记录表格式解析.docx
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记录表格式解析.docx
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记录表格式解析
编号:
HS/ZR01-2013
收文登记表
序号
日期
文件名称
发文单位
文件编号
备注
记录人:
编号:
HS/ZR02-2013
文件发放(回收)登记表
文件发放部门:
NO:
文件名称
文件编号
发放编号
发放日期
持有者
部门
收文人签收或邮寄日期
回收/日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
记录人:
编号:
HS/ZR03-2013
在用有效文件控制清单
文件类别
序号
文件名称
文件编号
版本号
出版日期
制定部门
修改次数
受控状态
备注
记录人:
编号:
HS/ZR04-2013
文件更改申请、记录表
文件名称
文件编号
申请人
所属部门
更改内容
及理由和
内容
主管部门
意见
签名:
日期:
更改日期
记录人
备注
编号:
HS/ZR05-2013
文件更改通知单
编号:
内容:
编号:
HS/ZR06-2013
文件销毁申请单
部门
文件名称
编号
销
毁
原
因
签名:
日期:
主管部门
意见
签名:
日期:
备注
编号:
HS/ZR07-2013
管理手册、程序、制度和记录表式
试/实行各部门意见反馈表
部门:
意见:
签名:
年月日
编号:
HS/ZR08-2013
记录存档登记卡
记录人:
日期:
工程名称
项目部
资料名称
资料件数
资料期间
资料员
保存期间
保存期限
送资料人
送资料时间
收资料人
收资料时间
立卷人
检阅人
立档时间
资料编号
备注
记录人:
编号:
HS/ZR09-2013
记录查/借阅申请表
资料名称
所属工程名称
查/借阅时间
查/借阅期限
查借/阅人
所属部门
查
/
借
阅
原
因
主
管
领
导
意
见
签名:
日期:
备注
编号:
HS/ZR10-2013
记录查/借阅登记表
查/借阅人
所属部门
资料名称
编号
查/借阅时间
查/借阅时限
借出人
借出时间
归还时间
回收人
备注
编号:
HS/ZR11-2013
记录销毁审批表
部门
记录名称
编号
记录件数
所属部门
销
毁
原
因
签名:
日期:
主
管
部
门
意见
签名:
日期:
备注
编号:
HS/ZR12-2013
管理评审计划表
评审目的
参加部门、人员
各部门评审准备工作要求:
计划评审时间:
年月日
评审地点
主持人
评审计划发放范围:
管理者代表审核意见:
签名:
日期:
总裁审批意见:
签名:
日期:
编号:
HS/ZR13-2013
管理评审签到记录
编号:
HS/ZR14-2013
管理评审记录
记录编号:
评审目的
主持人
评审日期
评审记录:
记录人:
日期:
编号:
HS/ZR15-2013
管理评审报告
报告编号:
评审目的
主持人
评审日期
评审内容:
评审综述:
评审结论及改进要求:
编制:
批准:
日期:
编号:
HS/ZR16-2013
培训计划表
部门:
No:
序
号
培训名称
培训对象
培训
时间
实施部门
备注
编制:
批准:
日期:
年月日
编号:
HS/ZR17-2013
培训需求表
年度
部门
序号
工种
培训要求
人数
备注
统计人
日期
部门领导
意见
签名:
日期:
备注
编号:
HS/ZR18-2013
培训登记表
培训负责部门
培训内容
培训性质
培训地点
培训时间
培训老师
所属部门
培
训
人
及
所
在
部
门
备注
编号:
HS/ZR19-2013
学员考勤表
序号
日期
姓名
上
午
下
午
上
午
下
午
上
午
下
午
上
午
下
午
上
午
下
午
上
午
下
午
上
午
下
午
上
午
下
午
上
午
下
午
上
午
下
午
注:
“√”表示到,“O”表示迟到,“×”表示未到。
记录人:
编号:
HS/ZR20-2013
考试成绩单
考试课目
考试地点
考试时间
考试性质
监考老师
所属部门
填表人
填表时间
姓名
成绩
姓名
成绩
姓名
成绩
姓名
成绩
备注
编号:
HS/ZR21-2013
培训实施记录表
培训负责部门
培训方式
培训内容
培训时间
培训地点
培训老师
老师所属部门
培训对象
培训人数
培
训
情
况
记录人
日期
备注
编号:
HS/ZR22-2013
特殊工作人员一览表
姓名
性别
年龄
工龄
工种
发证时间
发证机关
部门
备注
记录人:
日期:
编号:
HS/ZR23-2013
个人档案
姓名
性别
民族
相
片
曾用名
出生年月
出生地
政治面貌
参加工作时间
身体状况
最
高
学
历
毕(肄、结)业
时间
学校
专业
学制
学位
主
要
工
作
成
绩
及
奖
惩
情
况
编号:
HS/ZR23-2013
工作经历
起止时间
单位
从事何专业技术工作
职务
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
年月-年月
编号:
HS/ZR23-2013
学习培训经历
(包括参加专业学习、培训、国内外进修等)
起止时间
专业或主要内容
学习地点
备注
编号:
HS/ZR24-2013
文件传阅单
姓名
月
日
传阅意见
编号:
HS/ZR24-2013
文件传阅单
姓名
月
日
传阅意见
编号:
HS/ZR24-2013
文件传阅单
姓名
月
日
传阅意见
编号:
HS/ZR25-2013
监视和测量设备配备申请表
部门:
购置设备理由:
申请人:
设备名称
型号规格
制造厂
价格
购买日期
部门审批意见:
部门负责人:
日期:
编号:
HS/ZR26-2013
监视和测量设备汇总表
序号
设备名称
数量
备注
填表人:
日期:
编号:
HS/ZR27-2013
监视和测量设备台帐
NO:
序号
编号
设备名称
规格型号
购买人
启用日期
制造厂家
使用部门
设备状态
备注
填表人:
日期:
编号:
HS/ZR28-2013
监视和测量设备校准记录
设备名称
统一编号
唯一性标识
所在部门
校准人
校准地点
检验日期
检定有效期
校准
内容
检验
方法
检验人:
日期:
验收
准则
验收人:
日期:
发现问
题处置
措施
制定人:
日期:
主管部
门意见
签名:
日期:
备注
记录人:
日期:
编号:
HS/ZR29-2013
监视和测量设备维护记录
设备名称
统一编号
所属部门
设备质量状况
维护日期
维护期限
送设备人
送设备时间
收设备人
收设备时间
维
护
内
容
及
操
作
维护人:
日期:
备注
编号:
HS/ZR30-2013
监视和测量设备报废审批表
设备名称
统一编号
购买人
购买日期
所属部门
唯一性标识
报
废
原
因
审报人:
日期:
主管部
门意见
签名:
日期:
备注
记录人:
日期:
编号:
HS/ZR31-2013
年度周检计划表
序
号
设备
名称
型
号
数
量
检
定
周
期
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
应
检
实
检
合
格
数
应
检
实
检
合
格
数
应
检
实
检
合
格
数
应
检
实
检
合
格
数
应
检
实
检
合
格
数
应
检
实
检
合
格
数
应
检
实
检
合
格
数
应
检
实
检
合
格
数
应
检
实
检
合
格
数
应
检
实
检
合
格
数
应
检
实
检
合
格
数
应
检
实
检
合
格
数
记录人:
日期:
编号:
HS/ZR32-2013
审核计划
计划编号:
审核目的:
发现问题并改进,使管理体系满足GB/T19001-2008、GB/T50430-2007、GB/T24001-2004和GB/T28001-2001标准
为顺利通过认证作准备
常规内部审核
为特殊情况增加的审核
审核范围:
工业与民用建筑施工所涉及的所有部门与在建的所
有项目
审核依据:
GB/T19001—2008idtISO9001:
2008,GB/T24001—2004idtISO14001:
2004,GB/T28001—2001GB/T50430-2007。
管理手册及管理体系程序
现行施工规范
适用的法律、法规
其它
审核日期:
审核组长:
审核组成员及分组情况:
A组:
B组:
C组:
编号:
HS/ZR32-2013
日期
A组
B组
C组
时间
部门/要素
时间
部门/要素
时间
部门/要素
编制:
日期:
批准:
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