低温酸奶产品分销商购销合同协议书范本模板.docx
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低温酸奶产品分销商购销合同协议书范本模板.docx
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低温酸奶产品分销商购销合同协议书范本模板
供方:
需方:
根据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上供方(以下简称为“供方”)与(以下简称为“需方”)就有关供方向需方提供蒙牛品牌低温酸奶产品的购销事宜,达成如下协议:
第一条:
需方的权利、义务
1.需方为供方为在地区销售以上产品,渠道包括:
,需方不得越区销售。
如需方在本合同期间内没有违反本合同相关规定,且销售情况良好,达到供需双方约定的销售任务及各项要求,合同期满后,供方可优先考虑与需方续约。
否则,供方有权随时取消需方在此区域的经销权。
2.供方按需方的要货通知,及时组织、准备、提供产品。
3.需方应按供方的要求在本合同规定的销售区域内,完成以下渠道的铺市率:
渠道
类型
目前网点(数量)
新增网点明细(数量)
铺市率
现代商超渠道
量贩大卖场
100%
单店卖场
100%
连锁超市
100%
便利店
100%
传统通路
超市
专营店
校园店
其它
特殊渠道
大众餐饮
星级宾馆
企业配餐
快餐公司
需方应按照约定的条件,在区域内销售经销产品(以下简称“产品”)。
4.需方同意按照供方业务的实际需要,提供标准的冷库、冷藏及保温车辆,如发未按照供方要求执行,供方有权取消需方经销权。
5.需方在本合同期间内,无供方事前书面同意,需方不得直接或间接经销竞品。
6.需方向供方承诺在本合同期限内均遵守并履行以下条款:
A、积极宣传和维护产品的形象;
B、执行供方规定的价格体系;
C、维护其销售区域和相邻区域经销商的利益,不得窜货;
D、提供有效的服务,有一个稳定的客户群体并不断壮大;
E、努力开发潜力市场,积极维护市场秩序;
F、及时反馈市场和产品相关信息;
G、在推广和销售活动中遵纪守法;
H、对双方非公开信息负有保密义务;
I、实现承诺的任务,达成全体目标。
7、需方应以下述方法协助供方进行产品推广:
A、需方应在所有终端售点依据供方要求合理使用各种促销物料;;
B、需方有义务根据当地的实际情况进行费用投入,在其所负责的区域内协助供方扩大和推广
市场;
C、需方应合理的制定销售计划,同供方代表配合解决市场问题,保证销售计划的连续性.
8.需方的存货要求:
A、仓储要求:
需方须提供足够的冷链仓储空间并按照先入先出的原则出货;同时须按照供方要求的码垛标准进行堆放,产品不允许倒置,产品须放在拖盘上,至少离开地面10厘米,离开墙壁30厘米,不允许踩踏、坐压产品,须轻拿轻放;
B、存货温度:
储运条件必须保持在2℃—6℃之间,需方应保证产品在规定条件下储存和冷链条件下运输,装卸产品时必须开启制冷设施,并且产品不允许在冷库(或车厢)外放置(包括需方向下分发产品时)。
9.需方在存储、运输、终端销售必须全程在冷链条件下进行,如未按供方要求导致出现产品质量问题及事故,由此造成的损失均由需方承担。
10.需方有义务按照供方需求提供相关信息,并保证真实准确。
需方应向供方提供(营业执照、卫生许可证、税务登记证、法定代表人或负责人身份证明书、经办人的授权委托书)的原件和复印件,由供方核对原件后收存复印件和授权委托书原件;需方为个人的,应向供方提供本人身份证的原件和复印件,由供方核对原件后收存复印件。
需方提供的一切资料、证件和证书要真实、准确、合法,并在合同期限内保证上述证件、证书的合法、有效、真实性。
否则,需方将承担赔偿供方由于需方违反本条例而遭受的一切损失。
第二条:
合同价款
1.价款
分销商终端售点的产品价格,必须严格遵守供方规定的价格体系,不得哄抬物价,不得低价倾销。
第三条:
供方的权利、义务
1.要货与发货
1)为保证合理供应产品,满足需方的需求,需方先提出所属市场的月进货计划,经供方确认回复,确定月进货计划。
2)需方将货款电汇(或支票、现金)至供方指定帐户后,将要货通知与汇款凭证传真至供方。
2.产品质量
A、供方提供的产品应当符合国家标准、行业标准和企业标准;
B、供方向需方提供有效的三证(营业执照、卫生许可证、税务登记证(如合同期内相关登记证进行了年检,需在检验后()天内将新相关登记证重新提供给供方)的复印件。
第四条:
运输与交接
1.采用汽运或双方约定的方式,执行到岸价()或离岸价()。
2.运输方式:
低温产品必须为冷藏车或保温车,确保产品温度为0℃-10℃。
3.运输地点:
发出地为:
,终点为:
。
4.交货地点:
。
5.货运交接时间规定:
。
第五条:
结算和对帐
1.供方每月日前,以传真件方式或电子邮件与需方进行上月度往来帐核对。
需方财务人员在收到传真或邮件后于每月日前加盖公章和第一负责人签字,并以传真形式回传供方,供方对账务不平的进行核查,在小时内回复需方;保证帐务随时清楚。
如供方不能及时与需方对帐或回复,需方有权向供方进行元/天的索赔,若需方未能在规定时间内回传对帐单,供方有权向需方进行元/天的索赔,供需双方索赔均在当月兑现。
第六条:
责任免除
合同执行期间,供方将尽力满足需方对产品的订购,但如因缺货、商业纠纷、法律纠纷、不可抗力或公司不能控制的任何其他原因,导致供方交货短缺,供方应及时通知需方,供方不承担任何责任,且供方有权变更或解除合同。
第七条:
违约责任
1.需方经营供方产品时,如需方低于双方协定价格砸价销售,每出现一次需方向供方支付元以上的违约金,并限期一天内由需方按双方协定价格改正;累计发现两次者,供方对需方处以
元以上的违约金和/或停止供货、终止合同关系。
2.需方经营供方产品时,如违反双方协定价格哄抬产品价格,造成产品严重窜货,出现一次,需方向供方支付至少元的违约金,且需方于日内提交一份书面保证材料;累计两次者,供方对需方做出缩减经销区域或终止合同的处理。
3.需方经销供方产品期间如有搭售行为,影响供方正常销售,发现一次给予警告,同时由需方提交书面保证材料;累计两次,供方对需方处以元以上的违约金和/或缩减、调整经销区域或终止合同的处理。
4.供方不接受需方任何理由情况下的中途退货。
5.凡出现媒体曝光现象的市场,视情况由需方向供方支付万元/次的违约金。
6.其余违约责任适用我国合同法中有关买卖合同的规定。
7.双方均不得将本协议或其它相关信息对外泄露,包括价格单、客户记录、产品信息以及市场行销信息等。
8.在履行本合同的过程中,需方对供方的商业秘密以及获知的相关信息应当严格保密,不得在任何时候以任何方式泄露,否则应承担损害赔偿的法律责任,同时供方有权解除合同。
9.供需双方要严格遵守合同条款的规定,如有因不遵守条款而给对方造成损失的,按合同约定追究责任,同时供方有权解除合同。
10.本合同终止后,需方不得以供方经销商的名义从事任何商业活动。
11.履行合同过程中,因需方未履行合同约定的义务造成供方经济损失的,供方有权在保证金中扣除,不足部分供方有权继续追偿。
第八条:
费用支持
双方协商按照确定的年度销售计划,供方给予需方的费用支持另签费用补充协议及费用核销办法。
第九条:
经销权的终止
如发生任何下列事情,供方有权解除本合同,取消需方经销权:
1.需方在合同期内连续两个月合同目标完成率低于%;
2.需方在合同期内季度完成率低于%;
3.需方在经营过程中发生损害供方产品、品牌形象,出现严重媒体曝光或其它严重情况;
4.需方不能按照公司销售政策、方针执行市场开发、销售服务;
5.需方严重违反蒙牛公司制度,或私自转让或出售经销权的;
6.需方经营同类竟品的。
第十条:
保证金
1.为了确保供、需双方的合法利益,同时保证供方品牌形象及合同条款的有效执行,需方应向供方交纳保证金为人民币(大写)万元(¥:
元)。
2.保证金用于下列保证内容:
A、需方保证在指定的经销区域内经销,保证不跨区经销;
B、需方保证不窜货,并禁止窜货;
C、需方保证不擅自退货,不擅自单方解除本合同;
E、需方保证维护供方的企业形象和合法权益;
F、需方在经营供方低温产品时保证不同时经营竞争品牌的同类低温产品;
G、需方在指定的销售区域内不出现因要货或送货不及时导致的市场断货。
第十一条:
合同不可转让
需方在经营期间,无论在何种情况下,均不得转让《购销合同》,否则,供方有权取消需方经销商权。
第十二条:
不可抗力
在出现下列情况之一时,对于由此产生的商业利益损失,供方将概不负责,这类情况包括但不限于:
罢工、暴乱、封锁、贸易争议、政府行为或限制、战争以及其它任何供方无法控制的事件。
第十三条争议解决方式
本合同发生的任何纠纷,应由双方友好协商解决;协商不成时提交供方当地人民法院仲裁裁决。
第十四条:
合同期限
本合同有效期由年月日至年月日。
第十五条:
未尽事宜
本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
第十六条:
合同生效
本合同从双方签字盖章之日起正式成立生效。
第十七条:
合同文本
本合同为一式二份,供方一份,需方一份,具有同等法律效力
供方(盖章)签字:
需方(盖章):
代表(签字):
代表(签字):
日期:
日期:
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
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