华中科技大学土木学院新生阳光演讲策划书.docx
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华中科技大学土木学院新生阳光演讲策划书
华中科技大学
土木工程与力学学院
2014年新生阳光励志演讲
策
划
书
主办方:
土木工程与力学学院资委会阳光俱乐部
承办方:
土木工程与力学学院资委会
目录
第一部分活动综述1
一、活动名称1
二、活动简介1
三、活动主题1
四、活动背景与目的1
第二部分可行性分析2
一、主办方可行性2
二、承办方可行性2
第三部分活动方案3
一、前期筹备3
二、前期宣传4
三、演讲安排5
第四部分后期工作6
第五部分应急预案6
一、设施、设备异常6
二、演讲员突发状况7
三、听众方面7
四、其他因素致使活动时间延长8
第六部分人员分工和经费预算8
一、人员分工9
1、前期筹备9
2、前期宣传10
3、演讲当日11
二、预算分析12
第一部分活动综述
一、活动名称
2014年华中科技大学新生阳光励志演讲
二、活动简介
2014年新生阳光励志演讲由资助中心阳光俱乐部发起,将由院系自主承办。
活动采用演讲的形式,以榜样的力量,激励新生,引领新生开始奋进多彩的大学生活。
三、活动主题
新起点,心起航
四、活动背景与目的
每一个大学新生都对大学有着满满的憧憬与期待,同时,也对大学的学习、生活充满困惑于疑问,迫切希望学长学姐们为他们解答。
新生们或许已经联系到学长学姐为他们答疑解惑,或者通过网络了解到在华中科技大学学习生活的方方面面。
但是,通过一个假期的“调查”,不少学弟学妹都有这样的感觉:
从学长学姐那里获得的信息没有系统的整理,学校的官方介绍又显不够“亲切”。
针对这个现象,校资委会阳光俱乐部开展“新生阳光励志演讲”,邀请在学习、科研、学生工作和公益活动中表现突出的华科学子,与新生面对面交流,向新生们展示华中科技大学独特的大学生活。
他们中,“学习达人”会为大家讲述大学里怎么在学习上有所成就,“学生工作达人”会为大家讲述如何在众多的工作中游刃有余,“科研达人”会为大家讲讲科研、竞赛、启明等方面的知识,“公益达人”会为大家讲讲公益之路从我做起的故事。
作为华中科技大学这些方面中最为突出的学子,他们希望通过自己的亲身事迹解答新生们的困惑,指引新生在将来的大学四年里奋发上进。
勉励新生,以他们为标榜,秉承“明德,厚学,求是,创新”的校训,在有限的大学四年里有所作为,成长成才。
同时,这场演讲的收益者将不仅仅是新生。
对于参与演讲的各类达人们来说,这是学长学姐与学弟学妹接触的良好平台,是促进新老学子交流的契机;再者,这也是一次难得的锻炼口才的机会。
第二部分可行性分析
一、主办方可行性
学生工作处是华中科技大学开展大学生思想政治教育及学生事务管理工作的主要职能部门,是学校极其重要的工作单位。
建校以来,一直收到学校领导的密切关注,它为学校教育事业、为学生工作做出的不可忽视的贡献,也得到学生们的广泛认可。
其拥有雄厚的组织能力和举办能力,以保证此次活动的正常举办,并非常希望通过此次活动对刚进入大学的新生进行正确引导、教育。
二、承办方可行性
华中科技大学资助中心座位学工处下辖的重要部门之一,一直奉行“以资助人,以行励人”的宗旨,
多年来为学校资助工作作出了卓越的贡献,受到学校工作处的大力支持和表彰。
其下属的阳光俱乐部、宣传部、义工部等五个部门,有着众多的人力资源与活动经验。
其中阳光俱乐部在举办演讲活动方面尤有经验,曾多次举办校内外演讲活动,有着丰富的经验,保证此次活动的顺利开展。
第三部分活动方案
一、前期筹备
(一)确定演讲员
1、将大学生活分为学习、学生工作、科研和公益活动四块,分别邀请在这四方面表现突出的huster担任演讲员
2、演讲员人选初步计划
学习达人:
院系内专业排名年级前5%的优秀学子,优先考虑学习方法高效、对大学学习有独到见解的学霸
学生工作达人:
校级学生组织主席或会长、部长等
公益达人:
拥有丰富公益活动经验,热爱公益事业的华科学子
科研达人:
热爱科研,已经投入科研当中并且初有成果的本科生或研究生等
3、演讲员初步确定时间
8月22日前
4、演讲员审核
8月26日前收集演讲员演讲视频或PPT,试讲时间地点待定,如果试讲效果不好,将单独安排演讲员二次试讲
(二)确定主持人
主持人:
主持稿:
根据演讲员个人情况及演讲稿写完成主持词,在8月30号之前交由陶婵娟审核
(三)反馈表设计
负责人:
陶婵娟
完成时间:
8月31之前
二、前期宣传
1、资行天下网页宣传
由校资委会宣传部负责,主要推送演讲员信息、演讲的时间地点和主要演讲内容。
2、新生QQ群宣传
通过院系资助辅导员、新生辅导员及新生研究生班主任在新生群中推送消息,争取以群公告的形式出现,严禁刷屏。
3、海报宣传
由中心相关人员在紫松八、十一栋宿舍楼下张贴宣传海报,达到每个新生都能看到演讲信息的目的。
三、演讲安排
1、时间:
军训期间,具体时间根据新生情况和演讲员情况协调
2、地点:
南二楼报告厅(备用西十二教室)
3、演讲流程
时间
事宜
备注
18:
00-18:
30
布场
18:
30-18:
50
新生入场
18:
50-19:
00
发放反馈表
19:
00-19:
05
主持人致开场词
19:
05-19:
15
院资助辅导员孙禄致辞。
19:
15-20:
15
各演讲员演讲
每位演讲员演讲时间控制在10分钟左右,最多不超过15分钟
20:
30-21:
00
互动环节
现场新生自由提问,由四位演讲员解答
21:
00-21:
05
主持人致结束语
第四部分后期工作
一、整理照片、录像等,撰写新闻稿上传至网页(宣传部负责)
二、分析反馈表,就讲座的效果及现场情况进行充分调研反思,对同学们提出的意见及问题作认真的归纳和总结,做好经验积累
三、做好活动总结,整理活动所有资料(包括感想、照片、总结等),做好存档工作
四、完善后期宣传(宣传部负责)
第五部分应急预案
一、设施、设备异常
(一)演讲正式开始前
检查多媒体和音响设备(话筒、音响、电脑、灯光等)是否能够正常使用,PPT和视频是否能够正常播放,如果存在短时间内不能解决的问题,考虑使用备用设备或放弃该设备。
(二)演讲正式开始后
1、音响设备故障:
话筒出现故障则使用备用话筒,音响故障一般不会出现,工作人员必须在演讲前两天及演讲当天下午去演讲场地检查音响
2、多媒体设备故障:
如果演讲过程中PPT或视频不能正常播放,则演讲员将不使用PPT或视频进行演讲,建议可以适量板书
(三)演讲结束后
如果演讲结束后由于工作人员失误或听众离场时无意损坏设施,由工作人员上报受损设备
二、演讲员突发状况
(一)演讲员临时有事不能到场
如果有替补演讲员则安排替补演讲员演讲,没有则主持人致歉,跳过该演讲环节
(二)演讲员迟到
在上一环节结束后5分钟内仍未到场,但在整个演讲环节中赶到,则安排演讲;如果演讲环节结束仍未到场,则主持人致歉,向听众说明情况。
(三)演讲员PPT或视频不能正常播放
检查演讲员上交的演讲PPT或视频是否有误,如果有演讲员临时上交更改的演讲PPT或视频,负责人须及时更替。
演讲中出现状况参考多媒体设备故障
三、听众方面
(一)听众少
需要全体学院资委会成员支持
(二)听众过多
1、在前期工作中,提前两天合理预计人流量,借用较宽敞的会场
2、合理安排没有座位的听众,尽量不要站在出口或过道上
3、增加场控人数
(三)互动环节不积极
1、主持人与演讲员配合,调动现场气氛
2、现场工作人员可以带头发问,缓解尴尬场面
3、鼓励演讲员留下联系方式
(四)互动环节场面混乱
1、场控控制好现场,有座位的听众除提问发言外不得站起
2、每位演讲员的互动环节不超过5分钟
四、其他因素致使活动时间延长
(一)延长时间在15分钟以内,活动照常进行
(二)延长时间超过15分钟,缩短互动环节时间
第六部分人员分工和经费预算
一、人员分工
(一)前期筹备
事宜
负责人
时间
备注
联系演讲员
郑阳光
8月18日前初步确定
演讲稿、
演讲员
审核
杨国跃
罗雷雷
王凡
8月25日
主持稿、主持人审核
陶婵娟
8月25日
场地租借
罗雷雷
8月31日
(二)前期宣传
事宜
负责人
时间
备注
新生QQ群
宣传
罗雷雷
裘继塔
王俊超
演讲前5天开始至演讲当日
通过各班级资助助理、各院系资助主任和院系资助辅导员在新生群中推送消息
海报宣传
校资委会宣传部、阳光俱乐部成员
演讲前2天
至演讲当日
8月25日前设计完毕,在各宿舍楼下粘贴
路演
廖雅雯(中心)
演讲前1天
发放入场券
(三)演讲当日
事宜
负责人
时间
备注
设备检查
杨国跃
郑阳光
演讲当日上午或下午
物资购置
裘继塔
罗雷雷
演讲当天
购置水果和矿泉水、送给演讲嘉宾的小礼品和现场听众的奖品
场地布置
院资委会
演讲前两小时
发放回收
反馈表
宋建武
胡传顺
在听众进场时发放,退场时回收
场控
整个活动期间
摄影录像
待定
整个活动期间
场地清理
活动结束后
二、预算分析
物品
数量/单价
总价
宣传单
200
20元
横幅
1
矿泉水
15
15元
- 配套讲稿:
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- 华中科技大学 土木 学院 新生 阳光 演讲 策划
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