采购部个人年度工作总结.docx

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采购部个人年度工作总结

采购部个人年度工作总结

　　采购部开展个人年度教育工作工作总结的目的是为了改进采购工作中的相关问题。

采购部对个人年度工作总结是想跟大家分享的，欢迎大家浏览。

　　首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。

　　采购部主要职责

　　1、审核采购需求

　　2、决定靠谱的采购方式

　　3、分配、选择和维护潜在供应资源

　　4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

　　5、采购签至与订单的起草，签发以及管理

　　6、根据采购需要采取相应的应急行动或先期需要进行后续跟踪

　　7、解决与供应商在合约上产生的不确定性以及支付货款上以问题

　　采购高级经理的工作重点：

　　1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

　　2、处理质量问题，以及退货方案的实施

　　3、同公司内部其它各功能更佳部门建立并维持良好的关系

　　4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出前瞻性的改良建议

　　5、运用一些战术性的方法如供应商算法伙伴关系;供应链管理等建立良好的提供商供应商关系

　　6、处理供应商的问讯，异议及要求

　　7、实施工程建设对崭新供应商的开发和扶植工程

　　8、此外，出经理的工作常常能够突显采购采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在

　　9、配合财务在整体上用的付款策略

　　一、模具采购工作情况

　　8份生产金融形势有所好转，采购的工作量有增无减，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时上材料有些拖累。

　　8月份极为头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀金出来。

　　对于生产上的采购材料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及付运等）之外，基本都能即使到位。

　　二、值得肯定的地方

（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产政府机构紧密联系，切实满足接单的生产需求。

（2）与部分供应商建立了良好隔阂关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司力争了优惠条件，有效减少采购成本。

　　（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效建立的建立了几家良好的加强合作关系。

　　三、工作中出现明显的问题

（1）材料在采购回来前，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后才清晰的报帐，致财务部工作量加大，减慢其部门效能。

（2）在付款各方面还没有做到更好的协调方式，造成心态了个别供应商不满的情绪。

　　四、解决的办法

（1）对支付采购费用的情况做好记录。

让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

（2）库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。

主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。

　　（3）对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购适度总预算。

　　五、本部门的工作思路

　　和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关弊端，沉着应对各种计划外情况，愈来愈有效的对愈发采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更进一步满足订单的需求，有的放矢采购的最优，为公司节省采购成本。

　　ERP企业模拟运营实验结束了，短短的五个星期，让同学们仿佛经历了一个企业的跨国企业兴衰，过足了企业高层领导的瘾，回想起这一个多月来，从万有引力无限憧憬到失望再到收获，从拒绝到认同，从无知到专业，这一系列的转变到印记着我ERP实习走过的足迹。

那么实验之后，我们从中得到了什么，恐怕每个人都大不相同，有的人得过且过，有的人认真负责，结果都不一样。

　　回顾三年来的工作，我作为公司采购主管和唯一成员，在A二区各位指导老师下所辛苦的带领下，在公司CEO的指导下，在各上级的领导与各室友领导的共同努力、支持与帮助下，认真完成了公司各项工作任务，并取得了较好的成绩，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的更佳本分。

通过不断的学习与其他工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将的工作情况总结如下：

　　一、个人工作总结：

（一）主要工作职责：

作为采购部主管，我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。

以及面国内外市场的原材料采购，设备采购等具体业务。

分销并制定了一系列的采购管理制度，制定采购计划，要求员工严格遵守采购程序，有效地进行采购。

及时做好原材料、设备供给市场宏观经济形势分析，同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道，寻找物美价廉并及时的军粮和服务。

（二）与“京华科技”建立长期良好的合作伙伴关系。

在供应商的竞争性投标之中，提高供货和服务质量，减少采购费用、节省开支，降低成本，获得充分的客货运输，努力满足生产实际需要经济效益和成本效益要求。

采购部大部分时间是与供应商联系合作，通过个人和部门的努力，与供应商“京华科技”达成良好的共识，建立更佳起了长期良好的合作伙伴关系。

95%的采购都是由京华京华科技提供的，该公司经常给优惠我公司，例如原材料价格的优惠，运费上才的优惠等等。

顺利地已经完成了三年的经营业务，为公司财务部耗用节省了不少开支。

　　（三）认真按时做好抓好采购部相关单据，及时提交给财务部提出申请和物流部。

任职期间，本人严格履责本岗位职责，廉洁自律，做好采购部参训工作人员的表率。

定期向公司交办本部月、季、年统计工作，并提出好的建议。

非常积极按期索取使用部门的换用年、月、季的采购计划，并十分积极组织落实跟踪。

提高工作效率、缩短采购周期，提高经济效益。

　　（四）积极配合各部门，认真地完成用心采购部年度相关报表和报告。

圆满完成我部门每年度要完成的研究报告有：

年度采购计划与总结、年度采购决策方案与执行情况、年度采购预算与预算执行状况分析总结、年度采购发货分析报告、采购成本计算表、采购业务调查报告、供应商评估等。

严格情况按照实际情况敲定以上报告，为公司英国公司下一年度的经营创造更大价值。

　　二、存在的问题

　　虽然我公司和采购部取得了可喜的成绩，但仍然存在一些问题，需要我们在工作中注意的，也算是整个实习之后得到的经验教训。

　　首先，采购部总负责人对采购部我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边磨炼，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;

　　其次，由于在公司磨合过程中出现了些风险问题，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;部门与大大提高部门之间沟通方面未大幅提高最理想的效果。

例如与供应链部的联系，没有很好地每项交代清楚每次采购单价、采购运费，造成物流部是人员工作的滞后。

　　最后，经过这段时间太学习和摸索我觉得自己的理论水平还不的适应公司工作的要求。

必须加强学习，拓宽知识面。

开始由于对教育工作的不熟悉，很多地方不懂，出现了许多错误。

例如经济批量的计算、付款这种方式的选择等等，因为这些都涉及到公司财务，减少公司财务负担是我的职责。

通过于财务部人员的沟通和协调，最终最后较好地完成了采购工作。

　　三、工作总结与体会

　　毋庸置疑采购部是采购部公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和各成员对我的同情，将我调到如此重要的岗位上为，给我一个学的机会，让我从原来对采购的一无所知到认识了交货更多的人和事，接触了当更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识!

　　通过三年的模拟经营活动，并使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购想想和优秀采购之间的分别和差距。

不带个人偏见，在考虑全部风险因素的基础上，供应商从提供最佳价值的供应商处与采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中和坚持良好的商业准则等，相信这些我都已经做到了。

　　要努力学习采购专业知识和相关法律常识。

加对原材料市场加和走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司目前的统筹规划、当前情况做到心中有数。

本着实事求是的方针，做到上情下达、下情上报。

为公司谋求最大利益的同时努力使公司更整体化。

加强与其他部门的沟通与开展合作，以便掌握最有用，最几时的信息，的市场状况。

对于采购部内部，当更应该注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门负责人工作氛围。

不断改进采购部对其他部门的支持能力、服务水平。

　　时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了20xx年。

在过去的一年中，信忠在董事长的领导同事下和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。

取得了很大的成绩，但也暴露了一些环境问题。

现将一年来的主要工作工作情况述职下列：

　　一、努力工作，顺利完成各项任务

　　20xx年度，公司采购部较少人员变动与调整较大，上半年又延续全球化的金融危机，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部没有工作没有延续性和采购工作的困难，但采购部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司目前生产和出口的现阶段需要，全年度第三届共计完成以下采购任务：

xxxxxxxxxxxxxxxx（省略）

　　在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要求及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约大笔资金，合理的降低了采购成本。

　　衰减下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局面，绝大多数大部分氧化铝价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人员主动主动改变党务工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商连系，确保原材料不能断供，保证了再手订单的生产，个人利益最大限度的维护了公司的利益。

　　二、采购过程中出现的问题弊端及处理结果和整改办法

　　20xx年度采购过程中的出现了一些问题，其中突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运输过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱唛头印错等质量问题。

为了保证质量，尽力竭尽全力避免出现采购质量问题，及时进行以下几个多方面作工作的调整：

①经xxx授权重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格优势或进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施：

保留原有的xxxxx加工业务，另选xxxxxxxx，用以对比质量、价格和服务。

标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxxxxxxxxxx以和现有准确度的供应商比对质量、价格和服务等（其它厂家不一一例举）。

②终止原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协议，包括布面质量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制供应商订约提高产品质量。

③建立公平合理了合理的警告与处罚制度性，定期向供应商传真或我司质检部检验报告以示预警，一旦发生质量问题，交谈及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。

④互相配合同公司质检部进库检验紧密配合，严把质量关，最大限度的尽量减少有出现质量问题的材料流到生产线上。

　　三、规范工作流程，制定交叉教育工作台帐

　　20xx年初刚调至采购部工作，感觉知道部门同事对工作流程掌握不怎么清楚。

经过一段时间的组织工作熟悉，结合公司ISO质量标准制定了采购部实施组织工作流程图，用以指导采购员的在工作中，提高采购效率。

要求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，把握市场价格;每月将主要成品价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。

对于领导或致新临时询价，基本做到不隔天报价。

针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给造成损失等情况。

制定了《xx专用登记薄》及《文件资料派发登记薄》，一切按规范需要进行部门交叉协作工作，我部全年度未发生一同一起承兑汇票和资料遗失现象。

为公司的健康运行做出了一定的贡献。

　　四、廉洁奉公，保持良好的工作作风

　　采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司目前的利益得失，也是容易发生难题、备受别人关注的工作。

采购不是简单的卖掉东西，还有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质、“吝啬”的心，因为廉洁的品质勤政才能抵制诱惑，为公司争取到最大的利益，“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现问题，为公司节约成本。

对此，个人不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对负责的原则，通过我们的辛勤劳动来勤奋工作节约资金，降低成本。

具体体现为服务供应商凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动转交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式分销商提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。

但由于个人经验不足造成了少数材料适时质量问题和不及时到货现象，采购部采购部和我本人及时认识了错误做做了整改并积极及时的解决了问题。

对此，个人以后坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，坚持原则，严格筛选供应商，以使供应商做到提供优质的为客户提供原材料，提供优惠的价格，提供周到的服务。

在工作过程中敢于并负责，做到说实话、办实事、求实效，能保持正派的工作作风。

　　在过往的一年中有欢笑，有泪水，有的成功，也有淡淡的失落。

20xx年这一年是有象征意义的、有价值的、有收获的。

在工作上才勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。

树立“为公司节约每一分钱”的观念，迫在眉睫加紧落实采购工作要点和采购工作计划。

坚持“同等质量比价格，同等价格比质量、比服务，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

　　以上是我部一年来在工作中的一些做法，虽然取得了一定的佳绩，但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺，今后，我一定按xxxx的要求，进一步提高认识，加强学习，转变作风，尽心尽力工作，为公司作出新的贡献。

　　回顾一年来的组织工作，可谓辛酸苦辣，20xx年是不平凡的一年，了的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加各种各样困难，前两年的全球化经济危机，明年各种原材料的持续上涨，也难度给采购管理工作加大了一定的难度;办公室人员的不平稳，也给各项管理和工作量认证工作增加了难度。

　　从别的岗位刚调至采购岗位，就接手科仿原料采购工作，工作岗位的转换，技术要求的差异，特别是大宗坯布的采购驼绒方面从零开始，熟悉了解坯布和印染市场行情，到巩固现有供应商的关系，进一步寻找更加优质的供应商，到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好，采购相对及时、优质。

实话实说：

我问心无愧，对所并负责工作一直尽心尽力的做。

当然我们采购部的在公司的正确领导下，认真工作，及时按领导要求、订单要求制定采购计划，保质保量有缘地完成提前完成了各项任务。

　　在负责公司ISO9000标准执行方面，本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审，一次管理评审;并对不合格项了及时的跟踪整改工作，对标准中不切合实际的条款，调解与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更为规范、有效的运行。

10年11月8日接受xxxxxx公司的监督审核，并一次性通过。

在受命带领公司进行BSCI认证工作中，以前我本人接触的并不多，通过努力学习和进行咨询（曾同参加过纺织部举办的BSCI高级研讨班学习），成立了公司BSCI认证领导小组，并对已经完成各组规定了所需做的教育工作和完成时间。

在同事们的共同努力下于10年11月16日的审核中取得了较好的成绩。

　　其它xxxx交办的党务工作也是一丝不苟地完成;审核生产部的xxxxxx工作;临时性工作也尽心尽力的完成;具体体现在帮助公司目前解决xxxxxxx等工作。

　　以上是我一年的工作情况，在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的情谊。

当然，在过去的一年里，感谢公司目前领导和同事，我有今天的成绩离不开你的帮助和支持。

总之，20xx年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。

我有信心，相信在新的一年里，我会有更加出色的工作表现。