超市进销存管理系统需求分析说明书.docx

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超市进销存管理系统需求分析说明书

实践项目需求文档

文档编号

HX200801

项目代号

产品

v1.0

项目名称

XX超市进销存系统需求说明书

编辑人

**

编辑时间

2009.8.27

密级

高

超市进销存系统需求

说明书

编制

##

日期

2009.8.27

审核

##

日期

2009.8.27

客户审核

##

日期

2009.8.28

批准

##

日期

2009.8.28

1引言

1.1项目背景

自改革开放以来，随着我国经济情况的日新月异，飞速发展，涌现出越来越多的超市和便利店。

越来越多的人喜欢到超市购物。

超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。

随着超市里货物种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作量也随之增多，然而，日益繁重的工作使同志们日益疲惫，每位同志都在超负荷的运转，为出现工作失误制造了一定的有利条件，对于此，超市的管理层看在眼里，急在心理。

怎样既可加快办事效率，又能减少工作失误，更好服务于社会主义四个现代化建设的问题，逐渐的进入到了领导的视线里，经过同志们以三个代表为指导思想，同心同德，集思广益，最终，在超市领导深思熟虑后果断决定近期上马一套为本超市量身定做的管理软件，它的上马将大大的提升本超市的工作管理水平，使员工们能更好的投入到工作中去。

1.2编写目的

需求说明书重点体现了该系统的主要职能，详细的分析了系统的主要结构与流程，为开发人员提供了清晰的指导方案，为下一步的数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持。

2任务概述

2.1开发目标

（1）为超市提供方便，快捷的结账体系；

（2）为超市提供准确，高效的库存和财务管理系统；

（3）为超市管理人员提供强大的管理和统计商品，资金的功能。

2.2用户及特点

该系统的最终用户涉及超市的高层管理人员，商品采购人员，销售人员，仓库管理人员和财务管理人员。

不同的用户拥有不同的访问权限，既方便了各个角色对其本职业务的具体操作，又极大的保证了系统的合理运行和企业数据的安全。

2.3假定和约束

（1）软件的系统全部经费限制为3000元。

（2）周期9月1号交付系统，9月3日到9月7日为系统培训，试用期。

（3）实施与培训：

项目开发方按照客户方要求派出技术人员进行至少一次的系统培训讲座，直到客户方能熟练掌握试用方法。

3系统需求规定

3.1对功能的规定

该系统主要分为采购，销售，库存和统计四个主要模块。

用户通过本系统，可以完成对采购商品的管理，实现商品的入库、出库统计，商品销售统计，以及商品、单据相关信息的查询。

3.2系统结构图

3.3业务流程图

3.4功能模块

3.4.1采购模块

3.4.1.1模块概述

采购模块实现了对商品的状态统计，包括采购商品，未采购商品，采购人员的信息，商品采购时间等。

用户通过次模块能够清晰的了解到什么人，什么时间采购了那些商品，以及什么人，在什么时间需要采购哪些商品。

3.4.1.2结构图

3.4.1.3流程图

3.4.1.4涉及数据项

序号

科目

格式说明

1

商品ID

6位数字

2

商品名称

文字，少于50

3

采购数量

数字

4

商品单位

文字，少于50

5

采购单价

数字

6

合计金额

数字

7

采购时间

时间

8

是否入库

是或否

9

经办人姓名

文字，少于50

3.4.1.5页面原型

进入采购界面：

填写采购任务：

查看采购信息：

3.4.2销售模块

3.4.2.1模块概述

销售模块实现了对商品销售业务的管理。

工作人员通过使用该模块可以查找到库存的商品的基本信息，填写并保存销售清单，进行用户结算等操作。

3.4.2.2结构图

3.4.2.3流程图

3.4.2.4涉及数据项

序号

科目

格式说明

1

商品ID

6位数字

2

商品名称

文字，少于50

3

销售数量

数字

4

商品单位

文字

5

售价

数字

6

合计金额

数字

7

销售时间

时间格式

8

收银员编号

数字

3.4.2.5页面原型

3.4.3库存模块

3.4.3.1模块概述

该模块负责统计仓库中商品的明细，并实现对商品的出库和入库操作。

通过使用该模块，仓库管理人员可以方便高效的实施商品的出库，入库管理，并可以准确快速的查找商品的库存信息。

3.4.3.2结构图

3.4.3.3流程图

（1）入库管理

（2）出库管理

3.4.3.4涉及数据项

序号

科目

格式说明

1

商品编号

6位数字

2

商品名称

文字，少于50

3

商品单位

文字，少于50

4

商品原数量

6位数字

5

商品价格

6位数字

6

管理员编号

6位数字

7

出库单编号

6位数字

8

入库单编号

6位数字

9

入库时间

数字

10

入库经办人姓名

文字，少于50

11

出库经办人姓名

文字，少于50

12

出库时间

数字

13

审核人姓名

文字，少于50

14

入库总金额

数字

15

出库总金额

数字

16

出库数量

数字

17

入库数量

数字

18

仓库剩余数量

数字

3.4.4统计模块

3.4.4.1模块概述

统计管理实现了对商品库存，采购单据，销售单据的详细，多样的查询功能。

实现的财务部门对库存和财务的盘点功能。

3.4.4.2结构图

3.4.4.3流程图

3.4.4.4涉及数据项

序号

科目

格式说明

1

商品编号

6位数字

2

商品名称

文字，少于50

3

商品单位

文字，少于50

4

商品原数量

6位数字

5

商品价格

6位数字

6

管理员编号

6位数字

7

出库单编号

6位数字

8

入库单编号

6位数字

9

入库时间

数字

10

入库经办人姓名

文字，少于50

11

出库经办人姓名

文字，少于50

12

出库时间

数字

13

审核人姓名

文字，少于50

14

入库总金额

数字

15

出库总金额

数字

16

出库数量

数字

17

入库数量

数字

18

仓库剩余数量

数字

4对性能的规定

4.1精度要求

系统提供了准确的数据存储和查询功能，包括进销存过程中所涉及的各项数据，涉及到金额的数据精确到分，时间精确到秒。

4.2时间特性要求

在机器配置达到系统要求的情况下，该系统可子啊大多数平台上流畅运行。

4.3灵活性要求

该系统适合在所有主流WINDOWS平台下流畅运行。

4.4对输入输出的要求

系统默认的输入设备为键盘，扫描仪以及电子数据读取设备，输出设备为显示器和打印机。

4.5故障处理要求

如果在使用过程中出现任何故障，可直接练习开发商。

5运行环境规定

5.1设备配置

标准设备：

PC机

辅助设备：

扫描仪，打印机等

5.2客户端配置

为了达到快速浏览页面，及时响应必要的页面操作的要求，要求客户端配置如下：

⏹操作系统win2000及以上

⏹Cpu主频500M及以上

⏹最小内存128MB内存

⏹最小磁盘空间20GB最小磁盘空间

⏹上网能力宽带上网

5.3服务器配置

⏹操作系统win2000server

⏹Cpu主频2G以上

⏹推荐内存512内存

⏹上网能力光线接入，高速宽带连接

⏹支持access数据库

5.4软件支持

系统使用access数据库作为运行库，即保证了系统必要的安全性，又大大降低了系统对空间环境的要求，方便灵活配置

5.5通讯接口

网络传输协议为TCP/IP等协议