市场部活动总结管理制度.docx
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市场部活动总结管理制度.docx
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市场部活动总结管理制度
市场部活动总结管理制度
活动总结管理制度
目的和范围
1目的
为使公司活动管理规范化、有序化,检核营销活动开展的成效,根据营销计划中的目标与实际完成情况,以及内外促政策、广宣投放等,分析活动开展过程中存在的问题,提炼开展活动的经验,为后续营销活动的开展提供指导,活动总结制度本着精简、有效的原则进行,让以后的工作做的更规范更高效。
特制定《活动总结管理制度》
2适用范围
本制度适用于保定东风南方和顺专营店市场部。
定义或术语
1总结是对过去一定时期内的活动等进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。
管理职责
1专营店市场部
专营店市场部负责撰写活动总结及总结的存档工作。
2各业务部门、后勤部门
销售、售后、行政、财务等部门在市场部需要数据时,提供相应数据支持市场部做总结工作。
活动方案审批
1预算编制
1每双月开始前制定双月营销费用计划及活动安排;2市场部根据厂家双月指引制定相关营销动作。
2预算审核
1部门经理及财务经理、总经理对活动计划的各项指标进行审核;2双月营销计划经市场部内部深入讨论与相关部门沟通,并对方案进行
修改形成议案确认,市场部经理认可后,相关各部门经理签字确认后上报总经理签字。
3根据总经理批示,对营销策略和活动方案进行修改,最终形成实施方案。
活动投放管理
1周节点活动编制
1部门经理根据双月活动计划提前安排当周活动事项。
2当周活动要包含明确的活动主题、时间、地点。
3明确介绍活动概况及活动中执行的政策。
4结合活动形式,拟定出具体的目标媒体、投放形式。
2周节点活动费用分析及审核
1每周活动费用根据年度费用指引进行详细分析,周节点费用不超过月节点预算,月节点费用不超过年度费用预算;
2周活动审批表中包含编制人、编制时间及相关部门经理和总经理审核签字。
3活动介绍及与各相关部门沟通工作
1提前召开营销会议,与相关部门负责人沟通活动细节;2活动签订后尽快向相关人员说明活动详情及现场工作安排。
活动现场执行
1市场部通过营销会议提前向相关工作人员安排现场执行工作。
2活动现场相关工作人员务必按照相关工作安排按质按量完成本职工作。
3市场部活动开始前提前完成现场物料布置工作。
4活动当天安排专人拍摄活动现场执行照片,照片内容包含活动时间、活动地点、活动人物、活动物料及现场活动形式等信息。
5在活动开展过程中观察细节问题,活动现场出现的不足,尽可能当场解决,并且第一时间记录好,避免下次活动仍出现一样的问题。
活动总结工作规范
1活动总结流程责任单位市场部市场部相关业务部门市场部相关业务部门媒体广告公司市场部总经理市场部N工作流程说明时间节点记录附表1《活动按照执行方案时间节活动执行结束点活动执行结束市场部除自身部门已收集整理活动素材有素材外,需其他部门提供素材的,向其他参与活动的部门取得活动素材。
总结活动优缺点参与部门一起总结活动的优点和不足市场部按照《活动总撰写活动总结结表》撰写总结报告审核Y打印归档,活动结束提交总经理审核N+3N+4N+5N为活动执行日N+1N+1N总结表》打印整理归档1活动总结准备
1活动过程中观察活动执行中存在的问题并进行记录
2活动结束后与相关部门在周例会中对上周活动进行活动分析,并记录在活动总结中。
2活动总结撰写
1根据现场执行情况统计活动期间到店及来电数据信息。
2统计现场订车数及到店成本和订车成本。
3活动分析中要对活动的优缺点进行分析,同时制定相应的改善措施。
4活动总结中明确活动编制人及编制时间。
5活动总结完成后,总结文件要上交总经理签字。
3活动总结存档
1活动结束后将活动审批表及现场执行文件和活动总结表分类存档。
2存档文件按双月进行整理。
3活动总结文件放置专门存档处并进行妥善保管。
附则
1本制度自发布之日起执行,由市场部负责起草、修订、解释附件
《活动总结表》
附件1
活动总结表活动主题活动时间活动概况你摊上好事了,区域联动闭馆团购会201*.2活动地点和顺专营店区域联动店头活动,统一价格,统一互动形式,邀约意向客户到店,交100元购车意向金,根据整个保定市订单情况与17:
00公布当天商务政策区域联动活动当天订车客户店庆专属精品套装现场抓现金活动(小游戏)现场飞镖游戏(小游戏)外促及内促外促订车抽奖奖品(东风日产精品,车模雨伞小熊等)店庆活动优惠活动(与其他店的差异活动)店庆一周年订车抽奖,6月30号抽取奖品电视冰箱等活动现场店庆精品低价拍卖内促邀约客户数前八名奖平板电脑活动效果成效分析计划0201*1000320实际020XX1*00264达成率0101%0120%0成效分析经验现场气氛浓厚,礼品吸引人,邀约客户多不足由于客户较多,现场秩序比较混乱,建议下次对客户进行排序改善措施提前做好现场流程管控,专人专项,保障活动有序进行根据营销计划的预算填写根据营销计划的制定的目标填写新增来店邀约来店新增意向客户订单交车单台订单成本活动费用分析类别项目计划费用(元)实际费用(元)广宣布置物内促费用外促费用其他短信宣传50004800987050009000300031670气氛布置物、音箱、桌椅、冷餐10000内促奖励签到礼、订单礼、油卡主持人合计费用活动照片5000900030003201*图一图二图三图四
活动总结表.xlsx
扩展阅读市场部工作计划、市场工作管理标准和年度工作总结
市场部工作计划
文案
名称市场部××年工作计划受控状态编号
执行部门监督部门考证部门
一、工作重点阐述
在过去的一年中,经过我公司同仁的共同努力,市场拓展工作取得了一定的成果,市场占有率、新品利润贡献率等业绩指标全线飘红。
但是在具体的市场推广过程中,也存在着一定的问题,需要在今年的工作中加以改进和完善。
市场部根据上一年度市场拓展取得的成绩,综合竞争对手的销售情况,拟定本年度工作目标如下
①市场占有率达到××%,进入行业前三甲;②新产品利润贡献率达到××%;③重点商品利润贡献率达到××%。
二、支持与辅助工作
为了弥补上一年度工作中的不足,并更好地完成本年度工作目标,近期应做好如下工作。
(一)统一思想、明确责任
市场部计划于1月10日~15日组织岗位技能培训,主要目的如下①使市场部工作人员明确企业总体市场策略,统一思想认识;
②让市场人员从事务型的办公室职能里解脱出来,真正赋予市场部战略规划、策略制定、市场调研、产品开发等基本的岗位职能;
③树立以消费者需求为中心的市场开发意识,减少不必要的市场开发费用。
(二)驻点营销、贴近市场
从本年度开始市场人员将分批、分阶段到个营销点驻点,以便于贴近市场,更好地完成市场拓展工作。
市场部驻点人员需要完成以下几方面的工作
(1)通过全面的调研,发现市场机会点,并有针对性地拿出市场提升方案;
(2)搜集竞争品牌产品和活动信息,捕获市场消费需求结合行业发展趋势提出新产品的开发思路;
(3)指导市场做好终端标准化建设,推动市场健康稳定发展;
(4)有针对性地制定并组织实施促销活动方案,对市场促销、费用及政策的使用情况进行核查与落实,发现情况及时予以上报处理。
(5)及时、全面宣传贯彻公司政策,提升一线人员的战斗力;
(6)在市场实践中搜集整理亮点案例,重点总结出方法和经验,及时推荐给市场复制等。
3.充实成员,完善组织
随着公司业务的不断拓展,市场部人员明显超负荷运转,在上一年度后期工作效率下降就是明证,因此,本年度市场部计划增强如下岗位的人员配备(见下表)。
市场部人员需求计划表
岗位名称需求人员主要工作内容需求时间
市场开发人员3主要负责东北区、西南区及华东区的市场开发工作××月~××月市场信息人员2负责市场信息的整理于分析工作××月~××月广告策划人员1腐恶企业广告及宣传的策划工作××月~××月
三、重点工作安排1.品牌推广
公司品牌经过多年的市场运作,已具备了一定竞争优势,为了能够迅速有效的扩大我们产品的市场份额,并使产品品牌获得长久的发展,我们将以公司的发展战略为核心,从产品的品牌形象、产品定位、市场网络建设、市场推广等四个方面系统规划品牌推广策略。
(1)品牌形象
为了树立“×××”品牌在消费者心目中的“品位、内涵”形象,建议公司采用母子品牌战略,通过子品牌不同的战略定位,完成细分市场的目标。
(2)产品定位
通过细分若干子品牌,可以根据每个品牌市场定位的不同,分别进行产品定位,进而确定有竞争力的价格策略。
例如,我们的“××”品牌产品的定位是高端消费者,那么在价格上就必须能够体现其与众不同的“身份”;而“××”品牌产品的定位是工薪阶层,在价格上要做到比同类产品更具价格优势。
2.销售网络建设
销售渠道是我公司的无形资产,也是我们相比与其他竞争对手最大的竞争优势,多年的市场运作,我公司已经建立了从一线城市到二线城市的密集销售网络渠道,但是随着广大农村市场的不断开发,我公司的销售终端已日益不能满足需要,因而强化从三级城市到农村聚集区的销售网络建设将作为市场部今年的主要工作目标。
3.市场推广
(1)积极利用公司内部宣传及各种招聘宣传企业及品牌。
(2)在全国性的专业报刊、杂志或电视媒体上刊登广告和软文,扩大品牌知名度。
(3)积极参加全国性大型行业会议、行业展览会、社会公益活动及与各地经销商联合举办多种形式的讲座、产品推广等会议,宣传展示公司与产品。
(4)利用多种形式与经销商开展促销活动,促进产品销量。
四、工作进度
市场部对上述工作内容的工作时间安排具体如下。
1.第一季度工作进度第一季度工作安排表
工作事项一月二月三月
上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬确定本年度的广告宣传策略结合市场情况制定出活动计划抓好市场信息和客户档案建设策划好经销商年会
完成墙体广告的设计计划策划推出春节有奖销售活动2.第二季度工作进度
工作事项四月五月六月
上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬策划推出二季度促销活动配合分公司推出市场活动参加全国性的行业展会一次配合各分公司做好驻点营销工作开展系列促销活动夏季文化衫的设计制作3.第三季度工作进度工作事项七月八月九月上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上半年市场工作总结与评估夏季广告宣传工作计划的落实文化衫的发放
制作POP张贴广告,强化宣传力度夏季市场推广活动的开展4.第四季度工作进度
工作事项十月十一月十二月
上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬两节促销的落实开展挂历、年历的制作与发放各分公司和经销商年度目标评估完成目标市场墙体广告投放做好全年工作的总结
七、资源配置
1.完成市场推广活动需要准备的物品如下。
市场推广活动所需物品清单序号物品清单需要数量备注
1各类交通工具3轿车至少1辆、客车至少1辆2音响、话筒及相关设备2
3数码相机、投影仪及相关设备2
2.需要把市场活动经费交由市场部统筹安排。
3.各分公司的促销、新品推广、大型市场活动要报营销总监批准后由市场部统一协调开展。
六、市场费用预算(略)
编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期
市场工作管理标准
第一部分市场部人员岗位职责
一、市场部职责
直接汇报上级向分公司总经理报告并接受监督直接管理下级中心市场和办事处主管岗位职责描述
1、协助总经理进行市场规划,制订销售策略并推动执行。
2、合理的、有计划的分解和落实销售任务量,并确保完成。
3、组织学习和贯彻执行总公司的相关销售政策及规定。
4、及时、准确把握市场动态,掌握市场销售情况,制定具体的市场策略及开拓计划。
5、以公司政策为标准,支持与配合经销商做好销售工作。
6、组织开展中心城市、部分重点城市直销网络的拓展与完善工作。
7、选择符合市场发展的经销商,开拓空白终端网点,不断扩大市场份额,提高铺货
率。
8、坚持对一级经销商和重点客户进行定期拜访和顾客满意度的调查。
9、严格管控市场价位,杜绝违规操作行为,维护经销商合理的销售利润,提高其对
红牛的忠诚度和销售积极性。
10、建立、健全例会制度,对业务工作给予指导,及时解决市场问题。
11、根据公司制度,公正、公平、公开的对市场人员进行绩效考核。
12、培养、选拔优秀的市场人员,建立一支积极向上、高素质的销售队伍。
13、规范销售数据统计和客户资料的档案管理,确保数据、资料提报的及时和准确性。
14、对市场环境的变化和竞品的市场动态及时跟踪和反馈,不断修正营销策略。
15、正确引导消费者,不断培养和扩大消费群体。
16、及时了解、跟踪公司产品在市场上的库存情况,保证通路畅通。
二、业务主管岗位职责
直接汇报上级向分公司或业务经理报告并接受监督直接管理下级业务助理、业务代表岗位职责描述
1、协助市业务经理进行所辖区域市场的规划和管理。
2、负责所辖区域市场销售任务的落实和销售目标的完成。
3、负责区域内经销商管理、客情维护以及经销商网络的开发和维护。
4、确保货款的及时回笼和安全。
5、负责对业务助理、销售代表的工作部署以及工作进度监督。
6、及时、准确把握销售情况、市场动态,并及时向市场部汇报和反馈。
7、根据所辖区域市场的发展状况,提出相应市场策略及开拓计划的建议。
不断拓展
与完善销售网络,提升产品的市场占有率。
8、对客户进行定期拜访与维护,增进客情关系,不断更新和完善客户资料。
9、指导业务助理、业务代表开展日常销售工作,帮助其处理相关问题。
10、及时了解、跟踪公司产品在市场上的库存情况,保证通路畅通。
三、业务主管助理岗位职责
1、负责对销售代表的工作进行协助指导与监督。
2、协助业务主管进行所辖区域内的市场规划及部署。
3、协助业务主管达成所辖区域内的销售任务及目标。
4、协助业务主管维护区域内客情关系及进行市场建设。
5、及时、准确把握市场情况、工作进度,并及时向业务主管汇报。
6、收集、整理、完善经销商、分销商及终端客户资料,进行定期的市场信息汇报。
7、协助经销商、业务代表开展终端客户促销活动。
8、协助业务主管整理归档公司下发的文件、报表及时回汇公司。
9、协助业务主管召开办事处日常工作会议,并做好记录。
10、协助业务主管做好市场调查工作,提出有利于市场发展的意见与建议.四、业务代表工作职责
1、定期进行客户拜访,了解客户的库存水平并签定订单,督促其完成月度销售任务
量。
2、确保客户在公司规定的期限内付清所有款项。
3、维护与经销商、分销商及终端客的的良好客情关系。
4、确保辖区内终端的陈列标准达到公司要求。
5、与商家谈判以争取最佳陈列位置。
6、收集相关市场信息,关注竞争对手状况并及时汇报。
7、按照公司规定及时更换终端过期及瘪、漏的产品。
8、开拓新客户,不断努力提高市场占有率。
9、配合公司促销及其它推广活动的执行。
10、及时准确上报各类报告及报表。
11、收集、整理、完善区域内分销商及终端客户资料并及时上报。
12、定期进行工作汇报。
第二部分办事处工作标准
一、经销商工作标准目的
1、加强对经销商的全方位培育、管理和监督,充分增强经销商开拓市场、培育市场和
维护市场的能力。
2、协助完善经销商奖惩体系和激励机制,在日常工作中不断提高经销商销售红牛的积
极性,使之真正成为与红牛事业互惠互利、共同发展的合作伙伴。
工作标准
1、根据经销商经营实力、销售业绩及区域市场实际情况,实行差异化工作管理标准;2、激励与制约相结合,管理与监督相结合,管理与服相结合。
3、对经销商的销售及市场工作进行指导,了解相应区域的市场问题,收集、整理各类
市场信息和动态,并协助经销商解决。
4、充分掌握经销商分销网络和终端网点等情况,并做好资料的建档工作,以便于市场
工作的开展。
5、及时了解经销商的库存情况,依据市场情况协助经销商进行分销。
6、较好的掌控区域市场价位及货流动向,及时处理经销商反映的冲货事件,维护价格
体系的稳定。
二、分销商、二批商管理工作标准目的
1、加强分销网络的开拓与维护,提高产品销量及市场占有率。
2、收集整理分销商客户资料,提高服务水平与质量;3、加强分销客户的沟通,建立良好的合作关系。
标准
1、通过沟通与拜访,开发具有配送能力和网络覆盖能力的分销商;
2、加强客户渗透,与客户发展良好的客情关系,了解分销客户的内部动态及运作流程;3、通过分销商日常维护,协助其完成销售任务;
4、获取分销商、二批商进销存记录,完善其经销网络资料系统;5、调整分销商网络组成结构,优胜劣汰,保证分销网络的良性运转;三、通路促销工作标准目的
1、使产品能够迅速渗透整个市场,抓住时机提升销量。
2、通过活动提高通路利润空间,提升网络成员的积极性。
3、回击竞争对手攻势,抢占、增加市场份额。
工作标准
1、通路促销活动作为市场调节的手段,旨在整合有限资源,促进市场销售,提升销量。
2、各地区的通路促销投入将以市场状况为依据。
辅助落后地区开发渠道网络,加强市
场基础工作;促进先进市场保持持续增长,适时狙击竞争对手、增加市场份额。
3、根据区域市场的不同特性及实际需要,在不同时间,采取不同形式、不同内容的差
异化通路促销活动。
4、通路促销活动的开展以不影响正常市场价位113元/件、强化146元/件以上和市
场秩序无窜货为前提。
四、渠道促销工作标准目的
1、促进渠道的覆盖率,提升市场销售量。
2、提高资源的最大化利用,加强品牌生动化形象。
3、提高渠道渗透力,促进渠道往纵深发展。
工作标准
1、提升资源的统筹及管理水平,实现整体资源效益的优化,建立并运行渠道管理体系
标准。
2、促进品牌提升与销量的持续性增长,实现渠道信息沟通一体化,提高渠道往广度、
深度发展。
3、扩大渠道内消费人群的规模及类型,实现渠道消费人群构成的多样性,影响并提升
关联渠道的渗透作用。
4、建立统一的渠道品牌形象,实现渠道各层级间的合作关系,稳定渠道销售价位及销
售利益。
五、终端促销工作标准目的
1、提升市场占有率,促进方便购买。
2、提升品牌形象,促进终端销售。
3、维护客情关系,提升销售积极性。
工作标准
1、端促销活动以能达到培育消费者提升销量,直接面对消费者宣传产品功效为主。
2、终端促销活动阻击竟品销售,抢占终端有限的市场资源,提高资源利用的实效性。
3、根据不同的时间段及节庆性消费,促进终端促销活动的时效性。
4、终端促销活动建立重点终端形象网点,形成多层级的终端结构,确定有目标的工作方向。
5、加强终端陈列标准,强化终端生动化。
六、主管、业务代表工作标准
1、人员定量根据终端的数量,以及地区开发计划,按比例配备调配市场人员。
2、工作内容定量每天拜访的终端数量必须达到公司要求的标准,必须按照公司规定
的拜访频率完成任务,必须完成公司规定的业务工作内容。
3、拜访路线量化根据对终端的了解,确定业务代表具体的工作路线,业务代表须按
照程序拜访。
4、拜访频率量化根据每家终端的级别确定拜访频率,做到重点客户重点服务,人员
和时间的使用更加效率化。
5、完成上级下达的销售额和铺市率指标,努力提高业绩;
6、做好片区内各终端网点的理货工作,包括产品陈列、摆放、清洁和POP张贴等;7、做好终端网点、竞争品牌的信息收集;
8、按规定拜访线路进行铺市和销售,真实、完整地填写各种报表;9、认真、按时、准确地完成上级下达的各项市场促销或调查活动;10、
努力开拓区域内未开发销售点,巩固、提高区域内产品覆盖率;
七、数据信息工作标准
1、业务代表根据当天工作情况上报填写日报;
2、业务主管每天必须根据业务代表的日报,判断数据真实性,并进行实地抽查;3、业务主管每周必须至少一次亲自或安排专人根据业务代表查访4条业务代表前日拜
访路线,每条线路抽查客户10家以上;
4、如发现业务代表虚报进店数、销量数据,必须立即根据实情修正各日报、周报、月
报数据,并根据奖惩办法对该人员予以处理;
5、业务主管每周、月填写工作报告,书面汇报上传工作平台。
八、监督与检查制度标准
1、通路促销活动的内容必须严格按照公司批复内容实施,如有违背,公司将对相关责
任人进行处罚,并给予通报批评。
2、对于未经总公司批准,擅自进行通路补贴的,公司将不承担任何费用,并视情节轻
重追究相关负责人的责任。
3、办事处在促销活动结束5个工作日,必须及时将此次促销活动效果评估报告上报公司推广部,如未按时上报,对负责人给予相应处罚。
4、为保证通路促销费用的正确使用,公司将加强过程管理采用随机方式对办事处的活
动进行检查。
5、每次促销后要保留各办事处的订单(加盖公章、店主签字及业务员签字),以备随时
检查。
九、奖惩办法标准
1、业务代表虚报进店数、销量等重要数据,第1次查出,扣发当月奖励,第2次查出,
予以开除;
2、负责核查的主管如对核查的情况存在虚报和隐瞒现象,一经发现扣发当月奖金并降
级,再次发现予以开除;
3、公司派员在当地抽查时,如发现该办事处存在有虚报进店数、销量等重要数据的,
经查实,取消对办事处负责人的季度考核。
第三部分办事处工作流程
一、日报工作流程操作岗位业务代表工作流程
1、业务代表于每日上午830前上报前一日工作及本日工作计划。
2、业务主管进行阅读、对存在的问题进行批复。
格式及内容工作日报
1、服务经销商。
2、今日销量件,经销商库存件。
3、新开终端网点家。
拜访上报终端网点家。
4、该日工作内容(当天拜访终端网点的销售状况)。
5、市场状况(如货流、价位、销售等)及市场信息(如假货、竞品、经销商经营状况
等)。
6、次日工作计划。
二、周工作报告流程
(一)操作岗位业务代表工作流程
1、每周一900前上传上周工作报告及下周工作计划。
2、业务主管对业务员工作周报进行阅读、批复,并对下周工作进行指导与安排。
格式及内容1、经销商库存。
2、上周工作情况。
3、本周工作计划。
4、客户的最新动态及反映意见。
(二)操作岗位业务主管工作流程
1、每周一900前上传上周工作报告及下周工作计划。
2、业务主管对工作周报进行阐述、并对下周业务代表工作进行安排。
格式及内容
1、区域内所有经销商周库存情况。
2、上周工作情况。
3、本周工作计划。
(通路、渠道、终端)4、市场存在的问题及解决思路。
5、需公司支持与配合的事项。
三、月工作报告流程
(一)操作岗位业务代表工作流程
1、次月1日以前上报月工作报告,并安排下月工作计划。
2、业务主管对业务代表月报进行审阅,并对下月工作计划进行指导。
格式及内容1、本月销量。
2、本月工作总结。
3、下月工作计划(工作重点、预计出货量、新开网点)。
4、信息反馈及市场问题。
(二)操作岗位业务主管工作流程
1、次月1日前上报月工作报告,并安排下月工作计划,对业务人员的月报进行审阅、
批复,并对业务员工作计划进行指导。
2、业务经理批阅业务主管月报,并将存在的问题提交给营业单位负责人研究解决。
格式及内容
1、按照下发的营销月报格式进行。
2、在每月5日前,提报上月考核指标完成状况,根据月工作重点
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