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外贸函电课件整合完整版
外贸函电复习
第一章商务信函基础知识
EnglishCorrespondenceforInternationalTrade
Tounderstandtheimportanceofcommunicationskillsinrelationtothecareersuccess,andexplaintheneedforthinkingcritically,takingchargeofyourcareer,andstrengtheningyourcommunicationskills(reading,listening,speakingandwriting).
UnitOne
BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting
Thestructureandlayoutofabusinessletter
Writingprinciplesofbusinessletter(7C原则)
Courtesy礼貌
Consideration体谅
Completeness完整
Clarity清楚
Conciseness简洁
Concreteness具体
Correctness正确
第二章建立贸易关系
UnitTwo
EstabilishingBusinessRelations
建立贸易关系是交易的第一个环节。
良好的开端是成功的一半。
因此,在写有关建立贸易关系的信函时,应注意礼貌、得体,并应将自己要表述的内容清楚的叙述完整。
EstabilishingBusinessRelations
1、常用模式
1.进口商写给出口商2.出口商写给进口商
DearSirs;DearSirs;
A.如何得知对方信息A.如何得知对方信息
B.表明自己意图B.得知贵方有需求
C.介绍本公司C.介绍本公司
D.请提供相关信息D.随函附寄目录等
E.盼回复E.盼回复
2、常用句型
A类:
从…得知贵方信息
WehaveheardfromChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradethatyouareinthemarketforElectricAppliance.
从中国国际贸易促进委员会获悉,你们有意购买电器用品。
2、常用句型
A类:
从…得知贵方信息
YournameandaddresshavebeengiventousbySmithCo.,Inc.inNewYork,whohasinformedusthatyouareoneoftheleadingimportersofLightIndustrialProductsinyourcountry.
据纽约史密斯公司介绍,得知你公司名称和地址,并得知你们是贵国轻工业产品的主要进口商之一。
Ontherecommendationof…Co.Ltd.,wehavelearnedwithpleasurethenameofyourfirmandshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.
承蒙…有限公司的介绍,得知贵公司名称,我们非常乐意与贵方建立贸易关系
2、常用句型
A类:
从…得知贵方信息
类似的表达还有:
Wehaveobtainedyournameandaddressfrom…
Throughthecourtesyof…,wecometoknowyournameandaddress
Weownyournameandaddressto…
2、常用句型
B类:
表明意图
我们有幸自荐,以期与你公司建立业务关系。
Wehavethepleasuretointroduceourselvestoyouwithaviewtobuildingupbusinessrelationswithyourfirm.
我们有幸自荐,望能有机会与贵公司合作扩大业务。
Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouwiththehopethatwemayhaveanopportunityofcooperatingwithyouinyourbusinessextension.
我们冒昧写信以期与贵公司建立业务关系。
Wetakethelibertyofwritingtoyouwithaviewtobuildingupbusinessrelationship.
2、常用句型
B类:
表明意图
我们专营中国棉织品出口,愿与你们进行交易。
SpecializingintheexportofChineseCottonPieceGoods,weexpressourdesiretotradewithyouinthisline.
我们欣然寄上自荐信,希望是互利关系的前奏。
Wearegladtosendyouthisintroductoryletter,hopingthatitwillbethepreludetomutuallybeneficialrelationsbetweenus.
我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务关系。
Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirmonthebasisofequality,mutualbenefitandexchangingofneededgoods.
本信的主要目的是探索与你们发展贸易的可能性。
Thepurposeofthisletteristoexplorethepossibilitiesofdevelopingtradewithyou.
2、常用句型
C类:
介绍本公司
我们经营的业务主要是化肥。
Ourlinesaremainlychemicalfertilizers.
我们是声誉卓著的出口商,长期经营此商品的出口业务。
Weareexportersoflongstandingandhighreputation,engagedinexportationofthearticles.
我公司与此地可靠的批发商有密切联系,能与你公司做可观的进口业务
Beingcloselyconnectedwithreliablewholesalershere,weshallbeabletodoconsiderableimportbusinesswithyou.
我方对该货品拥有广泛的销售网,确信能以最低价格销售贵方产品。
Wehaveextensivesalesnetworkforthislineofgoods,soweareconfidentthatwecansellyourproductsatthelowestpossibleprices.
2、常用句型
C类:
介绍本公司
我方在贸易界有极好的关系,对这类产品的进口有丰富的经验。
Wehaveexcellentconnectionsinthetradeandarefullyexperiencedwiththeimportbusinessforthetypeofproduct.
本公司是…地区…产品的首要出口商之一,因20年来的成功经验而享有佳誉,相信贵方会对本公司的优质产品和服务感到满意。
Weareoneoftheleadingexportersof产品in地区andhaveenjoyedanexcellentreputationthrough20years’successfulbusinessexperience.Wearesurethatyouwillbequitesatisfiedwiththeexcellentqualityofourgoodsandservices.
2、常用句型
C类:
介绍本公司
其他表达方法有:
Ourcompanydealswith(handles,dealsin,tradesin,isinthelineof)theimportandexportof…
Wespecializeintheexportationof
Weareoneofthelargest…importersinourcountryandhavehandledwithvariouskindsoftheproductsforabout10years.
2、常用句型
D类:
提供信息
进口商要求出口商提供信息:
请提供你公司…的各种详细规格,并告知付款条件和折扣率
Pleasesubmitfullspecificationsofyour…togetherwithtermsofpaymentanddiscountrate.
请提供在花样和质量上与随函所附样品最近似的人造丝手帕样品。
PleasefurnishuswithyoursamplesofRayonHandker-chiefsclosestindesignsandqualitytothoseweenclosehere.
若能尽快提供你方各类产品的详细情况,我们将不胜感激。
Weappreciateitverymuchifyoucanprovideuswiththespecificdetailsofyourallkindsofgoods.
2、常用句型
D类:
提供信息
出口商给进口商随函附寄目录等:
为使你公司对我们所经营的各种手工艺品质量有所了解,现航寄去目录一份,及几份样品供参阅。
InordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofHandicraftswecarry,wehavepleasureinforwardingyoubyaironecatalogueandafewsamplesforyourperusal(熟读,精读).
2、常用句型
E类:
盼回复
如果你方能尽早回复,我们将不胜感激。
Weshouldbepleasedifyouwouldrespondtoourrequestatyourearliestconvenience.
请尽早答复
Pleasereplyatanearlydate.
盼速复
Welookforwardtoyourpromptreply.
盼早复
weanticipatereceivingyourearlyreply.
请区分anticipate和expect
3、翻译练习
我们从驻伦敦的商务参赞处得知,你公司有兴趣与我们进行交易。
WelearnedfromtheCommercialCounseller’sOfficeinLondonthatyouareInterestedindoingbusinesswithus.
为了使你们对我们可供出口的各类纺织品有一个总的概念,随信附上样本簿和价格单各一份,供你们查阅。
Inordertogiveyouageneralideaofourvariousoftextilesavailableforexport,weareenclosingherewithsamplebooksandacopyofpricelistforyourinformation.
搪瓷器皿出口业务属于我公司经营范围。
Theexportofenamelwarecomeswithinthescopeofourbusinessactivities.
我们的一个客户想要购买和中国红茶。
OneofourclientsisinthemarketforChineseblacktea.
我们了解到你公司是中国手工艺品的出口商,因此冒昧的写信给你。
WelearnedthatyouareanexporterofChineseartsandcraftsgoods,sowetakethelibertyofwritingtoyou.
3、翻译练习
由于希望与你公司建立业务关系,我们向你们自我介绍,我公司是法国南部各式男女衬衫的进口商。
Aswehopetoestablishbusinessrelationswithyou,wemakeself-introductionasbeinganimporterofvariousmen’sandwomen’sshirtsinsouthFrance.
我们是一家在全世界范围内经营进出口业务的贸易公司。
Wearetradingcompanydoingimportandexportbusinessallovertheworld.
我们在平等互利、互通有无的基础上,已经和世界上100多个国家商号建立了贸易关系。
Wehavealreadyestablishedbusinessrelationswithmorethan100firmsintheworldonthebasisofequality,mutualbenefitandexchangeoftheneededgoods.
正如你所知,我们是信誉良好的照相机进口商,希望与你们建立商务关系。
Asyouknow,weareawell-establishedcameraimporterandarewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.
4、撰写信函(翻译该信函)
ABCToywasestablishedin1990.Ourofficeandfactoryarelocatedin…Westartedbusinessasamanufacturerofplastictoys.Ourmainproductsareplasticvehiclesforkidssuchastricycle(三轮脚踏车),bicycle,babywalker(儿童推车),babyrocker(儿童摇椅)andaccessory(零配件)fortoys’suchaswheel.Ourproductsareverypopularanddistributednationwide.
Withover16years-experience,wedevelopmorethan50designseachtosatisfycustomers’want.Eachyearweintroducealotofnewtoysandourproductshaveremainedconsistentlypopularinthemarket.Wededicatedoureffortstomaketoysthatbringsmiletochildren’sfaceandalsostimulatethephysicalandintellectualdevelopment.
Formoreinformation,pleasecontactus.
4、信函翻译
ABC公司创建于1990年。
公司厂址位于…我们是塑料玩具制造商,主要产品是儿童塑料车,如三轮脚踏车、自行车、儿童推车、儿童摇椅等,及以上述玩具的零部件,如车轮等。
我们的产品在市场上颇受欢迎,畅销全国各地。
我国拥有16年以上的经验,对每种产品都设计出50多种款式来满足顾客的不同需求。
每年我们都会开发设计很多新型玩具,而且产品在市场上一直享有美誉,收到喜爱。
我们的产品不仅致力于给孩子们带来欢乐,而且力求能促进他们的身心发展。
想了解更多的信息,请联系我们
第三章询盘
UnitThree
Enquiries
询价通常是由买方发出的,在许多情况下,买方将询价信函与建立贸易关系的信函融为一体,也就是说,在信的开头表达了希望建立贸易关系的意愿后,接着就向对方索要有关商品的目录本、价格单、样品等等。
Enquiries
1、常用模式
一般询价模板具体模板
(范围宽,之前未联系)(有针对性,之前联系过)
Dearsirs;Dearsirs;
A.如何得知对方信息A.收到出口商建立业务关系的信函
B.表明感兴趣的产品B.表明对某产品感兴趣
C.询问价格等,附上询盘单C.询问价格等,附上询盘单
D.索要目录等D.索要目录,小册子等
E.报有竞争力的价格E.报有竞争力的价格
F.盼回复F.盼回复
2、常用句型
A类:
如何得知对方信息
我们从《中国日报》上拜读了贵公司的广告,我方对贵公司的产品感兴趣。
We’veseenyouradvertisementinChinaDailyandareinterestedinyourproducts.
从XX公司获悉贵公司是制作款式新颖各类皮革手提包的生产厂家
WehavelearnedfromXXcompanythatyouareamanufacturerofhigh-fashionhandbagsinvarietyofLeathers.
2、常用句型
B类:
对某产品感兴趣
我们对你方在《中国日报》上刊登的广告很感兴趣,先请告你方港口建设投标的详细情况。
WereadwithinterestyouradvertisementintheChinaDailyandshouldbegladtoreceiveparticularsofyourtenderforportconstruction.
我们对你们最近在广州交易会上展列的机械玩具感兴趣,请详告你们的出口条件。
WeareinterestedinthemechanicaltoysdemontratedattherecentCantonTradeFairandshouldbegladtohavedetailsofyourexportterms.
2、常用句型
B类:
对某产品感兴趣
你们在5月期《好管家》刊登的台灯广告,我们很感兴趣。
WeareinterestedinthedesklampsyouadvertisedintheMayissueof“GoodHousekeeker”.
欣告我方对塑料制厨房用具感兴趣。
Wehavepleasureininformingyouthatweareinterestedinyourplastickitchen-ware.
我们对你方的杏仁产品颇感兴趣。
WetakeinterestinyourApricotKernels.
吃货们的英语小课堂
干果类的词汇
核桃仁腰果
WalnutmeatCashewnut
花生仁榛子
Peanut(Groundnut)kernelsHazelnut
巴旦木西瓜子
AlmondsMelonseeds
夏威夷果葵花籽
HawaiinutSunflowerseeds
碧根果开心果
PecanPistachio
(苦)杏仁(bitter)apricotkernels
2、常用句型
C类:
询问价格等,附上询盘单
请报你方家具最优惠的成本加运费到纽约价,并告知最早交货期。
PleasequotebestCFRNewYorkforyourfurnitureandtellustheearliestpossibledateofdelivery.
我们还想了解各类商品的每种颜色和花样的最低出口起售量。
Wewouldalsoliketoknowtheminimumexportquantitiespercolourandperdesign.
2、常用句型
C类:
询问价格等,附上询盘单
如蒙告知,若我方订购20000件你方能给予的折扣,将不胜感激。
Weshouldappreciateitifyouwouldletusknowwhatdiscountyoumaygrantusifweplaceanorderfor20,000pieces.
能否告知我方,超过1000公吨后的订单折扣是多少。
Willyouletusknowwhatdiscountyoucangiveforanorderexceeding1000metricton.
希望你方报成本加运费保险到纽约的最低价。
We’dliketohaveyourlowestquotationsCIFNewYork.
2、常用句型
C类:
询问价格等,附上询盘单
请告知你方产品的所有明细,以便我公司转告客户。
Pleaseletushavefulldetailsofyourproductssothatwecanpassontheinformationtoourclients.
现随函附上询价表载明欲购商品之名录,请报贵方FOB上海港的价格。
Pleasequoteusforthesupplyoftheitemlistedontheenclosedqueryform,givingyourpricesFOBShanghai.
2、常用句型
C类:
询问价格等,附上询盘单
如能对下列产品报最低价,我方将不胜感激。
Weshallbepleasedifyousendusyourlowestquotationforthefollowing:
请报最低价,说明原产地、包装、详细规格、可供数量和最早交货期。
Pleasesendusyourbestofferindicatingorigin,
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