酒店客房低值易耗品定点采购项目竞争性谈判文件模板.docx
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酒店客房低值易耗品定点采购项目竞争性谈判文件模板.docx
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酒店客房低值易耗品定点采购项目竞争性谈判文件模板
项目名称:
2020年度酒店客房低值易耗品定点采购项目。
项目编号:
号
XX房地产开发有限公司
2020年酒店客房低值易耗品定点采购项目
竞
争
性
谈
判
文
件
XXXX旅游开发有限公司采购中心制
二〇一九年十一月
谈判邀请函...........................................................4
谈判须知前附表......................................................9
第一部分谈判须知
A说明..........................................................10
项目需求及说明....................................................10
1.合格的响应供应商...................................................10
2.谈判费用的承担....................................................10
B 谈判文件说明...................................................10
3.谈判文件构成式.....................................................10
4.谈判文件的澄清....................................................11
5.谈判文件的修改....................................................11
6.谈判文件的约束力................................................11
C投标文件的编写....................................................12
7.要求...............................................................12
8.谈判响应文件的组成...............................................12
9.谈判响应文件格式...............................................13
10.谈判报价......................................................13
11.证明响应供应商合格和资格的文件...................................14
12.谈判保证金......................................................14
13.谈判响应文件的签署及规定........................................14
D谈判响应文件的递交...........................................14
14.谈判响应文件的密封和标记.........................................14
15.递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间.........................15
16.迟交的谈判响应文件............................................15
E谈判.........................................................15
17.谈判小组......................................................15
18.谈判小组基本原则...............................................15
19.保密及其它注意事项对............................................15
20.询标及谈判响应文件的澄清........................................16
21.谈判程序......................................................16
22.谈判响应文件的初审............................................16
23.成交候选人的确定...............................................17
F签定合同及其其他事项...........................................17
24.成交通知书......................................................17
25.签订合同.........................................................17
G合同条款........................................................18
26.定义............................................................18
27.技术性能........................................................18
28.付款............................................................18
29.乙方工期延误.....................................................18
30.误期说明.........................................................18
31.税费............................................................18
32.合同生效及其他...................................................19
H交货验收付款...............................................19
33.验收及质量保证...................................................19
34.解释..........................................................19
第二部分项目概况及施工说明.......................................20
第三部分谈判响应文件格式........................................21
谈判邀请函
XX房地产开发有限公司女儿寨酒店就其所需的客房低值易耗品采用竞争性谈判方式确定供应商定点采购,欢迎具备该项目资质并有意投标的供应商前来参加投标。
现就女儿寨酒店客房低值易耗品定点采购项目竞争性谈判有关事项通知如下:
一:
项目名称:
XX房地产开发有限公司女儿寨酒店客房低值易耗品定点采购项目。
二:
项目编号:
三:
采购内容:
XX房地产开发有限公司3个酒店(女儿寨酒店、峡谷轩酒店、峡谷风情酒店)2020年客房低值易耗品供应。
(注:
女儿寨酒店295间房、峡谷风情酒店83间房、峡谷轩酒店43间房,合计421间房)。
四:
付款方式:
按实际采购量执行月度结算。
五:
确定方式:
竞争性谈判
六:
供应商条件:
1、投标人必须是具备一般纳税人资质的企业,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求;
2、具有独立承担民事责任的能力;(需提供有效的营业执照副本原件及复印件)
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4、具有履行合同所必需的资金实力或供货实力;(需提供承诺函,格式自拟)
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的能力及良好记录;(需提供近三个月的完税证明及社保缴纳证明)
6、参加本次投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录及安全责任事故;(需提供盖有公章的证明)
7、法律、行政法规规定的其他条件,本项目不接受联合体投标。
七、领取谈判文件时间及地点:
凡有意参加投标者请于 2019 年11月27日上午8:
00至 2019 年12月2日下午17:
30(工作时间:
上午8:
00—12:
00、下午14:
00—17:
30、节假日不休)到XXXX旅游开发有限公司(地址:
XX省XXXX马鞍龙游客中心办公大楼采购中心)报名领取谈判文件,(非XX州籍投标人不能现场报名,可发送填写完整并加盖鲜盖的电子扫描文件,联系公告下方联系人领取谈判文件,开标时,现场提供资质原件以备查验)报名领取谈判文件须提供以下资料:
1、提供有效的企业法人营业执照副本原件及复印件(加盖单位公章),纳税人资质证明文件、资质证书副本、单位责任人证明材料或授权委托书、单位负责人身份证或授权委托人身份证(以上证件均需携带原件以供验证,并附复印件一份,复印件上加盖单位公章)。
2、法定代表人授权书(须注明所投项目名称、报名人的联系电话、邮箱:
()
联系人:
XXX
XXX
XX房地产开发有限公司
2019年11月24日
谈判须知前附表
序号
内容
说明与要求
1
采购人相关情况
项目名称:
2020年酒店客房低值易耗品定点采购项目
采购人:
XX房地产开发有限公司
联系人:
XXX
联系电话:
2
谈判代理机构情况
代理机构:
XXXX旅游开发有限公司采购中心
地址:
XX省XXXX游客中心行政办公楼二楼采购中心
3
工程报价
采用综合报价法,投标总价包括原材料价、税费、运费等所有费用
4
谈判响应文件份数及保证金
正本一份副本四份,按谈判文件要求密封送达
投标保证金:
10,000.00元
6
谈判响应文件提交地点及截止时间
递交竞争性谈判文件截止时间:
2019年12月12日上午9:
30,逾时恕不受理递交地点:
XX省XXXX景区女儿寨度假酒店行政会议室
地址:
XX省XXXX景区女儿寨度假酒店
邮政编码:
7
谈判
谈判时间:
2019年12月12日上午9:
30时整
开标地点:
XX省XXXX景区女儿寨度假酒店行政会议室
地址:
XX省XXXX景区女儿寨度假酒店
8
供应商资质等级要求
见谈判邀请函第六项
9
资格审查
方式
由谈判小组在供应商的谈判响应文件中进行资格审查
10
质量标准
见材质验收标准
11
评标方法及标准
本次谈判根据谈判小组对投标人投标的价格、财务状况、综合实力、信誉、业绩、服务、实质性响应程度等进行综合评价,择优确定入围投标人。
12
合同签定
地点
见成交通知书
第一部分响应供应商须知
A说明
项目需求及说明
范围:
XX房地产开发有限公司下辖酒店(女儿寨、峡谷风情及峡谷轩)2020年客房低值易耗品供应。
主要内容:
XX房地产开发有限公司客房低值易耗品定点采购谈判文件。
付款:
货款实行月结,具体以合同内容为准。
1.合格的响应供应商
1.1.合格的响应供应商应同时符合以下基本条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;(提供有效的营业执照副本原件及复印件并加盖公章)
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力或资金实力;(提供承诺函,格式自拟)
(四)有依法交纳税收和社会保障资金的能力及良好记录;(提供近三个月的完税证明及社保缴纳证明)
(五)参加采购投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录及安全责任事故;(提供盖有公章的证明)
(六)本项目不接受联合体投标。
注:
不符合上述要求的投标人,其投标资格将被自动取消。
投标人一旦中标,不得转包。
2.投标费用的承担
2.1.投标人自行承担参加投标的有关全部费用。
B 谈判文件说明
3.谈判文件构成
3.1.谈判文件由下述四部分组成:
(1)谈判邀请函;
(2)谈判须知前附表;
(2)响应供应商须知;
(3)谈判响应文件格式(样式);
(4)谈判项目要求。
(5)附件:
报价清单。
4.谈判文件的澄清与解释
4.1.响应供应商在收到谈判文件后,若有问题需要澄清,应于收到谈判文件后,在谈判文件规定的时间内以书面形式(包括书面文字、传真等加盖单位公章,下同)向XXXX旅游开发有限公司采购中心提出,XXXX旅游开发有限公司采购中心将以书面形式予以解答(包括对询问的解释,但不说明询问的来源),并发送给所有获得谈判文件的投标人。
4.2.响应供应商收到谈判文件时,应检查页数与附件数量。
投标人发现任何页数或数量的遗缺,任何数字或词汇模糊不清、任何词义含混不清,应书面告知补全或澄清,如果投标人不按上述要求提出更正和澄清而造成不良后果,由响应供应商自行承担责任。
5.谈判文件的修改
5.1.谈判文件发出后,采购人可对谈判文件进行必要的澄清或修改。
5.2.谈判文件的修改将以书面形式发送给所有响应供应商,响应供应商应于收到该修改文件后1日内以书面形式给予确认。
谈判文件的修改内容作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。
5.3.谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
5.4.为使响应供应商在编制谈判响应文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购人可酌情延长提交谈判响应文件的截止时间,具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。
6.谈判文件的约束力
6.1.响应供应商一旦领取了本谈判文件并参加谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。
C谈判响应文件的编写
7.编写要求
7.1.响应供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求编写谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,以确保其投标对谈判文件做出实质性响应。
7.2.现场考察:
建议响应供应商对工程项目现场和其周围环境进行考察和踏勘,以获取有关编制谈判响应文件和签署实施工程合同所需的各项资料,联系方式见谈判须知前附表。
响应供应商自行承担现场考察的全部费用、责任和风险。
7.3.项目报价应为项目经甲方验收合格后甲方支付的全部含税价(报价中应包括食材费、人工费以及运输费、税金等一切费用,除此之外,采购人不再单独另行支付任何其他费用),报价应以人民币报价。
报价清单应由法定代表人或其授权代表签字加盖公章予以确认。
8.谈判响应文件的组成
8.1.谈判响应文件应包括以下几个基本部分:
(1)商务部分
(2)综合部分
(一)项目预(决)算书(根据竞争性谈判文件提供的资料自行编制)
(二)详细实施方案(包括施工进度安排、项目经理及人员组成等等)
(三)项目后期维护服务承诺书
(四)资格证明文件
(五)项目质量保证承诺书
(六)谈判文件要求提供的其他资料
8.2.对上述文件的具体解释如下
8.2.1商务部分
(1)投标函及其附表。
(2)法定代表人资格证明书和法定代表人授权委托书的原件(如有授权)。
(3)资格证明材料:
工商营业执照复印件(三证合一,若未办理三证合一证件的单位,必须提供由国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件、税务登记证复印件)及法人代表身份证复印件。
(4)银行开户许可证及保证金银行回单复印件
(5)详细预(决)算书、投标报价汇总表、主要材料用量汇总表(即详细的分项工程量清单、包括品牌及单价等);
(6)主材、特材和其它需要乙方供应的材料用量;
(7)对谈判文件中的合同协议条款的确认和响应。
(8)谈判文件要求提供的其他文件和资料。
8.1.2综合部分
(一)项目预(决)算书(根据竞争性谈判文件提供的资料自行编制)
(二)详细实施方案(包括施工进度安排、项目经理及人员组成等等)
(三)项目后期维护服务承诺书
(四)资格证明文件;
(五)项目质量保证承诺书
(六)谈判文件要求提供的其他资料
注:
以上各项在谈判文件中有格式规定的按照规定格式填写,没有规定格式的自行设计格式,同时均应在每份谈判响应文件中一式一份。
8.2.响应供应商应将谈判响应文件装订成册,并填写“谈判响应文件目录”,并编写页码。
上述文件及表格为响应供应商必须提交的文件,各响应供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。
谈判响应文件的完整性是谈判的重要内容之一。
9.谈判响应文件格式
9.1.响应供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式填写;
9.2.响应供应商应完整地填写谈判文件提供的投标函、项目预(决)算书。
10.谈判报价
10.1.谈判报价应按谈判文件提供的资料自行编制项目预(决)算书(即工作量清单报价),详细填写所投项目的分项单价和投标总价;
10.2.报价必须包括该项目包含的一切相关工作范围内的所有费用;
10.3.报价是该项目经有关职能部门验收合格后的全部含税价,响应供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的,采购人不承担价格波动所产生的任何责任;
10.4.报价以人民币报价;
10.5.报价总金额应用阿拉伯数字和大写数字两种形式表示。
阿拉伯数字和大写数字有不同的,以大写数字叙述为准。
11.证明响应供应商合格和资格的文件
11.1.响应供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件,作为谈判响应文件的一部分。
本次招标拒绝联合投标。
11.2.响应供应商提交的合格性证明文件应符合谈判文件的规定,响应供应商在谈判开始时应是合格的响应供应商。
12.谈判保证金
12.1.本项目谈判保证金为人民币壹万元整(10,000.00元)。
13.谈判响应文件的签署及规定
13.1.谈判响应文件正本一份和副本四份。
每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本有差异,以正本为准;
13.2.谈判响应文件正本和副本须采用A4幅面白纸打印,按顺序统一编目编码并装订成一册。
并由响应供应商或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。
授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在谈判响应文件中。
除没有修改过的印刷文字外,谈判响应文件的每一页都应由响应供应商或其授权代表签字;
13.3.任何行间插字、涂改和增删,必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效;
13.4.谈判响应文件的正、副本必须用不褪色的墨水填写或打印;
13.5.谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应供应商负责;
13.6.电报、电话、传真等非现场形式的谈判概不接受。
D谈判响应文件的递交
14.谈判响应文件的密封和标记
14.1.响应供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用牛皮纸袋密封,在密封袋上标明项目编号、投标项目名称、投标人名称,并注明“正本”或“副本”。
14.2.谈判响应文件每一密封件封口上应注明“于2019年12月12日上午9:
30时之前不准启封”的字样,并加盖骑缝章。
14.3.谈判响应文件需由专人送交。
响应供应商应按上述规定进行密封和标记后,将谈判响应文件按照谈判文件中注明的开标时间和地址送至谈判代理机构。
14.4.如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对谈判响应文件的误投或提前拆封不负责任。
15.递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间
15.1.递交谈判响应文件的地点与谈判的地点相同。
15.2.谈判时间:
2019年12月12日上午9:
30时整。
谈判地点:
XXXX景区女儿寨度假酒店行政会议室
提前递交或不符合规定的谈判响应文件恕不接受。
15.3.所有谈判响应文件都必须按采购人规定的谈判开始时间之前送至谈判代理部门。
16.迟交的谈判响应文件
16.1.采购人拒绝接收在谈判开始时间后递交的谈判响应文件。
E谈判
17.谈判小组
17.1.采购人按谈判文件规定的时间、地点组织谈判,参加谈判的人员应签名报到以证明其出席。
17.2.采购人将根据本项目工程的特点以随机抽取的方式组建谈判小组,谈判小组由采购单位代表、专家组成。
谈判小组各成员将在纪检监督管理部门的监督下遵照公平、公正、合理的评标原则,独立对谈判响应文件进行审查和比较,公正、公平地对待所有的响应供应商。
18.谈判工作基本原则
18.1.遵循国家和XX省的有关法律、法规;
18.2.保护采购人的合法权利;
18.3.客观、公正地对待所有响应供应商,坚持事实求是、公平竞争的原则;
18.4.以谈判文件和谈判响应文件作为谈判的基本依据,确定成交供应商;
19.保密及其它注意事项
19.1.在谈判期间,响应供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响成交结果的活动。
19.2.为保证成交的公正性,在谈判过程中,谈判小组成员不得与响应供应商私下交换意见。
在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人,不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。
19.3.谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因,不退还谈判响应文件。
20.询标及谈判响应文件的澄清
20.1.询标是谈判中的重要环节,响应供应商代表必须接受谈判小组的询标。
谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较,并可自行要求响应供应商对其谈判响应文件内容进行澄清。
响应供应商有责任按照采购人通知的时间、地点,指派专人进行认真的答疑和澄清。
响应供应商所作的答复均应补充以书面形式,并经法定代表人或授权人签署,作为谈判响应文件的一部分,对响应供应商有约束力。
21.谈判程序
21.1.在谈判会议开始后,谈判小组对各响应供应商确认其身份资格;
21.2.谈判小组人员对响应供应商的资质进行初审,初审通过的采用综合评估法,由谈判小组人员独立评分,审查谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件,确定合格供应商,并做现场记录;
21.3.谈判小组所有成员将与合格响应供应商分别进行谈判;
21.4.第一轮谈判结束后,谈判小组确定入围响应供应商,并要求所有参加谈判的入围响应供应商在规定的时间内作最后报价。
若谈判小组未能确定入围响应供应商的,谈判小组可对谈判文件进行修正,并要求所有参加谈判的合格响应供应商按照修正后的谈判文件在规定的时间内对谈判响应文件进行修正,逾时不交的,视同放弃谈判;
21.5.第二轮谈判
谈判小组就修正后的响应文件与合格响应供应商分别进行谈判,第二轮谈判仍未能确定入围响应供应商的,谈判小组对谈判文件进行修正后进行第三轮谈判。
以此类推。
21.6.按照响应供应商提交的最后修订的谈判文件的谈判响应文件,入围响应供应商在规定的时间内作最后报价,报价最低的入围谈判响应供应商确定为成交候选人。
22.对谈判响应文件的初审
22.1.在对谈判响应文件进行
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