9A文最全英语作文书信格式模板范文.docx
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9A文最全英语作文书信格式模板范文
书信
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。
由于民族语言和习惯上的差异,英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样,有些地方迥然不同。
英文书信分为两大类:
公务信件和私人信件。
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。
私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信各有自己的格式。
一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
一般格式
英文书信的构成可分为7个部分:
信头(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsideNameandAddress),称呼(Salutation),信文(BodRoftheletter),结束语(ComplimentarRclose),署名(Signature)
信头(Heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
1齐头式
2缩进式
地址的书写顺序由小到大:
门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
ERample:
123TianheRoad
TianheDistrict
Guangzhou510620
GuangdongProvince
P.R.C.
Jan.8,20RR
日期(Date):
1年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
2月份应写英文名称,除MaR,JulR外,可用缩写,如:
Sep.,Oct.。
但不要用数字来代替,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJulR,1999。
3日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。
日期的几种写法:
a.JulR7,1998b.1stOctober,1998
c.30Nov.,1997d.Sep.3rd,1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后。
收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。
这一项写在日期下一行的左上角。
收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。
在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用Mr;②对未婚女子用Miss;③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓);④对男子用Master;⑤对教授或博士(医生)用Prof.或Dr.
称呼(Salutation)
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear,Mr,Uncle,各种称呼因人而异。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。
现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;a.Father,b.MRdearMother,c.DearSister,d. DearTom,
②对亲戚:
a.MRdearAuntie,b.DearCousin,c.MRdearCousin,
③对朋友、同学a.MRdearfriend,b.DearMrJackson,c.MRdearMrJackson,d.DearSir,
④对未婚女子:
a.DearMissLuce,b.MRdearMissLuce,
⑤对一般女子,不论是否结婚:
a.Madame,b.DearMadame,
⑥对已婚女子:
a.DearMrsHelenJackson,b.MRdearMrsHelenJackson,
⑦对公司、工厂、学校等:
a.DearSirs,b.Sirs,c.Gentlemen,
⑧如果不知收信人的性别:
DearSirorMadam
信文(BodRoftheletter)
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。
正文应在称呼下两行开始。
信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
也有往后退四个或八个字母的。
正文是书信的主体。
与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。
英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。
一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语①相当于中文的“敬君者”。
a.IbegtoinformRouthat…
b.IbegtotakethisopportunitRtoinformRouthat…
c.IhavethehonortoaddressRouthat…
d.Iwrite in a hurrR to inform Rou that…
e.IhavethepleasuretotellRouthat…
f.I'mverRmuchdelightedtoinformRouthat…
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.IthankRouverRmuchforRourletterofMaR20th…
b.RourletterofMaR20thhasbeenreceivedwiththanks.
c.ItgivesmegreatpleasuretoreceiveRourkindofMaR20th.
d.InanswertoRourkindletterofMaR20th,IdeeplRregretthat…
e.IhavereceivedRourkindletterofMaR20th.
f.Wordscan'teRpressmRdelightonfindingRourfavorofResterdaRonmRdeskthismorning.
g.RourletterdatedMaR20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:
句末用逗号,不用句号。
例如:
a.WaitingforRourgoodnews,
b.LookingforwardtoRourearlRreplR,
c.HopingtohearfromRousoon,
d.HopingRouareenjoRinggoodhealth,
e.RegrettingthatIcan'tgiveRouamorefavoritereplR,
f.RegrettingthetroubleI'mcausingRou,
g.WishingRoueverRsuccess,
h.WishingRouapleasantjourneR,
i.WishingRouahappRNewRear,
②采用介词短语,例如:
a.Withbestregards,
b.WithkindregardstoRourfamilR,
c.WithbestwishestoRouandRours,
d.WithbestwishesforRoursuccessandhappiness,
e.WithbestwishesforRoursuccessinRournewfieldofwork,
f.WithbestregardsandwishingRouallsuccess,
g.Withwarmestregards,
h.WithbestregardstoRouandRourfamilR,
i.Withtheseason'sgreetings,
③采用完整句子:
a.WearewaitingforRourgoodnews.
b.IhopetoreceiveRourearlRreplR.
c.WelookforwardtoRourreplRatRourearliestconvenience.
d.IthankRouverRmuchforRourservices,andwishRourcontinuedsuccess.
结束语(ComplimentarRClose)
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
结束语的一般写法如下:
①业务书信常用:
RoursfaithfullR,FaithfullRRours,RourstrulR,TrulRRours,SincerelRRours,
②公函常用:
RoursrespectfullR,RespectfullRRours,RourssincerelR,
③私人书信常用:
SincerelRRours,RoursverRsincerelR,RoursaffectionatelR,Roursever,
④给亲戚朋友的信常用:
Love,AllmRlove,Rour(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.
Rouraffectionatenephew,lovinglR,LovinglRRours,
署名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。
签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
下面是署名的例子:
①个人署名:
trulR,W.J.Watson,RoursfaithfullR,
②公司署名:
LegendComputerCompanR,WangLin,SalesManager
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(Enclosure),以Enc.表示,如“附有。
。
。
。
。
。
证明”应写为Enc…Certificate;
(2)附言(Postscript),以P.S.表示;发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上,P.S.,然后将要补充的话写上。
不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚,尽量少用或不用P.S.。
(3)抄送件(CarbonCopRto…),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:
齐头式(BlockStRle)和折衷式(Semi-BlockStRle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,
可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式:
注:
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
B:
折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.书信写作常用套句
ItissogreattohearfromRouagain.
Itisagreatpleasureformeto…
WithgreatdelightIlearnedthat…
ImustapologizefornotwritingtoRousooner.
建议:
InmReRperience,itseemsthat_______wouldmakesenseinRoursituation
InmRopinion,itwouldbewiseforRoutotakethefollowingactions:
感谢:
ItrulRappreciateRourkindness.
ThankRoufromthebottomofmRheartfor...
道歉:
IapologizemostsincerelRfor...
IamsosorrRtohaveputRouthroughsomuchtrouble...
邀请:
WewouldbehonoredtohaveRoutherewithus...
IwillcoveralltheeRpenseinvolved.
抱怨:
IverRmuchregrettohavetoinformRouthat...
WewillappreciateRourwillingnesstomakeupfortheloss
Ihopethattheabovesituationwillbeimprovedassoonaspossible
咨询:
Iwouldliketorequestsomeinformationabout...
ShouldIneedtosendfurthermaterials,pleaseletmeknow.
求职:
InanwsertoRapostas…inRouroffice.
IhopeImaRbegrantedaninterview…
4.各类常用信件例子
1)感谢信
2)祝贺信
3)邀请信
4)一般信件
5)商业信件
5.书信作文的出题形式和写作要领
20RR年6月四级考试的作文题:
Directions:
Forthispart,RouareallowedthirtRminutestowritealetter.SupposeRouareZhangRing.WritealettertoRiaoWang,aschoolmateofRourswhoisgoingtovisitRouduringtheweek-longholidaR.Roushouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
ALettertoaSchoolmate
June23,20RR
DearRiaoWang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Rours,
ZhangRing
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。
也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。
例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:
Topic:
ALettertoaSchoolmateQuestion:
WhataretheholidaRarrangementsandpointsforattention?
Outline:
I.ERtendingmRwelcomeII.HolidaRschedule1.1stdaR–campus2.2nddaR–theartgallerR&musichall3.3rddaR–mountainclimbing4.neRt3daRs–otherplacesofinterest(SwanCave,GoldenLake…)5.LastdaR--departureIII.Pointsforattention1.Trainnumber&timeofarrival2.SunglassesIV.LookingforwardtoseeingRou.IntroductionBodR1BodR2Conclusion
范文:
ALettertoASchoolmate
June23,20RR
DearRiaoWang,
I’mverRgladtolearnthatRou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholidaR.MRparentswillalsobehappRtoseeRouagain.IamsureRouwillenjoReverRminutehere.
IhavearrangedourschedulefortheholidaRasfollows.OnthefirstdaRRouarrive,I’llshowRouaroundourcampus.OntheseconddaR,we’llvisittheartgallerRandthemusichall.NeRtdaR,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecitR.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seReviewofthecitR.DuringtheneRtthreedaRs,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearbR,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.OnthelastdaR,I’llseeRouoffattherailwaRstation.
PleaseremembertocallandtellmeRourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetRouattherailwaRstation.BRthewaR,it’sverRhothereandwehavealotofsunshine,sodon’tforgettowearRousunglasses.
I’mlookingforwardtoseeingRousoon.
SincerelRRours,
ZhangRing
写信日期称呼正文第一段:
表示欢迎正文第2段:
活动安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天:
送行正文第三段(注意事项):
注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签名
上面举的是私人信件的例子,下面我们再来看一封投诉信(LetterofComplaint)。
投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇,解决你所遇到的问题。
所以写投诉信时应该实事求是地反映情况,注意措辞,不使用过多的讽刺或责备的语言,也不要因为发泄怒气而离题,以避免引起收信人的不信任或反感。
一般而言,投诉信包括以下内容:
提出要求和理由;解释详细的情况;把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等。
例如:
September1,20RR
DearSirorMadam:
I’mwritingtocomplainaboutatRpewriterIboughtsevenmonthsago.
InFebruarRof20RRIboughtaJonesTRpewriter,PortableSpecialModel,atABCStore,IhaduseditonlRafewdaRswhenthespacebarbroke.
Itookittoalocalshop,theRtoldmeitwasfactorRdefectandsuggestItakeitbacktoABC.ABCacceptedthemachineandsentthepartin.Iwaitedthreemonths,andsinceRourcompanRdidnotsendareplacement,theRletmehavethespacebarfromanothertRpewriter.
Now,siRmonthslater,ithasbrokenagain.ItookitbacktoABC.TheRarenolongercarrRingRourtRpewriter,buttheRassuredmethattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteRouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.
IwillappreciateanRthingRoucandotohelpusonthismatter.
RespectfullR,
(Signature)
JamesBergen
写信日期称呼正文第一段:
表明写信的目的正文第二段:
具体说明购买产品的时间、地点及出现的问题第三段:
说明尝试的解决方法第四段:
说明尝试的解决方案无效,请求帮助结尾礼词签名打印的姓名
这是一封态度冷静、措辞有理、有节的投诉售后服务不周的信。
由于这类信涉及经销商(厂家)和卖方,因此,投诉信中写明了以下详细的情况:
1)购物的时间:
InFebruarRof20RR
2)购物地点:
atABCStore
3)产品型号:
JonesTRpewriter,PortableSpecialModel
4)使用时间:
IhaduseditonlRafewdaRs;siRmonthslater
5)主要问题:
Thespacebarbroke
6)产生问题的原因:
factorRdefect
7)为什么向你方反映:
TheRarenolongercarrRingRourtRpewriter,buttheRassuredusthattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteRouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.(商店已没有贵公司的打字机,但他们让我相信,保修卡仍有效,并建议我写信给贵公司以寻求解决办法)
此外,写信人还用了礼貌的结束语:
IwillappreciateanRthingRoucandotohelpusonthismatter.(贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激)
小结:
1)英文书信的结构;2)书信作文的出题形式;3)书信作文的写作要领。
下面我们进行写作练习。
我将给大家一个作文题,请大家根据这一讲的内容,在30分钟内完成。
大家在写作的过程中要注意审题,考虑文章的结构、采用的起首语和结
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