大学生迎新活动策划书.docx
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大学生迎新活动策划书.docx
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大学生迎新活动策划书
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大学生迎新活动策划书
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如意!
开学了,为了使新生熟悉大学环境,适应大学生
活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。
迎新活动少不了。
以下是留学网为您整理的大学生迎
新活动策划书,供您参考!
【大学生迎新活动策划
书一】
新学期新气象,**财经大学法学院将要迎来一批
朝气蓬勃的新面孔。
他们怀揣着无限期许,迈进**财
经大学,迈进*财大的法学院。
又一届新生入学,陌生
的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到
学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气
氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这
不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题:
以心迎新以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种
子。
在**财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成
长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟
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学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生
活。
三、活动宗旨:
让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使**级新生熟悉大学环境,适应大学生活,
让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。
此外,
也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生
留在美丽的**财经大学大学。
同时,借此活动展现我
们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学
生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:
xx年x月x日
六、活动地点:
浙江财经大学下沙校区
七、参与对象:
法学院学生会全体成员、青
协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
定点处流动人员:
校外:
选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、
各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引
导、指路。
校内:
选派若干干事在校内各校门附近、生活区
附近、以及其它学校标志性建筑等各处为新生及家长
进行引导、指路。
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定点处固定人员:
在学校南门口花坛处放置桌椅,
为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等
基础服务。
校内流动服务人员:
带领新生及家长前往学院楼
辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼、园区内各
处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解
学院及园区基本情况。
报名结束后引导家长前去学院
参加新生家长会。
九、前期宣传:
本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法
学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人
人主页以关注学校迎新动态。
在法学院学生会等的人人主页上发布此次迎新的
相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活
动,以求扩大宣传范围。
以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最
大化。
为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天
摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参
与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
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于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,
选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日
后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以
及活动形式和所需参与人数。
由各部门部长选派条件
允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天到校,
由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事
了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物
资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。
由宣
传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到
当日新生辨识。
组织全体参与人员进行迎新前培训。
内容包括迎
新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生
报到流程、法学院相应报名地点等。
在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相
应采购工作。
按照13级法学院各专业级班级打印台
签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多
份,分发给各处引导人员。
并在kT板上粘贴一份,
报名当天置于文化长廊法学院报名点。
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设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定
咨询摊位处,其余册子于
家长会时发放供家长传阅。
十一、具体流程
前期准备:
月20日:
召开学生会工作会议,确定此次活动最
终策划及具体流程。
由各班团支书、各部部长分别下
发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
月22日:
志愿者及干事报名截止,由办公室统一
筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时
间。
月23日:
将定向策划发至各部门公邮,召开工作
会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进
行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工
作。
月24日:
联系校方咨询或进行审批所需场地的相
关事宜。
月25日—26日:
各人员积极关注新生群及学生
会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各
个公共主页及学院官方网站。
宣传组于家中绘制海报,
以便到校使用。
月27日:
在新生群上大致询问新生预计到校时
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间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校
同学与志愿者联系。
月29日:
选派若干杭州本地志愿者按照采购清单
进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。
月30日:
参与人员基本到校,召开会议对大家进
行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设
置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品
清点。
前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干
份。
告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。
活动当天流程:
:
00全体人员检查胸牌是否佩戴。
常务组负责到法
学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于
07:
30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开
始前的准备。
:
00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊
情况,及时调配人员。
:
00由采购组负责为全体工作人员定工作餐,并联
系各组负责人送饭或取饭。
校外人员先自行解决,日
后请学院酌情报销。
:
30由宣传组部分人员对家长会场
地进行简单清扫及布置。
:
00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及
现场资料。
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:
30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,
清点并整理已报名人员及新生报名材料。
:
00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的
新生进行引导、服务。
:
00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整
理上交至学院
十二、工作安排:
前期准备安排:
宣传组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人:
宣传部、新闻中心
常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。
包括场地的
申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,
活动当天人员的统筹安排。
负责人:
实践部、办公室
采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。
包括kT板、
饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:
生活自律部
前期准备总负责:
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负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责
人定期向总负责汇报。
物品管理负责人:
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法
学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物
资,确保万无一失。
活动结束后负责清点并整齐存放
活动物资。
现场活动总负责:
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过
程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
现场工作组人员安排:
各校门引导处
迎新接待处
注册单领取点——辅导员
引导新生到法学院报到处交有关材料
各宿舍楼领取钥匙处
新生入住寝室,行李搬运
引导家长前去学院楼参加家长会
十三、经费预算:
十四、后期工作:
活动后会场处理
1、清理打扫会场。
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2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整
齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人
存档。
活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团
结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部
将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页
上。
十五、注意事项:
负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹
备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保
证活动的顺利完成。
各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
遇到不利天气,视具体情况决定活动是否改变场
地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不
能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关
措施,以保护同学为第一指导思想。
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