职工薪酬核算与管理5单元教案学案.docx
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职工薪酬核算与管理5单元教案学案
学习目标
通过本单元学习和训练,能够说明职工薪酬管理的工作内容和工作特点,能够运用相关政策计算各类员工在不同情况下的薪酬数额;职工薪酬的管理政策性很强,要具备对政策的学习能力、理解能力、执行能力;职工薪酬的管理关系多方利益,要具备一定的政策宣传能力及沟通交流能力,工作态度认真、责任心强、服务意识强。
第5单元职工薪酬管理
职业描述
大多数企业把职工薪酬管理职能赋予人力资源部门,而人力资源管理的内容非常广泛的,简单归纳人力资源管理的功能,包括人事管理、绩效管理、培训管理、考勤管理等等模块,而且个个模块几乎都涉及到职工薪酬管理。
所以说职工薪酬管理涉及职工薪酬的一切管理工作,在企业发展中起着重要的作用。
职工薪酬管理主要由人力资源部负责,其他职能部门参与配合。
人力资源部一般设置薪酬管理专员,具体完成的工作包括:
在企业员工入职过程中负责职工工资的核定;企业职工发生职务、职称、岗位的变动时负责其薪酬的调整;员工离职时负责其停薪前薪酬的计算。
另外,职工薪酬管理的日常常规工作,包括全部员工的考勤管理、加班管理、休假管理以及全员工资的统计工作,这些工作直接关系到每个月职工个人的薪酬额度,甚至整个企业全年工资总额的计算结果。
职工薪酬管理是一项政策性很强的工作,它不仅要把握好各级政策、制度和相关规定,合理运用到各项工作中,还承担着向职工传达和解释工资、津贴政策规定的义务。
案例导入
会计专业的实习生郑速在一家成长中的中型制造企业实习,经过几个月的轮岗换位,来到了企业的“职工薪酬核算与管理岗位”。
因为这个岗位的工作和企业的人力资源部有着千丝万缕的联系,财务部的张部长和人力资源部的王部长协商后,决定派郑速到人力资源部熟悉情况,由王部长亲自进行引导。
来到人力资源部,王部长先将企业的《职工薪酬制度》提供给郑速。
通过阅读企业职工薪酬制度,郑速了解到该企业的工资构成,即:
基础工资(基础工资、职务工资或计件工资)+工龄工资+奖金+津贴和补贴+加班加点工资。
同时,郑速知道了企业不同岗位的工资标准及岗位等级(见附件1)。
郑速向王部长提出了问题:
企业的职工薪酬制度在实际工作中是怎样执行的呢?
人力资源部的工作和财务部的工作又以什么样的方式进行衔接?
王部长向郑速说明:
人力资源部的工作内容多而且繁杂,职工薪酬管理只是其中的一部分,在企业的职工薪酬制度建立起来之后,其日常的管理和实施主要解决以下两个方面的问题:
(1)把握相关政策和制度,及时准确地进行职工薪酬核定与调整。
(2)与相关部门配合,做好职工薪酬日常计算和统计等常规工作。
郑速对职工薪酬的管理很感兴趣,急于了解这项工作的具体工作内容和方法,王部长安排郑速在人力资源部实习1~2个月,跟随薪酬管理专员齐鸿一起工作,作她的助手,接触职工薪酬管理的所有相关工作,学习进行业务处理的基本方法和技巧。
“今后,你也会增加一条就业的途径——薪酬管理专员,是不是呀?
”王部长对郑速说到。
教学准备和提示
要准备好职工薪酬管理的相关表单,对企业职工薪酬管理中易于实践的内容,组织学生仿照实际工作内容进行操作,让学生参与和体验职工薪酬的管理。
在业务处理过程中注意教材中的“政策再现”,多为学生提供相关的阅读资料和案例,使学生逐步意识到职工薪酬管理工作政策性强的特点。
5.1职工薪酬的核定与调整
企业新进员工入职过程中,为其核定见习期或试用期薪酬、调入薪酬、特聘人员薪酬;当企业员工进行转正定级、发生岗位调动、职务晋升、职称或工人技术等级变动等情况时,按规定为其调整薪酬;员工因为各种原因从企业离职,如调出、辞职、辞退等,及时计算并兑现其停薪前的薪酬和经济补偿金。
具体如图所示:
离职人员薪酬管理
图5-1职工薪酬的核定与调整内容示意图
任务1新进人员薪酬的核定
案例导入
王部长将郑速安排在薪酬管理专员齐鸿手下工作,齐鸿爽快地答应了。
齐鸿把企业近日人员变动的资料向王部长做了汇报:
“这是我们前几日研究准备新进的几名员工的资料,他们是:
①新毕业的研究生小赵,准备聘为技术开发部技术项目管理员;②准备调入的供应部经理老钱;③新招用的检修厂天车工小孙;④特聘的项目管理部主管老李。
另外,后勤再准备补充一名临时保洁工。
我们准备开始为他们办理入职,您看还有什么问题。
”王部长翻阅后,嘱咐说:
“可以为他们办理入职手续了,核定薪酬时一定严格按照公司规定,不能出任何差错。
”(拟新进人员各岗位已经在附件1中用“蓝色”标注)
具体任务
人力资源部负责职工由社会到企业的引导,公司内部各相关部门负责职工由企业到部门(岗位)的引导。
科学合理的新职工入职流程能通过明确有序的引导,帮助新职工融入到组织的文化氛围中来,形成集团认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
新进人员薪酬的核定是新职工入职流程的一个重要环节。
调入及
特聘人员
图5-2新进人员起薪流程示意图
知识要点讲解
新进职工基本薪酬的归级依下列规定办理:
1.标准认定核级
无工作经验的新参加工作人员的见习期、试用期的期限以及工资标准,由单位自行确定。
待转正,以其岗位所处岗级的起薪为转正基本薪酬。
2.酌增认定核级
(1)相同经验:
现拟任职务与过去所任职务相同者,其过去的经验每满一年,可提高一级核定,但不得超过该等位的第五级。
(2)类似经验:
现拟任职务与过去所任职务类似者,其过去的经验每满两年,可提高一级核定,但不得超过该等位的第五级。
(3)无关经验:
现拟任职务与过去所任职务无关者不给经验增级。
以上办法主要适用于调入人员。
3.特殊认定核级
如有企业急需之突出人才,前述规定难以体现其价值,可作为特殊人员聘任并核定薪酬,填写特殊人员薪酬核定表,如表5-1所示,经总经理最终批准后执行。
表5-1特殊人员薪酬核定表
年月日
姓名
拟聘岗位
正常等级
建议核定等级
理由
提出:
审核:
总经理:
业务处理过程
1.向应聘人员发出《员工报到通知书》,通知新职工报到日期和需要提交的资料。
2.新职工按约定时间带齐有关证件及入职通知书,到企业人力资源部报到。
3.按照《新职工入职手续清单》巡签。
4.带领新职工到指定医院进行体检,体检合格者,签署劳动合同。
5.在工作前,要求职工签署《劳动合同》一式两份,并到劳动局备案。
6.填写《招工录用人员登记表》,持此表及一式两份的劳动合同及(失业证或大中专毕业生派遣证或解除合同报告书(10天之内的))和社会保险变化增减表一式两份,到劳动部门备案,增加并开始缴纳社会保险。
7.填写《职工履历表》。
8.新进人员办结入职手续后,薪酬专员依据企业薪酬制度及新职工的工资关系转移单,核定新职工见习工资或试用期工资,出具《工资确定单》,并通知财务部起薪。
9.人力资源部主管、培训专员对新职工进行入职培训。
10.带职工到用人部门报到,试用期开始。
11.试用期内对新职工工作的跟进与评估,试用期结束,对新职工进行转正评估。
(1)向应聘人员发出《员工报到通知书》,通知新职工报到日期和需要提交的资料。
员工报到通知书
_________先生(女士)
(一)您应征本公司之职,经复审结果,决定录用,请于年月日(星期)上午时,携带下列物品文件及详填函附的表格,向本公司报到。
1.身份证。
2.个人履历表。
3.体检表。
4.学历证、学位证。
5.职称证。
6.务工/失业证。
7.二寸半身照片×张。
(二)按本公司规定新进员工必须先行试用个月,试用期间暂支月薪元人民币。
(三)报到后,本公司在很愉快的气氛中,为您做到职前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间满足愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部门联络。
×××股份有限公司
(2)新职工按约定时间带齐有关证件及入职通知书,到企业人力资源部报到。
(3)按照《新职工入职手续清单》巡签。
如表5-2所示。
表5-2
入职手续清单
姓名:
入职岗位:
入职时间:
人事部门意见:
签名:
日期:
个人资料准备情况:
□员工信息登记表□担保协议书
□身份证复印件□离职证明
□学历证书复印件□个人简历
□文凭验证证明
□彩色照片5张
审批手续完成情况:
□部门经理□主管副总
□总经理
任职部门意见:
签名:
日期:
入司手续办理情况:
□办公位置安排
□岗位安排
□办公用品领取
开发部门意见:
签名:
日期:
入司手续办理情况:
□PC配备
□IP地址__________________________
□工作账号及密码__________________
□QQ_____________________________
□BQQ____________________________
行政人事部门意见:
签名:
日期:
入司手续办理情况:
□电话机□分机号码
□门卡□工牌
□座位牌□入职公告
□通讯录更新□资料存档
(4)带领新职工到指定医院进行体检,体检合格者,签署劳动合同。
(5)法律要求在工作前就要把劳动合同签好,先组织职工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求职工签署《劳动合同》一式两份,并到劳动局备案。
1.劳动合同应以什么形式订立?
劳动合同应以书面形式订立。
书面劳动合同具有严肃性,它把合同内容条文化了,便于双方当事人履行和有关部门对劳动合同履行情况进行监督检查。
一旦发生劳动争议也有据可查,从而维护双方当事人的合法权益。
对从事非全日制工作的人员,劳动合同期限在1个月以下的,经双方协商同意,可以订立口头劳动合同。
但劳动者提出订立书面劳动合同的,应当以书面形式订立。
2.劳动合同期限多长?
劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种。
(1)有固定期限的劳动合同,即在订立合同时就明确约定了期限的劳动合同。
其期限可长可短,长则几年、十几年;短则一年或者几个月。
(2)无固定期限劳动合同,即没有约定终止日期的劳动合同。
无固定期限劳动合同只要不出现约定的终止条件或法律规定的解除条件,一般不能解除或终止,劳动关系可以一直存续到劳动者退休为止。
(3)以完成一定工作为期限的劳动合同,是指劳动者与用人单位订立的以完成某项工作或者某项工程为有效期限的劳动合同,该项工作或者工程一经完成,劳动合同即终止。
3.试用期应该有多长?
劳动合同可以约定试用期,但试用期最长不得超过6个月。
劳动合同期限在6个月以下的,试用期不得超过15日;劳动合同期限在6个月以上1年以下的,试用期不得超过30日;劳动合同期限在1年以上2年以下的,试用期不得超过60日。
4.订立劳动合同时,用人单位能否向劳动者收取定金、保证金或扣留居民身份证?
国家法律明令禁止用人单位招用人员时向求职者收取招聘费用,向被录用人员收取保证金或抵押金,扣押被录用人员的身份证等证件。
5.什么情况下劳动者可以解除劳动合同?
劳动者和用人单位协商一致可以在任何情况下解除劳动合同。
劳动者也可以单方解除劳动合同,但应当提前30日以书面形式通知用人单位,无须征得用人单位的同意,用人单位应及时办理有关解除劳动合同的手续。
但由于劳动者违反劳动合同的有关约定而给用人单位造成经济损失的,劳动者应承担赔偿责任。
下列情况下,劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同:
(1)在试用期内;
(2)用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;(3)用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。
(6)填写《招工录用人员登记表》如表5-3所示,持此表及一式两份的劳动合同及(失业证或大中专毕业生派遣证或解除合同报告书(10天之内的))和社会保险变化增减表一式两份,到劳动部门备案,增加并开始缴纳社会保险。
表5-3招工录用人员登记表
姓名
性别
民族
(照片)
出生年月
籍贯
文化
程度
有何职业
技能(证)
健康
状况
婚否
户口所在地
(办事处、乡镇)
身份证号
住址
联系
电话
个人简历
(简要)
用人单位招用意见
县(区)劳动部门意见
录用意见:
(盖章)
(盖章)
年月日
备注
1.此表一式一份:
由单位存入本人档案。
2.需持:
《失业(保险手册)证》、或务工《就业证》。
方可办理录用登记手续。
3.“户口所在地”一栏:
本市城镇户口持《失业(保险手册)证》的人员填写街道办事处或乡镇名称;本省、市、地州务工人员填至原籍地州、县;其他省份来昆明务工的人员填至原籍省、市。
4.“住址”栏:
填写户籍所在地详细住址。
××区劳动就业局制
提示
公司和员工建立劳动关系之日起,无论是见习期、实习期,还是试用期,都必须缴纳社会保险。
办理社会保险的手续见本教材第二单元。
(7)填写《职工履历表》如表5-4所示。
人力资源部为职工建立个人人事档案,其内容包括:
新员工的《面试记录表》、证件复印件、《职工档案记录表》、《转正/晋升/降级/调薪表》、《奖罚记录表》、《劳动合同》和其他有关培训、考核、保险的记录等。
表5-4职工履历表
工作单位:
姓
名
现名
性别
籍贯
近期二寸
正面彩色照片
曾用名
民族
出生地
出生日期
年月日
职别(干部/工人)
身份证号码
政治面貌
入团时间
入党(民主党派)时间
行政职务
何年、何月、何地参加工作
专业技术资格
获资格时间
聘任技术职务
学历
毕(肄、结)业时间
毕业院校
所学专业
学制
学位
何时来司(毕业分配、调动)
爱人姓名、职业、政治状况
家
庭
主
要
成
员
姓名
出生年月
与本人关系
现在何地何部门任何职
政治面貌
主要社会关系
姓名
性别
与本人关系
现在何处、从事何种工作
政治面貌
何时、何地受过何种奖励?
何时、何地受过何种处分?
工作经历
起止年月
单位部门
任何职务
本人签字
填表日期
填表说明
1.表内所列项目请本人实事求是地填写齐全,没有内容的可写无。
2.书写时一律用钢笔或签字笔,并使用碳素或蓝黑墨水,字迹要端正、清楚。
3.表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
4.“照片”一律用近期二寸正面彩色照片。
(8)新进人员办结入职手续后,薪酬专员依据企业薪酬制度及新职工的工资关系转移单,核定新职工见习工资或试用期工资,出具《工资确定单》,并通知财务部起薪。
对照着“企业工资标准表”和“企业岗位等级说明”(见附件1),齐鸿教郑速核定新进员工薪酬:
①新毕业的研究生小赵,按制度核定其见习期工资为770元/月;
②调入的老钱,现拟任职务与过去所任职务类似,而且已经具有两年多的相关工作经验,档案材料显示其原来的基础工资为2500元/月,所以核定其工资为13岗4档2720元/月;
③新招用的小孙,试用期内工资核定为所招聘岗位——检修厂天车工第一档级基础工资450元/月的90%,即405元/月;
④特聘的项目管理部主管老李,属企业急需人才,可作为特殊人员聘任并核定薪酬,本应核级为11岗5档2010元/月,建议提高一档核定为11岗6档2170元/月,填写特殊人员薪酬核定表如表5-5所示,待领导批准后执行。
表5-5调入、复转、新参加工作人员工资确定单
单位性质:
津贴(活工资)占%
姓名
性别
出生年月
年月
录干时间
年月
参加工作时间
年月
学历及
取得时间
工作前年月
学
制
年
实际工作年限
工作后年月
年
从事教、
护龄年限
现任
(技术)职务
任职(资格)时间
聘任时间
岗位
(工种)
低一级
(技术)职务
任职(资格)时间
聘任时间
一九八五年工改前工资情况
工资类区
工资级别
标准工资
保留工资
在农林水一线工资情况
浮动工资
档元档元
固定工资
档元
调入
单位
意见
(章)
年月日
主管
单位
意见
(章)
年月日
审批
机关
核定
套入职务工资元,级别(技等)工资元,津贴(活工资、奖金)元,基础工资元,工龄、教(护、警)龄津贴元,教(护)10%元,保留工资元,保留津贴元,适当补贴元,生活补贴元,岗位津贴元,合计工资总额元,从年月日起执行。
下次职务工资拟调时间:
年月
下次级别工资拟调时间:
年月
年月日
填表人姓名:
联系电话:
(9)人力资源部主管、培训专员对新职工进行入职培训,内容包括企业介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
(10)带职工到用人部门报到,试用期开始。
职工试用一般为三个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。
(11)试用期内对新职工工作的跟进与评估,主要了解其直接经理对其工作的评价,为转正提供依据,试用期结束,对新职工进行转正评估。
临时工及其工资管理
企业对临时工的管理应实行宏观控制,规范的用工程序。
凡需要使用临时工的部门,每年必须在年初提出用工申请,包括:
用工计划、用工岗位、工资情况、管理制度等。
企业人力资源部核定临时工的工资标准。
临时工工资根据各用工部门按月考核情况发放,发放时间与正式职工相同,定于每月5日。
1.聘用临时工,与其签订正式的书面劳动合同或聘用协议北京市城镇临时工劳动合同书,明确双方的权利与义务。
劳动合同期限可以是一年或几个月,也可以按照完成工作任务的期限来确定。
2.企业聘用临时工,其工资标准一般按照当地最低工资标准确定。
具体操作办法是:
按照当地的最低工资标准除以平均每月工作日数,计算出临时工的日工资;再根据临时工各月的考勤情况,出勤天数乘以日工资,计算出当月应发临时工工资。
如果企业聘用的临时工需要具备一定技术,如“绿化工”,则可在最低工资标准的基础上适当提高进行确定。
需要注意的是,临时工在法定节假日加班的工资,按临时工本人日工资的200%计发。
比如:
齐鸿提到过的后勤要补充一名临时保洁工,聘用工资就可以定为800元/月。
3.企业使用小时工,其工资按照“非全日制从业人员小时最低工资标准”计时发放,标准见“政策再现”。
根据《实施细则》第八条的规定,临时工在法定节日加班的工资,按临时工本人日工资的200%计发。
政策再现
关于调整北京市2008年最低工资标准的通知[京劳社资发[2008]129号]
一、我市最低工资标准由每小时不低于4.36元、每月不低于730元,提高到每小时不低于4.6元、每月不低于800元。
下列项目不作为最低工资标准的组成部分,用人单位应按规定另行支付:
(一)劳动者个人应缴纳的各项社会保险费和住房公积金;
(二)劳动者在中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴;
(三)劳动者应得的加班、加点工资。
缴纳的养老、医疗、失业保险费。
二、非全日制从业人员小时最低工资标准由8.7元/小时提高到9.6元/小时;非全日制从业人员法定节假日小时最低工资标准由20元/小时提高到22元/小时。
以上标准包括用人单位及劳动者本人应缴纳的养老、医疗、失业保险费。
任务2职工薪酬的调整
郑速配合齐鸿核定新进员工的薪酬后,进而请教:
“员工的薪酬是虽然是按照制度核定出来的,但肯定不是一成不变的,在哪些情况下,我们要进行薪酬的调整,去改变员工薪酬的岗级和档级呢?
”因为尚未遇到现时的情况,齐鸿给郑速进行了归纳性的讲解。
具体任务
(1)新进员工工资的转正定级;
(2)员工的岗位发生调动,薪随岗变;
(3)员工职务晋升的工资调整。
知识要点讲解
企业职工薪酬调整原则是整体调整与个别调整结合。
1.整体调整
企业范围的整体工资调整是根据企业经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全企业范围的职工工资水平。
在大范围工资调整时,由企业党委根据工资调整的有关政策决定工资调整的工作方案、工作步骤,人力资源部负责实施并应做到以下几点:
(1)及时准确地传达工资调整的文件精神、政策规定;
(2)在规定的时间内完成工资调整草案,按部门打印调资名册,由各部门组织核对;
(3)人力资源部在调资期间广泛听取全体职工的意见,并安排接待日2-3天负责解释;
比如:
老郑从综合服务中心副主任职务晋升为综合服务中心主任职务,则其薪酬等级从第12岗级第1档级2020元/月调整到第13岗级第2档级2360元/月,同时调整相应的职务津贴。
(岗位已经在附件1中用“粉色”标注)
(5)职称变动、技术等级变动调整
职工职称晋升,则职工薪酬等级变动到当前岗位相应职称系列的职工薪酬等级。
工人技术等级晋升,则职工薪酬等级变动到当前岗位相应工人技术等级系列的职工薪酬等级。
技术工人工资的确定和变动,应以工人技术岗位证书为依据。
聘任高一级职称或晋升高一级技术等级,从聘任高一级职称或晋升高一级技术等级的下月起执行晋升后的岗位工资。
(6)考核调整
企业根据每两年的年度考核结果进行薪酬调整。
各部门主管将本部门职工每年的绩效考核结果交人力资源部门,人力资源部根据连续两年的年度考核结果,确定每个职工的薪酬调整资格。
调整原则如下:
连续两年内考核结果为“优”或“良”者,职工薪酬等级在本岗级本职称系列内晋升一级。
当年考核结果为“不合格”或连续两年考核结果为“基本合格”的职工,职工薪酬等级下调一级。
对于连续两年考核结果为“不合格”的职工进行待岗处理。
薪金晋级,从企业下发有关通知的下月一日起执行;薪金降级从企业下发有关通知的当月起执行。
(7)奖励性薪金晋级
其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
业务处理过程
(1)针对企业员工的各种变动,对照企业薪酬制度调整其薪酬等级。
(2)根据薪酬调整情况,填写“职工调薪记录表”,如表5-6所示。
表5-6
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- 职工 薪酬 核算 管理 单元 教案