2)同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。
例如,在第3章“定义”的条文中,如果没有3.2条,就不应设3.1条。
(3)第一层次的条宜给出标题。
标题应置于编号之后,并与其后的条文分行。
第二层次的条可同样处理。
在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一,例如5.1有标题,则5.2也应有标题。
4.11试述产品标准条文中的符号的正确书写格式?
[答]在产品标准条文中,一般不能单独用单位符号代替符号名称或文字说明,尽可能不在文字间单独使用物理量符号、数学符号或计量单位符号等。
示例1:
“钢板应成批验收。
每批钢板由同一炉罐号、同一厚度、同一热处理制度的钢板组成。
钢
板厚度6mm~16mm的每批重量不大于15t;钢板厚度大于16mm的每批重量不大于25t。
”
[见GB/T1.3—1997中5.4.6.3a)]
示例2:
输出电压应不大于8V;[误:
输出电压应不>8V]
电动机每小时启动次数;[误:
电动机每h启动次数]
开合交流电容器组;[误:
开合~电容器组]
矿车的总重(自重和载重);[误:
矿车的总重(自重+载重)]
材料中铁的百分含量。
[误:
材料中铁的%含量]
[以上摘自《产品标准编写指南》第229页]
示例3:
钢筋每米重量[误:
钢筋每m重量]
其塔接长度应大于12倍板厚[误:
其塔接长度应>12倍板厚]
测量结果以百分数表示[误:
测量结果以%表示]
示例4:
“耐热冲击性能试验:
将300mm×300mm钢化玻璃试样置于200℃±2℃的烘箱中,半钢化玻璃试样置于100℃±2℃的烘箱中,保温4h以上,取出后立即将试样垂直浸入0℃的冰水中,应保证试样高度的1/3以上能浸入冰水中,并观察玻璃是否破坏。
”[见GB17841—1999中6.6]
4.12如何准确表述执行标准程度用语的严格程度?
[答]根据GB/T1.1—2000附录E的规定,执行标准程度用语可分为以下几种情况:
(1)严格遵守。
用于表示那些要准确地符合标准而应严格遵守并且不允许与其偏离的要求,通常使用:
“应……”或“不应……”
在特殊情况下使用与助动词“应”等效的表述有:
“有必要……”、“要求……”、“要……”、“只有……才允许……”
在特殊情况下使用与助动词“不应”等效的表述有:
“不允许……”、“不准许……”、“不许可……”、“不要……”
示例1:
电动机在额定频率和80%额定电压条件下,应能空载启动。
示例2:
不焊簧头的弹簧,端头钢索不应有明显的松散。
示例3:
焊缝不要有任何渗漏之处。
不使用“必须”作为“应”的替代词(以避免将某标准的要求和客观的法定责任相混淆)。
不使用“不可”代替“不应”表示禁止。
为了表示直接的指示,例如涉及试验方法中所采取的步骤,使用祈使句。
(2)推荐使用。
用于表示在几种可能性中推荐特别适合的一种,不提及也不排除其他可能性,或表示某个行动步骤是首选的但未是所要求的,或(以否定形式)表示不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤,通常使用:
“宜……”或“不宜……”
在特殊情况下使用与“宜”或“不宜”等效的表述有:
“推荐……”、“建议……”、“推荐不……”、“推荐……不”、“建议不……”、“建议……不”
示例1:
确定热处理时间时,应考虑工件的质量(kg),宜在惰性或还原性气体中进行热处理。
示例2:
随产品所提供的使用说明书中建议包括以下内容。
示例3:
轴承的温升不宜超过80℃。
(3)允许使用。
用于表示在标准的界限内所允许的行动步骤,通常使用:
“可……”或“不必……”
在特殊情况下使用与“可”或“不必”等效的表述有:
“允许……”、“许可……”、“准许……”或“不需要……”、“不要求……”
示例1:
允许用加热的方法压平支承圈,但加热部位不应影响有效圈。
示例2:
当终锻温度不低于700℃时,锻件成形后置于干燥处或容器内缓冷,20钢不要求做进一步的热处理。
示例3:
为了拆装检验工具和检验方便,准许按任意的次序进行检验。
在“允许”的情况下,不使用“可能”或“不可能”。
在“允许”的情况下,不用“能”代替“可”。
“可”代表标准所表达的许可,而“能”涉及标准使用者的能力或其面临的可能性。
(4)可能性。
用于陈述由材料的、生理的或某种原因导致的可能和能够,通常使用:
“能……”或“不能……”
在特殊情况下使用与“能”或“不能”等效的表述有:
“能够……”、“有……可能性”、“可能……”或“不能够……”、“没有……可能性”、“不可能……”
示例1:
试件不应产生附加应力,并能保证其热传导方式与实测时相同。
4.13试述极限值和指标限定的表述用语?
[答]表述极限值和指标限定的标准用语有:
“不大于”、“不小于”、“大于”、“小于”、“不多于”、“不少于”、“多于”、“少于”、“不高于”、“不低于”、“高于”、“低于”等。
(1)“x不大于A(即x≤A,习惯用语为‘至多A’)”,是指凡x小于A或等于A(包括A)的数值均符合标准的要求。
(2)“x小于A(即x<A,习惯用语为‘不足A’)”,是指凡x小于A的数值均符合标准的要求。
(3)“x不小于A(即x≥A,习惯用语为‘至少A’)”,是指凡x大于A或等于A(包括A)的数值均符合标准的要求。
(4)“x大于A(即x>A习惯用语为‘超过A’)”,是指凡x大于A的数值均符合标准的要求。
与上相同,“不多于”、“不少于”、“多于”、“少于”等用语宜用于叙述时间、距离指标,以及仅取整数值的计数指标等场合。
例如:
“产品的使用寿命不少于3000h”,“整个滤板表面上直径小于5mm的气泡不应多于两处”。
同样,“不高于”、“不低于”、“高于”、“低于”等用语宜用于叙述温度、高度指标等场合。
例如:
“轴承的温度不高于35℃”,“油箱的出油管应高于箱底50mm”。
4.14“列项”如何表述?
[答]根据GB/T1.1—2000中5.2.5“列项”规定,“列项”可用下述三种形式表述:
(1)可用一个完整的句子开头,后加冒号。
列项中的每一项前应加破折号或圆号。
示例1:
下列各类仪器不需要开关:
——正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器;
——在任何故障条件下使用2min,测得功耗不超过50W的仪器;
——用于连续运转的仪器。
(2)可用一个句子的前半部分开头,没有冒号,而由列项说明的各项目使句子完整。
列项中的每一项前应加破折号或圆号。
示例2:
仪器中的振动可能产生于
·转动部件的不平衡;
·机座的轻微变形;
·滚动轴承;
·气动负载。
(3)列项如果需要识别时,则在各一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号。
在字母形式的列项中,如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号。
示例3:
标准中使用的量和单位:
a)小数点符号为“.”;
b)标准应只使用:
1)GB3101、GB3102各部分所给出的单位;
2)GB3101给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位,如分(min)、小时(h)、天(d)、
度(°)、分(′)、秒(″)、升(L)、吨(t)、电子伏(eV)和原子质量单位(u);
3)GB3102给出的单位,如奈培(Np)、贝尔(B)、方(phon)和倍频程(oct);
…………
4.15物理量的数值和非物理量的数应分别如何表示?
[答]按GB/T1.1—2000中6.6.7.5的规定,表示物理量的数值,应使用后跟法定计量单位符号的阿拉伯数字。
表示非物理量的数字,数字一至九宜用汉字“一”、“二”、“三”、“四”、“五”、“六”、“七”、“八”、“九”表示,大于九的数字一般用阿拉伯数字表示。
示例1:
“用五根5m长的管子进行试验。
”
示例2:
“再选15根管子进行压力试验。
”
4.16为什么在标准正文中不应该以“重量”来表示物质的量?
[答]根据GB/T1.1—2000中6.6.8规定,标准中一律采用国家颁布的法定计量单位。
我国颁布的法定计量单位明确物质的量用“质量”来表示,单位为kg。
而且按物理学定义,“质量”是常量,不因高度或纬度变化而变化;“重量”是物质受地心引力所表现出来的重力,其基本单位为N(牛顿)。
它随高度或纬度变化而有微小差别。
因此,在标准正文中不应该以“重量”来表示物质的量。
4.17为使标准文本打印格式规范,能否集中作一示范?
[答]为使标准文本打印格式规范,现将有关规定示范如下:
(“∪”为空格,1个汉字的间隔相当于两个“∪”。
)
GB/T∪1.1—2000
表1∪∪[表名]
图A.1∪∪[图名]
16∪MPa
4∪mm
引用标准一览表:
∪∪∪∪GB/T∪1.1—2000∪∪标准化工作导则∪∪第1部分:
标准的结构和编写
∪∪∪∪GB/T∪1.2—20××∪∪标准化工作导则∪∪第2部分:
标准中规范性技术要素内容的确定方法
∪∪∪∪GB/T∪1.3—20××∪∪标准化工作导则∪∪第3部分:
技术工作程序
1∪∪范围
3.1∪∪型号
4.1.1∪∪外观
A.1∪∪…………………
A.1.1∪∪………………
列项说明示例1:
∪∪∪∪——…………………………………………………………………。
∪∪∪∪——……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………。
列项说明示例2:
∪∪∪∪a)∪∪……………………………………………………………………………………。
∪∪∪∪b)∪∪………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………。
∪∪∪∪∪∪∪∪1)∪∪…………………………………………………………………。
∪∪∪∪∪∪∪∪2)∪∪………………………………………………………………………………………………
………………………………………。
条文的脚注示例:
——————————
∪∪∪∪1)∪∪…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………。
∪∪∪∪2)∪∪…………………………………………………………………。
∪∪∪∪3)∪∪……………………………………………………………………。
条文中的注示例1:
∪∪∪∪注:
∪…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………。
条文中的注示例2:
∪∪∪∪注1:
∪…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………。
∪∪∪∪注2:
∪……………………………………………………………。
条文的示例示例1:
∪∪∪∪示例:
∪………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………。
条文的示例示例2:
∪∪∪∪示例1:
∪………………………………………………………………。
∪∪∪∪示例2:
∪……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………。
∪∪∪∪示例3:
∪…………………………………………………………………。
4.18标准正文中哪些情况下应使用斜体?
[答]在标准正文中使用斜体有以下三种情况:
(1)表示量的符号。
量的符号一般用拉丁字母或希腊字母来表示。
无论其余文字所用的字体如何,量的符号一律为斜体。
如长度“L”、电压“V”、功率“W”和摄氏温度“t”等。
(2)表示物理量的下标符号。
如Cp,恒压热容量中的p。
(p:
压力)
(3)表示变动性数字符号的下角标。
如Σxaxbx(x:
连续数)、Px(x:
x轴)、Iλ(λ:
波长)。
4.19按GB/T1.1—2000中附录I表I.1“标准中的字号和字体”的要求,标准中使用的字体基本上为黑体和宋体。
若按该两种字体打印英文字母,效果总不够理想,请问有何好的办法?
[答]此情况我们已经发现。
对照出版的标准文本,凡涉及到英文字母的地方,均非用黑体和宋体打印。
这里,我们向大家推荐一种电脑输入中常用的“TimesNewRoman”字体(新罗马)。
用这种字体打印英文字母,可达到较理想的效果。
以下是新罗马字体与黑体、宋体打印英文字母的比较:
(宋体)ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
(黑体)ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
(新罗马体)ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
4.20请问“破折号”与“波浪号”的使用区别?
[答]破折号“——”在标准正文中用来表示解释或说明的语句,以及分行并列叙述的各项条文,常见用于“列项说明”中(见4.14)。
波浪号“~”在产品标准中,用来连接相关的数字,表示量值的范围。
例如:
试验温度为50℃~85℃。
该两种符号使用时不能相互替代,否则就会发生错误。
4.21请问标准中每个表均要有表题否?
[答]GB/T1.1—2000中6.6.5.3已明确:
“表题即表的名称。
每个表宜有表题,并置于表的编号之后。
标准中有无表题应统一。
”也即,在同一标准中每个表不一定非要有表题,但有无表题应统一,不要出现有些表有表题,而另些表无表题的现象。
4.22试述对书眉的规定?
[答]按GB/T1.1—2000中7.15的规定,“从标准目次开始在每页书眉位置应排标准编号,单数页排在书眉右侧,双数页排在书眉左侧。
”也即,书眉位置应与页码位置相对应。
4.23在起草标准时,为什么常常使用附录这一形式?
[答]附录是标准层次的表现形式之一。
在起草标准时,由于以下原因常常使用附录这一形式:
——为了合理地安排标准的整体结构,突出标准的主要技术内容;
——为了方便标准使用者对标准中部分技术内容的进一步理解;
——采用国际标准时,为了给出与国际标准的详细差异。
4.24试述对页码的规定?
[答]按GB/T1.1—2000中7.17的规定,页码应分两部分编排,从目次页到标准正文首页前用罗马数字从Ⅰ开始编页码;正文首页起用阿拉伯数字从1开始另编页码。
4.25试比较条文、图、表的注的区别?
[答]条文、图、表的注的区别见下表:
项目
条文
图
表
位置
应置于所涉及的章、条或段的下方。
应置于图题之上,并位于图的脚注之前。
应置于表中,并位于表的脚注之前。
使用规定
章或条中只有一个注,应在注的第一行文字前标明“注:
”。
同一章或条中有几个注,应标明“注1:
”、“注2:
”、“注3:
”等。
图中只有一个注时,应在注的第一行文字前标明“注:
”。
同一幅图中有几个注时,应标明“注1:
”、“注2:
”、“注3:
”等。
表中只有一个注时,应在注的第一行文字前标明“注:
”。
同一个表中有几个注时,应标明“注1:
”、“注2:
”、“注3:
”等。
编号
每章或条中的条文注,应单独编号。
每幅图中的图注,应单独编号。
每个表中的表注,应单独编号。
不应包含要求
只给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息,不应包含要声明符合标准而应遵守的条款。
不应包含要求。
关于图的内容的任何要求,应作为条文、图和图题之间的段或图的脚注给出。
不应包含要求。
关于表的内容的任何要求,应作为条文、表中的段或表的脚注给出。
4.26试比较条文、图、表的脚注的区别?
[答]条文、图、表的脚注的区别见下表:
项目
条文的脚注
图的脚注
表的脚注
位置
应置于相关页面的下边。
脚注和条文之间用一条细实线分开,细实线的长度为版面宽度的四分之一,置于页面左侧。
应置于图题之上,并位于图注之后。
应置于表中,并紧跟表注。
包含要求
不应包含要求。
可包含要求。
可包含要求。
使用规定
应使用后带半圆括号的阿拉伯数字从1开始对脚注编号。
应由上标形式的从“a”开始的小写拉丁字母编号,即a、b、c等。
在图中需注释的位置应以相同的上标形式的小写拉丁字母标明脚注。
应由上标形式的从“a”开始的小写拉丁字母编号,即a、b、c等。
在表中需注释的位置应以相同的上标形式的小写拉丁字母标明脚注。
编号
全文中脚注应连续编号,即1)、2)、3)
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