岗位聘用管理办法.docx
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岗位聘用管理办法
内部资料 注意保存
5岗位聘用管理办法
1 目的和适用范围
1.1 为加强***********公司(以下简称:
公司)岗位聘用管理,促进
人力资源优化与合理配置,制定本办法。
101.2 本办法适用于公司所有岗位,及与公司签订劳动合同的职工。
分(子)公司可参照执行。
2 管理职责
2.1 人力资源主管部门是公司岗位聘用综合管理部门,负责制订岗
位聘用管理程序;负责核定各部门岗位与定员;负责公司岗位聘用归口
15管理。
2.2 各部门负责根据本部门职责和核定的岗位与定员,编制岗位说
明书;负责按照管理权限逐级组织聘用职工上岗;负责督促、指导职工
完成岗位职责;负责评价职工履行岗位职责情况。
3 岗位体系
203.1 公司岗位共分为管理类、技术业务类、操作维护类三大类。
3.1.1 管理类岗位分为经营决策层、经营管理层两个层次。
3.1.2 技术业务类岗位分为高级经理、业务经理、业务主管三个层
次
3.1.3 操作维护类岗位分业务专员(文员)、业务(文员)助理两个层
25次。
4 岗位设置与定员核定
4.1 管理类岗位根据公司组织机构来设置。
各级管理岗位定员数量
由人力资源主管部门根据部门职责及管理幅度提出方案,公司领导审
批决定。
304.2 技术业务类岗位根据公司技术保障体系和业务运行体系实际
需要来设置。
各层次技术业务岗位定员数量由各部门研究提出方案,人
力资源主管部门组织测定和评估后核定。
4.3 操作维护类岗位根据公司业务运行过程中所涉及生产操作、设
备维护、运行服务的实际需要来设置。
各层次操作维护岗位定员数量由
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各部门研究提出方案,人力资源主管部门组织测定和评估后核定。
5 岗位说明书的编写
5.1 岗位说明书是对具体岗位的全部要素进行描述的文档,是岗位
聘用管理的基础依据。
所有岗位都应当编写岗位说明书。
55.2 岗位说明书按《岗位说明书编制规则》(附件 2)编写,其格式参
照《岗位说明书格式》(附件 3)。
5.2.1 各类岗位“知识/技能/素质结构”项的学历、任职资格和资历,
按照岗位层次分别统一填写(附件 4 表格编号:
BH02002-01A)。
5.2.2 各类岗位“知识/技能/素质结构”项的上岗资格证书,按照岗位
10专业要求分别统一填写(附件 5 表格编号:
BH02002-02A)。
6 岗位聘用管理
6.1 岗位聘用权限
6.1.1 管理类岗位,依据管理权限实行逐级聘用。
6.1.2 技术业务类岗位中,公司级高级经理岗位由公司按程序选聘,
15并统一发文聘用;其他技术业务岗位按管理权限由直接管理者聘用。
6.1.3 操作维护类岗位中,按管理权限由直接管理者聘用。
6.2 岗位聘用流程
6.2.1 确定受聘人。
受聘人由所聘岗位的直接管理人员(以下称为
聘用人)择优确定。
受聘人必须是与公司建立劳动关系,且符合岗位说
20明书中知识、技能、素质结构要求的人员;
6.2.2 聘用人与受聘人签订岗位聘用书(附件 6)。
其中以公司、部门
发文聘任的,依据聘任文件签订岗位聘用书。
6.2.3 聘用期限。
岗位聘用可以约定聘用期限,也可以不约定聘用
期限。
约定聘用期限的,其期限不得超过劳动合同期限;未约定聘用期
25限的,劳动合同期满时,岗位聘用自然终止。
6.3 岗位聘用续延、变更与终止
6.3.1 续延。
劳动合同续签,岗位未发生变化时,岗位聘用未约定聘
用期限的,则岗位聘用自然续延。
6.3.2 变更。
岗位聘用实行动态管理,根据经营管理需要和职工绩
30效、知识技能情况,可以变更岗位聘用,岗位聘用变更应填写《岗位聘
用变更审批表》(附件 7 表格)。
岗位聘用变更包括调整工作岗位或工作
内容、调整约定内容等。
6.3.3 终止。
劳动合同中止、终止或解除时,岗位聘用自然终止。
约
定的聘用期满时,岗位聘用自然终止。
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6.4 解除岗位聘用
6.4.1 有下列情况之一的人员,事实清楚、依据充分的,可以解除岗
位聘用:
6.4.1.1 因机构调整、岗位定员精简、撤并等原因形成人员富余的;
56.4.1.2 经考核不合格或不能胜任岗位职责、不符合岗位要求的;
6.4.1.3 因机构、岗位定员调整、工作需要等原因变更工作内容协商
不成的;
6.4.1.4 辞聘、拒聘的;
6.4.1.5 因违反标准化作业,造成生产、质量、设备等事故,后果严
10重的;
6.4.1.6 因工作不负责任、渎职、失职并造成不良后果的;
6.4.1.7 严重违章违纪的。
6.4.2 有下列情形之一者,不得解除岗位聘用:
6.4.2.1 职工患病或负伤,在规定的医疗期内,不得解除岗位聘用。
156.4.2.2 符合计划生育政策的女职工在孕期、产期和法定哺乳期内,
不得解除岗位聘用。
6.4.3 解除岗位聘用的程序
6.4.3.1 符合 6.4.1.1、6.4.1.2 或 6.4.1.3 项解聘的,聘用部门应有相
应的考核或谈话记录,填写《待聘人员情况表》(附件 8 表格),提前三个
20工作日征求公司工会意见,并经公司审批同意后,提前三十天向解聘人
员送达《岗位解聘通知书》(附件 8)。
送达《岗位解聘通知书》时,应由收
件人签收。
收件人拒签时,可由两名送达人向其说明情况并签名,视作
送达有效。
6.4.3.2 符合 6.4.1.5、6.4.1.6 或 6.4.1.7 项规定解聘的,聘用部门应
25有书面处理意见,自处理执行日起即行解聘。
6.4.3.3 辞聘、拒聘的,本人应提前三十日书面提出辞聘或拒聘报告
交聘用部门,经聘用部门审批同意后,即行解聘,并报人力资源主管部
门备案。
有下列情形之一的,受聘人不得辞聘或拒聘:
公司实行专项培
训,在规定的岗位服务期内的;劳动合同期内有保密事项、脱密期约定,
30未达到脱密期限的;有其他专项服务协议,在服务期内的。
7 其他
7.1 在劳动合同期内的辞聘、拒聘、解聘等离岗未聘人员,经人力
资源主管部门审核后,报公司总经理会议进行相应处理。
7.2 依据逐级管理的原则,上级行政领导及人力资源主管部门应对
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岗位聘用工作进行指导和监督,对聘用不当的应予以纠正。
8 相关文件
8.1 后附《岗位说明书汇编》文件。
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各部门
人力资源主管部门
公司领导
识别
识别 岗
相关 管理
文件 位
专业 职
规定 标准
政府 规程 责
要求
法规 确
要求 定
组织编制、修
实施岗位聘用,
签订聘用书
岗位聘用的延续、
终止、与解除
建立岗位聘用管
理制度
岗位设置及定员
核定
直管、专家岗
位设定
订岗位说明书
备案
公司审定
批准公司直管、
专家岗位说明书
公司直管、专家聘用、解除
附件 1:
岗位聘用管理流程图
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附件 2:
岗位说明书编制规则
1 岗位说明书应客观反映岗位属性及要求。
编制岗位说明书应注
5意使用客观描述性词汇,避免使用主观评价性词汇,要符合定性描述与
定量描述相结合的原则,并尽可能采取定量描述,使岗位说明书客观、
准确地反映岗位的实际要求。
2 岗位说明书的撰写、审核及批准
2.1 操作维护类岗位:
各岗位的岗位说明书由部门相关负责人撰写,
10部门经理审核、批准。
2.2 技术业务类岗位:
高级经理的岗位说明书由人力资源主管部门
会同各相关部门编写,由总经理批准;其他技术业务类岗位的岗位说明
书由上一层级上级主管编写,部门经理批准。
2.3 管理类岗位:
经营管理层的岗位说明书由人力资源主管部门会
15同各相关部门编写,总经理批准;业务管理层上一级管理人员撰写,
部门经理批准。
3 岗位说明书的主要内容
3.1 岗位基本信息
3.1.1 岗位名称及序号
203.1.1.1 岗位名称以公司核定的岗位名称为准。
3.1.1.2 序号:
共 3 位,用以区分同一工作部门同一岗位名称不同岗
位说明书的流水号(从 001 开始编号)。
3.1.2 工作部门:
以公司明确的下设机构代码的最小单位为工作部
门。
253.1.3 上级主管岗位:
直接上级岗位。
3.2 岗位设置目的。
3.2.1 岗位设置目的应简明扼要,反映岗位的特征和岗位层级。
3.3 主要职责和主要权限。
3.3.1 主要职责。
按照由主到次顺序、列举主要职责内容,用合适的
30动宾结构词语描述,主要职责一般不超过 8 条,并明确业绩衡量指标。
3.3.2 主要权限。
描述在履行岗位职责时,应拥有的权限。
3.4 岗位要素。
3.4.1 知识/技能/素质结构:
描述履行岗位职责所需的相关知识、技
能和素质要求。
包括①学历或任职资格要求;②工作经历的要求;③专
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业能力、岗位胜任素质、上岗培训、特种作业资格要求;④与岗位工作
相关的其它理论、术语、概念、原则、规程、技术等理解力的要求。
3.4.2 复杂程度:
描述完成岗位工作的难易程度。
①工作本身的性
质、任务的多样性;②获得指导与帮助的程度以及对创新能力的要求;
5③其它能够体现复杂程度的描述。
3.4.3 责任范围:
包括工作自由度和工作影响力。
3.4.3.1 工作自由度:
①在多大程度上确定自己的工作计划;②在
多大程度上确定自己的具体工作方式、方法;③工作的时效性。
3.4.3.2 工作影响力:
描述正常工作在多大范围、对哪些方面有影响
10和影响程度(直接、间接、一般)。
3.4.4 实施管理:
描述①所直接管理的人员数量及层次;②在哪些
方面直接指导哪些岗位工作。
3.4.5 横向协作关系:
描述履行岗位职责所需的人际交往要求。
包
括①交往的范围,公司内还是外;②交往的重要性和频率;③信息交换
15的复杂程度。
3.4.6 工作环境:
描述工作场地和完成工作时的环境情况,包括应
告知的危害职业健康的因素和应执行的相关规程、制度。
3.4.7 岗位在组织内部的工作关系:
采用组织结构图形式描述,一
般分三个层阶,最上层为直接上级岗位,中间层为本岗位和具体业务密
20切关系的同级岗位,下层为直接管理的下级岗位。
4 生效日期:
岗位说明书从批准之日起生效。
5 岗位说明书应保持相对稳定。
但遇到下列情况之一者,各部门应
根据本办法规定的程序,及时予以调整:
5.1 组织机构发生变化,包括岗位新增、裁并或撤销等。
255.2 业务流程或生产工艺发生变化。
5.3 岗位职责或业绩衡量指标发生变化。
5.4 岗位名称发生变化。
5.5 其它需要调整的内容。
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职 责
业绩衡量指标
1、
2、
……
……
8、
岗位名称:
序号:
工作部门:
上级主管岗位:
撰写:
审核(签字或盖章) :
批准(签字或盖章) :
生效日期:
年 月 日
附件 3:
岗位说明书格式
一、岗位设置目的
二、主要职责和主要权限
5 ㈠主要职责
㈡主要权限
三、岗位要素
㈠知识/技能/素质结构
㈡复杂程度
10㈢责任范围
1、工作自由度
2、工作影响力
㈣实施管理
㈤横向协作关系
15㈥工作环境
㈦岗位在组织内部的工作关系:
直接上级岗位
20
同级岗位
本岗位
下级岗位
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岗位类别
层 级
宽级工资级别
岗位工资级别
学历、任职资格和资历
技术业务
(贸易)
事 务 员
A
1-4
大专以上学历\或初级职称
业务协理/业务员
B
5-8
大专以上学历\或初级职称,A 级岗位 3 年以上工作经历
业务/专管/代表
C
9-12
本科以上学历\或中级职称,B 级岗位 3 年以上工作经历
业务经理/主管
D
13-14
本科以上学历\或中级职称,C 级岗位 3 年以上工作经历
高级经理
E
15-16
本科以上学历\且中级职称,D 级岗位 3 年以上工作经历
F、G
17、18
本科以上学历\且高级职称,E 级岗位 3 年以上工作经历
技术业务
(职能)
协理
B
5-8
大专以上学历\或初级职称
C
9-10
本科以上学历\或中级职称,5-8 岗级协理岗位 3 年以上工作经历
管理师
C、D
11-13
本科以上学历\或中级职称,9-10 岗级协理岗位 3 年以上工作经历
主任师
D、E
14-16
本科以上学历\且中级职称,管理师岗位 3 年以上工作经历
首席师
E、F、G
16-18
本科以上学历\且高级职称,主任师岗位 3 年以上工作经历
操 作
一般操作
A
1-2
高中以上学历,或中级工技能等级
3-4
大专以上学历,或高级工技能等级
中级操作
B
5-6
大专以上学历,或技师技能等级,A 级岗位工作 5 年以上工作经历
7-8
大专以上学历,或技师技能等级,A 级岗位工作 8 年以上工作经历
高级操作
C
9-12
大专以上学历且技师技能等级,或高级技师技能等级,B 级岗位工作5 年以上工作经历
D
13
大专以上学历且高级技师技能等级,C 级岗位工作 5 年以上工作经历
首席操作
D
14
大专以上学历且高级技师技能等级,C 级岗位工作 5 年以上工作经历
E
15-16
大专以上学历且高级技师技能等级,D 级岗位工作 5 年以上工作经历
管理
作业管理层
C
9-12
大专以上学历,或技师技能等级,本作业区相关岗位 8 年以上工作经历
业务管理层
E
15
本科以上学历,中级以上职称,相关管理师(业务主管、经理)岗位3 年以上工作经历
经营管理层
E、F
16-17
本科以上学历,中级以上职称,相关主任师岗位5 年以上或业务管理层3 年以上工作经历
附件 4:
各类岗位的学历、任职资格和资历要求标准表
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序号
持证岗位类别
证书名称
发证单位
有效期
对象
限期取得
时间
未持证考核措施
1
报关
报关员证
海关
一年
外贸报关员
上岗前
不得从事该岗位
2
会计
会计证
财政部门
一年
财会人员
上岗前
工资下浮执行或调离岗位
3
人力资源
人事管理资格证书
人事局
长期
专职组织人事
一年
工资下浮执行或调离岗位
4
内审
体系内审员证书
相关单位
长期
专兼职内审员
上岗前
不得从事该岗位
5
安全
企业安全干部业务知
识培训证书
安全生产监督局
三年
专兼职安全工作者
一年
工资下浮执行或调离岗位
6
特种作业
特种作业证
政府安全、劳动部门
定期
特种作业人员
上岗前
不得从事该岗位
附件 5:
各类岗位的上岗资格证书要求标准
共 14 页 第 10 页
附件 6
********公司岗位聘用书
根据公司《职位管理办法》和业务运行与管理需要,经聘用人(以
下简称甲方)与被聘人(以下简称“乙方”)协商一致,签订本岗位聘用
书。
一、甲方聘任乙方在 部门(公司) 岗位工
作,其岗位级别为 。
二、聘用期限自年月日起至年月日止。
三、工作内容
乙方工作内容以岗位职责及《员工绩效考核表》为准,乙方按其要
求履行工作内容及工作职责、完成本岗位工作,执行公司的各项规章
制度。
四、工作地点
乙方受聘岗位的工作地点在,如该岗位地点发生
变更或者工作岗位发生变更的,则乙方的工作地点相应变更。
五、劳动报酬
乙方劳动报酬根据公司经职代会或全体职工大会表决通过的文
件执行。
六、甲方可以因业务需要、机构调整、定员调整等原因变更和调
整乙方岗位,乙方应从整体利益出发,同意变更和调整岗位,并办理
有关手续。
七、考核办法
甲方按照《绩效管理制度》及相关规定对乙方实施绩效考评。
八、双方需要约定的其他事项:
。
九、双方均需遵守岗位管理的相关规定,违约者承担相应责任。
十、本聘用书未尽事宜按公司有关规定和政策办理。
十一、本聘用书一式三份,一份报综合运营部,并作为劳动合同
的组成部分;甲、乙双方各执一份。
十二、本岗位聘用书自签订之日起生效。
甲方(聘用人):
乙方(受聘人):
(签章) (签章)
受聘人工号:
日期:
年月日 日期:
年月日
共 14 页 第 11 页
姓 名
工 号
岗位变更前
情况
原岗位
名称
聘用人
原岗位
级别
原岗位
聘期限
年 月 日起
年 月 日止
岗位变更后
情况
变更后
岗位名称
聘用人
变更后
岗位级别
变更后聘用
起始日期
是否符合
上岗要求
职工个人意见(在“□”内
打“√”并签字)
同意□ 不同意□
签字:
日期:
岗位变更审
批意见
单位
(部门)意
见
签字:
日期:
人力资源
主管部门
意见
签字:
日期:
附件 7:
岗位变更审批表
单位(部门):
日期:
注:
此表一式两份,一份存职工个人工资档案,一份存职工所在部门。
共 14 页 第 12 页
工号
姓名
性别
出生年月
政治面貌
文化程度
工作年月
岗位名称
拟解聘岗位
岗位聘用时间
身体状况
聘用人签字:
年 月 日
经研究决定,从 年 月 日起
解聘。
主管领导签字:
单位盖章
年 月 日
主管领导签字:
盖章
年 月 日
主管领导签字:
盖章
年 月 日
附件 8:
解聘人员情况表
流中心一份。
共 14 页 第 13 页
附件 9:
岗 位 解 聘 通 知 书
:
根据***************公司《岗位聘用管理办法》条款,
以及,经研究决定,
从 年月日起解除 岗位聘用,请在
年月日起一周内办理岗位交接等有关手续。
特此通知
部门(盖章)
年月日
收件人签名:
送达人签名(2 人):
年月日年月日
注:
本通知一式四份,人力资源主管部门一份,单位一份,工会一份,
被解聘人一份。
共 14 页 第 14 页
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