整理放送25条Excel技巧.docx

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整理放送25条Excel技巧

整理放送25条Excel技巧

时间：

2007-07-10来源：

作者：

编辑：

coyou

内容提要：

在网上浏览到一些Excel技巧，在这里整理给读者们看一看，说不定您能用得上。

要看更多Excel技巧，可以看　　1、两列数据查找相同值对应的位置　　=MATCH（B1,A:

A，0）　　2、已知公式得结

在网上浏览到一些Excel技巧，在这里整理给读者们看一看，说不定您能用得上。

要看更多Excel技巧，可以看

　　1、两列数据查找相同值对应的位置

　　=MATCH（B1,A:

A，0）

　　2、已知公式得结果

　　定义名称=EVALUATE（Sheet1!

C1）

　　已知结果得公式

　　定义名称=GET.CELL（6,Sheet1!

C1）

　　3、强制换行

　　用Alt+Enter

　　4、超过15位数字输入

　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。

一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

　　5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?

　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏

　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

　　6、EXCEL中行列互换

　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

　　7、Excel是怎么加密的

（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

（2）、工具>>选项>>安全性

　　8、关于COUNTIF

　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF（A1:

A10,">=90"）

　　介于80与90之间需用减，为=COUNTIF（A1:

A10,">80"）-COUNTIF（A1:

A10,">90"）

　　9、根据身份证号提取出生日期

（1）、=IF（LEN（A1）=18,DATE（MID（A1,7,4）,MID（A1,11,2）,MID（A1,13,2））,IF（LEN（A1）=15,DATE（MID（A1,7,2）,MID（A1,9,2）,MID（A1,11,2））,"错误身份证号"））

（2）、=TEXT（MID（A2,7,6+（LEN（A2）=18）*2）,"#-00-00"）*1

　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2

11、一列中不输入重复数字

　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

　　输入=COUNTIF（A:

A,A1）=1

　　如果要查找重复输入的数字

　　条件格式》公式》=COUNTIF（A:

A,A5）>1》格式选红色

　　12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上

　　13、excel下拉菜单的实现

　　[数据]-[有效性]-[序列]

　　14、10列数据合计成一列

　　=SUM（OFFSET（$A$1,（ROW（）-2）*10+1,,10,1））

　　15、查找数据公式两个（基本查找函数为VLOOKUP,MATCH）

（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果

　　=VLOOKUP（H1，A1：

E7，MATCH（I1，A1：

E1，0），FALSE）

（2）、根据符合两列数据查找对应结果（为数组公式）

　　=INDEX（C1：

C7，MATCH（H1&I1,A1:

A7&B1:

B7,0））

　　16、如何隐藏单元格中的0

　　单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。

呵呵，如果用公式就要看情况了。

　　17、多个工作表的单元格合并计算

　　=Sheet1!

D4+Sheet2!

D4+Sheet3!

D4，更好的=SUM（Sheet1:

Sheet3!

D4）

　　18、获得工作表名称

（1）、定义名称：

Name

　　=GET.DOCUMENT（88）

（2）、定义名称：

Path

　　=GET.DOCUMENT

（2）

　　（3）、在A1中输入=CELL（"filename"）得到路径级文件名

　　在需要得到文件名的单元格输入

　　=MID（A1,FIND（"*",SUBSTITUTE（A1,"\","*",LEN（A1）-LEN（SUBSTITUTE（A1,"\",""））））+1,LEN（A1））

　　（4）、自定义函数

　　PublicFunctionname（）

　　DimfilenameAsString

　　filename=ActiveWorkbook.name

　　name=filename

　　EndFunction

19、如何获取一个月的最大天数

　　:

"=DAY（DATE（2002,3,1）-1）"或"=DAY（B1-1）",B1为"2001-03-01

　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

　　=sumif（a:

a,"*"&"某一字符"&"*",数据区）

　　最后一行为文本：

　　=offset（$b$1,MATCH（CHAR（65535）,b:

b）-1,）

　　最后一行为数字：

　　=offset（$b$1,MATCH（9.9999E+307,b:

b）-1,）

　　或者：

=lookup（2,1/（b1:

b1000<>""）,b1:

b1000）

　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?

同时显示出被去掉的分数。

　　看看trimmean（）函数帮助。

　　被去掉的分数：

　　最大两个：

=large（data,{1;2}）

　　最小两个：

=small（data,{1;2}）

　　怎样很简单的判断最后一位是字母

　　right（a1）*1

　　出错的字母

　　=IF（ISNUMBER（--RIGHT（A1,1））,"数字","字母"）

　　=IF（ISERR（RIGHT（A1）*1）,"字母","数字"）

　　如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符

　　选定A列

　　数据——有效性——自定义——公式

　　=iserror（find（"",a1））

　　数据--有效性--自定义--公式

　　=len（a1）=len（trim（a1））

　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

　　现在是=sum（n（offset（a1,（row（1:

10）-1）*3,）））

　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

　　=INDIRECT（"A1"&"!

"&"E1"）A1为工作表名

　　奇数行求和=SUMPRODUCT（（A1:

A1000）*MOD（ROW（A1:

A1000）,2））

　　偶数行求和=SUMPRODUCT（（A1:

A1000）*NOT（MOD（ROW（A1:

A1000）,2）））

　　查看字符串字数

　　=LEN（A1）

　　求非空单元格数量

　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的（否则空字符也计算进去了）

　　=COUNTIF（$E$3:

$E$65536,"?

*"）

　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

　　=SUM（INDIRECT（"A1:

A"&ROW（）-1））

　　20、比较好用的EXCEL文档修复工具

　　ExcelRecovery

　　21、EXCEL开方运算

　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^（1/3）

　　22、单元格中的数据分散对齐

　　文本格式》全角输入

　　23、查找工作表中的链接

　　Ctrl+~或编辑》链接

　　24、如何让空单元格自动填为0

　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0

　　25、把Word里的数字转换到Excel

　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

Excel教程Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

时间：

2007-04-09来源：

作者：

编辑：

coyou

内容提要：

Excel教程 Excel工作表的数据列表中插入分类汇总通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表（列表：

包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表

Excel教程 Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表（列表：

包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。

）中的分类汇总和总计。

　　·分类汇总分类汇总是通过SUBTOTAL函数利用汇总函数（汇总函数：

是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。

汇总函数的例子包括Sum、Count和Average。

）（例如，“求和”或“平均值”）计算得到的。

可以为每列显示多个汇总函数类型。

　　·总计总计是从明细数据（明细数据：

在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。

明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。

）派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。

例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。

　　如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。

“分类汇总”命令还会分级显示（分级显示：

工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。

分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。

）列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

　　1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。

　　2、选择该区域中的某个单元格。

　　3、请执行下列操作之一：

　　插入一个分类汇总级别

　　可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。

运动列中的每个更改...

...销售额列的分类汇总。

　　1、对构成组的列排序。

有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。

　　2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

　　将显示“分类汇总”对话框。

　　3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。

在上面的示例中，应当选择“运动”。

　　4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

在上面的示例中，应当选择“求和”。

　　5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。

在上面的示例，应当选择“销售额”。

　　6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

　　7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

在上面的示例中，应当清除该复选框。

　　8、（可选）通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。

若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

插入分类汇总的嵌套级别

　　可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。

每次在外部组中更改时，地区列...

...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。

　　1、对构成组的列排序。

有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。

　　2、插入外部分类汇总。

　　如何插入外部分类汇总

　　A在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

　　将显示“分类汇总”对话框。

　　B在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。

在上面的示例中，应当单击“地区”。

　　C在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

在上面的示例中，应当选择“求和”。

　　D在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。

在上面的示例，应当选择“销售额”。

　　E如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

　　F若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

在上面的示例中，应当清除该复选框。

　　G（可选）通过重复步骤一到步骤六，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。

若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

　　3、插入嵌套分类汇总。

　　如何插入嵌套分类汇总

　　A在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

　　将显示“分类汇总”对话框。

　　B在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总列。

在上面的示例中，应当选择“运动”。

　　C在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

在上面的示例中，应当选择“求和”。

　　选择所需的任何其他选项。

　　D清除“替换当前分类汇总”复选框。

　　4、对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。

　　提示若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号

。

使用

和

可以显示或隐藏单个分类汇总的明细行

用Excel做数据分析——回归分析

时间：

2006-12-04来源：

大学生网（）作者：

未知编辑：

admin

内容提要：

在数据分析中，对于成对成组数据的拟合是经常遇到的，涉及到的任务有线性描述，趋势预测和残差分析等等。

很多专业读

在数据分析中，对于成对成组数据的拟合是经常遇到的，涉及到的任务有线性描述，趋势预测和残差分析等等。

很多专业读者遇见此类问题时往往寻求专业软件，比如在化工中经常用到的Origin和数学中常见的MATLAB等等。

它们虽很专业，但其实使用Excel就完全够用了。

我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。

　　注：

本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘支持下加载“分析数据库”。

加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项

　　实例某溶液浓度正比对应于色谱仪器中的峰面积，现欲建立不同浓度下对应峰面积的标准曲线以供测试未知样品的实际浓度。

已知8组对应数据，建立标准曲线，并且对此曲线进行评价，给出残差等分析数据。

　　这是一个很典型的线性拟合问题，手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数，同时可以得出R的值，也就是相关系数的大小。

在Excel中，可以采用先绘图再添加趋势线的方法完成前两步的要求。

　　选择成对的数据列，将它们使用“X、Y散点图”制成散点图。

　　在数据点上单击右键，选择“添加趋势线”-“线性”，并在选项标签中要求给出公式和相关系数等，可以得到拟合的直线。

由图中可知，拟合的直线是y=15620x+6606.1，R2的值为0.9994。

　　因为R2>0.99，所以这是一个线性特征非常明显的实验模型，即说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实测数据，具有很好的一般性，可以作为标准工作曲线用于其他未知浓度溶液的测量。

　　为了进一步使用更多的指标来描述这一个模型，我们使用数据分析中的“回归”工具来详细分析这组数据。

　　在选项卡中显然详细多了，注意选择X、Y对应的数据列。

“常数为零”就是指明该模型是严格的正比例模型，本例确实是这样，因为在浓度为零时相应峰面积肯定为零。

先前得出的回归方程虽然拟合程度相当高，但是在x=0时，仍然有对应的数值，这显然是一个可笑的结论。

所以我们选择“常数为零”。

　　“回归”工具为我们提供了三张图，分别是残差图、线性拟合图和正态概率图。

重点来看残差图和线性拟合图。

　　在线性拟合图中可以看到，不但有根据要求生成的数据点，而且还有经过拟和处理的预测数据点，拟合直线的参数会在数据表格中详细显示。

本实例旨在提供更多信息以起到抛砖引玉的作用，由于涉及到过多的专业术语，请各位读者根据实际，在具体使用中另行参考各项参数，此不再对更多细节作进一步解释。

　　残差图是有关于世纪之与预测值之间差距的图表，如果残差图中的散点在中州上下两侧零乱分布，那么拟合直线就是合理的，否则就需要重新处理。

　　更多的信息在生成的表格中，详细的参数项目完全可以满足回归分析的各项要求。

下图提供的是拟合直线的得回归分析中方差、标准差等各项信息。