宿舍管理委员会材料汇编.docx
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宿舍管理委员会材料汇编
衡阳师范学院南岳学院资源环境与旅游管理团总支
宿管部2013年下学期
材
料
汇
编
资源环境与旅游管理团总支宿管部
二〇一三年十二月
目录
一衡阳师范学院南岳学院资旅系团总支2013年宿管部工作方案
二、衡阳师范学院南岳学院2013级“军训文明宿舍”创建评比活动方案
三、衡阳师范学院南岳学院资旅团总支宿管部委员培训
1、2013级宿管委员竞选名单
2、2013年资旅系团总支下学期宿管部联系表
3、2013年资旅系团总支宿管部委员培训细则
4、2013年资旅系团总支宿管部委员培训会会议记录
5、2013年资旅系团总支宿管部委员培训会会议总结
四、衡阳师范学院南岳学院资旅系团总支日常查寝安排表
五、衡阳师范学院南岳学院资旅系团总支床位表
六、衡阳师范学院南岳学院资旅系团总支学生宿舍卫生内务专项整
治实施方案
1、资旅系寝室内务卫生安排表
2、资旅系宿舍文明公约
3、内务整顿班会材料(11地科为例)
4、衡阳师范学院南岳学院学生宿舍内务卫生专项整治登记表
七、衡阳师范学院南岳学院资旅系团总支寝风违纪通知单(样表)
八、衡阳师范学院南岳学院资旅系团总支内务卫生通告(样表)
九、衡阳师范学院南岳学院资旅系团总支2013年下期违纪情况汇总
十、已发放的预警通知单
资源环境与旅游管理系团总支学生分会宿管部工作方案
宿管部是一个很重要的部门,担负着宿舍安全、纪律、卫生、文明的重任。
它与学生们的日常生活密切相关,是维护同学们切实利益和为同学们服务的部门;是协助老师为学生建设良好的学习、生活环境,帮助同学提出问题、解决问题的服务性部门;在新学期、新形势下,系宿管部将加大检查力度,采取新的管理和工作方针,积极进取,认真布置,切实抓好工作的每个环节,及时完成上级领导布置的相关任务,争取更好的成绩。
一、工中经常性问题:
1、不叠被子,个人卫生差。
2、物品摆放
(1)衣物乱挂床头或窗子上。
极不雅观。
(2)书本随便摊放桌子上,使桌面显得不整洁。
(3)鞋袜乱放,卫生差。
(4)寝室文化氛围不浓,玩电脑居多
3、钻查寝的空子,待查完后再离开宿舍。
二、针对问题的解决方法:
1、加大抽查力度,反复强调管理。
2、对物品摆放相关制度进一步落实。
如:
鞋子全部放于橱里或统一摆放,书籍入架,保持桌面干净。
衣服不准挂于床头。
3、加强寝室文化建设。
如:
召开主题班会,推崇集体活动
4、把握时间,在相应时间内进行复查。
除了日常的工作之外,我们现在目前最大的任务应该是发现人才,培养人才。
在发现人才之前,我们应该听取各委员自己的意愿。
根据她们的意愿来做出选择。
在开学这段时间内的查寝过程中,我了解了一些人的个人想法,发现有一些人还是愿意留在宿管部继续为宿管谋一份力量,而大部分的人是抱着一种随遇而安的心态来对待自己的工作。
所以我认为,我们在挑选接班人的时候,一定要首先了解她们个人的意愿再通过平时表现给予观察。
制定相应的文件,开始着手把一些与宿管部相关的工作交给委员去做,及早培养,让她们开始处理事件并且能够得心应手。
我希望宿管部每个人都能够独当一面!
三、队伍建设:
为了拥有一个团结向上,积极踊跃,事实上进的宿管部,现拟定以下制度:
1、以积分形式对每个人进行管理,对开例会、搞活动、无故请假、迟到早退、不出勤等现象均有相应分数惩罚,该分纳入考核之中。
2、在工作中要求做到责任到人,实施强有力的有效措施;严禁出现包庇和工作懒散不负责任。
3、每周固定一个时间召集部门人员开个小型会议总结上周出现的问题并制定一套合理有效的解决方案
4、每周各主任进行一次交流,以便及时的掌握宿舍的情况
5、加强部门人员的时间意识观念,做到时间就是效率,效率就是进度的原则
6、加强对队伍的建设和对下一届接班人的培养,做到公平、公正、公开的原则
7、提前做好校园宿舍突发事故的防御措施及方案,以备不时之需,凡事都要有意识。
8、在工作的同时还要加强自己个人的思想观念,全面贯彻的学习先进思想,树立好正确的世界观、人生观、价值观;时刻牢记“八荣八耻”
9、无论是在工作中还是在工作以外都要做到以礼待人,只有尊重他人的人才会获得别人的尊重
10、施行专人负责制,把宿舍楼分块,由不同人负责,要求做事积极、认真、及时掌握宿舍内的各种动态变化情况,以便工作开展。
四、专注四种能力,树我宿管新形象:
1)传承力
传承,是发展的基础。
没有传承的发展是没有前途的发展,我们要在传承中发展,在借鉴中创新,无论发生任何情况,我们都要传承好各项优秀的工作理念、厚实的实践经验,向他人学习。
2)创新力
创新,是发展的动力。
“实践永无止境,创新也永无止境”,我们要趁着现在好的形势和光辉前景,继续在人员培养、、内部分工、部门协助上为系部服务,对同学尽责
3)凝聚力
凝聚,是发展的重点。
学院不缺人才,干部群体更不缺精英。
既然身在其位,就当谋其职,我希望我的同事有大局意识、及时交流、要积极表现自己,我希望可以更好的凝聚每一个的智慧和力量,做好我们的工作。
4)管理能力
管理,是发展的保证。
我们的工作,别人认不认可、支不支持,从某种意义上说,我们的工作别人认不认可、支不支持就看我们内部的管理了,作为一名宿管人,我们要不怕苦,能吃苦,不怕事,敢做事。
雷厉风行
“勤于学习,勇于探索,善于创新,甘于奉献”是对本届全体宿管人的期望。
我希望能从我这届开始以新的姿态,新的形象服务同学,让宿管部成为名副其实的为同学们服务的部门!
以上是我部的主要计划,有遗漏的将会及时补充,相信在老师的带领和指导下。
能有个饱满的一学年。
关于开展2013级新生“军训示范宿舍”
创建评比活动的通知
各系:
为加强新生日常行为规范教育,促使新生养成良好的学习和生活习惯,进一步推动我院学生宿舍文明建设,根据《衡阳师范学院南岳学院学生手册》和《衡阳师范学院南岳学院学生军训手册》有关规定,学院将开展2013级新生“军训示范宿舍”创建评比活动,现将有关事项通知如下:
一、评选条件及方法
参照《衡阳师范学院南岳学院学生奖励办法》、《衡阳师范学院南岳学院学生住宿管理规定》、《衡阳师范学院南岳学院宿舍奖惩条例》、《衡阳师范学院南岳学院学生军训手册》中相关规定执行。
二、评选对象及流程
(一)评选对象
评选对象为全院新生宿舍,其中B类公寓按整间参评,其他公寓按单间参评。
(二)评选流程
1.宣传发动阶段(2013年9月10—17日)
召开学生宿舍工作会议,传达新生“军训示范宿舍”创建评比活动的精神,提高新生“军训示范宿舍”创建评比活动认识。
2.具体实施阶段(2013年9月17日—9月28日)
(1)各系自查
各系要注意充分调动全系新生的积极性,定期检查新生的宿舍,针对问题及时整改,且在内务整洁的基础上突显军训特点。
(2)申报考察
符合“军训示范宿舍”评选条件的宿舍,以宿舍为单位向所在系申报,并准备好相关材料一并上交,各系对申报的宿舍进行初步考核,在符合评选条件、能起到示范作用的原则下优中选优,上报学工办,再由学工办对申报的宿舍进行重点关注、跟踪检查和考核。
3.学工办会同相关人员集中评分(2013年9月25日)
4.总结表彰(2013年9月30日)
(1)学工办经过考核,确定“军训示范宿舍”的名单,进行公示;
(2)在9月30日举行的军训阅兵暨总结表彰大会上进行表彰,并发放“军训示范宿舍”奖牌。
三、推荐名额
全院评选40个院级“军训示范宿舍”,各系推荐参评的宿舍数额见附件一。
四、评选要求
1.各系申报参评“军训示范宿舍”的信息必须真实、准确,不得弄虚作假,否则将取消参评资格。
2.申报统计表用A4纸打印并签字盖章上报学工办(含电子稿)。
五、申报时间
各系申报参评“军训示范宿舍”的材料须于2013年9月24日前报送学工办,逾期不予受理。
附件一:
2013级新生“军训示范宿舍”参评名额分配表
附件二:
2013级新生“军训示范宿舍”申报表
附件三:
2013级新生“军训示范宿舍”统计表
附件四:
2013级新生“军训示范宿舍”评分表
附件一:
2013级新生“军训示范宿舍”参评名额分配表
单位名称
新生总宿舍数
分配名额
备注
中文系
28
6
教育科学系
24
5
新闻系
3
1
资源环境与旅游管理系
20
4
体育系
10
2
音乐系
11
2
物理与电子信息科学系
15
3
化学与材料科学系
5
2
数学系
16
3
计算机系
6
1
法律系
7
1
美术系
17
3
外语系
12
2
经管系
22
4
生科系
6
1
总计(单位:
间)
202
40
备注:
混合宿舍以专业人数占多的为主划分
附件二:
2013级新生“军训示范宿舍”申报表
系
专业
栋号
宿舍号
学生人数
寝室长
军训示范宿舍创建设想:
系意见
盖章年月日
学工办意见
盖章年月日
学院意见
盖章年月日
备注:
创建设想具体包括:
宿舍管理制度创建、宿舍和谐关系创建、宿舍居住环境创建、宿舍精神面貌创建等
附件三:
2013级新生“军训示范宿舍”统计表
系
专业
班级
宿舍号
宿舍总人数
创建设想
备注:
创建设想具体包括:
宿舍管理制度创建、宿舍和谐关系创建、宿舍居住环境创建、宿舍精神面貌创建等
附件四:
2013级新生“军训示范宿舍”评分表
评分人:
时间:
年月日
系
专业
班级
宿舍号
评分(100′)
总分
铺面
(20′)
地面
(20′)
桌凳及窗户
(20′)
卫生间/洗漱用品摆放台(20′)
书籍及卫生工具摆放(20′)
2013年资旅系团总支宿管部委员培训细则
为了确保宿管部门的正常工作,对宿管部成员科学管理、保障宿管部成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使资旅系团总支每一位同学拥有一个良好、美化、舒适的居住坏境,学生会宿管部对于新进宿管委员进行了宿管部各项工作的培训。
培训对象:
新进宿管委员
培训时间:
10月7号-10月17号
方式:
1、召开部门交流会,邀请往届资深宿管参与对委员进行指导
2、通过下寝的方式手把手的培训
3、至少2篇培训心得
一、明确基本职责:
1、具备良好的思想道德品质,遵守校纪校规;
2、坚持为同学们服务的工作理念,服从领导的安排;
3、保持良好的精神风貌及形象,不做任何有损宿管部名誉的事情,维护部门的稳定、利益;
4、坚持公平、公正、公开的工作原则,工作积极主动,严于律己,恪尽职守;
5、各成员在开展工作时应相互协助,发挥团结向上的合作精神;合理安排工作和学习时间,在保证学习的同时,能顺利地完成工作安排;
6、保守宿管部内部秘密及工作秘密;
7、密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务。
二、明确职责要求:
1、在认真负责完成好主任、副主任安排的工作的基础上,敢于创新,及时发现问题,并对宿管部工作提出的一些好建议,部门会认真考虑,并接纳和改进,促进部门的改革创新。
2、高质量、高效率、高水平的完成日常查寝工作,发现突发情况及时报告主任、副主任,自身工作有问题及时和主任、副主任汇报。
3、会议中全体成员必须带笔和会议本子,并做好会议记录;开会时不得缺席,请假必须得到主任批准,不得由他人代请(特殊原因除外);
4、任何会议要提前5分钟到会,不迟到、不早退、不旷会、不玩手机及手机静音,及时、准确传达会议内容。
5、每晚查寝前的短会要按时到,注意着装(不穿拖鞋、短裙、吊带背心等),并带好查寝人员证件以及笔和纸。
3、明确工作日常所需
1、日常查寝登记表:
日常查寝工作的检查成效:
包括查寝日期、查寝人、违纪人姓名、班级、违纪情况,特别注意若当晚查寝出现的新情况请详细登记;登记表需要纸质稿与电子稿统一,清晰明了。
2、寝风综合测评分年度汇总表:
主要用于评优评先、国家奖助学金的辅助材料。
按照各专业、年级、班级制作表格,将每一位同学在寝风方面的奖惩加减分逐项简要列出,最后统计总分。
3、奖惩通知单:
大扫除主要包括内务(被子、桌面、鞋子摆放、生活用品摆放、卧室(乱挂))和卫生(地面、室内及阳台(蜘蛛网)、洗簌台、厕所、垃圾桶)两方面的检查,进行评分,对表现特别优秀的宿舍或特别差的宿舍下发通知单。
对于日常查寝中出现违规违纪情况在系部例会中统一下发违纪通知单或者预警通知单。
违纪通知单:
违纪情况包括晚归、未归、代寝、打牌、拒查、使用大功率电器,若出现其中一项,即可下发违纪通知单:
若收到违纪通知单累计到三张,即下发预警通知单。
四、工作概况1、由主任、副主任以分小组形式,先带领新委员了解宿舍分布情况。
以小组形式带领新委员进行培训,下宿舍查寝。
2、每周查完寝后都要进行总结,查看哪些方面还存在这不足,并加以改正调整;
3、维护学生基本的利益,积极向学院反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议。
4、加大对大功率电器的查处,将不定时的进行抽查,一经发现一律没收且给予相应的处分。
5、宿管部门人员查寝时要端正态度,礼貌待人,具有亲和力和一定的魄力,对于不同的情况要作出及时的应变。
6、每周星期五定期向所管年级的辅导员汇报本周来宿管各年级的查寝情况。
7、对于出现违纪情况的同学我们统一将于星期日晚上查寝时发放违纪通知单。
8、对上周出现违纪和表扬的情况,宿管部将与宣编部联系出一次榜加以公告
9、复查制度:
在正常查寝的前提下,辅导员老师或主任根据当晚查寝所出现的特殊情况或者宿舍管理常出现的季节性查寝规律,安排人员不定时、不定点对宿舍实行第二次检查。
一旦出现复查未到,若无特殊原因,一律按照未归处理。
10、临点行动:
由辅导员老师、主席团成员、主任根据近期在宿舍管理方面所频繁出现的情况,对宿舍进行临时抽查,主要抽查内容为大功率电器的违规违纪使用情况以及宿舍需要立即解决的问题处理。
2013级资旅团总支宿管部委员培训会
会议记录
时间:
2013年10月15日
地点:
综合楼106
出席人:
主管宿管部副主席、
宿管部主任、副主任以及各委员
主持人:
(宿管部主任)
记录:
宿管部副主任)
会议主要内容:
关于资旅团总支宿管部规章制度
一、首先主持人向各新进宿管部成员介绍主管宿管部副主席、部门主任、副主任。
二、委员们的逐一的自我介绍。
三、然后宿管部主任发言明确强调了宿管部规章制度,并作出了明确要求:
工作态度很重要,态度决定一切。
开会必带纸笔,认真做好会议记录。
四、再由主管宿管部副主席学长向我们详细的讲解了如何做好宿管工作的要求。
讲述了他在宿管部的经验,并提出了对2013级宿管部的要求和希望。
在会上宣读了《宿管部管理细则》、《寝室卫生内务奖惩制度》等学校宿舍管理规章制度。
强调了查寝时对寝室内的内务、卫生要求,生活物品的摆放,同时提醒寝室同学注意保护个人财产安全,讲解大功率电器的范围,查寝过程中查寝人员需要注意的事项。
五、副主任黄明、段苏丽对查寝时的注意事项、工作中可能遇到的问题进行补充,耐心详细地解答了新晋成员对工作中存在的疑惑。
六、最后2013级宿管委员领取《宿管部管理细则》,各委员与主任积极交流。
七、会议结束
2013级资旅团总支宿管部委员培训会
会议总结
一、会议内容:
3、欢迎主席团副主席王明参加会议。
4、主任、副主任进行自我介绍,并详细解说本部门工作的规章制度。
5、主管宿管部副主席王明重点详细讲解《宿管部成员管理细则》以及《寝室卫生内务奖惩制度》。
6、各副主任对查寝注意事项以及工作中可能遇到的问题,进行重点与侧重点的强调。
二、会议情况
1、各个发言人详细讲解了宿管部的工作规章制度。
2、会议流程安排得当,委员们遵守纪律,使得会议顺利开展。
3、各主任与委员得到了一个良好的交流平台,为以后工作的顺利开展打下坚实基础。
3、会议发现的问题
1、委员们听的多,做笔记的少。
2、主任、副主任除了文字与语言外并没有配上其他资料进行工作讲解,难免有些解说苍白。
4、从会议中得到的经验
1、会议前期的准备工作非常重要(会议流程的组织,会议进行的时间地点安排,人员的解说安排,保障会议的正常进行。
)
2、必要时,先与主管老师,主席副主席讨论,吸取经验,做好计划,再开展会议。
5、工作设想
1、对于委员提出的问题要积极思考,寻找解决办法。
2、不定时的组织安排主任与委员开展一次交流会,以促进上级与下级的关系,有利于工作上的沟通。
3、每次会后都进行总结,有利于部门以后工作的开展。
衡阳师范学院南岳学院资旅系团总支
学生宿舍卫生内务专项整治工作实施方案
为进一步营造更文明、更高雅的学习、生活氛围,改变学生宿舍“脏”、“乱”、“差”的现状,从而建设一个良好、整洁、优美的宿舍环境。
根据《衡阳师范学院南岳学院学生宿舍卫生内务专项整治工作实施方案》的有关规定,结合资旅系宿舍自身实际情况,特制定本方案。
一、整治目标
(一)使全系学生宿舍的内务卫生情况有一个显著的好转。
(二)使全系学生养成良好的生活习惯,强化环境卫生意识。
建设一个良好、整洁的宿舍环境。
二、整治内容
(一)宿舍卫生整治
1.按照《学生手册》中的相关内容,全面对宿舍卫生进行大清理,尤其是B类公寓和C类公寓的卫生间、宿舍大厅等公共场所的清理。
2.积极开展健康教育,引导广大学生养成良好的卫生习惯,注重宿舍卫生,及时清理生活垃圾,加强防火、防盗、防传染疾病的“三防”意识。
(二)内务整治
宿舍内务设置应当利于学习、方便生活、因地制宜、整齐划一、符合卫生要求。
室内卫生每日清扫,每周进行大扫除,保持室内整齐清洁、空气新鲜、无蜘蛛网、无污染、无烟头、无积尘、及时消灭蟑螂、老鼠等。
(三)宿舍区域整治
1.严禁携带一次性饭盒进入宿舍区域。
2.严禁在宿舍区域内乱丢乱扔、乱涂乱画。
3.严禁在宿舍区域内私拉电线,使用大功率电器。
4.严禁在休息时间内在宿舍区域内大声喧哗。
5.严禁在宿舍区域内饮酒闹事。
6.严禁在宿舍内赌博。
7.严禁将自习桌搬入小宿舍。
8.严禁电动车私拉电线充电。
三、实施步骤
(一)宣传发动阶段(11月7日—11月15日)
1.在日常查寝中对各个宿舍进行整治内务卫生的宣传发动
2.要求学生会以及各班学生干部、党员发挥模范带头作用,带头整理好自身宿舍的内务卫生,并积极投身到整治宿舍内务卫生的宣传活动中来。
(二)以寝室为基础的自查自纠(11月15日—11月30日)
1.由各班班长组织召开“关于整治寝室内务卫生”的主题班会,并做好班会记录。
2.各寝室根据《衡阳师范学院南岳学院资旅系团总支学生宿舍卫生内务专项整治工作实施方案》的有关要求,由寝室长组织寝室成员对自身寝室进行内务卫生的整顿。
积极配合系部宿管,落实整改意见。
3.各寝室成立内务卫生专项整治小组(男生)
寝室内务卫生专项整治小组由每个寝室的寝室长和每个寝室的其他三名同学共同组成,总共4人(B11栋、B10栋每个大厅12人)。
此小组发动寝室成员对寝室、大厅、厕所、阳台的内务卫生进行整顿。
4.各寝室内务卫生专项整治小组根据整顿要求,对本寝室进行内务卫生的检查并积极配合系部宿管落实整改要求。
5.系部宿管在日常查寝中,将组织主席团成员下寝,对各个寝室的内务卫生进行检查,对内务卫生不符合要求的寝室进行督促,提出整改意见并监督其落实情况。
6.在日常查寝过程中,本着公平、公正的原则,根据各寝室的内务卫生情况,认真如实的填写《衡阳师范学院南岳学院资旅团总支学生内务专项整治情况登记表》。
(三)集中整治阶段(12月1日—12月15日)
1.对本系的《衡阳师范学院南岳学院资旅团总支学生内务专项整治情况登记表》进行整理,有针对性的对整治工作中出现的情况和问题进行解决。
2.本系部宿管部积极配合好整治工作小组。
根据整治工作小组“统一领导、分片负责、标本兼治、长效管理”的原则对个别宿舍进行集中整治工作。
(四)完善提高巩固阶段(12月15日—12月25日)
及时总结三个工作阶段中的不足和缺陷,查漏补缺,进一步完善整治措施,扩大整治成果,通过辐射带动,全面推进学生宿舍内务卫生整治。
探索建立长效管理机制,把学生宿舍环境治理进一步纳入规范化管理轨道,根治学生宿舍环境卫生“脏”、“乱”、“差”顽疾。
(五)检查验收阶段(12月25日—12月30日)
1.组织相关人员,配合院部按《衡阳师范学院南岳学院学生内务专项整治情况登记表》,对我系学生宿舍内务卫生专项整治工作成效,进行实地逐一检查验收。
六、工作要求
1、健全和落实工作责任。
积极推进全系学生宿舍内务卫生专项整治工作的开展。
确保机构、人员、措施三到位。
2、加大宣传教育力度。
充分利用各种宣传平台和手段,加大对全系学生宿舍内务卫生专项整治工作的宣传力度,广泛宣传本次专项整治工作的重要性、必要性和紧迫性。
3、修缮和完善宿舍管理长效机制。
针对本次专项整治工作中的重点、难点建立相应的管理制度,每学期至少开展一次类似的活动,确保提高我院学生环境卫生意识。
附件一:
《学生内务卫生专项整治情况登记表》
附件二:
内务卫生整顿奖罚细则
学生内务卫生专项整治情况登记表
登记人:
登记时间:
宿舍
填表人
宿舍类型
居住人数
内务卫生现状
整治重点、难点
拟采用的
措施
治理效果
需进一步治理的部位
备注
A类
B类
C类
男
女
资源环境与旅游管理团总支内务卫生整顿奖罚细则
为鼓励大家积极响应学院《衡阳师范学院南岳学院学生宿舍卫生内务专项整治工作实施方案》的号召,特制定奖罚细则,对于达标的优秀寝室给予加分奖励,未达标的寝室进行批评。
1、奖励
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