博物馆物业管理方案.docx
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博物馆物业管理方案.docx
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博物馆物业管理方案
******博物馆
物
业
服
务
方
案
******物业有限公司
2018年6月
****博物馆物业管理方案
****物业有限公司简介
****物业有限公司是根据自治区党委、政府文化体制改革方案的精神,经自治区国资委审批,注册资本500万元,于2010年正式组建成立的国营企业,现取得了中华人民共和国物业服务企业二级资质证书。
可承接机关企事业单位、商务写字楼、住宅区、别墅、公寓、酒店、商场等营业场所的物业、绿化及车辆维修、装潢、出租等业务。
公司现有综合办公室、物业管理部、市场拓展部、车辆运营部等4个直属职能部门。
截止2015年12月10日,公司员工共计210人,管理层19人全部是大专以上学历,其中中高级以上专业技术职称10人,具有建设部颁发的物业管理持证上岗人员达35人,是一支技术力量雄厚,素质高、专业性强的管理团队。
随时职工队伍不断壮大,经营业绩逐年提升,经营管理、服务质量不断提高。
公司本着“热情、周到、保质、快捷”的服务理念,抓管理、强服务、树形象、上水平、求发展,努力拓展经营业务,不断提高经营业绩。
公司现主要服务于****局、**广播电视台、****传媒集团、**电影集团、****网络公司、****总台7处总台职工住宅区的物业服务,以及黄河出版传媒集团、哈纳斯天然气、东部天然气,保安、保洁、绿化等项目,2015年又先后接管了永宁县人民法院物业服务项目,中泰证券物业服务项目,以及银川市公交公司三分公司500多辆公交车辆的保洁业务。
本公司拥有严格的管理、积极向上的团队,为我物业公司奠定了良好的基础。
公司经营发展战略:
立足**,面向市场,整合资源,发挥优势,走专业服务、多元经营的发展道路。
立足**:
始终以服务**物业为企业发展的根本、出发点和落脚点。
牢牢把握服务**物业,使之保值增值,充分发挥示范效应的原则,把**物业打造成一张推广公司服务、开拓区内外市场的亮丽名片。
面向市场:
在坚守**物业这块阵地的基础上,积极走出去开拓新市场、新领域、参与市场竞争。
整合资源,发挥优势:
在过去几年行政物业管理中总结成功经验,充分利用和挖掘“**”品牌优势,树立**物业管理有素,诚信高效,敬业务实的新形象。
专业服务:
以中高档写字楼、办公楼、行政办公区域为服务对象,走专业化服务的道路。
多元经营:
充分捕捉和把握市场趋势和利润增长点,多元经营,多向发展。
我们将以持续超越客户不断增长的期望为准绳,与广大客户共同走向美好的明天!
第一章人员配置方案
一、项目概括
****博物馆总占地面积24000平方米;绿化面积2000平方米,建筑面积约14924平方米;其中陈列大楼2012平方米,展厅地下室1850平方米,一层中厅253平方米,贵宾接待室96平方米,纪念品商店96平方米,古墓管3128平方米,石刻馆1564平方米,文物库房2475平方米,新办公楼1450平方米,服务区2000平方米。
二、物业服务范围:
1、保洁服务;
2、安保服务;
3、房屋与附属设施设备维修养护服务;
4、绿化养护服务;
三、人员配置
本着精干、高效的原则,共配置人员36人,其中:
管理人员1名,保安岗24名,保洁人员8名,技术人员2名,绿化人员1名。
序号
区域
工作时间安排
人数
1
项目经理
正常班
1人
2
大门岗保安
白班单岗2人倒班;
夜班双岗4人倒班
6人
3
展厅保安
白班2班5人倒班制
10人
4
古玩城保安
正常班
1人
5
家属区保安
正常班
1人
6
监控室保安
24小时4人倒班
4人
7
文物库保安
夜班2人倒班
2人
8
技术人员
正常班
2人
9
绿化人员
正常班及负责院内保洁
1人
10
保洁人员(附保洁人员岗位分布)
正常班
8人
11
合计
36人
注:
以上人员配备为前期配置计划,进场后可根据博物馆实际情况进行调整
保洁人员岗位分布
序号
项目分布
保洁人员人数
备注
1
陈列大楼、展厅地下室、一层中厅、贵宾接待室、纪念品商店
3名
2
古墓馆
1名
3
石刻馆
1名
4
文物库房
1名
5
新办公楼
1名
6
服务区
1名
7
合计
8名
注:
以上人员配备为前期配置计划,进场后可根据博物馆实际情况进行调整
****博物馆物业服务项目组织结构图
第二章岗位职责
各个岗位的员工都应接受****物业公司总经理的统一领导,敬职于自己的岗位职责,并对自己分担的工作负全面的责任,做到责任、权限、职位三方面到位,以保障管理工作的正常运作。
一、项目经理岗位职责
1、按照公司签订的物业服务合同约定,保证员工完成****博物馆的物业服务项目。
2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标。
3、组织实施服务质量管理工作,预防、监督和纠正服务工作中的错误,带领员工提高服务质量。
4、处理博物馆的投诉,对重大投诉及时报告。
5、协助公司对博物馆物业项目考核考评工作。
7、提出对博物馆物业服务人力资源配置的建议。
8、协调好与博物馆的关系,并配合博物馆做好物业服务工作。
9、督促、指导、考评员工的岗位职责,定期对员工工作情况向公司负责人汇报。
10、做好日常管理,认真做好人员考勤,合理安排人员值班。
11、做好员工思想政治工作,关心员工生活,掌握员工思想动态,化解内部矛盾,激发员工工作积极性,做好员工队伍的团结稳定。
12、有权向公司提出对员工的批评、处罚、辞退等意见和建议。
13、完成公司领导安排的其他任务工作。
二、保安主管的岗位职责
1、保安主管从保安人员中选取,对保安人员进行24小时值班制度的情况进行监督和检查。
密切保持保安人员的通信联络,检查各值班岗位人员的值勤情况。
2、制定突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。
3、每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作,并做好记录。
4、建立正常的巡逻制度并明确重点保卫目标。
5、完善管辖区域的安全防范措施,安全岗位设施、设备器材等使情况,保证其能在工作中达到预先的使用效果。
6、检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及时进行纠正,提出整改意见,跟进处理结果,并做好记录、归档。
7、做好保安人员的出勤统计,业绩考核等的登记管理工作。
8、做好各种内外文件,通信录资料的整理归档。
9、以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作与服务的质量。
三、保洁主管的岗位职责
1、保洁人员中选取,必须熟悉掌握所管辖的大楼的基本情况。
2、负责每月定期向项目经理汇报当月完成的工作情况,每年12月26日前主管提交工作总结;
3、负责协助项目经理填写每月15日前提交所有的使用工具、材料采购计划的相关表格;
4、在项目经理的指导下具体项目的清洁保洁作业监督,一旦发生不可预见的事故,第一时间赶到现场指挥。
其他的事情要会同公司管理处人员处理。
5、负责保洁员工的日常管理、考核,清洁保洁的教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进保洁员业务素质的不断提高。
6、参照实际需要和技术标准进行消毒工作。
7、制定本项目保洁的具体计划;
8、完成公司领导安排的其他任务工作。
四、技术人员岗位职责
1、加强政治学习,提高思想素质,严格遵守国家政策法规,执行法院的规章制度,不做违法违章之事。
2、负责博物馆办公楼照明及其他用电设施的维修工作,保证各种照明及其它用电设备经常完好。
3、负责博物馆办公楼的中央空调日常检查维修工作,经常检查设备设施,如有异常情况,应及时上报更换,维修杜绝事故的发生。
4、负责对博物馆各处的自来水管、水龙头、厕所、水箱、水池的保养和维修工作。
5、水电工具和维修材料的领用要登记并保养,如有损坏应交回及时调换。
6、水电工每天全面巡查供水,供电管线一次,发现故障,立即修复,各办公室、公共场所上报的维修项目,原则上下班1小时内修复,如有实际困难不能按时完成任务的,要做出合理的解释。
7、完成领导交办的工作
五、保安人员岗位职责
门岗保安
1、按规定着装整齐,仪容、仪表端庄整洁,文明执勤。
白班安排单岗,夜班安排双岗,6人进行倒班。
2、在规定时间内进行立刚,每天早7:
50-8:
20、中午11:
40-12:
10,下午13:
50-14:
20(夏季14:
20-14:
50)、17:
40-18:
20(冬季18:
10-18:
40),立刚站姿良好。
3、维护大门口的交通持续,指挥和疏导进出车辆,引导及时,手势规范。
4、精神饱满,面带微笑接待来访及办事人员,并对外来人员进行盘查,与被访人员预约后凭有效证件登记,对进出物品进行检查,出门货物须凭相关单位,部门证明,登记后方可放行,发现可疑情况及时处理。
5、实行24小时轮班制,在交接班时做好交接班记录。
6、坚决按照博物馆门卫制度的相关规定执行。
7、夜间需要至少两次以上的巡视工作,并有相关统一的记录本及巡点部位签到记录;
8、保安员要热爱本职工作,认真履行职责,终于职守,在紧急关头挺身而出,保护贵单位人员的人身和财产安全;
9、保安人员遵守和执行保安行业制度及法院有关制度;
10、在保安服务过程中,因保安人员过失,贵单位财产丢失的,由我公司负责赔偿。
11、做好室外、地下室的安保工作。
展厅保安职责
1、展厅白班2班5人倒班,共计10名保安人员。
1、熟悉巡逻区域内的各类设备、物品的位置,全面巡视物业管理区域,发现设备、物品有移动等情况,应立即查明报告。
2、按路线巡视检查,每两小时一次,发现问题及时处理,巡视中严防“死角”。
3、检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道、消防系统、电梯等有无损坏,发现漏水(电)、损坏时,应采取恰当措施并及时报告。
4、巡逻中闻到有异味,听到有可疑声响时,需立即查明情况并报告。
5、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员或可疑物品要选择适当的方式加以监视并及时报告。
6、发现偷盗、流氓、斗殴等违法行为时,应立即制止,并报告相关负责人及派出所(拨打110);发现火情时,立即组织扑灭,并迅速报火警(拨打119)上报公司负责人。
7、巡视安防各岗位执勤情况,协助处理相关问题,认真填写巡逻记录。
8、完成上级交办的其他任务。
监控岗位保安职责
1、监控室实行24小时值班制,4人倒班,值班人员要按时上下班,当值时不准睡觉、不准干私活、不得擅自离岗,如需暂时离开需找合适人选替岗。
2、必须严格按照规定时间、范围,集中精力严密观察,对异常可疑情况作好记录并录像。
3、应根据他人提供的情况以及从监控屏幕中观察到的可疑情况,进行定时、定位、定人及时录像,并做好记录。
对电话报案及发现刑事、治安案件、火灾、事故等应迅速报警处理。
4、在当班时不准做与工作无关的事,严守工作纪律。
监控室禁止无关人员入内,其他部门确因工作需要来监控室的人员也应作好登记。
5、严格遵守监控设备操作程序,确保消防控制室的通讯设备畅通,禁止调整改动中控计算机系统。
严禁非专业人员触动、使用消防控制室内的设施设备。
6、在当班时主动做好监控室的清洁卫生工作,机房整洁无尘,物品有序整齐。
严禁在监控中心吸烟。
7、严格执行交接班规定。
未经公安、消防机关同意,不得擅自关闭消防设施设备。
8、监控室所监控范围及摄像头的开关时间均属保密,严禁外传,更不准向无关人员介绍监控情况。
9、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作
六、保洁人员岗位职责
1、冬季:
早晨:
8:
00-11:
30;下午13:
30-17:
30
夏季:
早晨:
7:
30-11:
30;下午14:
00-18:
00
2、认真遵守劳动纪律,严格岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
3、严格按照保洁工作程序和各类区域卫生每日保洁次数,完成划定区域内卫生保洁工作,并日常维护工作,所负责区域内卫生须达到相应的卫生保洁质量标准。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具。
如发现公共设施的损坏等情况,应做好记录,及时上报项目经理。
5、保洁工作必须严格按照工作程序与标准进行,注意自身和他人安全。
6、不断学习环卫知识,提高服务水平,增强整体素质,积极努力地树立和维护服务及本公司的信誉和形象。
第三章劳资管理和岗位培训
一、公司劳资管理简述
人事劳资管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事劳资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
企业人力资源管理的最高境界应该是让所有的员工都自觉自愿地工作,人前人后都一个样,这就要求整个企业团队的心要齐。
有句老话叫“人心齐、泰山移”,但不是所有民企都能做到的,能够长久做到的恐怕就更少了。
因此我公司在劳资管理系统上推行物质、精神双管齐下的制度化管理,即运用《劳动条例》、《员工考勤制度》、《员工奖惩条例》、《绩效考核制度》、《员工薪酬福利条例》、《员工请销假制度》等硬性物质化制度体系,建立起员工稳固坚实的就业基础,同时发挥《员工守则》、《企业理念》、《员工培训奖励机制》、《职业专向接班人制度》、《献言进谏奖励制度》等完善的企业文化、奖励系统提升员工在企业管理中的参与感、归属感,进而增强员工的企业主人翁意识,将固有的“为自己工作”成功的转化为“为大家工作、为公司工作、为社会工作”,实现“社会主人”的真正存在意义。
二、人才管理准则
1、量才录用,培养提升。
我们在用人上比较突出的做法是:
重视管理人员的品德修养、工作能力以及在职培训;强调管理人员的一专多能和管理队伍的年轻化、本地化。
在管理人员的选拔上,我们将严格按照既定的招聘标准,择优录用。
不片面强调工作年限和学历资格,以“适用”为原则,避免“大材小用”的现象。
在管理人员的培训上,我们对每一岗位的工作技能都规定了达标要求,并通过在职教育、岗位轮训、职务轮换等多种形式对管理人员进行培养,不断提升其综合素质。
2、默契合作,充分授权。
强调分工合作的工作态度。
我们将采用项目经理负责制的直线管理方式,各部门本着精干、高效的原则设置岗位,一方面保证管理人员工作负荷的饱满,另一方面避免个人职责的相互交叉,做到“人人有事做,事事有人管”。
同时我们倡导全员协调管理,员工应以合作的姿态开展工作。
倡导合理授权的工作方式。
学会授权是我们对管理人员的基本要求,项目经理通过授权,将更多的精力和时间放在把握全局,正确决策上;各部门负责人通过授权从烦琐的日常事务中脱离出来,确保部门绩效目标实现。
同时建立检查和反馈制度,各级管理人员通过定期检查,检验授权效果。
对偏离服务标准的行为及时纠正,避免管理失控。
坚持分级指挥和逐级反馈原则。
我们强调一个上级原则,并在物业服务中心内部建立逐级向上负责的垂直指挥系统。
项目经理及各部门负责人根据实际情况发出工作指令,并通过现场指导、工作例会、内部电脑网络形式逐级向下传达和执行。
无特殊情况下,管理人员不得随意越级指挥,而作业员工遇到问题也必须逐级向上汇报,不得越级请示。
3、定期考核,绩效为本。
绩效考核,是我们管理员工的重要手段之一。
其根本目的是营造“以效率为导向”的良好工作气氛。
对于管理人员而言,绩效包括本人的绩效,下属员工的绩效和其所在的部门的绩效,考核的重点是部门整体的绩效。
通过为管理人员设定合理的绩效目标(包括质量目标与成本目标)及衡量指标,并严格加以考核,考核结果将作为管理人员工资、奖金发放及职务晋升的直接依据。
绩效考核通常分为每月工作考核、季度计划考核以及年度业绩考核等。
考核的方式包括自我述职、民主评议、上级考核及业绩统计等。
4、接班人计划
发现接班人是一个智慧运用的过程。
培养接班人是一个智慧创造的过程。
我司要在竞争激烈的物业行业脱颖而出,不仅要超越对手,更要超越自我。
公司的各级管理者,应着眼于公司的可持续性发展,积极培养本岗位的接班人,任何人在被企业提升之前,必须为公司培养出本岗位的接班人。
没有培养对象的管理者,将不是一个合格的管理者。
这是我司管理者的重要职责,将写入职员绩效任务中。
公司的持续发展需要职业经理人,更需要职业团队,打造职业团队是我们事业发展的保障。
日益激烈的竞争,房地产项目开发的长期性和系统集成型,决定了我们不能靠单打独斗,需要培养职业团队。
事业的成功、企业的发展和成功不能依靠个别人,一定是集体的力量,是集体的智慧,否则,企业将承担巨大风险。
公司在人才培养方面,做出了很大的努力。
公司管理层以“为职员提供持续提升的发展空间”为重要目标,随着管理平台的升级,公司亦将给职员安排系统的培训,帮助职员提升技能。
我们也鼓励职员确定自我发展的学习课题,公司也尽最大努力提供相应的智力支持。
三、岗位培训
岗位培训作为公司劳资管理体系的有效延伸,对员工的职业化发展及专业化提升都有着重要的意义。
我公司针对”****博物馆”物业服务中心的人员素质要求,确定了培训目标及全员终身培训计划。
公司具备培训所需设备、培训师资力量和培训场地等,并能采用计算机、摄像机、智能网络等先进的培训手段,全方位、多层次地传输新理论,传授新技术。
重点开展熟悉项目情况培训、智能化设备操作培训、电脑培训和物业管理培训,提高员工的综合素质,同时确立“全员培训、全过程考核”的培训方针,使培训真正落到实处。
1、范围和原则
(1)公司全体职员均享有培训和教育的权利和义务。
(2)职员培训以提高自身业务素质为目标,须有益于公司利益和企业形象。
(3)职员培训以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合,讲求实效,遵循短期、业余、自学为主的原则。
2、内容和形式
(1)培训体系:
一级培训与二级培训
(2)一级培训:
依据培训年度规划由公司人力资源中心负责安排公司部门经理级以上员工的业务培训。
(3)二级培训:
公司人力资源部、各专业中心组织的部门经理级以下员工的培训。
◆具体培训课程安排
序号
培训内容分类
具体课程
1
入职培训
《员工手册》、《行为规范及工作纪律》
2
员工仪容仪表培训
3
项目情况、重点业主情况介绍
4
物业专有名词介绍
5
物业服务
基础培训
物业设施定义及应用
6
管理服务目的及重要性
7
物业管理服务标准及规范
8
示范项目参观
9
应急事件
处理预案
急救学常识
10
防火知识、消防装置及使用
11
能源供应事故紧急处理预案
12
治安刑事案件紧急处理预案
13
物业管理
专业人员培训
岗位职责培训
14
物业范围内巡视规程
15
物业管理服务范围、要求
16
保洁人员
专业培训
清洁用品使用方法
17
保洁的操作流程、注意事项
18
安防员
专业培训
物业安全防范与管理
19
消防安全防范与管理
20
日常巡视及夜间防范处理规程
21
步操体能训练
22
消防演习
23
携物外出放行规定
24
工程维修
人员专业培训
物业设施设备运作流程
25
维修工具维护及保管
26
设施设备维修保养规程
27
突发事件处理预案培训
28
工程各项专业培训
四、礼仪培训内容
1、人员规范服务用语
(1)对来访人员说:
“您好,由什么帮助您?
”“您好,请问你找谁?
”
(2)访人员离开时应说:
“欢迎您再次光临。
”“再见。
”
2、工作服务礼仪细则
(1)接待:
工作时要注重礼节,遇到客人来访时,应主动热情,做到有礼有节、不卑不亢和及时解答问题,并给予必要协助。
(2)指引:
为客人引路时应坐在客人左前方2-3步处,让客人走在道路的主要位置,步伐与客人保持一致并适时指引,提示客人应注意不便之处。
(3)拜访:
进入领导或其他部门办公室应先轻轻地敲门三响得到许可后方可进入,进入被访者办公室后眼睛不得四处扫视、左顾右盼,谈话时声音要适度,不要声音过大,谈话内容要简明扼要。
走路和关门声音要轻,退出时要礼貌告别。
(4)上门服务:
应先提前预约,在客户制定时间准时到达,到达后要先到前台表明自己的身份、说明来意,在得到许可后方可进入,进入后要尊重客户的生活、工作习惯,不的四处参观或东张西望,不得询问客户与工作无关的问题,不得在客户处抽烟,不的接受客户的礼物,工作完成后主动征求客户是否满意,还有什么帮助,并礼貌道别,
(5)接听电话:
所有来电必须在三响内接听,拿起听筒先说“早上好/您好,×××部”等礼貌用语。
与其要平和轻快,通话时,话筒的以便置于唇下约5cm处,保持良好的通话形象,不得使用免提对话,禁止使用“喂”、“不知道”、“找谁”等礼貌忌语,通话完毕后要对授话人说:
“再见”。
让授话人先挂电话后、自己再轻轻地吧话筒放下,不得用力掷听筒,若特殊情况超过三响,应向来电者表示歉意。
第4章服务标准
保安服务标准
安全是业主的第一需求,在物业服务管理工作中占有很重要的地位,是整个博物馆及社会安定的基础。
一、安全管理的措施及对策
拟建立”****博物馆”安全防卫体系,采取四级报警(根据治安事件轻重划分的等级)、四级屏障(根据博物馆安防员值班岗的设置划分职责),层层设防、分工负责、集中管理、密切配合等方式,使博物馆24小时内都处于严密的保护中。
1、治安事件等级划分及相应处理——四级报警制度:
一级报警:
当博物馆内有报警及异常情况出现时,博物馆内的巡逻岗必须在八分钟内赶至报警现场进行确认,并作相应的处理。
二级报警:
二级报警经确认事态较为严重,或煤气探测器报警,或应急按钮报警,博物馆当班主管在八分钟内赶至现场进行处理;事后,当班主管需向项目经理提交书面报告并备案。
三级报警:
经确认事态十分严重(重大交通事故、重大治安事件)或中小型火灾,当班安防员须在二分钟内赶至事发现场进行处理,项目经理应在三十分钟内赶赴现场指导工作;事后,项目经理需向公司总经理提交书面报告并备案。
四级报警:
特大治安事件、重大自然灾害或重大火灾,项目全体管理人员紧急动员,在项目经理的带领下,有组织、有步骤地处理事件,并应向政府有关部门紧急求助;事后,项目经理需向公司总经理提交书面报告并备案。
2、保安人员职责划分(四级屏障):
第一级屏障在博物馆各出入口设定点岗,以形成封闭的管理体系;
第二级屏障在博物馆内分区设巡逻岗,加强监控安防工作;
第三级屏障监控中心的值班员组成专职应急机动部队,其他休班的人员组成兼职应急机动队,随时紧急出动,处理博物馆内的三级报警;
第四级屏障当发生四级报警事件时,项目全体人员紧急动员,在项目经理的带领下,有组织地处理事件。
3、部分作业流程例举:
监控安防员工作流程图
交接班
看记录
检查设备
开始监控工作
看到可疑情况
出现某类报警
通知博物馆内巡逻安防员
关注事态发展,密切配合
跟踪、录像
通知巡逻安防员
作事故记录与交接班记录
4、保安人员上岗执勤守则
上岗佩戴要统一,仪态严整步调齐
文明服务讲礼貌,见人说话先敬礼
提高警惕防盗抢,犯罪分子设法擒
熟记任务和程序,勤巡勤察我馆内
掌握消防各器材,遇到火灾会处理
爱护公物和设备,设施财物不可移
执勤期间大小事,做好记录和笔记
遇到突发重大事,及时报告争第一
准时接班不迟到,不误不漏不睡觉
执勤精神又抖擞,认真负责每一秒
执行任务抓疑犯,有权扭送不审
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