PPT万能充电站当PPT遇上简历.docx
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PPT万能充电站当PPT遇上简历
PPT万能充电站-当PPT遇上简历
课程主题
当PPT遇上简历
主讲教师
新华
课程时间
2016年10月2日
课程地点
腾讯课堂
课程记录
PPT研究院会议特工队——PENG
本次的课程为担任HR的新华大大多年来在简历方面积累的经验,尤其适合在校大学生哦~
本次的课程从以下三个方面入手
内容、排版、逻辑
一、内容
公司HR在挑选简历的时候,无论是校招还是网上,如果简历内容不吸引人,10秒甚至5秒之内就会将这份简历PASS掉,由此可见内容的重要性。
内容包括个人信息、优势及工作经验三个方面
Attention:
HR需要的是你的经验不是你的个人经历!
个人信息,为应聘者的基本信息,如姓名、学历、基本现状等等。
优势,为自我评价、获奖经历兴趣爱好等等。
在这三者之中,工作经验又是最重要的!
应聘时,有些应聘者可能有些条件达不到招聘要求(如学历等),但是有这方面的工作经验,就有可能被破格录入。
工作经验可以是你的实习经验,也可以是你在校期间的实践经验(如学生干部、班干部、兼职、帮老师做项目经验都是可以的),不强制要求是正式工作的经验。
(一)个人信息
个人信息包括生活信息和工作信息两个方面。
生活信息的作用就是“告诉我,你是谁”。
包括个人的姓名、年龄、照片、联系方式、性别(如有照片,则可以省略)、住址、婚姻状况等,让对方大致了解你。
工作信息的作用就是“告诉我,你的潜力”。
包括你的工作年限,从哪个学校毕业,学历多少、是不是党员,有没有担任学生干部,担任的是什么职位等等,都需要告诉对方,让对方评估你有多大的潜力,能达到多高的位置。
如公司招收一名服务员,公司也非常希望他能够通过自己的努力,有朝一日达到经理或主管的职位。
所以这些工作信息是非常重要的。
a)个人信息——常见问题
这两份简历当中,存在以下几个问题:
1.信息冗余
以第一张简历为例,HR看到“何振天”,就会知道这是应聘者的姓名,所以前面的指示性文字——姓名,就可省略,其他条目同理。
当你的简历附有个人照片的时候,性别这一条目也可以省略。
民族这一条应省略,因为有关部门要求,招聘时不能设置民族要求,否则为就业歧视。
户口所在地也应省略,很少会有人会在意你户口到底在哪儿,国企、事业单位除外。
目前所在和通信地址为重复信息,注明其中之一(最好是通信地址)即可,需要详细一些。
没必要注明邮政编码,因为没有人会给你寄邮件。
身高、体重、视力除特殊行业之外,也无需注明,因为普通行业在这几个方面增加限制会被视为就业歧视。
手机电话号码邮箱(QQ邮箱也可以,不过最好还是选择不包括特殊词汇、容易记忆、直观的邮箱名)需要注明,QQ、微信号、微博、个人网址没必要注明,HR通常会电话联系应聘者,所以手机号码是最重要的。
而通过邮箱联系应聘者的,建议不要去面试。
婚姻状况方面,如果存在离异的情况,建议写为未婚,因为离异这两个字眼可能会先入为主的给HR留下不良印象,而且离异写为未婚也不是欺骗行为。
2.照片选取不恰当
照片是简历上的加分项,如果照片选取不当,就是画蛇添足。
照片最好选用证件照,可以进行一定的美化,为自己加分。
不要用自拍照!
!
!
无论你有多美。
b)优秀案例
学校学历介绍方面,如果你的学校很有名,可以把学校放在前面,否则,将你的学历放在学校之前。
如果你的专业与你应聘的职务对口,也可以将专业写在前面
出生年月日和年龄是重复信息,不过HR每天都要看几十份简历,出于考虑HR感受的目的,最好还是前面注明年龄,后面标注出生年月。
(二)个人优势
荣誉证书需要有一个衡量的指标,让HR觉得你的证书很有含金量,而不会让人感觉只是一张纸而已。
比如你有一个优秀班干部的证书,但是HR并不知道你们班有多少人,同期有多少人获得了这个荣誉,因为缺少少量化指标,所以这种荣誉证书的价值就需要斟酌了。
四六级证书含金量很高,一定不要漏掉。
兴趣爱好一定要是比较特殊的,对于你的简历是加分的,诸如跑步、旅游、看电影这一类的爱好写上去,只会是减分项。
而像书法、舞蹈、写作、乐器这一类的含金量较高的特长,可以酌情添加1~3个到简历上。
a)自我评价
忠实诚信,讲原则,说到做到,决不推卸责任;(从简历当中看不出你有这些品质,而且HR在工作中见多了推卸责任的员工,这样写并不恰当)
有自制力,做事情始终坚持有始有终,从不半途而废;(全世界也没有人可以做到这个)
肯学习,有问题不逃避,愿意虚心向他人学习;(工作中需要的是好的结果及过程,这算不上是优势)
自信但不自负,不以自我为中心;(还是老问题,你在简历中无法证明这一点)
愿意以谦虚态度赞扬接纳优越者,权威者;(公司自然会欢迎有能力的人才,不需要你来接纳)
会用100%的热情和精力投入到工作中;(合格员工的基本素质)
平易近人。
(每个人都是,不足挂齿)
为人诚恳,性格开朗,积极进取,适应力强、勤奋好学、脚踏实地,有较强的团队精神,工作积极进取,态度认真。
(空话,你在简历中无法证明这些)
b)小结:
自我评价需要对应你的求职意向,你想要找什么样的工作,就需要在简历中体现相应的内容。
自我评价与你的职位相关,要直截了当的让HR知道你的能力,突出你的优势。
HR看一份简历只需要10秒钟的时间,如果你的能力不能直观地表达出来,机会必定离你而去。
能独立组建队伍,曾多次获校级团队大奖,并获乐山电视台报道具备大型活动的现场管理能力,首次组织研究生会实践就大获成功有很强的表达、理解与公关能力,曾获得研究生会十佳主持人称号文案功底扎实,独立策划研究生会干部绩效考核方案并一次通过专业知识强,本硕连读并多次获得校奖学金
这是一份面试策划工作的简历,直截了当的说明了自己的优势,值得借鉴。
(三)工作经验
简历中不可出现错别字,只要有一个错别字,这份简历就会被直接PASS。
a)错误案例
注意是工作经验,不是工作经历,HR只在乎你有什么样的能力,符合你应征的职位。
第一段:
工作能力的表现不应该转为人际关系的处理。
能力和关系是两种不同的概念,而简历中我们应该尽量避免人际关系的内容出现。
为什么呢?
人际关系的表述,容易给自己挖坑。
所以不建议;后面只是写了自己的工作经历,而不是工作经验。
第二段:
把所要应聘的职位的只能复制了一遍,只字未提自己有什么能力,这也是错误的。
第三段:
只是罗列工作经历。
一个职位包括两个方面:
工作内容&任职资格,而工作经验是与你的任职资格是紧密联系的。
b)正确案例
一般而言,分享自己的工作经验从以下几个方面入手:
工作年限、工作时间段、工作单位、担任职务
如果可能,可以简单介绍一下之前工作过的公司,尤其是比较厉害的公司,可以为自己加分。
主要业绩:
最好有量化指标以供衡量,如图中的数字。
把段换成句子,方便阅读,一句话代表你的一个特点、优势,更有利于HR了解你,欣赏你的能力。
所获荣誉:
在公司里面获得的荣誉,也是可以给你加分的。
简历不要指望一蹴而就,要多次修改,精益求精。
举个例子:
假设你去应聘销售人员,在之前的工作中,你将这个公司的销售额从10000元提升到12000元,你可以表示成为公司增收2000元,也可表述为营业额增长为原来的120%。
显然后者更具有吸引力。
这不是欺骗,只是文字表达技巧。
二、排版
排版基本原则:
阅读舒适&排版简洁
以上两个是反例:
第一张:
背景花花绿绿,无关文字太多(简历,最下面的文字等)
第二张:
简历中不要附上学校LOGO,删掉“个人简历”四个字
简历本身就是特殊用途,专门给HR看,所以不要再出现简历等字眼。
左边的简历内容处理得很好,HR想知道哪部分内容,能很轻松的找到。
右边的简历排版很好,非常美观,但是不建议大家使用,原因是:
排版上主次不分工作经历占的比例太小;工作技能部分缺少参照,不客观,不直观;左下角兴趣爱好,都是一些没有含金量,不能为自己加分的爱好
现在做简历普遍使用Word,不建议大家用PPT制作,原因是:
PPT制作简历,需要一定的技术基础,大多数人做不到;PPT制作的简历虽然美观,但是彩色打印成本高,而黑白打印可能会导致表达效果受影响。
所以建议大家建立采用单色,黑白打印就好。
简历重要的是内容,过度追求美观是本末倒置的行为。
三、逻辑
封面不能传递任何信息,所以不需要,不需要,不需要。
标题指的是“简历”、”个人简历“等字眼,出现这一类的文字等于侮辱HR智商,所以简历上不要出现这一类的字眼。
求职信也不需要。
HR通过个人信息认识你,通过个人优势了解你,通过工作经验认可你。
这个世界上优秀的人好多,发现优秀人才的人很少,所以你的简历一定要出色。
面试的时候不要太谦虚,这个时候谦虚不是优点。
应届大学生简历一般一页足以。
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