应用文写作习题参考.docx
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应用文写作习题参考
应用文写作习题参考
————————————————————————————————作者:
————————————————————————————————日期:
一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01公文中兼用的表达方式是______。
C.叙述、议论,说明
1.02抄送机关指______。
C.需要了解收文内容的机关
1.03成文日期通常是指______。
D.领导人签发文稿的日期
1.04文件处理的中心环节是____工作。
C.承办
1.05对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。
B.催办
1.06下面公文中,属于下行文的是______。
C.决定
1.07正确的发文处理程序是______。
D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对
1.08附件具有____。
A.与正件相同的法定效用
1.09能够以“公告”形式发布的是______。
A.政府职能部门依法发布的规定
1.10公文正文中的导语用来______。
B.表明制发公文的依据、目的或原因
1.11不需标注密级的公文有______。
D.内部文书(需要:
A.绝密件B.秘密件C.机密件)
1.12下列公文用语没有语病的是________。
A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平
1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。
A.春江饭店
1.14在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:
_______。
D.表示结论性的数字
1.15撰写复函时,正文的开头应首先______。
A.写明来函日期及标题
1.16对短期工作进行布置的计划,称作______。
D.设想
1.17公文用纸采用____型。
B.A4
1.18发文机关应当使用______。
B.发文机关的全称或规范化简称
1.19国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。
A.令
1.20传达重要精神或者情况,使用______。
D.通报
1.21跨年度的请示与批复,应放在______的年度立卷。
B.接到批复
1.22答复下级机关的请示事项,使用______。
B.批复
1.23应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
A.上行文
1.24急件处理的时限为______。
A.不得超过三天
1.25撰写批复,开头应写明_____。
D.针对请示的日期与标题
1.26不需标注紧急程度的公文有______。
D.平件
1.27签发,是______。
A.机关领导人在发文稿上签名
1.28办毕文书的处置方式,不应是________。
A.交给部门领导(应该:
B.立卷归档、移交
C.清退、暂存D.销毁)
1.29给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。
B.贵单位
1.30下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。
B.××单位小礼堂
(妥当:
A.××区××街××单位
C.××区××街××单位小礼堂
D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂)
二、多项选择题(每小题3分,共15分。
在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
2.01发文文稿的形成包括:
________等环节。
B.拟稿C.会商D.核稿E.签发
2.02计划的根本特点是________。
A.具有预见性B.具有可行性C.具有指导性
2.03决定(文种)用于______。
B.对某一重大行动作出安排
D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项
E.奖惩有关单位及人员
2.04发文字号应当包括机关代字和______。
A.年份B.序号
2.05签发人标识用于____________文种。
A.请示B.报告C.意见
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)
3.01××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
答:
在“公司”后加“关于”
3.02××总公司组建××实业公司的请示报告
答:
在“公司”后加“关于”;删除“报告”
3.03××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
答:
在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。
修改后的标题为:
××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报
3.04××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
答:
将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。
修改后的标题为:
××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
(20分)
4.00
请示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:
我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
答:
文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:
无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定:
根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦:
“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(4)文件内容不恰当:
购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。
但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。
购车理由不充分。
“人员编制”问题,应届时再办。
修改如下:
××县人民政府办公室文件
×县政发〔2000〕××号
______________________________________________________
关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。
所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:
《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
五、给文件分类组卷,题名。
可在括号内分ABC……标志案卷。
暂时不须组卷的划“×”,并加以说明。
(12分)
5.00
①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知
②××市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知
③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知
④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划
⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表
⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表
⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结
A:
①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____
B:
案卷题名___________________
答:
A:
①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)
B:
案卷名××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料
①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。
模拟试卷
(2)
参考答案
一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01公文中一般不采用的表达方式是______。
D.描写(包括:
A.议论B.说明C.叙述)
1.02向下级机关的重要行文,应抄送______。
A.直接上级机关
1.03公文格式中,属于主体部分的是______。
A.发文字号
B.成文日期
C.注释
D.份号
答:
B
1.04承办是指______。
C.对来文贯彻或办复
1.05最有效的催办方式是______。
C.登门催办
1.06向不相隶属机关发文,属于______。
B.平行文
1.07发文字号指的是______。
D.标识机关、年度的发文序号
1.08写请示必须______。
B.一文一事
1.09判定文件主送机关的依据是______。
B.是否对文件承担主办或答复的责任
1.10以领导人名义制发的文件,其生效标识是指______。
C.领导人在公文正本上的签署
1.11一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。
D.次年6月份
1.12不含歧义的公文用语是______。
B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见
(歧义项:
A.本区新建三座一千平方米的教学楼
C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛)
1.13给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。
C.只能够是平行文
1.14用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是______。
A.第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
1.15函的重要功能之一是______。
A.商洽工作
1.16在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。
C.抽样调查
1.17布告用纸采用______。
D.根据实际需要的大小来决定
1.18发文机关指______。
A.制发公文的机关
1.19卷内文件目录不包括的项目是______。
D.立卷人、立卷时间
(包括:
A.顺序号
B.发文字号、作者、文件标题
C.日期、页号、备注)
1.20“公告”根据《办法》适用于______。
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
1.21立卷人签字,应签在_______的立卷人栏目内。
B.卷内备考表
1.22“意见”根据《办法》适用于______。
B.对重要问题提出见解和处理办法
1.23拟办是指______。
A.对公文的办理提出建议
1.24下列在请示中的结束语得体的是______。
D.以上所请,妥否?
请批复。
(不得体:
A.以上事项,请尽快批准!
B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。
)
1.25下面的批复开头最不恰当的是______。
D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。
(恰当:
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。
B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。
)
1.26合同的非主要条款是______。
D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见
(主要条款:
A.标的、数量和质量
B.价款和酬金、履行的期限
C.违约责任和解决争议的办法)
1.27签发人标识用于______。
B.上行文
1.28归档的短期保管的文件,年限为______年以下。
A.15
1.29呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是______。
B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
1.30×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是______。
D.通告
二、多项选择题(每小题3分,共15分。
在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
2.01公文的紧急程度分为______。
A.特急B.急件
2.02发文文稿的形成包括的环节有_____。
A.拟稿B.会商
C.核稿D.签发
2.03不能作为批复结束语的是______。
A.上述批复如无不妥,请参照执行
B.上述批复如有不妥,请予回函
D.此致敬礼
(能:
C.特此批复
E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报)
2.04下列文种必然属于上行文的是______。
C.请示D.报告
2.05写主送机关应当标明_____或_____或______。
A.主送机关的全称
B.主送机关的规范化简称
C.同类机关的统称
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)
3.01××厂向上级的请示报告
答:
将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:
××厂关于××问题的请示
3.02扩大经营范围决定的请示
答:
加上发文单位,并将“决定”去掉。
3.03×公司关于开展春季运动会的决定的通知
答:
将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:
××公司关于举行春季运动会的通知
3.04××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
答:
将“完全彻底地”去掉,即:
××公司关于开展增收节支活动的通报
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
(12分)
4.00
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。
各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。
通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词:
××××××××
──────────────────────
答:
文稿错误有:
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。
该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。
例如:
成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?
“一个月”,有些模糊。
自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。
该句子句式杂糅。
应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。
删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。
广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。
为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。
并在全系统内,开展廉政自检工作。
为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:
…………
三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词:
××××××××
五、根据指定要求写作(20分)
5.00要求:
1.据指定内容写作:
某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。
该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。
2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
参考答案
××大学化学系
关于参观××化工研究所的函
××化工研究所:
当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。
××大学化学系
二○○二年十二月五日
附:
回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:
××××××。
××化工研究所
关于××大学化学系前来参观的复函
××大学化学系:
贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。
经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。
为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。
联系电话:
×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模拟试卷(3)
一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01颁布《××市工程招标管理办法》,应使用的文种是____。
D.公告
1.02“请示”的抄送机关不能是______。
C.自己的下级机关和同级机关
(能是:
A.受双重领导的另一个领导机关
B.负责批复的机关
D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关)
1.03联合行文的成文时间,以____为准。
B.最后签发机关领导人签发的日期
1.04收文处理的中心环节是____。
D.承办
1.05撰写请示,要求______。
A.主送一个主管的上级机关
1.06行文规则指______。
B.公文传递运行的规则
1.07下述公文格式中,属于页眉的数据项是______。
A.发文字号
1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”,其作者是____。
A.各级人民政府
1.09主送机关指_____。
B.办理或答复收文的机关
1.10表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。
B.通报
1.11盖印章时,应做到_____。
C.上不压正文,下压成文日期
1.12下列公文用语含歧义的是______。
B.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证
(不歧义:
A.为严肃校纪,决定给予开除学籍处分,并通报全校
C.贵单位接到通知后,请迅即办理。
D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下)
1.13下列不属于行政公文特点的是____。
D.具有行文规则
(属于:
A.由法定作者制发
B.据有制发程序性和法定效力
C.据有规范体式)
1.14注发,指_____。
B.在定稿上批注缮印要求
1.15向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____。
D.公函
1.16核签是指______。
D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发
1.17公文用纸采用的尺寸是____。
B.210mm×297mm
1.18发文字号中的“年度”需要______。
B.用六角括号括起来
1.19用于注明卷内文件与立卷状况的是______。
A.卷内备考表
1.20对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是____。
C.决定
1.21立卷之前,通常应______。
A.编制分类方案
1.22联合行文的作者,应为______。
B.同级别的机关
1.23国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用_____。
A.令
1.24应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。
A.重要的请示
1.25撰写批复的意见,不能_____。
D.泛泛而谈
(应该:
A.有问必答B.态度明确C.意见可行)
1.26公文正文一律采用______。
B.3号仿宋体字
1.27以机关名义对外签发公文,必须遵循______。
B.先核后签的原则
1.28签署是指____。
B.以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名
1.29给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是____。
C.我
1.30“工作总结”的根本任务是_____。
C.找出工作规律,把工作推向前进
二、多项选择题(每小题3分,共15分,在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
2.01清退工作的意义在于____。
A.防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全
B.防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响
D.通过对文书清退分流,提高其运转速度
2.02向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。
A.请示B.报告D.通知E.通报
(能:
C.公函)
2.03不能作为请示结束语的是______。
C.以尽快批复为要
D.以尽快批复为宜
E.请速批复,谨致谢忱
(能:
A.上述要求如无不妥,请予批复
B.上述要求妥否,请批复)
2.04应当标明文件份数序号的公文是______。
A.绝密文件B.机密文件
2.05公文标题中除____加书名号之外,一般不加标点符号。
A.法规名称B.规章名称
(不加书名号:
C.被转发的文件名称
D.被印发的文件名称
E.被批复的文件名称)
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)
3.01××市人民政府就企业改革问题的答复
答:
将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:
××市人民政府关于企业改革问题的批复
3.02××大学优秀学生评奖
答:
在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即:
××大学关于优秀学生评奖情况的通报
3.03××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求
答:
将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:
××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告
3.04××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示
答:
删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:
××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
(20分)
4.00
×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人:
×××
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