福州职业技术学院现代教育技术中心.docx
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福州职业技术学院现代教育技术中心
福州职业技术学院(现代教育技术中心)
榕职院技〔2017〕5号
关于印发福州职业技术学院数字化校园信息标准的通知
各系(部、院)、处室、中心、馆:
随着信息技术和教育信息化的发展,数字化校园的发展越来越快,应用越来越普及。
为了实现学校数字化校园应用系统的统一规划和管理,消除因信息的缺乏、重复、一致性差,信息难以交流、信息管理系统互不兼容等原因造成应用脱节、信息孤岛的问题,加快学校数字化校园的建设进度,学校根据教育部、省教育厅和学校有关教育信息化的方针政策、指导意见和信息标准,特制定《福州职业技术学院数字化校园信息标准》。
现将《福州职业技术学院数字化校园信息标准》印发给你们,请照此执行。
现代教育技术中心
2017年6月30日
福州职业技术学院现代教育技术中心2017年6月30日印发
福州职业技术学院数字化校园信息标准
《福州职业技术学院数字化校园信息标准》(以下简称《标准》)包含了信息标准系统管理标准(以下简称系统管理标准)与信息标准数据定义标准(以下简称数据定义标准)两个部分,各自侧重如下:
系统管理标准是管理规范,规定了学校各部门以及承担各业务管理系统开发的各类机构在规划、设计、开发、实施、测试、验收、运行和维护各业务管理应用系统过程中,为了避免出现信息孤岛,进而影响资源交流与共享所应遵循的业务标准;
数据定义标准是技术规范,规定了学校统一数据中心与业务系统之间进行数据对接的技术约定,包括了学校管理信息系统各类信息集、代码集规范。
《标准》规定了学校各部门以及承担各业务管理系统的各类机构,在采购、建设业务管理系统过程中,必须遵循规范。
在《标准》的编制中,参考了教育部颁布的JY/T1006-2012《教育管理信息高等学校管理信息》等标准,并按照学校的实际情况进行了必要的扩充和修改。
《标准》与教育部编制的信息标准兼容。
在信息系统建设的过程中,如出现由于技术进步、管理改进等原因导致与本《标准》冲突、矛盾的情况,确实需要对其进行修订,需由信息系统对口业务职能部门、现代教育技术中心,并由学校信息化建设领导小组决策通过后方可修订、发布。
一、系统管理标准
(一)系统管理标准总体要求
1、学校应该拥有每个业务管理信息系统数据库的超级用户名与密码,确保对数据库有访问权,能够读取数据库的所有数据;
2、学校应该拥有每个业务管理信息系统数据库的数据字典,确保能够正确理解数据库中每个数据项的含义;
3、学校应该集中完成各业务管理信息系统的数据集成工作,避免由各业务管理系统的开发商完成数据集成,确保数据集成过程集中可控;
4、学校应该拥有每个业务系统用户名和密码,确保系统能够自助启动系统,恢复业务功能。
(二)系统管理标准具体要求
为了实现系统管理标准的总体要求,在业务管理信息系统建设各阶段具体要求如下:
1、项目立项阶段
项目预算中,要包含与学校的数字校园平台对接的费用,对接内容包括:
单点登录(含电脑端的统一门户与手机端i励园移动校园综合平台)、从学校统一数据中心共享基础数据、系统部分常用功能在电脑端的统一门户与手机端i励园移动校园综合平台上实现快捷访问;对接内容不包括学校统一数据中心从业务系统集成数据。
2、采购阶段
招标文件中应明确要求:
(1)中标方完成与学校的数字校园平台对接工作,对接内容包括:
单点登录(含电脑端的统一门户与手机端i励园移动校园综合平台)、从学校统一数据中心共享基础数据,具体内容在对接过程中根据中标系统实际需求进行确定;对接内容不包括学校统一数据中心从业务系统集成数据。
(2)免费提供系统对接相关接口和必要的技术支持服务,具体的接口数据内容在对接实施过程中可以根据学校实际需求来确定;
(3)中标方的报价中包含对接工作所需的费用,对接过程中不再另外产生费用;
(4)项目验收的时候提交内容必须包含能够详细说明数据库库表结构的数据字典,对数据字典的内容要求如下:
●数据字典应该对每个字段的含义都有中文注释说明
●对各种代码字段的每个取值含义做详细说明
●对每个表引用其他表中字段的要说明相关表表名与对应字段
●对不能直接看懂含义,需要经过转换处理的字段,必须详细说明转换过程
●对以上各项没有提到的,但又影响学校技术人员根据数据字典理解数据库中数据含义的,必须允许学校技术人员提出书面咨询,并在两个工作日内容给出书面补充说明
(5)中标方必须提供系统数据库的超级用户名与用户密码,提供一个对所有表与视图只读的用户名和密码。
必须确保这些用户名密码的修改不能影响系统的正常运行。
(6)中标方必须提供数据库服务器的超级用户名与用户密码
(7)中标方必须提供每个业务系统用户名和密码,确保系统使用部门与现代教育技术中心能够自助启动系统,恢复业务功能。
3、建设阶段
为了避免多个出处的数据之间互相冲突,按照国家标准中“数据谁产生,谁负责维护”,在系统建设阶段,系统使用部门必须明确各类数据的权威来源部门与权威来源系统,并与数据权威来源部门协调清楚;在系统投入运行之后,必须由权威来源部门负责相关数据的维护。
具体内容如下:
(1)数据分类
学校的数据目前主要分为:
学校概况数据子集、学生管理数据子集、教学管理数据子集、教职工管理数据子集、科研管理数据子集、办公管理数据子集、一卡通数据子集、图书馆数据子集等。
(2)每一类数据都需要确定权威来源部门
目前数据的权威来源部门如下表所示:
序号
数据类别
权威来源
1
学校概况数据子集、办公管理数据子集
院长办公室
2
教职工管理数据子集
人事处
3
教学管理数据子集、学生基本数据子集、本专科生新生数据类、学籍数据类
教务处
4
学生管理数据子集(学生基本数据子集、本专科生新生数据类、学籍数据类除外)
学生工作处
5
科研管理数据子集
产学研与实训中心
6
图书馆数据子集
图书馆
7
一卡通数据子集、学生体检子集、资产与设备子集、采购子集
后勤管理处
(3)规范发布之后新建的系统,如果是某些数据的权威来源系统,则对这些数据项定义、属性描述、代码标准的录入必须符合《数据定义标准》中的规定;
(4)所有从业务系统集成进入统一数据中心的数据必须符合《数据定义标准》中的规定;
(5)每一类数据由权威来源部门统一负责日常维护(增、删、改、审核),其他部门和业务管理信息系统只能读取与使用。
4、部门验收阶段
业务管理信息系统部门验收阶段,在遵循《福州职业技术学院仪器设备验收管理办法(试行)》(榕职院综〔2016〕79号)的基础上,还应满足以下要求:
(1)业务管理信息系统开发商必须按照招标文件的要求完成与学校的数字校园平台(含电脑端与手机端)对接工作,必须出具系统对接双方确认签字的《系统对接系统对接完成情况报告》,才能申请部门验收;
《系统对接系统对接完成情况报告》至少但不限于以下三个部分:
●分项说明对接内容完成情况
●对接双方联合进行的对接测试内容说明
测试过程必须模拟以下场景:
场景1,当统一数据数据中心无法为业务管理信息系统提供其所需要的某些基础共享数据项时,以业务管理信息系统的数据为准,也就是说,对接程序运行之后,业务管理信息系统中的对应数据项的值没有发生变化;场景2,等到将来数据中心能够提供该数据的情况下,不需要重新修改对接程序,对接程序运行之后,业务管理信息系统对应数项据能够发生变化,并能够为其所用。
●对接双方联合进行的对接测试用例与测试过程记录
提供用于测试的测试用例,并说明每个测试用例的测试内容,预期结果,实际结果(截图)。
(2)在收到对接双方确认签字的《系统对接系统对接完成情况报告》之后,业务部门组织学校技术部门、业务部门、对接双方厂商参加系统对接完成情况的验收测试,验收的内容包括:
●中标方是否保质保量地完成系统与学校的数字校园平台对接工作
●中标方提供基础数据交互设计文档,说明基础数据交互过程、实际交互数据项、交互数据项格式与取值要求等;
●数据字典是否满足招标文件的要求
●中标方是否提供系统数据库的超级用户名与用户密码,提供一个对所有表与视图只读的用户名和密码
●中标方是否提供数据库服务器的超级用户名与用户密码
5、综合验收阶段
综合验收在遵循学校《福州职业技术学校仪器设备验收管理办法(试行)》(榕职院综〔2016〕79号)的基础上,还应满足以下要求:
(1)数据集成相关资料验收
确认部门验收阶段《系统对接系统对接完成情况报告》所要求的各项内容是否达到招标文件的要求,技术文档可理解可用。
(2)用户名和密码可修改确认
在学院纪委相关人员在场的情况下,由负责院级验收的技术部门的技术员修改系统后台数据库的超级用户密码,并将修改后的密码封存,提交学院指定的部门保管。
(3)系统运行维护材料验收
●中标方提交详细的说明档,说明系统从服务器加电之后,到系统启动可供访问之间的详细步骤,包括操作界面截图、命令行及必要说明、启动常见异常问题的解决方法。
由现教中心确认可操作之后,出具文档接收说明;
●系统主要资源在个服务器的分布,包括,访问ip地址、超级用户名与用户密码、资源基期存放目录;
●系统各个服务器上硬件配置情况说明,主要软件的安装程序及其版本说明,包括操作系统、第三方插件、数据库软件等;
●各种软件资源安装程序,当前系;统用到的各种软件的安装包,包括但不限于:
操作系统、应用系统、数据库软件、第三方插件、配套的各种工具或软件
●相关软件(含短信插件)的安装包、安装手册、操作手册;
●提供培训有关人员熟悉掌握以上所交付内容。
(4)数据备份内容资料验收
为了确保服务器损坏的情况,系统数据不会丢失,中标方需要进行数据跨机备份:
●提交系统必须备份目录文件清单,依赖这些内容,在全新的服务器上能够恢复系统当前状况;
●提交需要备份目录文件、数据库当前的异地备份方案;
●提交系统数据库异地备份、还原配置操作文档。
按照相关文档查看历史备份确实存在,并且按照文档能够完成备份与还原操作。
6、系统日常运行维护阶段
系统日常使用管理由业务部门负责,现教中心提供服务器运行环境相关技术支持。
7、系统升级与维护
系统升级或者日常维护过程中,开发商必须做好新旧版本之间接口映射,保证系统接口稳定,保证不影响升级之前能够正常运行的系统与数字校园之间、系统与其他系统之间对接。
(三)系统管理标准影响范围
规范发布之前招标建设的系统不受影响,规范不会额外增加业务部门工作量,规范发布之后新建系统则需要按照规范要求,在系统建设各个阶段考虑系统与数字校园对接的工作。
2、数据定义标准
(一)数据定义标准主要内容
1、数据子集建设
按照学校管理的主题对学校数据集进一步划分为若干个数据子集,包括:
学校概况、学生管理信息、教职工管理信息、教学管理信息、科研管理、财务、办公管理、资产与设备管理、一卡通数据、图书信息、网络教学、IT运维以及学校统计需求等子集,对每个信息子集进一步划分数据类与数据子类,并进一步定义数据项。
2、代码标准建设
参照代码标准分国家代码标准、部颁代码标准、学校代码标准,定义对每个管理子集对应标准代码,以及代码的定义与说明。
(二)数据定义标准编制原则
数据定义标准编制总体思路:
首先,涉及到国际、国家和教育部已颁布的标准,要采用已颁布的标准;其次,国际、国家和教育部已颁布的标准没有的,学校根据自身实际定义相关标准;最后,可以根据国家、教育部、行业、学校的需要进行不断维护。
在数据定义标准颁布执行后,后上的信息化系统需要符合该标准;已存在的信息化系统则可以根据映射功能和信息标准做对应,条件允许的话向《学校信息标准与规范》靠拢。
1、信息分类原则
(1)科学性:
选择分类对象最稳定的属性或特征作为分类的基础和依据。
(2)系统性:
将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化,按事物的内在联系合理分类,寻求系统整体结构合理的科学分类体系。
(3)可扩延性:
通常设置收容类目,以便保证增加新的事物或概念时,不至于打乱已建立的分类体系;同时,也为在本分类体系上进行延拓细化创造条件。
(4)兼容性:
能与已有的国际、国家或部门的相关信息分类标准相协调。
(5)综合实用性:
分类要从系统工程角度出发,把局部问题放在系统整体中处理,达到系统最优;即在满足系统总要求前提下,尽量满足各局部的实际需要。
2、代码设计原则
(1)唯一性:
代码是描述对象基本属性的标识。
一个代码唯一标识一个编码对象。
(2)稳定性:
代码的编制要有稳定性,应避免含有易变元素的干扰,应经得起时间的考验。
(3)规范性:
在同一类数据编码中,代码的类型、结构以及代码的编写格式应统一。
(4)可扩充性:
编码设计要考虑到长远使用(应能满足今后几十年乃致上百年使用),随着办学的规模和学科的发展,在各类编码中应留有适当的空间,以保证新内容的不断增加不至于打乱原有的体系和合理的顺序。
(5)一致性:
一个代码表描述一个对象属性,不能把不属于同一属性的内容放到一张代码表中。
在制订代码表时,应严格保证代码的一致性。
(6)实用性:
代码要尽可能反映编码对象的特点,有助于记忆,便于填写。
数字编码与字符编码各有特点,不宜采用数字、字符混合编码。
采用字符编码的,应根据本标准的相应条款,严格区分大写与小写。
对于面向公众使用的代码,宜采用数字形式。
(7)时效性:
所有代码都要写明制定或修订的年份。
(三)数据定义标准参考文件
在制定数据定义标准的过程中参考以下文件中的条款:
1、JY/T1006-2012《教育管理信息高等学校管理信息》教育部颁布
2、中华人民共和国有关代码的国家标准
(1)GB/T2260-2002中华人民共和国行政区划代码
(2)GB/T2261.1-2003个人基本信息分类与代码第1部分:
人的性别代码
(3)GB/T2261.2-2003个人基本信息分类与代码第2部分:
婚姻状况代码
(4)GB/T2261.3-2003个人基本信息分类与代码第3部分:
健康状况代码
(5)GB/T2261.4-2003个人基本信息分类与代码第4部分:
从业状况(个人身份)代码
(6)GB/T2261.6-2003个人基本信息分类与代码第6部分:
人大代表、政协委员代码
(7)GB/T2261.7-2003个人基本信息分类与代码第7部分:
院士代码
(8)GB/T2659-2000世界各国和地区名称代码(ISO3166,MOD)
(9)GB/T3304-1991中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码
(10)GB/T3469-1983文献类型代码
(11)GB/T4657-2002中央党政机关、人民团体及其他机构代码
(12)GB/T4754-2002国民经济行业分类
(13)GB/T4761-1984家庭关系代码
(14)GB/T4762-1984政治面貌代码
(15)GB/T4763-1984党、派代码
(16)GB/T6565-1999职业分类与代码
(17)GB/T6864-2003中华人民共和国学位代码
(18)GB/T8561-2001专业技术职务代码
(19)GB/T8563.1-2005奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分:
奖励代码
(20)GB/T8563.2-2005奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分:
荣誉称号和荣誉奖章代码
(21)GB/T8563.3-2005奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分:
纪律处分代码
(22)GB/T12403-1990干部职务名称代码
3、国家考试中心高考招生数据文件
4、福建省考试中心高考招生数据文件
(四)定义
1、数字化校园:
广义上是学校信息化系统的总称。
本规范特指在学校信息化基础设施之上所建立的学校的各种应用系统的统称。
2、应用系统管理规范:
指学校各应用系统的管理规范,包括应用系统立项管理、应用系统开发管理、应用系统测试验收管理、应用系统运行维护管理等。
3、管理信息:
指学校日常管理工作中涉及的信息集合,包括学校概况、学生管理信息、教职工管理信息、教学管理信息、科研管理、财务、办公管理、资产与设备管理、一卡通数据、图书信息、网络教学、IT运维以及学校统计需求等信息以及有关代码信息。
4、学校概况:
指描述学校总体概况的信息,包括学校基本信息、学校机构设置信息以及学校专业、班级设置信息。
5、学生管理信息:
指学生及其在学习活动期间产生的所有信息,包括学生基本信息、学习信息、奖励处分信息、奖助贷信息等。
6、教职工管理信息:
指学校人事部门管理的所有教职工的基本信息、工作岗位信息、奖励处分信息、工作业绩信息、考核信息等。
7、教学管理信息:
指学校教学部门管理的课程设置信息和专业设置信息。
8、科研管理:
指学校科研部门管理的科技项目、科研机构、著作、论文、学术会议、鉴定成果、专利成果、技术转让、科技获奖等信息。
9、财务:
指学校财务部门日常工作中涉及的财务凭证、往来帐目、项目经费、教职工个人收入以及学生收费数据等信息
10、办公管理:
指学校的办公文件、收文处理、发文处理、文件管理、文件档案管理等信息。
11、资产与设备信息:
指学校的用地、建筑物、其他设施等信息。
12、一卡通数据:
描述一卡通系统用户信息以及交易信息。
13、图书信息:
指学校图书馆图书基本信息、图书借阅信息以及统计信息。
14、网络教学:
指建设的网络课程基本信息、学生成绩信息以及统计数据。
15、代码集:
指本规范各信息集中涉及到所有代码,包括国家标准代码、教育部规范代码、高考招生代码、学校自编代码和相关行业代码等信息。
(五)符号和缩略语表示
《福州职业技术学院数字化校园信息标准规范(V1.0)——数据定义标准附册:
数据集与代码规范》描述中使用的缩略语和符号如下:
数据类型符号
符号
含义
B
二进制型数据
C
字符型数据
D
日期型数据
N
数字型数据
T
文本型数据
信息子集缩写符号
符号
含义
TB
通用、标准数据子集
XX
学校概况数据子集
XS
学生管理数据子集
GXJX
教学管理数据子集
符号
含义
GXJG
教职工管理数据子集
GXKY
科研管理数据子集
GXCW
财务管理数据子集
GXZC
资产与设备管理数据子集
GXBG
办公管理数据子集
YKT
一卡通数据子集
XBTS
图书数据子集
XBWJ
网络教学子集
ZJ
学校自建扩展需求子集
IT
IT运维子集
TJ
年度统计子集
TS
特色需求子集
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