铁矿选矿企业岗位职责汇编.docx
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铁矿选矿企业岗位职责汇编
甘肃锆钥冶金有限公司一分厂
规章制度汇编
为了使企业更有序、高效的运行,为了建立更科学的管理体制,特制定本方案。
一、机构与岗位设置的原则
、适应企业发展战略规划的原则。
1
、精简、统一、效能的原则。
2
、组织扁平化、专业化,管理幅度适当的原则。
3
、岗位制度化、责任化的原则。
4
、充分调动员工的工作积极性,坚持一人多岗化,缺岗自动补位的原则。
5
二、机构与岗位设置
、管理层:
总经理、副总经理、总经理助理、生产副总经理、行政副总经理、财务总监1
、公司职能部门:
办公室、企管部、财务部、供销部2
、生产单位:
采矿部、干选厂、水选厂、调度室、设备部、化验室。
3
(一)管理人员岗位职责
总经理岗位职责一.
、负责组织制订企业发展战略、中长期发展规划、年度生产经营计划、技改措施计划,1
并组织实施。
、制定可行的生产计划和销售计划,并督促落实。
2
3、负责审核制订机构设置方案,审核、制订和调整各部门的职责与工作标准。
负责组织
策划、实施企业改革改制工作。
、负责人事组织建设、综合统计等管理基础工作,组织制定或审核各项技术标准、管理4
标准、规章制度并督促实施,督促建立和规范各项原始记录、台帐、报表,编制和报
送生产经营综合统计报表。
、负责大型设备及固定资产的购置、土建工程及维修工程计划的下达、监控及资金平衡5
负责建设工程项目的综合协调及预结算审核工作。
、负责目标管理工作,组织做好公司及各部门方针目标的制定、展开、分解、落实、检6
查、考核、奖惩等工作;负责高,中层管理人员绩效考核指标的设置,参与绩效考核
工作。
、负责各单位部门经济责任制的制定、落实、检查、考核、结算审核等管理工作。
7
、负责企业管理方面的调查研究、综合协调工作。
8
、负责企业各项成本费用的控制。
9
、负责企业日常工作;组织做好现代化管理方法的推广应用工作,组织管理论文、管理10
成果的选题、立项、撰写或总结、评比、申报、奖励等工作。
、负责全面质量管理工作和产品、工程、物资、计量等方面的质量核查工作。
11
组织洽谈外包工程施工合同,引进,选矿分包队伍的考察、组织做好对采矿分包队伍、、12
审核外包工程结算。
全方位对外包队伍考核审查。
、完成公司董事会领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
13
副总经理岗位职责二.
负责按生产技术革新要求,落实大型设备及固定资产的设计规划、土建工程及维修、1
工程计划的实施、监控;负责建设工程项目的综合协调。
负责编制落实企业资源综合管理信息软件开发、安全保卫、远程视频监控相关软硬、2
件系统的购置、安装调试、修改、检查、考核、升级、维护管理工作。
负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业、3
各部门管理现代化。
负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,网络管理系统保密口令,保、4
证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机(服务器)
管理的各种规章制度及必要的操作规程。
督促、检查各部门所使用的与其相关的各项软硬件维修,保养及使用情况。
、5
CI负责公司整体、6形象策划管理工作。
认真做好公司网站策划整体构思和合理地编制
广告投入计划。
负责落实涉及技术部门各项目目标管理工作以及各项目的成本费用控制。
、7
完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
、8
总经理助理岗位职责三.
1在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情、
年检、主办或协办向有关政府部门的项目申报、经总经理授权管理公司重要资质证件,、2
申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
掌握公司总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,具体办理来宾食宿安排、、3
购票和迎送事宜。
负责公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
协助总经理筹备及发放活动礼品,日、4
常福利、节日福利。
及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌、5
根据核对结果对各部门进行绩效考核,并校对各项重要数据,握全公司主要活动情况;
并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
、6负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治
安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行。
为公司重大决策提供咨询和建议。
、7
完成公司总经理交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
、8
四.行政副经理岗位职责
1、负责拟定切实可行的行政工作计划,并组织落实执行。
、负责公司行政部门及分管部门所有工作任务的统筹安排,并检查其落实和执行情况。
2
组织做好公司及各部门方针目标的制定、负责拟定行政部门和分管部门目标管理工作,、3
展开、分解、落实、检查、考核、奖惩等工作。
、负责拟定行政部门和分管部门岗位职责和工作标准。
4
、负责组织制定或审查各项技术标准、管理标准、规章制度并督促实施。
5
、负责行政部门和分管部门的成本费用控制。
6
、负责督促和检查行政部门和分管部门的设备设施的维修,保养及使用情况。
7
、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
8
五.生产副经理岗位职责
、生产副经理在总经理的直接领导下负责组织一分厂的安全生产工作。
全面负责生产管1
理,组织落实年度生产经营计划、技改措施计划。
、负责生产单位和生产部门所有工作任务的统筹安排,并检查其落实和执行情况2
、协助总经理制定生产发展规划及改革方案。
3
、定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出4
现的问题矛盾,提高生产效率。
、帮助人事部门招聘或给出具体用人计划和要求,提出奖惩意见。
5
6、定期向总经理汇报生产工作情况,主动接受总经理监督。
、负责拟定生产单位和生产部门目标管理工作,组织做好公司及各部门方针目标的制定、7
展开、分解、落实、检查、考核、奖惩等工作。
、负责督促和检查生产单位、生产部门、主管部门的安全规章制度的执行情况。
8
、负责生产单位、生产部门、主管部门的成本费用控制。
9
、完成一分厂领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
10
六.商务副经理岗位职责
负责公司财务部的全面日常工作及供销部的行商务副经理在总经理的直接领导下,、1
政监管职责。
协助总经理制定公司发展战略规划。
负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、协助总经理的筹资方略、对外合作、2
谈判等。
、3负责生产及项目成本核算与控制。
负责公司财务管理及公司内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,、4
并跟踪其执行情况。
按时向总经理提供可靠、准确的财务报告和必要的财务分析。
、5
制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:
改进应、6
收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的等业务程序、授权、等。
季度财务计划。
制定年度、并监督执行,组织制定财务方面的管理制度及有关规定,、7
监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
、8
、9监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内
进行并在控制之中
负责公司全面的奖金调年度财务报告。
/季/月负责编制及组织实施财务预算报告、、10
配,成本核算、会计核算和分析工作
、负责资金、资产的管理工作。
11
并及时办理一分厂与其之间的业务往工商及其他机构的关系,税务、管理与银行、、12
来。
完成一分厂领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
、13
(二)各部门主要工作职责
从工作实际出为了更好的满足工作需要,为了明确各部门及各岗位的工作任务和职责,
发暂将各部门及岗位的工作职责阐述如下:
各部门及其领导岗位职责
一.办公室职责
、在办公室主任领导下工作,各项工作都由办公室主任统筹安排;负责全厂的行政管1
理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各
项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进各项工作的规范化管理。
,保证上情下达和下情上报、负责公文、资料、信息、宣传报道以及内外沟通工作,2
、负责来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行督3
办和落实。
、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立4
良好的企业形象。
、负责印章、营业执照、合同存档管理和法律事务。
5
、负责后勤服务保障工作及日常生活管理工作。
6
、7对员工的工作做出绩效评定;制定合理的薪酬制度,全面负责员工的考勤管理工作;
制定并落实培训计划,以提高员工的基本技能和职业素养。
、各部门日常工作考核;建立健全考核体系,制定考核方案和考核细则;根据本厂生8
产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核;根据
考核结果,要求相关部门提出整改措施并对落实改进情况进行跟踪验证。
、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并跟踪整改措施的落9
实执行情况。
、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
10
办公室暂定岗位:
办公室主任、文秘接待、人事管理员、计算机与网
络管理员、食堂、门卫、司机、锅炉工
二.办公室主任岗位职责
、办公室主任在总经理直接领导下,负责办公室的全面工作;制定办公室各岗位和职1
员工作职责,建设团结、敬业、高效团队。
、负责组织、安排召开各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实2
和执行。
、负责拟订部门工作计划,负责草拟各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收3
集、整理和管理、生产、安全、后勤服务等工作相关的信息,分析研究,提出建议
并加以落实。
、负责处理文件和报刊收发工作,管理、维护电脑、电话、传真和打印机等所有办公4
设备设施;负责各职能部门,办公用品及办公费用、相关耗材的申报和审批工作。
、负责对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作;负责5
处理、咨询相关的法律事务。
、负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调。
6
、负责服务类车辆的管理和调配工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车7
辆耗油情况进行分析、监督和控制。
8处罚和表彰工作的组织实施。
负责各部门考核、执行落实本厂制定的各项考核计划,、
、负责后勤服务保障工作,搞好伙食、宿舍、卫生、员工就医等生活管理工作。
9
、负责各部门的考勤工作和工资审核计划工作;确定值周带班领导和节假日值班人员10
的安排、落实、检查、汇总等工作。
、完成一分厂领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
11
:
文秘接待岗位职责
、负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档的管理工作。
1
、负责文件打印、校对、复印、收、发传真等工作。
2
、负责公司领导办公室、会议室、报刊分发、信件投递等日常服务工作。
3
、负责公司会务工作及公司会议室管理。
4
整对内对外发文资料和人事档案的收集、做好各类合同、负责档案管理及机要工作,、5
理、归档工作,并负责大事记资料的编写和整理。
、负责协调处理公共关系。
6
、负责接待工作用车的安排。
7
、负责业务招待费的预算和申报,负责对招待物品的管理。
8
、负责处理有关方面的来信来访工作,做好来访的接待工作。
9
、完成部门领导交办的临时工作。
10
人事管理员岗位职责:
、制定与完善人事、劳动、分配制度经批准后组织实施。
1
、负责员工的招聘、调配等日常管理工作。
2
、负责办理员工的辞职、因伤或停产息工、辞退、调动、请假等手续。
3
、负责人事信息的统计,各部门人力配备工作。
形成严谨、严格的人事信息报表。
4
、负责公司内部劳务管理,掌握人力配备的信息,负责因伤或停产息工、待岗等人员5
的管理。
6、负责与劳动人事部门沟通协调业务接洽事宜。
、负责劳动合同及职工保险办理、管理工作。
7
、完成部门领导交办的临时工作。
8
计算机与网络管理员岗位职责:
、负责公司电脑及网络设备等维护与管理工作。
1
、对远程监控,视频会议等电子设备的管理与维护。
2
、定期或不定期的对网络、计算机等电子设备进行检查,保证其正常运行。
3
保证设备操作的正确性。
计算机等相关设备的管理制度与使用手册,制定办公网络、、4
、负责对办公所需电子耗材的申报。
5
6、完成部门领导交办的临时工作。
食堂岗位职责:
、负责食堂用品的管理,定期对食堂用具盘点,根据损耗情况,拟定用具采购计划。
1
、负责食堂用餐食物及用具的卫生,确保用餐安全。
2
、保证食堂饭菜质量,提高员工用餐满意度。
3
、负责食堂食物的管理与控制,避免食物浪费。
4
、负责食堂用餐环境的卫生。
5
、完成公司及部门领导临时安排的用餐工作。
6
:
门卫岗位职责
、门卫人员应严守岗位,不得擅离职守,不得空岗。
1
、严格执行门卫制度,一切进出公司的物资,门卫严格检查、验证,物证相符方能进2
出,凡无证或证物不符的门卫有权扣留,并报部门领导查处。
、对来访车辆,应予以登记,并及时通知相关接待人员。
3
、负责对门房设施设备的管理与维护。
4
、负责门卫室周边的清洁卫生和安全工作。
5
、完成公司及部门领导临时安排的工作。
6
:
车队队长岗位职责
、负责公司服务车辆及机械运输车辆的管理、维修及保养,并做好记录。
1
安全教育和做好机动车辆的车检和驾驶员的年审、认真执行有关交通安全的规定,、2
考核工作;
、根据公司生产任务协调和管理运输队伍。
2
、及时有效的完成各类运输任务,保证生产任务的顺利完成。
3
、协同有关部门做好交通安全管理和各类交通事故的调查、处理、统计和上报工作。
4
、完成部门领导临时安排的工作。
5
司机岗位职责:
、爱护公司车辆,勤检查,常清洗,定期进行保养维护,确保车况良好。
1
、合理安排作息时间,驾车期间不得饮酒,不得疲劳驾驶,遵守交通规则。
2
、服从车队队长指挥,准确,有效的完成运输任务。
3
、完成部门领导临时安排的工作。
4
锅炉工岗位职责:
、严格按照锅炉安全指南操作,保证设备的安全运行。
1
2、对锅炉进行日常维修与维护,及时检修锅炉存在的问题与隐患。
、对锅炉用煤的管理与控制,并统计数据做好记录。
3
、节约用电,用煤,用水,避免资源浪费。
4
、完成部门领导临时安排的工作。
5
三.企管部岗位职责
在企管部长的领导下工作,企管部是企业管理的综合部门,、1各项工作都由企管部长
不断根据现代企业管理的要求,负责全厂企业管理工作的落实和协调,统筹安排。
使本厂企业管理工作逐步达到系统提高管理素质,完善管理制度,改革管理机制,
化、标准化、科学化的要求和目标。
、组织统一编写本厂的各项规章制度,并审核报批,保证各项制度之间的协调统一。
2
各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
、跟踪检查规章制度的贯彻落实情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
3
、根据本厂组织机构的设置,组织编制各部门、岗位工作职责。
督促、检查和调整各4
部门岗位设置,组织编制岗位职责。
根据本厂生产经营综合计划和工作制定考核方案和考核细则,建立健全考核体系,、5
目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
负责制定本厂质量管理体系的建立和质量管理体系依据质量管理体系原则和要求,、6
的日常管理工作的落实执行。
7、提出组织机构设立和调整建议、方案。
根据领导监督执行和考核。
对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、综合管理,、8
的管理决策,具体负责落实实施。
违章违纪现象按规定予同时对违反规定、技术革新等提出奖励建议,对好人好事、、9
以处罚。
、对全厂安全进行监管。
负责制定和完善安全管理制度。
10
、完成一分厂领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
11
企管部暂定岗位:
企管部部长、安全环境办公室副主任
四.企管部部长岗位职责
针方遵守党和国家的路线、企管部部长在行政副经理的直接领导下展开各项工作,、1
政策、法令,认真贯彻执行国家和上级颁发的计量检测、化验方面的法令法规。
、经常深入实际调查了解落实情况,对发现的问题及时向领导汇报,并提出改进意2
见。
、根据上级的要求和企业生产发展的需要,组织有关人员进行调查研究和对比分析,3
提出机构改革的方案。
、组织制定全厂的管理制度和方法,根据现代企业管理要求,认真搞好本厂标准化4
体系建设。
、组织制定全厂各专业系统责任制,经常深入基层调查,了解掌握责任制落实执行5
情况。
、根据制度、办法、标准,组织处理各部门在管理方面的业务纠纷,及时修改有关6
规章制度和标准。
、在分管领导的领导下,负责计量检测监督,对本科室范围内的工作进行指导、指7
挥、协调、监督和管理。
、组织和领导员工贯彻实施公司经济责任制,严格监督生产工艺规程执行情况。
8
、领导、监督下级搞好公司计量、取样、化验、检测、质量衡器鉴定工作,及时提9
供各种报表、化验单,为生产提供指导性的准确数据。
、按规定对下属人员进行考核、评价、激励。
10
、完成一分厂领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
11
安全环境办公室副主任
遵法规及条例,贯彻执行国家的法律、具体负责对一分厂安全生产的监督与管理。
、1
守公司的各项安全规章制度。
、制定、修订安全生产的管理制度,并对这些制度的贯彻和执行情况进行监督检查。
2
作业场所持证上岗情况、检查安全文明工作情况、每月对生产场所进行安全检查,
。
用工计划等。
确保所有工作场所符合“一个标准、三个规范”
、定期组织一分厂生产人员以及分包的采矿、运输队的人员,进行安全生产知识教3
育或培训。
、组织开展安全生产的大检查,申购落实各种安全生产标示,劳保防护用品的使用,4
做好职业卫生防范工作。
、总结和推广安全生产的先进经验,协助,督促生产单位搞好落实好安全生产工作。
5
、组织对加油站、锅炉房、机电电路设备、炸药库的安全检查,进行安全管理的现6
场指导,要有书面记录。
、自觉接受和积极配合上级职能部门的检查,按照检查意见及时整改,消除隐患,7
并将整改结果及时上报。
8、完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
财务部门岗位职责六.
财务部在财务副经理的领导下工作,各项工作都由财务副经理统筹安排。
主要负、1
责组织实施公司的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和
会计监督等方面的各项工作。
建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
、2
编制执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。
、3
指导企业各项财务活动,考核经营成果。
负责组织拟订公司的资金使用方案,提高资金的使用效率。
、4
检查监督财务部门和会计人员工作操作和行为操守。
、5
参与公司的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营、6
决策提出意见建议。
定期组织编制财务报表和经济活动分析,组织召开例会,研究问题。
、7
定期向财务总监汇报工作,完成公司领导交办的临时工作及其他部门要求协助配、8
合的工作。
商务副经理,材料会计,财务出纳,出纳,会计,:
商务部岗位设置
供销部长,库房
商务副经理岗位职责七.
负责公司财务部的全面日常工作及供销部的行商务副经理在总经理的直接领导下,、1
政监管职责。
协助总经理制定公司发展战略规划。
、2负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、协助总经理的筹资方略、对外合作
谈判等。
负责生产及项目成本核算与控制。
、3
负责公司财务管理及公司内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,、4
并跟踪其执行情况。
按时向总经理提供可靠、准确的财务报告和必要的财务分析。
、5
6制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:
改进应、
收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的等业务程序、授权、等。
季度财务计划。
制定年度、并监督执行,组织制定财务方面的管理制度及有关规定,、7
监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
、8
、9监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内
进行并在控制之中
年度财务报告。
负责公司全面的奖金调/季/负责编制及组织实施财务预算报告、月10
配,成本核算、会计核算和分析工作
、负责资金、资产的管理工作。
11
并及时办理一分厂与其之间的业务往工商及其他机构的关系,税务、管理与银行、、12
来。
完成一分厂领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作。
、13
材料会计岗位职责
熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。
、1
并进行盘点。
核对车间、仓库材料报表及材料出库单、2
算出各种生产原材料,耗材的账面平均单价,报材料成本主管。
、3
核算材料成本,从材料采购到进入生产成本的稽核、计算和结转。
核算的会计科目、4
有原材料、周转材料,低值易耗品的借贷方,预付账款、应付账款的贷方,生产成
本、制造费用、管理费用、营业费用的借贷方。
与仓库保管员、车间统计员核对账务,确保三方(财务、仓库、车间)出库单材料、5
与领用实物一致。
妥善编制记账凭证。
、6材料价格审核,发现材料价格明显高于同类库存材料价格的,向财务部长或直接领
导报告并与供销部长、供应人员座谈,了解价格升高的原因,以便掌握材料价格变
化趋势。
完成部门领导临时安排的工作;、7
会计岗位职责:
、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。
1
、严格按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法,内容真实,数据准确,手续完2
备;账目健全,及时记账、算账,按时结账,如期报账,定期对账。
保证所提供的
会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
、妥善编制记账凭证,保管会计凭证,会计账簿,财务会计报表和其他会计资料,负3
责会计档案的整理和移交。
、协助本部做好财务清查和核对工作。
4
,维护执行财务制度,执行会计监督。
、遵守《会计法》5
、负责会计稽核,对违反财务制度的收支不予办理。
6
、如实提供各类凭证、账簿、财务会计报表和有关资料。
7
、按照劳动人事部门的要求,制订劳动工资计划,编制工资表和劳动工资报表。
严格8
按规定计算、扣缴各种保险基金和公积金,并及时与有关部门进行核对工作。
、完成部门领导临时安排的工作。
9
出纳岗位职责:
、办理银行存款和现金收取等工作。
1
、负责支票、汇票、发票、收据等票据的管理。
2
、
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