财务管理信息系统需求分析.docx
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财务管理信息系统需求分析
目录
第一章软件安装及启动2
1.1系统安装要求2
1.2财务管理信息系统单机版的安装2
1.3软件的启动2
第二章系统管理6
2.1操作员管理6
2.2退出系统7
第三章科目管理8
3.1添加科目8
3.2查询及修改科目8
第四章凭证管理10
4.1录入凭证10
4.2凭证查询及修改10
第五章帐簿查询12
第六章结帐及报表14
6.1试算平衡14
6.2日结帐报表14
6.3月结帐报表15
6.4年结帐报表16
第一章
软件安装及启动
财务管理信息系统安装要求及启动的操作说明。
1.1系统安装要求
◆工作站/单机版
1.2财务管理信息系统单机版的安装
要求提供给客户可执行的财务管理信息系统单机版安装包。
1.3软件的启动
软件启动后,出现登录窗口,如下画面:
输入操作员与密码后,点击“确定”。
显示如下主界面:
第二章
系统管理
财务管理信息系统初始化的操作说明。
2.1操作员管理
财务管理信息系统操作员管理的操作说明。
2.1.1添加操作员
在进行系统操作前,需要添加操作员,在操作员使用系统时记录每个操作员的具体活动。
进入【系统管理】-【添加操作员】,出现如下画面:
2.1.2 查询及修改操作员
进入【系统管理】-【查询操作员】,出现如下画面:
选择“修改”按钮,对某个操作员信息进行修改。
2.2退出系统
选择“退出系统”结束程序执行。
第三章
科目管理
财务管理信息系统科目管理的操作说明。
3.1添加科目
操作:
进入【科目管理】—【添加科目】。
3.2查询及修改科目
操作:
进入【科目管理】—【查询科目】。
第四章
凭证管理
财务管理信息系统凭证管理的操作说明。
4.1录入凭证
操作:
进入【凭证管理】—【录入凭证】。
4.2凭证查询及修改
操作:
进入【凭证管理】—【凭证查询】。
选择“修改”按钮,对某个凭证信息进行修改。
第五章
帐簿查询
财务管理信息系统帐簿查询的操作说明。
帐簿查询主要是对各个会计科目的日总帐、月总帐、年总帐进行查询。
可按照时间段进行查询。
第六章
结帐及报表
财务管理信息系统的操作说明。
包括试算平衡、日结帐报表、月结帐报表、年结帐报表。
6.1试算平衡
通过对近期所发生的会计帐目的贷方科目与借方科目的余额进行计算,判断是否借贷平衡,如下图如示:
6.2日结帐报表
如果试算平衡,可以对当日进行扎帐,并显示与打印报表。
6.3月结帐报表
如果试算平衡,可以对当月进行扎帐,并显示与打印报表。
6.4年结帐报表
如果试算平衡,可以对当年进行扎帐,并显示与打印报表。
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