组织管理系统规章地制度.docx

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组织管理系统规章地制度

武汉××××××××××公司

组织管理制度

1目的

建立公司组织架构，明确部门职能，确保各项工作有章可循、有序开展，推进公司科学化、规范化管理，提高工作效率和经济效益，特制定本制度。

2适用范围

包括本公司与各部门架构、部门职能与定岗定编、部门权限与协作关系。

3职责

3.1总经理批准本制度。

3.2战略发展部为本制度归口管理部门，负责本制度的草拟、完善与贯彻。

3.3人力资源行政部依据本制度组织编制人力资源规划与岗位说明书。

4规范内容

4.1管理要求

4.1.1编制要求

A.原则：

精简、高效、快节奏、满负荷。

B.标准：

结构科学、责权明确、既不重叠、又无空白。

C.依据：

公司章程、愿景、战略。

4.1.2董事会对股东负责，是公司最高经营决策机构；监事会是公司的监督机构，负责对公司经济运营过程监控；首席执行官对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的经营目标；首席技术官、财务官、运营官协助首席执行官实现企业经营目标，负责所分管业务方向的经营管理工作；各部门负责人负责本部门日常工作的开展。

4.1.3公司组织架构

4.2部门职能、结构、定编、权限、协作关系

4.2.1通用职能

A.制度建设

（1）建立与完善本部门职能相关的管理制度；

（2）做好部门员工自律教育，确保公司制度在本部门良好运行。

B.人力资源管理

（1）协助人力资源行政部编制部门岗位规划和岗位说明书；

（2）提出本部门人力资源需求与计划，参与本部门岗位招聘的面试和评估；

（3）提出本部门培训需求，及时总结和转化；

（4）协助人力资源行政部进行员工职业生涯规划；

（5）客观公正地开展绩效考核工作，辅导与协助员工达成绩效目标；

（6）协助人力资源行政部进行员工关系管理；

（7）配合人力资源行政部开展员工工作访谈。

C.计划管理

（1）根据公司目标与计划，编制本部门目标与计划，并组织实现；

（2）对本部门目标与计划进行分解，落实到人、责任清晰。

D.知识管理

（1）解剖工作案例，总结经验和教训，建立专业知识库，并与其它部门分享；

（2）持续组织本部门员工专业知识学习。

E.固定资产管理

本部门固定资产管理。

F.安全管理

本部门消防安全日常性管理。

G.体系建设

与本部门相关的质量、职业健康安全等管理体系的运行与维护工作。

H.工作创新

以提高效率与质量、降低成本为目标，对本部门专业技术、管理等工作进行创新。

I.对接与协同

（1）建立本部门与业务对应的外部机构的工作衔接和协调机制；

（2）根据公司的管理制度和业务流程，配合主导部门完成各项工作；

（3）对本部门主导的工作，主动协同相关部门，完成工作。

J.日常事务管理

（1）统计与汇总本部门业务信息和数据，按有关要求进行传递与上报；

（2）组织部门内部工作例会，总结成果，分析改进，布置任务；

（3）日常文件报告的编制、收文管理和重要文件的部门性存档工作；

（4）编制本部门经费预算，并在执行中有效控制。

4.2.2人力资源行政部

A.组织结构

B.岗位设置及编制

编制8人：

部长1人，行政主管1人、人资主管1人、总务主管1人，文秘1人、IT专员1人、行政助理1人，总务助理1人，保安、保洁采用劳务派遣形式。

C.部门职能

人力资源：

人资规划、绩效、薪酬、招聘、培训、员工关系。

（1）贯彻落实国家、地方政府劳动法律法规及相关政策，协调公司与员工的关系，组织签订劳动合同，预防与化解劳动法律风险，处理劳动争议和纠纷；

（2）根据公司战略规划与发展目标，编制人力资源规划，开发及调配短、中、长期人力资源；

（3）建立和贯彻健全的人事管理制度；

（4）开展岗位分析，定岗定编，编制岗位说明书；

（5）分析研究区域性及行业性薪酬水平，建立与实施薪酬、福利与社保体系，有效管控人力成本；

（6）编制招聘计划，实施招聘、选拔、聘用及配置工作，办理入职、离职、解聘手续；

（7）负责公司劳动纪律、考勤管理，推进员工行为规范化；

（8）建立、完善与实施公司绩效考评体系；

（9）制定与实施员工培训与能力开发计划；

（10）负责人事任免、晋升、调动、降职以及员工奖惩等管理；

（11）负责劳动保护、职业健康、工伤事故的调查与处理；

（12）负责员工技术等级、技术职称、特殊工种评定的管理；

（13）建立与管理人才库、人事档案；

（14）完成公司领导交办的其它任务。

行政：

文秘、档案、印章、证照、企划、企宣、企业文化、公共关系、办公用品、派车。

（1）建立与贯彻办公行政各项规章制度；

（2）负责草拟董事会、监事会会议议案，董事会、监事会、总经理办公会等重大会议会务工作，以及整理会议决议、纪要和相关文件；

（3）草拟公司性总结、报告、汇报等行政文件，管控公文管理流程，接收、登记、印发、呈阅、传递、督办内外部文电；

（4）负责印章管理、证照申办与商标注册，以及企业年度报告公示、证照年审或复检等；

（5）处理公共关系事务，做好公司性外事联络、外部来宾接待，建立与维护良好的公共关系，处理危机事件；

（6）负责企业文化建设，系统梳理、提炼、诠释、宣贯企业愿景、精神、理念及价值观等理念；

（7）策划、传播与维护良好的企业形象，建立VI规范并处理相关事务，协同市场营销部开展市场与广告策划、产品宣传资料制作；

（8）策划与组织开工仪式、庆典、年会、团队建设等重大活动，增强企业凝聚力；

（9）负责企业宣传工作，建立与维护良好的媒体关系，多渠道、多角度、多形式地开展全方位宣传，提升企业形象；

（10）负责公司大事记的记录与整理，企业文化故事的提炼与整理，以及音像、图片资料的拍摄、整理，做到不断更新；

（11）妥善、规范、安全地管理企业档案；

（12）负责车辆使用管理；

（13）负责办公用品管理；

（14）完成公司领导交办的其它任务。

总务：

消防、安保、保密、IT设施与事务、办公设施、环境绿化、建筑物及附设设施、工服与劳保物资、食堂、保洁。

（1）负责公司安全保卫、消防安全、内部治安、保密管理工作，对接公安、消防部门；

（2）负责计算机及其外围设施、通讯器材和网络等IT设施管理，以及相关事务处理；

（3）负责车辆的维护、维修与年检，车位管理；

（4）负责园区道路、建筑物及其附设设施的维护与保养；

（5）负责家具、电器等办公设施的管理；

（6）负责公司劳保用品、工服的管理；

（7）负责公司环境规划、绿化及卫生管理工作；

（8）负责报纸、杂志、期刊、邮件、信函的收发工作；

（9）统计与核算水、电、天然气用量，办理交费手续；

（10）负责宿舍管理、食堂管理或工作餐采购；

（11）负责废旧物资的回收及处理；

（12）完成公司领导交办的其它任务。

D.权限

（1）有权自主开展本部门工作，指导、管理、监督、考核本部门员工的业务工作，提出奖励、晋升、加薪、降职、降薪、调岗、续聘、不予续聘、解聘等建议；

（2）有权对公司劳动纪律、员工行为规范进行监督、检查与处罚；

（3）有权自主开展公司绩效考评管理工作，对公司员工的晋升、加薪、降职、降薪、调岗、续聘、不予续聘、解聘等提出建议；

（4）有权监督、检查各部门员工培训计划的实施；

（5）有权制止与处罚泄漏公司秘密的行为；

（6）有权管理监督各部门计算机使用情况，对违规部门和个人进行处罚；

（7）有权督促检查各部门消防安全防范工作，对违规部门或个人进行处罚；

（8）有权制止与处理盗窃、斗殴、破坏公司财产等行为；

（9）有权对安全事故责任单位和个人依程序和制度实施处罚；

（10）有权对各部门办公用品、设施使用进行管理监督，对违规部门和个人进行处罚；

（11）有权对不遵守公司就餐及住宿管理规定的行为进行处罚；

（12）有权督促检查公司环境清洁工作，对破坏环境行为进行处罚；

（13）公司领导授予的其他权限。

E.协作关系

（1）财务部

向财务部提供工资与绩效发放表、社保与公积金缴纳表、部门资金预算，以及办公用品、劳保福利物品等物资的收发存核算报表、盘存表等。

（2）战略发展部

向战略发展部提供工作目标与计划。

（3）设备设施和采购部

向设备设施和采购部提供采购需求。

（4）公司各部门

向各部门提供有关信息和服务。

4.2.3财务部

A.组织结构

B.岗位设置及编制

编制3人：

部长1人、会计主管1人、出纳1人。

C.职能

（1）执行国家税法、会计准则等财务法律法规政策，制定与完善公司财务管理制度，保障公司财务活动合法、安全、规范进行；

（2）负责公司财务核算工作，编制财务报表，协调年度或专项财务审计工作；

（3）负责公司资金的管控，高效、安全使用资金，满足公司建设与营运需要，完成融资任务；

（4）负责公司资产管理

①对原辅材料、易损易耗品、备品备件等物资采购与出入库进行监督，并牵头会同有关部门做好盘点清查工作；

②建立与贯彻公司固定资产管理制度，督导采购与实物管理部门行使管理职责；

③规范存货单据，建立有关领用、流转与存储流程，做好存货的财务处理工作；

④督促货款的回收与监察，组织相关人员处置不良债权；

（5）组织制定公司目标成本计划和降低成本措施，控制执行情况；

（6）负责公司流动资金管理，组织制定资金占用定额，编制二金占用月报表；

（7）负责公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整；

（8）负责编制公司年度财务预算；

（9）按照国家有关税收政策，做好税收筹划工作，合理纳税；

（10）对接政府税务、财政、银行、审计等部门，以及集团财务与审计部门；

（11）对接政府、集团统计部门，负责公司经济指标数据统计、审核和上报；

（12）组织建立和完善公司价格体系；

（13）参与公司重大经济合同的谈判、采购招标工作；

（14）完成公司领导交办的其他工作任务。

D.权限

（1）有权自主开展本部门工作，指导、管理、监督、考核本部门员工的业务工作，提出奖励、晋升、加薪、降职、降薪、调岗、续聘、不予续聘、解聘等建议；

（2）有权参与公司生产经营决策，为决策提供财务数据和信息；

（3）有权参与年度、季度、月度生产计划、销售计划、采购计划的制定；

（4）有权拒付违反财务制度的各项开支，对违反财务制度的行为进行处罚；

（5）有权监督检查公司各项经济合同的签订和执行情况；

（6）有权对公司预算汇总平衡；

（7）公司领导授予的其他权限。

E.协作关系

（1）战略发展部

向战略发展部提供工作目标与计划、固定资产投资项目统计报表以及科技项目经费使用统计报表、年度审计报告或月度财务报表，配合开展各类科技项目专项财务审计以及高新技术企业资格申请等工作。

（2）人力资源行政部

向人力资源行政部提供本部门员工日常行为表现、考核成绩和奖惩意见，提供劳保用品、办公用品使用计划。

（3）公司各部门

向各部门提供有关信息和服务。

4.2.4战略发展部

A.组织结构

B.岗位设置及编制

编制4人：

部长1人、科技项目主管2人、企业管理主管1人。

C.职能：

战略规划、计划管理、组织建设、制度建设、科技项目、知识产权、科技资质、产业政策研究、科技外联。

（1）组织编制公司中、长期发展战略规划；

（2）研究国家产业政策，为公司决策提供依据；

（3）组织编制公司年度目标与计划，以及目标与计划的分解，对实施进行督导，提出改进建议；

（4）组织建立充分、适宜而有效的管理模式、管理流程，导入与推行先进管理理念、方法与手段；

（5）负责公司组织建设、职能分配，满足公司管理需要，促进公司分工严密、营运有序；

（6）对接集团固投项目管理部门，组织项目备案、可行性研究、立项等工作，编制与上报有关统计报表