ERP系统使用说明书剖析.docx
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ERP系统使用说明书剖析.docx
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ERP系统使用说明书剖析
ERP 系统操作说明............................................................................................................................1
1、ERP 简介......................................................................................................................................1
2、登录系统.....................................................................................................................................2
3、系统管理模块.............................................................................................................................2
4、生产管理模块.............................................................................................................................6
5、财务工时...................................................................................................................................10
6、库房管理模块...........................................................................................................................11
7、资源管理模块...........................................................................................................................14
8、订单管理模块...........................................................................................................................16
ERP 系统操作说明
1、ERP 简介
近年来,ERP 系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。
ERP 作为一种新兴的企业管理理论和模式,以其先进的计划经营管理理念和高
度集成的信息化管理等优点,正被越来越多的企业所接受和普遍应用。
初次接触 ERP 的人,首先都会出现疑问通常都是:
“何谓 ERP?
”、“SAP
又是什么?
”以及“PM 模块有哪些功能及作用?
”等等。
下面首先简单介绍一
下 ERP 以及 SAP 的基本概念。
1.1、什么是 ERP?
ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”,包括企业内
部资源和外部资源。
内部的资源如,人力资源、物料资源、资金资源、时间资
源,外部的包括客户资源、供应商资源等。
ERP 就是将这些资源整合,从而使
企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。
ERP 系统是一套集成了 ERP 管理理念与企业具体业务流程、借助于 ERP 计算
机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。
用以支持企业主要
的核心业务流程,通常包括:
财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工
厂维护、人力资源等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难
以及时获取的数据;可以向领导者提供企业整体的状况,反映企业的盈利能力
和各项业务活动的情况;所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新,
以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验,内嵌了可配置的行业最
佳业务模式。
1.2、什么是 ERP 系统?
ERP 系统集成了 ERP 管理理念与企业具体业务流程、借助于 ERP 软件对企业
的多种资源进行计划,以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成
方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统,用以支持企业主要的核
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心业务流程,通常包括:
财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维
护、人力资源等。
对于 ERP 系统,我们可以从三个层次进行描述:
管理思想:
ERP 系统首先体现出一种管理思想,其宗旨在于通过标准化的
业务流程和标准化的信息数据,使企业能够整合企业内部的各种资源,从而提
升内部运营的效率和整体的经营水平。
ERP 系统的管理思想一是体现对整个供
应链资源进行管理的思想,二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,
三是体现事先计划与事中控制的思想。
信息化的软件产品:
ERP 管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级
信息管理软件来实现的。
这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程
进行开发的,并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。
综合的管理系统:
ERP 系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、
包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表,是能够全面体现企业
经营情况的综合管理系统。
管理系统
管理思想 应用软件
在 ERP 系统中,许多科学的和先进的管理思想得到了充分的体现。
企业实
施 ERP 系统就是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、
行之有效的管理思想和方法。
ERP 系统集成信息技术与先进的管理思想於一身,
成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会
财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
2、登录系统
1、在公司局域网内电脑的 IE 地址栏上输入 ERP 系统网址回车。
2、用户登录时需要提供账号和密码。
输入用户名和密码,用户:
XXXX
密码:
XXXX,点击登录,即可登录系统,进入主界面。
3、系统管理模块
系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管
理以及进行密码修改。
其操作菜单如下:
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3.1、用户管理
用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作,操作界
面如下图。
点击添加新用户按钮,填写新用户信息,在角色菜单中选择新用户角色,
保存并关闭对话框。
选择一个用户,点击编辑用户信息按钮,对用户信息进行
编辑,保存并关闭。
选择一个用户,直接点击删除一个用户按钮即可。
3.2、角色管理
角色管理模块可以进行添加新角色,编辑角色信息,删除一个角色的操作。
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点击添加新角色按钮,输入新角色信息,保存并关闭。
选择一个角色,点
击编辑角色信息按钮,对角色信息进行编辑,保存并关闭。
选择一个角色,直
接点击删除一个角色按钮。
3.3、角色权限管理
此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。
选择一个角色,如系统测试角色,要删除系统测试角色的一个权限,则直
接在中间一栏进行选择,然后点击上方删除一个权限按钮即可。
如要给系统测
试角色添加一个权限,则在后一栏进行选择,然后点击上方的添加一个权限按
钮即可。
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3.4、产品流转部门管理
可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。
操作界面如下图:
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点击添加新部门按钮,编辑新部门信息,然后点击保存并关闭。
选择一个
部门,点击删除一个部门按钮即可。
3.5、修改密码
每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。
输入一次旧密码,两
次新密码,点击修改密码按钮即可。
4、生产管理模块
生产管理模块,主要进行生产任务下达,生产日报,产品检验和财务工时
等工作。
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4.1、生产任务下达
包括编制新的生产任务,审核,批准,打印生产任务单,对生产任务进行
信息补充,删除生产任务以及生成工序流转卡。
编制新的生产任务:
选择合同号,点击编制新内容按钮,输入单位,数量,下达日期,交货日
期及备注等信息,点击添加按钮添加。
审核:
选择一个生产任务,点击审核按钮。
选择一个生产任务,点击批准按钮。
点击信息补充按钮,可以对生产任务的内容进行信息补充。
选择一个生产任务,
点击删除按钮。
选择一个生产任务,点击打印按钮,即可生成生产任务文件并
打印。
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生成工序流转卡:
选择一个生产任务,点击生成工序流转卡按钮。
输入生产编号,点击搜索
按钮。
点击生成流转卡按钮,流转卡生成成功,点击查看打印按钮,可以对工
序卡进行查看并打印。
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4.2、生产日报
在左侧下拉菜单中选择产品名称,点击查找按钮。
选择一个已检验的工序,点击生产流转日报按钮,选择流转目标并填写备注,保存。
选择一个已流转的工序,点击上报财务工资按钮,编辑信息,点击上报到
财务按钮即可将此生产工序上报财务。
点击查看我今日上报按钮,可以对今日
所上报生产工序进行查看。
4.3、产品检验
在左侧下拉菜单中选择产品名称,点击查找按钮。
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选择一个未进行检验的工序,点击检验记录按钮,填写检验意见,点击保
存并关闭按钮。
点击查看我今日检验按钮,可以对今天的检验进行查询。
5、财务工时
在左侧下拉单中对产品名称进行选择,则显示相应产品的工序和单件加工
价格等。
5.1、修改工序价格
选择一个工序,点击修改按钮,可以对工序价格进行修改。
点击按年月汇
总个人工时按钮,可以对个人某年月工时进行汇总计算,并生成报表。
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6、库房管理模块
库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件
库进行管理。
6.1、 原材料库管理
原材料库管理包括出库,入库,盘点报表,维护名称规格等内容。
在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格,页面将按所选择的名称
和规格对库房中此类原材料的状态进行显示。
如要入库,则点击入库按钮,编辑入库数量,单位,编号及备注,点击入
库即可。
同样,点击出库按钮,编辑出库信息即可进行出库操作。
点击页面中
盘点报表按钮,则可以对原材料库进行盘点。
点击页面中维护名称规格按钮,可以对原材料库的名称与规格进行维护。
输入名称与规格,点击添加按钮,则可以添加原材料的名称与规格。
对其中一
项进行选择,然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。
点击查找按钮,
然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。
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点击全部按钮,则会显示所有的名称与规格项。
另外点击 ID,名称,规格
中的任意一项,可以按所点击项对名称和规格进行排列。
6.2、半成品、成品、备件库的管理
以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同,都可以进行入库、出库、
盘点报表和维护名称规格等操作,可以参照原材料库的操作进行使用。
6.3、耗材库管理
耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。
主要包括
普通入库,红票转黑票入库,出库操作。
同时包括盘点报表,维护产品名称规
格,合计大类金额,设备消耗周报等报表功能。
操作界面如下图所示:
在操作界面第一行有三个下拉菜单,分别是对操作的耗材对象进行大类、
名称和规格的细化查找。
选择一个大类、名称和规格,则界面会显示这种耗材
在库房中的状态。
如下图:
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大类选择工具,名称选择电焊机,规格选择 BX1-400,则库房中此类耗材
的库存状态就会显示出来。
普通入库:
对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,编辑后即可对此种耗
材进行入库操作。
红票转黑票入库:
同理,对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,即可对此种耗
材进行入库操作。
出库:
同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,即可对此种耗材
进行出库操作。
盘点报表:
点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表,如下
图:
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合计大类金额:
同上,点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。
设备消耗周报同理,点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报
表。
维护名称规格跟其他库房一样,耗材库也可以对名称规格进行维护。
填写
大类、名称、规格后,点击添加按钮可以添加。
选择其中一项,点击删除按钮,
可以删除此项名称规格。
点击查找按钮,然后输入名称与规格则可以对原材料
进行查找。
点击全部按钮,则会显示所有的名称与规格项。
另外点击 ID,名称,
规格中的任意一项,可以按所点击项对名称和规格进行排列。
7、资源管理模块
资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。
7.1、 人力资源管理
人力资源管理可以对员工的资料进行管理,包括添加新职工,编辑职工信
息与删除一个职工。
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添加新职工:
点击添加新职工按钮,对新职工信息进行编辑,保存并关闭。
编辑职工信息:
选择其中一个职工,点击编辑职工信息按钮,可以对这个职工的信息进行
修改完善。
同样,选择其中一个职工,点击删除一个职工按钮,则可以将该职
工的信息彻底删除。
7.2、设备资源管理
设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理,主要包括添加设备、删除
设备、保质期结论管理等操作。
添加设备:
点击添加按钮,编辑设备信息,保存并关闭。
删除设备:
选择一个设备,点击删除按钮即可。
保质期结论:
选择一个设备,点击保质期结论按钮,对设备保质期状况进行编辑,保存。
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8、订单管理模块
8.1、客户管理:
客户管理对公司主要客户信息进行管理,可以进行客户的添加,编辑和删
除操作。
添加新客户:
点击添加新客户按钮,对新客户信息进行编辑,保存。
编辑客户信息:
选择一个客户,点击编辑客户信息按钮,对客户信息进行编辑。
删除客户信息:
如要删除客户信息,则只需选择一个客户后,点击删除一个客户按钮即可。
8.2、合同评审
合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进
行评审,并最终签订合同并打印合同备份的过程。
操作界面如下图所示:
添加合同:
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点击添加按钮,可以添加新合同。
编辑合同信息:
在合同开始评审前,可以对合同内容进行编辑,选择一个未开始评审的合
同,点击编辑按钮即可。
删除合同信息:
同样,选择一个未开始评审的合同,点击删除按钮即可对该合同进行删除
操作。
合同评审:
合同的最终签订需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审,并填写
评审意见。
如下图生产部意见的填写,输入评审单编号及评审意见,保存。
其他三个部门的评审与生产部的评审是一样的,操作相同。
结论:
在三个部门给出合同评审意见后,由供销部给出最终的评审结论,来确定
是否签订合同。
签订合同:
在确认各部门的评审意见后,确定签订此合同,点击确认签订合同生成合
同产品按钮,则生成合同。
页面中合同签订的状态变为已签。
合同打印:
选择一个已经签订的合同,点击打印按钮,可以对合同进行打印。
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