科研工作管理办法.docx
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科研工作管理办法.docx
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科研工作管理办法
科研工作管理办法
为加强技术创新力度,促进公司高新技术的发展,鼓励专业技术人员和全体员工积极参与科研和新产品开发工作,使科研、开发工作更加顺利有序地进行,提高公司产品质量档次和生产技术水平,特制定本办法。
1.本办法适合于公司内部各部门,各车间的科研和新产品开发质量和技术攻关工作的立项,计划,组织,试验,生产应用,评价,奖惩,技术资料,资金(材料)及相关人员的管理。
2.本办法规定了科研工作的程序,有关人员的职责,权限工作内容,工作目标及奖惩考核及制度本身的管理。
3.科研工作程序见图1
4.立项:
4.1.10月10日前由市场部负责以书面形式提供次年市场需求预测报告,包括:
产品名称,材质要求,产品形状及精度,年需求量等。
4.2.10月10日前由各生产车间书面提供需攻关的生产现场问题报告,内容包括:
问题,发现的工序名称,危害性,经济损失等。
4.3.立项申请由技研部负责提出,10月20日前由技研部工艺技术员负责根据市场预测报告,生产现场问题报告,行业发展趋势及企业发展规划提出年度立项申请,内容包括:
项目名称,现状,研究内容,考核指标,完成时间,项目负责主持人,所需经费,项目候选,奖励等级等。
经部长审核后提交立项评审。
4.4.影响生产正常进行而急需攻关的现场问题可随时书面报技研部提出立项申请。
4.5.样品管理由技研部技术员负责。
用户要求的样品,需经市场部领导审核认为可以提供样品的方可以书面形式向技研部提出样品生产要求。
内容包括:
品种,数量,规格,技术要求,完成时间等。
由技研部工艺技术员对样品是否有成熟的生产工艺作出判断。
如没有则4.3提出立项申请。
如有则向有关车间,生产管理部,质量部发出样品生产通知单,内容包括:
品种,数量,规格,技术要求,质量保证措施,完成时间,生产车间等。
样品由车间判断是否有现货,有则由质管部取样,照通知单进行检验。
如无现货则由生产车间组织生产,由质管部进行检验。
样品检验结果交技研部,由工艺技术员对样品是否合格作出判断。
样品合格则将盖有合格公章的样品检验单交市场部,由市场部到车间领取样品发送给用户,领取样品按有关产品交接手续办理。
样品不合格则转入4.5.6。
4.6.立项评审:
年度立项申请由公司技术委员会评审,评审采取会议讨论,最后民主集中的方式进行,评审的原则是:
解决生产中的质量问题。
提高产品的质量档次,完善产品规格品种,优化产品结构,降低生产成本,增加市场竞争力。
开发市场需要的适销对路,有市场前景的新产品,新规格,新品种。
为重大技术改造项目进行技术和工艺攻关。
为企业发展的必要技术储备。
4.7.立项评审通过后,由技研部工艺技术人员整理成表,交部长审核。
4.8.立项申请由总经理批准。
4.9.批准后的立项由技研部工艺技术员编制年度科研计划,由技研部部长审核,交主管付总经理签字向全公司发布。
4.10.急需攻关的现场问题和样品由技研部会同有关专家评审,通过后交主管付总经理批准,并编制追加项目计划。
5.项目准备:
5.1.由项目主持人负责组成项目组,并把项目组成员名单及其分工报技研部备案。
5.2.由项目主持人负责编制项目实施方案和资金预算申请。
内容包括:
实验所需的设备,材料及其它条件,主要技术难点,拟采取的措施,实验的工艺流程,实验步骤,各工序工艺参数,分步实施进度,主要配合单位及其工作内容,实验经费预算及其用途名细等。
5.3.试验方案的审核由技研部工艺技术员负责。
5.4.资金预算方案由财务部根椐科研计划进行审核。
5.5.试验方案及资金预算分别由技研部长和财务部长批准。
5.6.项目实验条件由项目组负责准备,所发生的资金列入科研费用。
6项目的实施:
6.1.试验方的实施由项目主持人组织,项目组成员各施其职。
6.2.试验过程中发生的一要费用列入科研费用。
6.3.项目试验结果达到目标要求并经重复试验后,结果稳定由项目主持人写出实验小结,交技研部,并提出阶段评审申请。
实验小结的内容包括:
实验的工艺条件,实验结果,出现的问题,调整措施及其实施结果,建议扩试的工艺条件等。
6.4.项目的阶段性评审由技研部组织有关专家进行,评审依据实验小结和试验产品检测结果,对是否进行扩试得出结论。
6.5.项目未通过阶段性评审则由项目主持人负责修改试验方案和资金预算,并转入5.2。
7.扩试:
7.1.扩试方案及资金预算由项目主持人负责编制,内容包括:
扩试所在的车间,使用的设备,需准备的条件扩原材料,工艺条件,扩试产品的数量或扩试周期,资金预算及其用途名细等。
7.2.扩试方案的评审由技研部组织项目主持人所在车间负责人,生产部负责人及有关专家进行,评审依据所在车间的设备,技术条件和扩试方案,对扩试方案作出是否可行的结论。
7.4.扩试方案由主管付总经理批准实施。
7.5.扩试方案的物资准备由所在车间负责,发生资金列入科研经费。
7.6.扩试方案的实施由所在车间负责,项目主持人进行技术指导。
7.7.项目主持人负责以书面形式将扩试结果报技研部。
7.8.扩试产品(或工艺效果)完全稳定达到计划目标,由项目主持人负责编制项目总结报告,资金使用说明和项目鉴定所需其它资料,并向技研部提出项目鉴定申请。
7.9.项目总结报告的内容包括:
项目的来源,现状,计划目标,主要技术难点,采取的措施,实验工艺条件,实验结果,扩试的工艺条件,扩试的产品结果或技术效果,项目投产建议,最佳工艺推荐和遗留问题等。
7.10.项目鉴定所需其它资料包括:
由质量管理部出具的产品质量及其稳定性证明材料;由财务部出具的项目经费使用审核证明。
7.11.项目的鉴定由公司技术委员会负责。
鉴定采取会议讨论的形式进行,技术委员会依据项目主持人提供的鉴定材料和项目计划,经过咨询有关专家;项目主持人介绍;生产车间,生产部,质量部,财务部评议之后,对项目的鉴定资料是否齐全;是否符合要求;项目计划目标完成情况,项目的技术水平,能否投入批量生产或推广使用,成果密级的确定等方面得出结论,意见如有分歧则采用无记名投票的方式,决定项目是否通过鉴定。
如未通过鉴定则必须说明原因。
7.12.项目未通过鉴定,项目主持人根椐技术委员会的意见分别将转入7.1或7.6或7.8。
7.13.项目通过鉴定则由技研部工艺技术员将所有鉴定资料一式两份全部归档.程序转入10。
8.技术文件的编制:
8.1.技术文件由技研部工艺技术员组织,项目主持人负责起草。
8.2.技术文件的修改由工艺技术员负责,组织生产车间有关人员,项目组成员及有关专家,按文件的标准格式进行.
8.3.技术文件由技研部长审核。
8.4.技术文件由主管付总经理批准后,正式发布。
9.技术文件的发放和归档:
技术文件由技研部工艺技术员按有关程序文件发放到各使用单位。
并一式两份到档案室归档。
9.1.技术档案由技研部档案管理员进行管理,负责档案的验收,归档,整理,登记,编目,保管,利用等工作。
9.2.技术档案的借阅由借阅人提出书面申请,经主管付总经理批准方可借阅。
9.3.绝密档案的借阅不得离开档案室;其它档案一次只能借阅1-2份,时间最长一星期,到期最多可再续借一次。
借阅者必须严守机密,慎重保管,不得丢失,不得擅自抄录,不得转借他人或外单位,不得复制。
如不慎遗失必须及时报告档案室和公司保密委员会,并负责设法补救。
并视情节处以20-2000元;罚款。
情节严重者由公司解除其劳动合同,甚至向司法机关提起诉讼。
9.4.借阅的档案必须按期归还,必要时由档案管理员负责追回,并向借阅者提出警告一次。
受到三次警告者,借阅档案不得离开档案室。
9.5.档案归还时由档案管理员进行完整性检查,完整者重新归档。
有问题者按9.3的有关规定执行。
10.技术成果的申报:
10.1.技术成果申报由技研部工艺技术员提出建议。
10.2.由主管付总经理批准。
10.3.由项目主持人填写技术成果申请表,并提供所需的资料报技研部。
10.4.成果申报材料由技研部工艺技术员按上级要求整理,修改。
10.5.材料由技研部长审核。
由主管总经理批准。
10.6.成果申报由工艺技术员负责向上级有关部门递交材料,接受咨询,组织要求补充的材料,帮助取证。
10.7.成果证书下发后,由工艺技术员交档案室归档。
项目组成员均可留一份复印件。
所获奖金按的规定分发到个人。
11.项目的奖励:
凡在生产中应用3个月及其以上的科研项目均可申请奖励。
11.1.项目的奖励由项目主持人向技研部提出申请,内容包括:
项目名称,完成时间,项目计划目标完成情况,经济效益,项目候选奖励等级,现申请奖励等级。
并需提供财务部出具的项目经济效益证明材料。
11.2.技研部向项目主持人提出的申请进行初审,内容包括:
材料是否真实,全面,申报的奖励等级是否符条件等。
并向技术委员会提出审核建议。
11.3.项目奖励由技术委员会审核。
审核的内容包括:
材料的真实性,全面性,项目应该奖励与否。
如确定项目奖励的等级。
11,3.1.一等奖候选项目,通过公司及以上鉴定,技术水平达国内领先水平,年新增利润150万元的项目可获一等奖。
一、二等奖候选项目,通过公司及以上鉴定,技术水平达到国内先进,年新增利润万元的项目,可获二等奖。
一、二、三等奖候选项目,通过公司鉴定,技术难度较大,年新增利润15万元的项目可获三等奖。
11.4.项目的奖励及其金额由总经理批准。
项目的奖励包括:
证书和奖金。
所有的证书由总经理签名,一等奖证书总经理亲自颁发。
二、三等奖证书到技研部领取。
11,5.项目的奖金由技研部与项目主持人商量后造册,统一领取,分发到个人。
奖金的分配原则是:
项目主持人奖励不得低于总金额的60%。
扩试及其它配合人员的奖金总数不得低于是10%。
12.科研奖金:
12.1.科研资金的开支范围,包括研制所使用的原辅材料费用和研究人员的工资性费用和科研专用设备、工艺器具费用等,具体分为科研项目经费;技研部经费;资料费及协会会费;专职研究人员的工资;技术交流及协作费五个方面。
12.2.公司科研经费计划由技研部提出年度预算报告,经总经理办公会讨论通过,由计划部门列入年度生产经营计划。
12.3.纳入公司年度生产经营计划的科研项目经费的使用必须经技研部同意后方可使用,并严格控制在预算的范围内,不得超支。
12.4.对外发生的费用由技研部请示分管付总经理批准。
12.5.费用单须经技研部分类登记后转财务部。
未经技研部负责人签字的费用不得列入科研经费范围。
12.6.科研经费的使用部门和项目主持人必须做好科研经费开支的物料登记和物料管理工作。
科研经费开支的物料必须与生产物料严格分开,二者不得混淆。
科研经费开支的产品,不得计算车间产量。
已使用科研经费领取金属原料的项目主持人,在项目完成后一星期内必须向技研部递交项目物料金属平衡报表,一式二份,由技研部审核后其中一份转财务备查。
12.7.项目结束后,所有项目开支的结存金属可转入车间正常使用的由车间开票转入车间,其它金属量转给技研部主任工程师管理,由主任工程师协调转入其它项目使用或定期交物管部回收。
12.8.由项目经费开支的独立设备和工艺器具一律转交技研部管理。
12.9.每年年底,由技研部编写公司年度科研经费使用情况总结,向总经理办公室或主管付总经理报告。
13.公司技术委员会组成人员:
主任委员由总经理担任,分管付总经理任付主任委员,委员因具有中级以上专业技术职答称的公司领导,技研部长,生产安全部长,财务部长,质管部长担任。
技术委员会办事机构设在技研部。
14.本制度由技研部编制,技研部部长组织,财务部长,质管部长,生产部长审核,由主管付总经理批准。
15.本制度由主管付总经理提出修改,由技研部负责修改。
南昌硬质合金有限责任公司技研部
二OO三年十月二十五日
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