Office知识点总结.docx
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Office知识点总结.docx
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Office知识点总结
201859、
三大办公软件Words
Excel.PPT知识点归纳
第一部分
Word文档知识点
第一章Word文档的编辑与排版功能
一、Word2016操作界面:
由按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区(选项卡和命令组\标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。
Word2016的默认后缀名是:
.
二、word的基本操作:
1.文件的基本操作
1)不同输入法之间的切换:
键;
2)CapsLook二大、小写字母切换
3)NumLook二控制数字小健盘打开与关闭
2.输入日期和时间;
1)插入当前日期:
;21y21/3/16dl6dM
2)插入当前时间:
;21时41分
3.
4.输入文档时,直接按键可对文档内容进;按组合键可对内容进并出现f手动换行符”。
5.选定文本的方法;
1)选在文档左侧页边距夕Hi的空白页面上,连续点击鼠
2)选择落:
在段落的左侧页边距外侧的空白页面上连续点击鼠
3)选择一行:
在一行的左侧页边距夕Mi的空白页面上,
4)可以使光标插入头的组合键是
5)选择文档中竖的方法,可以按住键选择。
6)小区域选择:
按住鼠标左键,从开始位置扌短动到结束位置,松开鼠标左键。
三、文本和段落的基本格式
>设置文的操作有设置
>设置段的操作有设置纹等;
>设置页的操作有设置
1、字体的安装:
1)选中字体文件,鼠标右键”安装”;
2)开始/控制面板/字体»宇偉
2、包括:
左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐CtJ+R、两端对齐Ctrl+J.(调整字符宽度)
3、按组合键打开对话框,设置文本格式。
4、在文档中插入的分页符,为什么有的时候看不到?
分页符属于编辑标记,如果看不到文档中的分页符,那么它可能处在隐此时,单击选项卡在组中单击
5、要删除文档以通过来实现。
查找替换空行,"八P"代表一行。
6、
1)制表位的类型:
默认制表位(两个字符):
—般用在正文段落中,按Tab键使甩即首行缩逬2个字符手动设置制表位:
一般用在特定的排版,可以快速定位在页面制定位置;
2)通过标尺设置制表位
左对齐式制表位;l】式制表位右对歹丄剖表位;小数点式制;」(不定彳丄本,只在位置上显示扌|的竖线);
7、
8、生成文档目录之前,要根据文本的标题样式设置大纲级别。
在选项卡组中的按钮
9、除了插入自定义的目录外,用户还可以根据需要在文档中插入手动目录或自动目录。
单击"引用"选项卡,然后单击"目录"组中的"目录"按钮,即可设置手动目录和自动目录的样式。
选择手动目录,插入后需要编辑目录中的文本;选择自动目录,会按照样式生成自动目录。
10、页眉与页脚的概念和作用:
页眉和页脚是正文之外的内容,通常情况下,页眉显示在页面上方,而页脚则显示在页面底部。
使用"插入”菜单中的命令”页眉/页脚"。
若要进入页眉页脚编辑区,可以单击页眉页脚工具中的设计菜单
11、在Word中,如果使用了项目符号或编号,则项目符号或编号在每次按回车键时会自动出现。
四、图片的插入
1、
在Word文档中插入图片,如果插入点的行距过窄,图片就不会完整的显示,此时将可正常显示。
入点为图片或表格/图表插入题注,可以使用
块文
五、预览文档
1、为文档添加水印:
设计/自定义水ED
2、显示隐藏功能区:
Ctrl+Fl;或双击开始
3、在编辑文档时
能显示页眉页脚的视图是【页面视图】。
第二章Word的图文排版功能
—、SmartArt模板的应用
1、Word为SmartArt内置了一些样式,让普通用户也能设计出专业水平的图示点击SmartArt工具一设计原先的图形和颜色,更改后的图形和颜色。
2、插入SmartArt图形:
包括插入列表、流程图、循坏图、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等类型;
在SmartArt图中,可以在指定形状的前、后、上、下位置添加形状,一些形状还可以添加助理形状。
二、文本框的应用
在Word2016为用户提供了多种文本框类型,如简单文本框、提要型文本框、引述型文本框及竖排文本框,用户可以根据需要选择使用。
1、文本框的作用:
可以在页面中任意移动,同时可以在页面中设置横、竖排文字混排效
2、插入文本框:
插入内置文本框;绘制文本框
3、设置文本框形状填充、形状轮廓、形状效果等;
4、设置文本框边距;
5、设置文本框文字方向;
6、设置文本框对齐方式;
7、插入自选图形
绘制正方向按Shift;绘制约束中心点的图形按Ctr1绘制以中心点向外的正方形按Ctr1+Shift。
插入最常用的图形:
包括直线、矩形、正方形、椭圆、圆等;
插入基本形状;
插入箭头等其他形状;
&插入图片和剪贴画
9、
如果对从网站复制的文档样式不满意,应选定文本,选择开始菜单中的”清除所有格式"选项即可清除所有样式。
第三章Word表格的编辑与应用
一、创建表格/设置表格
1、插入表格:
用于制作简单规范的表格
2、绘制表格:
用于制作复杂结构的表格
3、修改表格:
大小和移动表格
4、设置表格:
1)插入行列操作
2)插入空白单元格
3)删除行列操作:
当选择整个表格的时候,如果执行了"删除行"命令,则整个表格就被删除了
4)删除单元格
5)合并单元格操作
6)拆分单元格操作
二、表格的删与计算
1、使用表格计算功能
表格数据求和:
在Word表格中进行计算,公式中常出现的几个英文单词:
ABOVE——上面;LEFT——左边;RIGHT——右边;BELOW——下面;这些单词在公式中作为参数,指明对什么位置的数据逬行计算。
2、使用表格排序功能
3、表格内容与文本之间互相转换:
将表格内容转换成文本;将文本转换成表格
三、插入图表
第四章Word样式与模板的应用
_、使用样式窗格
1、”格式刷"的使用:
单击按钮只能刷新1次,双击按钮可以刷新多次。
刷新完毕,再次单击”格式刷”按钮即可。
2、查看导航窗格:
3、目录:
二、自定义文件模板
1、创建模板文件:
打开素材(报告文件模板)/另存为(保存类型:
Word模板)/查看保存的模板文件
2、自定义模板样式:
布局/页面设置/对话框启动器;设置页边距;修改正文和段落样式
3、使用文档模式:
1)双击模板文件
2)生成应用模板的文档
第五章Word文档处理的高级应用技巧
插入批注和使用修订功能
添加批注:
审阅/新建批注;
答复批注:
答复
删除批注:
删除
更改批注显示方式:
审阅/显示标记/批注框;
若要一次性删除文档中所有修订:
选择任意一个批注,单击审阅/批注/删除/删除文档中的所有批注。
二添加"开发工具〃选项卡:
开始/选项/自定义功能区/开发工具
第二部分
Excel表格知识点
第一章Excelatg的编辑与数据计算
Excel2016的默认后缀名是:
一、输入数据
输入数据
方法
最终效果
输入文本
直接输入(输入法切换:
ctri+Shift;ct门+空格);
内容
点选单兀格:
上下左右方向键;Tab左右切换;Enter上下切换;
awy
公slp■■y
输入编号
开始/数字/对话框启动器/自定义(类型:
000);
输入001、002之后选择两个单元格,在右下角变成“+”时往下颐;
001
002
时间:
冒号隔开时间瀚入当前时间:
Ctrl+Shift+T
16:
52
输入日期
日期:
反斜杠隔开;输入当前日期:
Ctr1+Shift+D
2017/6/
27
输入负数
直接输入-50;或输入(50)
-50
输入分数
日期类分数:
0空格1/12
1/12
数据变成文本
在输入数据前输入一个单引号,(注意要英文输入法下输入)
1、录入数据内容时,若出现"########”表明单元格的列竞太窄了,应该重新设置列宽。
2、在单元格中,录入的内容过多,要实现,可以按组合键二单元格填充
三、算数运算符
+(加号)
加法运算
3+3
-(减号)
"减法运算"或"负”
3-1或-1
*(星号)
乘法运算
3*3
/(IEM线)
除法运算
3/3
%(百分号)
求余运算
10%3=1(10/3=3……1)
>公式中运算符的顺序(下列顺序为由小到大)
1
()1
解釋:
在
>LEN函数
LEN返回文本串的字符数。
计算单元格中序符串包含的字符个数》比如,A1二我爰oxcel=LEN(Al)的结果就是
7
>RANK函数
RANK是统计排名的函数;二RANK(E2,$E$2:
$E$1O)开始菜单下的◊"按钮是[自动求和】。
求和单元格中的某一个区域,二SUM(A1:
H1O)
四、插入、移动复制删除、合并和拆分单元格
1、插入单元格:
鼠标右键一插入(行、列)
2、移动单元格:
剪切[Ctrl+X】一粘贴【Ctrl+V】
3、复制单元格:
复制【Ctrl+C】_粘贴[Ctrl+V];注意,复制的虚线框可以按Esc退出。
4、删除单元格:
鼠标右键一删除(行、列)
5、合并单元格
6、拆分单元格
五、设置数据列表
数据验证:
数据/数据验证,打开数据卷正对话框
一、表格数据的排序:
数据/排序
二、表格数据的筛选:
数据/筛选
可以对数据列表中记录的一部分数据按要求显示。
四、其他
1、把汇总项复制并粘贴到另_个工作表中
1)打开对话框
2)定位可见单元格
3)复制/粘贴数据
4)查看粘贴结果
2、要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以使用冻结拆分裔口命令来实现。
第三章Excel统计图表和透视图表的应用
-S创建图表:
选择图表数据/插入——图表
百分比比例关系)、条形
插入图表包括的类型:
柱形图、折线图、饼图(可以显示麦图、面积图、XY散点图等。
二、数据透视图的应用
第四章Excel数据的模拟分析与运算
一、使用工作组创建表格
建立组:
按Ctr1或Shift选择多个表格
二、单变量模拟运算表的应用
数据/模拟分析/模扌姬算表
单变量:
一个可变数值,如利率
双变量:
二个可变数值,如利率和贷款
第五章ExceI数据的共享与高级应用
启用和录制宏
开发工具/代码/录制宏
第三部分
Powerpoint知识点
第一章PowerPoint幻灯片的编辑与设计
1、PoworPoint2016的默认后缀名是:
.
2、启动幻灯片放映的快捷键是F5。
要终止幻灯片放映可按Esc。
3、在PowerPoint中复制图形可按Ctrl+C;拖动复制可按Ctr1,鼠标左键拖动进行复制。
一、演示文稿的基本操作
视图/演示文稿视图(演示文稿视图包括:
普通、大纲视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图)、母版视图图包括\显示、显示比例、颜色/灰度、窗口
幻灯片母版:
占位符指的是幻灯片母版的文本框。
二、幻灯片的基本操作:
1、
・组合键新建的幻灯片默认会在选定的幻灯片的下方插入。
・单击"插入/新建幻灯片"命令;
・选中一张幻灯片,按键;
・选中一张幻灯片,鼠标右键"新建幻灯片";
2、复制/粘贴幻灯片:
复制Ctri+C;粘贴Ctrl+V;按住Ctrl并拖动幻灯片
3、删除幻灯片
4、幻灯片从大纲
5、重用幻灯片
三、插入音频和视频的相关操作
五、设置演示文稿主题
1、对主题样式逬行相关编辑操作
套用变体样式
更改主题颜色
更改主题字体
设置主题样式效果
第二章PowerPoint幻灯片的动画制作与放映
一、添加动画效果
设置画效果
设置画效果
设置画效果
设置动
自定义动画:
各种对象都可以设置以上动画效果;动画设置后可以改变放映时间、先后顺序等;可以播放后隐藏对象。
二、设置幻灯片放映
1、要使幻灯片在放映时,能够自动放映,需要为其设置排练计时。
2、幻灯片的放有:
从;;
3、幻灯片放映类型:
演讲者放映(全屏幕);观众自行浏览;在展台浏览(全屏幕)
4、放映幻灯片的方法:
•单击视图切换栏中"幻灯片放映"按钮(Shift+F5),从当前幻灯片开始放映;
-单击”视图/从头开始”,从第_张幻灯片开始放映;
•单击"视图/自定义幻灯片",设置自定义放映的幻灯片。
5、结束幻灯片放映的方法:
・右击幻灯片,在弹出的快捷键菜单中选择"结束放映"命令
・按Esc退出键。
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