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真实案例透视结算依据的含金量(2013-01-0713:
04)
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许多人在结算遇到阻力时第一个想到的就是问依据何在,其实依据无处不在,真正结算境界在于你手中掌握的依据含金量能否压倒对手所掌握依据含金量的问题。
下面从真实的案例中分析一下提问人掌握的依据含金量能否成为胜利天枰上的砝码。
1、施工图里面的材料表可以作为结算的可靠依据吗?
回答是肯定的,任何合同文件都可以成为结算中的依据;
(1)施工图纸的材料表可不可以作为结算的可靠依据。
如果是,材料表给的量需不需要加主材损耗?
比如:
材料表给电缆100米,那结算时候是不是按100米再加上1%的损耗,就算是安装工程结算量了?
这条依据就欠含金量了,因为在投标文件里规定,组价大多采用**版本定额,用定额组价就要按定额规则计算工程量,如果图纸完整、清楚完全可以计算出电缆的工程量,不一定要按施工图纸的材料表中的材料量计算,其他如损耗问题、弯曲系数问题,定额计量规则里很明确,定额含量也写的清楚,照着操作就可以了;
(2)按陕西2001定额上是图纸量要加损耗的才算结算工程量。
结算时甲方只给图纸量,不按材料表执行结算也不按图纸实际结算,只认为那个少用那个。
一套图纸中实际图纸量的多了就按材料表结算了;实际图纸量的少了就按实际量的结算。
都是霸王条款。
如果造价人员时刻都把自己放在经营高度看问题一定做不好造价工作,什么时候在结算中能把自己处在游戏之中,那就真正能感受到伟人的一句名言:
“与人斗其乐无穷。
”霸王条款也是游戏规则的一个组成部分,甲方可以制定,乙方就可以运用,别忘了竣工图是由承包方出具,现在图纸有电子版,在竣工图中把材料表数量改了就没有争议了,何必要找第三方。
说到了霸王条款就再说个真实案例,跟分包结算时,工头跟我说定额规定涂料算量展开面积计算,所以灯槽内的涂料也要按面积计算。
当时我听完了心中一喜,还有人敢跟我谈定额,于是涂料面积上一口答应了他的要求,到了墙面贴墙砖项目了,他说要抹灰工序,我当场将定额翻到了贴墙砖子目上,定额含量里面水泥、砂子加起来16.3kg,当时就线他了一个结算方案:
“拆除1平米墙砖,上称要结合层重量,如果超过了16.3kg可以增加抹灰工序,如果到不了这个重量,拆除所有墙砖,重新按规范要求抹灰贴砖,所有材料费工队自理。
”争取1000平米涂料费用,丧失了几千平米的墙砖抹灰费用,对这个工头和我们公司结算就算是一个平衡吧。
2、施工过程中我能用与投标时组织设计中不一样的措施嘛,如果能我用了新的施工工艺节省了材料和时间,结算时是按签证按实结算,还是按施工组织上的结算
工程中采取什么技术措施没有要求,只要实物达到合同上规定的合格要求,投标时写的A方案,实际用了B方案,办不办理签证,结算时也不会调整措施费用。
3、综合单价包干的结算
此合同模式结算最需要整理的就是发包方签字认可的竣工图纸和发包方用于招标的图纸,因为工程量要根据图纸重新计算,绘制竣工图时,可以把变更内容直接反映在竣工图上。
结算时两份图纸对比能澄清许多地方做法不一致的问题,便于调整合同中报低的清单综合单价,下列提问有一些考虑不周:
(1)我利用图形算量时是否只需定义清单做法就可以了,而不用再添加定额子目;
如果竣工图做法与招标图做法有出入,还是需要重新组价。
(2)计算出来的清单工程量是否就是与甲方结算时核对的工程量?
结算时一定要走出个误区,承包方不能以清单计算规则计算工程量,要用定额计算规则计算工程量。
(3)结算时是否只需把我所计算的清单量乘以投标时的综合单价就可以出结算书了?
如果定额量与清单量在计算规则上一致,且做法没有改变,可以这样操作,如果含量与合同中的综合单价含量不一致,必要时要重新组价。
(4)在结算用固定单价,按投标时的综合单价结算,但主材投标时是暂定价,现在甲方重新确认单价,比原来的单价低,现在如何结算?
暂定价在合同专用条款中没有特殊说明的,按清单计价规范条款操作,(合同暂估单价-实际签认单价)*材料定额数量(带损耗系数的数量)=材料差价,这个差价无论正负数,在结算汇总表中单独一行反映。
这里要说明的是如果材料在合同中不是以暂估价形式约定,施工期间是以甲指乙供方式采购的材料,计算公式就不是上面所列,而应该冲减原合同清单此项目金额,重组新材料单价后清单项目的综合单价*结算清单结算工程量,上面暂估价材料的差价只计取税金,而后都参与所有合同取费。
4、固定总价结算
增加固定总价结算金额的依据一定是变更、洽商等签证资料,但有一点要说明的是,变更、洽商等签证资料的效力再大也不能否定合同条款,所以在签证中,一定要避开与合同条款冲突的描述,如合同专用条款中明确包死临设费用,在洽商中无论签多少搭临时围档、砌临时围墙的资料,结算时都会被审计扣减。
如果真想要将此费用操作到手,交1000元学费可以面授玄机。
下面再澄清两个问题:
(1)清单中轻钢龙骨隔断墙描述为双面双层及双面3层石膏板,组价的定额含量也是按2/3层调整的,而实际施工为双面单层石膏板,应如何结算。
这个问题百分之百不能扣减综合单价,发包方到承包方口袋里掏钱是没听说过的事情。
证据一:
承包方是根据发包方下发的工程量清单、施工图纸投的报价;证据二:
发包方认可了承包方的投标文件并签订了合同;证据三:
承包方是按图施工;证据四:
合同性质决定不能调整综合单价。
其他的都是招标方失误造成,自己承担招标文件过错带来的损失。
(2)签的是固定单价合同,合同约定的是按实际建筑面积结算,施工单位根据甲方要求进行变更后,影响了建筑面积,改建筑面积是否要进入结算面积呢?
这种结算是必须要重新计量的,发包方变更签了字就是依据。
5、关于施工方案是否可以作为结算依据?
施工方案能否作为依据答案是不明确的,因为要以合同条款不衡量标准,施工方案关系的是措施费用,许多合同对措施费约定是非常严谨的,很难找出漏洞,找突破口也是在合同条款中寻找。
1、有甲方、监理签字认可的施工组织设计、施工方案可否作为结算的依据?
有甲方、监理签字认可的施工组织设计、施工方案可作为结算的依据但含金量不足,审计方能从许多地方找出更有力的证据不给增加费用;
2、如果甲方在施工合同中写明施工措施、方案不作为结算依据,这种条款是否有效?
如果甲方在施工合同中写明施工措施、方案不作为结算依据,这种条款就是有效条款,但是,即使合同条款这样写,措施费想要钱还是有有办法,具体方法1000元/条。
关于结算问题还有许多,但基本是大同小异的内容,现在只想说一句:
“作为回答问题方,代表的是专家身份,不要为了谋取几毛钱的贡献分利益,而去迎合提问者的心态,回答类似“耗子可以给猫挂铃铛”这样自己都不相信能出现的奇迹结果,对提问者不负责是误人子弟,对自己身份的不负责任真的很不值。
”
每次报完工程结算金额,对此充满幻想的人第一个是老板,第二个是造价人员,但结算的结果永远会刺破幻想的泡沫,作为造价人员,为1%含金量的证据去付出100%的努力是必须的,因为通过1%的证据而获得了2%的利益就是1000%的成功,我听说过水平高的造价人员在投标期间能向老板做出中标承诺,但从来没见过谁在老板面前承诺结算能达到什么结果,如果上报的10000元结算款中只有1%含金量的证据,跟老板汇报时,承诺不要超过10元。
历经了上千次甲乙方血肉横飞的结算过程,到最后发现,胜败只是一点点而以,双方如果是高水平的选手,一交上手心理的平衡点早就在不言之中,过程只不过是一种证明自身业绩必须要走的形式,当发现耗时数年,破费无数最后在结算单上签字的那一刻释怀,所产生的感觉不是“天道酬勤”,“有拼搏才有收获“之类道理,而是七个字:
“时间能证明一切。
”
赢取结算利润要从过程管理抓起(2013-01-0808:
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现在工程结算逐渐引起业界管理者的重视,这也给热忠于工程造价的同行们一个大好的就业机会,以往只有大企业,大公司才设立专职的预算管理部门,一些小公司因为业务少,不需要月月做预算,也没有那么多标要投,大都是遇到投标通过朋友介绍找个懂行的师傅帮忙投个标,中标后,也没有专职项目预算员,很多现场变更都是项目经理和技术员留下现场签证单,图纸变更单等资料,工程竣工后,再找个行家能人帮忙做个决算,表面上看,省了不少钱,实际上丢掉的钱是看不见的,因为后期的决算全凭资料来计算的,一旦出现资料描述不清或者内容描述不详细,就容易导致漏算和丢项,而且临时帮忙的也不了解施工现场具体情况,如果在遇到责任心在不强人,那损失远远比雇佣专职预算员要大的多了。
时下的很多私人老板都在雇佣专职的项目预算员,兼职的都不想用了,他们已经知道工程结算对利润的重要性,那么在工程施工中如何将成本管理贯穿与整个的项目管理中呢,这就是一个全程成本管理。
下面分阶段简单阐述预算在过程中的管理。
1、招投标阶段:
(编制投标报价文件)
首先要熟读施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件,了解项目所在的场地情况,为组价列项提供依据,具体实施方案及施工情况,通过和招标人沟通,对清单内容进行答疑,避免该补充的不补充等理解错误的产生,造成错误判断,通过这些前期的准备最终完善编制出投标报价文件。
作为专职的预算人员要起到一个事前控制的作用。
2、合同签订阶段:
(分析合同条款及执行情况)
合同签订阶段我们主要分析招标文件对进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的约定等、最终结算的执行办法等,部分项目优惠下浮比例后,利润的分析情况。
给项目决策层领导在合同签订阶段一些建议或者参考。
3、施工阶段:
1)召集项目有关人员,分工熟读图纸,找个各个领域的图纸问题,参加图纸会,做好问题记录表,参加图纸会审有针对性提出疑问,咨询各方专家。
做好图纸会审纪要内容。
为施工中办理变更提供有效资料
2)参加项目各种例会,记录有关施工中发生的口头指令,跟踪现场施工技术员,定期提醒技术员进行变更的资料办理,配合技术员进行核价,报价和询价工作,
3)对施工技术员的现场签证单及变更单中涉及报价的要及时进行报价,然后履行签证盖章手续,签证单完善后要分类保存,编号归档。
4)每月到了报形象进度产值预算的时候预算人员要提前深入实际施工现场,观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况,准确、合理、及时的将项目形象进度产值预算进行申报,同时及时协调进行对量审核,得出拨付进度款费用,确保施工中资金的正常周转。
4、竣工结算阶段:
①到了竣工结算阶段首先需要收集结算依据资料,收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更(必须是签字盖章的),价格的参考依据及认价等资料。
②编制完整的竣工结算文件,竣工结算是工程的最后计价阶段,其重要性和关键性庸无质疑,预算员要起到一个事后把关的作用。
这样要求预算员必须认真、细心的编制结算文件,做到不丢项、漏项、必须做到心中有数,自己怎么套的项目、自己怎么算的工程量、自己的材料调差价格依据必须有一个明确的思路。
③进行结算对审:
结算对审工作是是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作,不仅要有一定的专业技术知识,而且还要有较高的预算业务素质。
行业中有一句俗话:
干的好、不如算的好、算的好不如对的好,也是极其富有道理的,对于预算这项工作,它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作,同一个项目,不同的预算员所结算出的价格是不一样的,这就决定了结算工作的重要性和不唯一性,企业的最终利润就此一锤定音,那么就决定了竣工结算工作的重重之重,怎么能达到这种效果,要求预算员必须了解实际施工工序及工艺,施工方案,要具备良好的专业知识及业务沟通能力,灵活应对,合理把控。
以上是本人在施工单位干了这么多年,从预算的角度分析,在各个阶段预算员对成本控制必须做的一些基本工作内容:
那么这些工作内容做好了,对于施工企业的后期竣工结算来讲是有着极大的促进和推动作用。
日常工作中,经常听到有同行朋友抱怨说,结算不好搞,对量真难,某某审计太抠门了,某某审计太教条了,某某审计真是刀枪不入,送钱不要,吃饭不到,……等等。
相关阅读:
竣工结算编制
如何搞好竣工结算
竣工结算的编制依据
在论坛里有个帖子《对量先对人》,这个帖子说的是有道理的,对量也好,对价也好,其根本还是人在操作,是人就有各种需求,是人就有各种欲望,是人都会有自己的做人原则。
控制了人的思维就等于拥有了主动权,有了主动权,还有什么事情办不了呢。
以下说说竣工结算中如何把握全局,如何得到主动权,涉及具体问题时,因为有关行业浅规则和社会风气以及行业秘密之处,文中仅起抛砖引玉的提醒,不能展开具体操作细节,需要阅读本贴的人自己去理解和深思。
一、对量前的外交工作
在前去和审计对量之前,要打听该人的生活所好,性格,了解他的朋友圈,有哪些爱好。
特别要搞清楚性别问题,年龄大小,哪些人和他走的比较近,他经常出入哪些场所,他在单位里属于什么级别的,他的结论对最终拍板数能起到何等作用。
这个工作一般需要领导层面出面,带有一定身份的领导,在他的心目中是证明他已经得到重视。
预算员出场前的这些工作做的是否到位,直接影响到对量过程的操作把控,俗话说,有好路才能行使的快。
二、对量思路和技巧
有经验的预算员,先问问审计人员,主要问有哪些,出入在那些方面,误差有多大,对审计发现的问题进行大致的了解,回忆一下自己的报价过程和工程量汇总过程,审计说的是否在自己的把控之内,最终价位是否在自己的心里价位左右。
第一次见面主要找话题聊天,适当的对审计提出的问题发表自己的见解,不要轻易否定审计的结果,造成心里上的不尊重他,对下面的工作就不好继续了,对有不同见解的,而且你是有依据的,可以告诉审计,你的报价依据是什么,让他在考虑一下,千万不要直接要求他按照你的思路立马更改。
这样会造成他很尴尬,他为了面子必然要在其他问题上抓住不放。
在对量中要适当机会插入聊天话题,让对量带点娱乐成分,这样可以缓和气氛,增加人的亲和力。
让审计觉得你和好相处,容易交流,对一些细小问题不要纠缠,给审计面子,让审计有成就感,在某个出入很大的问题上,如果不是你有意加大的,确实是失误导致的误差,要主动说明原因,当然这个理由是瞎编的,为自己找个台阶下,因为你先前很尊重他,此时他也不会反驳你的理由的。
勇于承认错误,可以给审计人员一个信号,你是一个实在的人,这样他就不会对你存在多少疑心了,对对量进程是大有好处的。
对量不要拉网式的进行,这样要投入很多时间,没有那个审计想慢慢对量的,对于审计人员,他完成一个项目的审计,可以再进行下一个项目的审计,完成的多,才收入的多,你慢慢来就是等于在浪费他的时间,消耗他的财源,大家公认的对量就是抓大放小。
不要在小问题上纠缠不休,这样会搞的双方都不愉快。
对一些出入较大或理解有争议的问题,你不要否定审计的结果,也不要放弃争取的机会,为了不影响下一步对量进程,可以先记下这个问题,让领导来拍板定案,而且也为领导继续公关留下余地,
三、后期定案工作
在对量过程中,还有一个很重要的问题,就是要记下那些是没有任何理由的,那些是有争议的,那些是有挖潜空间的,那些是可以通过协商解决的,这些问题要一一列举出来,及时向领导反馈,提供有争议的问题原因和可以争取的理由分析,为领导后期谈判(其实就是私下沟通)提供依据。
如果沟通到位,那些是有把握能争取来的,那些是有风险的,都要做到心中有数。
(否则,公关费用就白出了)
四、进程中的辅助推动作用
这个标题不能说的太展开了,只能列出重点,供大家领会了,
对方是男的,要考虑一下他的生活爱好,比如,唱歌,泡吧,投其所好,让其乐在其中,他玩满意了,你的结算结果也就满意了,根据可以协商的金额大小,还要考虑一下实惠问题,玩只是心里满足,只有心里满足是不够的……..
对方是女的,哪怕她喜欢也不能提供心里需求,她喜欢也不会告诉你的,那是她的隐私,不必去考虑,只能为其家人特别是其子女考虑些生活需要之类的,另外就是来点实惠的…….
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