甲骨文ERP的制造业成本管理研究硕士学位论文 精品.docx
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甲骨文ERP的制造业成本管理研究硕士学位论文精品
基于甲骨文EBS的制造业成本管理研究
摘要
随着经济全球化进程的推进,中国制造业企业面临着越来越激烈的竞争。
传统的生产成本模式单一的管理方法不能实现信息的集成与共享,不能为企业的经营决策提供及时、可靠的成本信息,因此已经不能适应现在制造业的发展需要。
在欧美,ERP管理系统已被广泛应用。
ERP管理系统以现代管理思想为核心,信息技术为载体,是一项将财务、分销、制造和其他业务功能完美结合的工具,为企业集成化管理奠定了应用基础。
本文首先介绍了我国制造业的成本危机和研究课题的意义,然后回顾了成本管理理论和ERP系统定义、发展和成本管理的基本概念。
之后,论述了ERP成本管理系统的基本原理和核算方法,并分析了相对传统成本,ERP成本管理的特点和优势。
随后本文以制造业背景,研究了某冰箱制造企业成本管理系统,系统分析了制造业生产成本管理业务流程,使我们看到ERP成本管理模式的运用对企业成本管理进行了有效的改进,同时提出ERP成本管理存在的一些不足。
本文主要实施软件是ORACLEERP,希望也可以对其他制造业成本管理项目的实施提供一定的借鉴意义。
关键词:
制造业,成本管理,ERP成本管理
Abstract
Withtheadvancementoftheprocessofeconomicglobalization,China'smanufacturingenterprisesarefacingincreasinglyfiercecompetition.Traditionalsinglemodeofproductioncostmanagementmethodscannotachievetheintegrationandsharingofinformation,andcannotprovidetimelyandreliablecostinformationforenterprisebusinessdecision-making,soithasbeenunabletomeetthedevelopmentneedsofthemanufacturingindustry.
ERPmanagementsystemhasbeenwidelyusedinEuropeandtheUnitedStates.ERPmanagementsystemasthecoreofmodernmanagementthinking,informationtechnologyasacarrier,combiningfinancial,distribution,manufacturingandotherbusinessfunctionsastheperfecttools,andtheapplicationoffoundationislaidfortheintegratedmanagementoftheenterprise.
ThispaperfirstintroducesChina’smanufacturingcostcrisisandthesignificanceoftheresearchtopic,andthenreviewsthebasicconceptsofthetheoryofcostmanagementandERPsystemsdefinition,developmentandcostmanagement.AndthenalsodiscussesthebasicprinciplesofthesystemofERPcostmanagementandaccountingmethods,analysesrelativelytraditionalcost,featuresandadvantagesofERPcostmanagement.Followedbymanufacturingbackground,researcharefrigeratormanufacturingenterprisecostmanagementsystem,systemanalysismanufacturingcostmanagementbusinessprocesses,sothatweseetheuseofERPcostmanagementeffectivelyimprovedcostmanagementofenterprises,andproposedsomedeficienciesofERPcostmanagement.Inthispaper,theimplementationofsoftwareisOracleERP;wealsohopewecanprovidereferencesignificancefortheimplementationofcostmanagementprojectonothermanufacturingindustry.
KeyWords:
ManufacturingEnterprise,CostManagement,ERPCostManagement
目录
摘要i
Abstractii
图目录IV
表目录V
第1章绪论1
1.1引言1
1.1.1我国制造业的成本危机1
1.1.2研究问题的提出1
1.2研究的目的和意义2
1.3研究的内容及框架2
第2章成本管理理论与方法回顾4
2.1成本管理产生与发展4
2.2我国制造业企业成本管理4
2.2.1我国制造业企业成本管理现状4
2.3本章小结5
第3章ERP成本管理理论的应用与发展6
3.1ERP管理系统的原理6
3.1.1ERP管理系统的发展历程6
3.1.2ERP基本原理与思想7
3.2ERP成本管理原理与特点7
3.2.1ERP管理系统的基本原理与思想7
3.2.2ERP成本管理的主要特点8
3.3ERP成本管理构成及方法9
3.3.1ERP成本管理的成本构成9
3.3.2ERP成本管理的核算方法10
3.4本章小结11
第4章某家电公司ERP现状分析12
4.1某家电公司背景12
4.2实施ERP前的管理现状及问题12
4.2.1实施ERP前的成本管理现状12
4.2.2根据调研报告确定实施方案12
4.3本章小结13
第5章某家电公司ERP实施方案14
5.1标准产品完整业务流程14
5.2采购业务15
5.2.1价格维护16
5.2.2生产用基本原材料采购16
5.2.3固定资产采购16
5.3销售业务16
5.4成本核算17
5.5本章小结17
第6章成本模块的实施方案18
6.1成本需求18
6.1.1成本核算方法18
6.1.2产品科目设置19
6.1.3采购产品成本19
6.1.4半成品/成品成本构成19
6.1.5成本结构20
6.1.6材料成本归集24
6.1.7成本基础数据24
6.1.8成本差异分析24
6.2标准成本业务描述25
6.3自动日记账26
6.3.1采购模块涉及的自动日记账26
6.3.2销售模块涉及的自动日记账27
6.3.3生产模块涉及的自动日记账28
6.3.4存货模块涉及的自动日记账28
6.3.5固定资产模块涉及的自动日记账29
6.3.6年结涉及的自动日记账29
6.4系统配置30
6.4.1成本核算方法设置30
6.4.2运费/关税的设置31
6.5标准成本的设置和实现32
6.5.1参数/基础数据的设置32
6.5.2标准成本实现流程34
6.5.3标准成本分解36
6.6工单成本36
6.6.1工单预估成本36
6.6.2WIP成本37
6.6.3工单生产成本38
6.6.4成本差异39
6.7本章小结39
第7章ERP成本管理的应用效果及分析40
7.1实施ERP前后的成本核算方式40
7.2实施ERP后的成本核算优势41
7.3本章小结42
第8章我国制造业ERP中成本管理的应用发展43
8.1我国制造业企业ERP成本管理的应用实践43
8.2ERP给我国制造业成本管理带来的管理变革44
8.2.1ERP给我国制造业企业带来管理思想的变革44
8.2.2ERP给我国制造业企业带来管理方式的变革44
8.2.3ERP给我国制造业企业带来管控体系的变革45
8.3本章小结46
第9章结论47
9.1本文的研究结论47
9.2本文的局限性47
参考文献49
作者简历51
致谢52
图目录
图31ERP集成管理系统结构图9
图32ERP成本构成10
图51标准产品完整业务流程14
图52采购业务流程图15
图53销售业务流程图16
图54成本核算17
图61企业的成本结构规则20
图62产成品FG的BOM与工序图21
图63系统中产品种类设置31
图64系统中发票类型的设置31
图65产品种类的设置32
图66系统中标准成本的设置32
图67系统中间接成本代码的设置33
图68系统中成本分析元的设置34
图69成品结构图34
图610成品的工艺路线和物料清单35
图611标准成本的计算结果35
图613标准成本的分解结果36
图614工单预估成本37
图615WIP成本查询37
图616成本差异39
图71实施ERP成本管理前成本趋势图41
图72实施ERP成本管理后成本趋势图42
表目录
表31ERP管理特点8
表61产品种类与成本核算方法关系表18
表62产品种类与会计科目19
表63成本构成表20
表64SFG材料成本表21
表65SFG工序成本表22
表66FG的材料成本表23
表67FG工序成本表23
表68成本构成的参数表24
表69差异科目及描述表24
表610成本维护步骤表25
表611采购模块涉及的自动日记账表26
表612销售模块涉及的自动日记账表27
表613生产模块涉及的自动日记账表28
表614存货模块涉及的自动日记账表28
表615固定资产模块涉及的自动日记账表29
表616年结涉及的自动日记账表29
表617每种产品种类的会计代码表30
表618WIP汇总报表38
第1章绪论
1.1引言
随着中国加入WTO,中国制造业面临越来越复杂和严峻的挑战,客户需求越来越复杂。
传统的管理方式控制手段落后单一,依据这种落后的成本管理模式必将会误导决策者,面对这样一个市场环境,如何建立适应新的成本管理制度,成为了企业急需解决的问题[1]。
ERP作为制造业企业信息化管理运营的一项重要内容,它的优势不仅仅是建立一套信息化系统,重要的是它里面所蕴含的现代化的管理思想和方法。
ERP的出现不仅可以提高信息成本的及时性和准确性,而且为各部门的有效沟通提供了技术和管理支持。
1.1.1我国制造业的成本危机
在中国30多年的改革开放过程中,凭借着低劳动成本的竞争优势,中国制造业在同发达国家竞争中获得了快速的增长。
然而,中国的这种成本高,利润少,以消耗大量的经济资源的发展模式,制约了经济的可持续发展。
总结了制约中国企业可持续发展的主要缘由,主要是以下几个方面:
落后的成功管理理念、过时的成功管理方法、不良利益动力、因分工过膝导致的劳动力成本过高,严重浪费人力资源。
所以,全球管理咨询公司麦肯锡评价中国企业:
“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。
1.1.2研究问题的提出
ERP管理系统在国外得到较为广泛的应用,其中国外500强80%的企业采用了SAP的ERP即系统。
在我国,ERP系统软件有SAP、ORACLE等国际厂商,,用友、金蝶、浪潮也占据很大的一个份额。
企业实施ERP系统的主要目的就是提高生产效率、降低生产和管理成本,然而我国企业实施ERP的成功率较低,成本模块实施失败的主要原因还是因为ERP各个模块的集成性较强,传统的成本核算系统与ERP成本理论有着巨大的差异。
如何成功的实施ERP系统,特别是ERP成本管理系统,这个问题是非常有必要的。
1.2研究的目的和意义
我国制造在全球化的竞争中面临着巨大的压力,如何在经济竞争中,在国际制造业中占有一席之地,成为了我国制造的首要问题。
鉴于我国制造业长期处于落后的传统制造状况汇总,实施现代成本管理模式,成为一个紧迫的选择。
ERP系统以现代管理思想为核心,信息技术为载体,是一项将财务、分销、制造和其它业务功能完美结合的工具。
由于ERP应用了供应链和价值链的思想,在数据处理,工作流程方面与传统的手工环境有很大的差异,可以实现成本信息的准确性和及时性。
本文详细地论述了ERP和成本管理理论,同时将联系某冰箱制造业企业的实施运行情况来研究ERP对企业管理理论和管理方法的提高。
本文将会用理论叙述和案例分析来为读者提供一些关于ERP系统和成本管理方面的经验和帮助。
1.3研究的内容及框架
本论文研究内容是在现代制造业企业管理中,ERP实施对成本管理改进的研究,同时对企业成功管理理论的改善和提高。
本文将按照章节来论证ERP成本管理的可行性和必要性:
本文在第二章第一节中,对历史上现代成本管理的发展和变化做了论述,客观评审现代企业在市场经济环境下,实施成本变化的必然性和目的;在第二节中,对发展中的制造企业成本管理的回顾和分析,揭示了中国与外国同行企业在管理水平上的巨大差异,讨论了中国进行现代成本管理变革的紧迫性和必要性:
在第三节中论述了现代成本管理理论的主要内容;在第四节中,论述了实施现代化成本管理的瓶颈,尤其是制造业在我国的实施瓶颈,来实现制造业的成本管理要求。
本文在第三章第一节中,论述了ERP系统的管理思想和发展过程,论证了ERP管理系统作为现代企业现代化管理工具的重要性;在第二节中,本文介绍了设计原则和工作方法,说明ERP管理的基本理论;在第四节中,本文详细论述了企业在ERP成本管理模式下的科学方法和可行性。
本文在第四章第一节中,介绍了某制造业企业的背景,在第二节中对实施ERP前的管理现状及问题作了深入的分析,并根据调研报告确定了实施方案。
本文在第五章中,主要介绍了该企业的ERP实施方案中与成本关系紧密的模块。
主要包括第一节的标准产品完整业务流程,第二节的采购业务,第三节的销售业务,第四节的成本核算。
本文在第六章中,主要介绍了该企业的成本模块的实施方案。
第一节介绍了成本模块的需求,第二节对标准成本业务进行了描述,第三节是关于采购、销售、生产、存货、固定资产和年结的自动日记账。
第四节主要是系统里成本模块的配置,第五节是标准成本的设置和实现,第六节是工单的成本。
本文第七章详细描述了企业实施ERP前后成本管理的变化,通过对实施前后成本管理的数据分析,进一步论证了ERP对我国制造业企业成本管理的重要作用。
本文在第八章中,主要对ERP成本管理在我国的发展和完善做了展望。
第一节论述了制造业企业成本管理的应用和特点,论述了制造业企业实施ERP成本管理可行性和必要性;在第二节,讨论ERP成本管理对制造业思想、方式和体制带来的的变化和影响;
本文在第九章中,对论文做了总结,提出了成本管理遇到的问题和解决方法,以及对未来成本管理的展望。
第2章成本管理理论与方法回顾
2.1成本管理产生与发展
社会生产力水平和经济管理客观需要是成本管理理论与方法的决定因素。
学术界尚未对成本管理的起源及其发展过程形成统一结论。
但早期成本管理、近代成本管理和现代成本管理的三段式划分已为绝大部分学者所认同[3]。
成本管理最初发展缓慢,但现代阶段发展速度加快,富有传统性、单一性的会计系统是现代成本管理的原始雏形,以及后来的财务会计,两者相对独立的构成新兴的综合性交叉科目,其形成和发展有赖于商品经济繁荣,也是不同方法和理论渗透作用的过程[4]。
2.2我国制造业企业成本管理
2.2.1我国制造业企业成本管理现状
我国制造业企业起步晚,在成本管理有着许多不足,有一下几点:
(一)落后的观念
我们制造业对竞争者及成本管理的组织不闻不问。
值为降低成本是成本管理的唯一目的,节约是降低成本的唯一出发点,忽视成本效益原则,不能实现更大的收益。
竞争日益激烈的经济环境要求国内企业摒弃陈旧思想。
(二)企业成本管理侧重于宏观需要
为降低成本、深化管理水平,必须改变现有成本管理理念。
成本管理观念落后在我国企业中司空见惯。
值为降低成本是成本管理的唯一目的,节约是降低成本的唯一出发点,忽视成本效益原则,不能实现更大的收益。
竞争日益激烈的经济环境要求国内企业摒弃陈旧思想。
(三)方式方法的老化
对投产前产品设计以及生产要素配置性成本管理薄弱,不规范的成本预测、成本决策,毫无制度性可言;缺乏科学性、严肃性的成本计划、因此,盲目性充斥在事中、事后各个环节。
不能兼顾财务成本核算和管理成本核算;生产成本、产品设计成本、销售成本三者有所偏颇。
手工操作实现成本管理的方式缺乏现代化依托。
及时性、全面性和准确性的成本信息是基本要求,这是手工无法实现的。
2.3本章小结
本章首先回顾了现代成本管理理论与方法,论述了实施现代成本管理的目的是为了在现代市场环境下,有效控制成本,获得竞争优势。
我国制造业企业的成本管理发展较国外明显落后,同时存在着多种多样的问题,这也说明了我国企业进行现代成本管理变革的紧迫性和必要性。
通过介绍目前常见的四种成本管理方法,来论述了现代成本管理理论的目标就是根据企业的不同情况,确定不同的计算成本,准确合理地归集和分配企业生产中的各项成本,为决策提供有用的成本信息。
同时,也提出了现代成本管理理论的应用瓶颈。
第3章ERP成本管理理论的应用与发展
3.1ERP管理系统的原理
3.1.1ERP管理系统的发展历程
ERP(EnterpriseResourcePlanning)的中文意思为企业资源计划。
20世纪90年代初,美国著名的计算机咨询评估集团GarterGroupInc.提出了一种全新的管理思想。
这种思想以计算机信息为基础,把管理和软件系统的应用相结合,这就是现在所说的ERP的最早提出[14]。
ERP系统的发展经历了一个漫长的过程,在这几十年里,主要经历了三个阶段,分别为MRP、闭环MRP、MRPII和ERP。
MRP阶段:
MRP阶段产生于20世纪60年代,它的基本思想是保证生产数量,降低库存的数量。
它根据产品的结构,对产品的层次进行分析,得出物料之间相互的需求和关联,最后进行物料的计划,按照提前期来分别规划各个物料的订单计划下达时间。
闭环MRP:
20世纪70年代末,在MRP的基础上出现了闭环MRP。
闭环MRP的控制对象为物料许久计划活动。
它的意思是指企业在生产销售等环节中必须知道企业自身的生产销售能力,调节这些能力,以使得自身能力能够满足制定的需求计划,从而使供应链的各个环节都能够协调发展。
MRPII:
20世纪80年代,MRPII在闭环MRP的基础上产生。
MRPII不仅调节企业自身的能力,还将企业的应收、应付、生产、供销能力相结合,使企业的管理流程更加有序合理,实现各个模块数据之间的共享,从而提高企业管理层的管理效率。
ERP:
20世纪90年代初,ERP在MRPII的基础上产生,它的中文意思是企业资源计划。
从功能来看,ERP比之前所有阶段的思想理念都更加强大。
ERP集成了整个供应链、财务系统,并且面向客户、供应商等重要资源。
ERP支持多种类型的企业形式,它的主要目标是充分调整和分配企业各方面的资源,使这些资料利用最大化,以确保企业在激烈的市场竞争中能够发挥竞争优势,捕获最大利益[15]。
3.1.2ERP基本原理与思想
ERP不仅指代一个计算机管理软件,还代表了企业在经营过程中的整套管理解决方案。
ERP实现了企业各方面资源的共享与集成,它的核心要素是优化企业的资源,实现这些资源之间的最优化[16]。
ERP的核心思想主要有三个方面:
(一)资源管理
如今,企业之间的竞争已经不是单一化的竞争,还涉及到各个生产加工采购销售的步骤。
在企业发展中,不仅要依靠自身实力,与供应商、客户、分销商之间的关系也是很重要的,只有处理好了这些关系,才能使自己在竞争市场上处于优势。
ERP把生产经营的各个方面都联系了起来,通过供应链系统,实现信息共享与集成,实现了供应链系统管理的自动化,能够直接沟通于客户、供应商,从而使资源利用最大化。
(二)经营管理
ERP的先进管理理念主要有两个:
精益生产和敏捷制造。
精益生产是指企业在大批量生产时,把客户、供应商等归入到生产体系中,和它们成为合作伙伴,共享资源,精益生产。
敏捷制造是指在企业遇到特定产品需求时,组织特定的供应商和销售渠道进行短期的供应链管理,运用“同步工程”原理,组织生产,保持产品的市场供应和需求力。
(三)反馈管理
在ERP系统中,可以定义与事务处理相关的会计方式和核算方法,如果发生了事务处理,那么,系统会自动生成与之相对应的会计分录,反应财务资金状况,便于实现控制反馈管理[17]。
在系统中,每个流程的业务处理过程都能最大限度地得到发挥,这样,企业对市场的动态变化就会更及时。
3.2ERP成本管理原理与特点
3.2.1ERP管理系统的基本原理与思想
ERP系统通过计算机集成技术和财务管理会计技术来控制核算成本,使管理得到高效优化。
ERP成本管理的与普通的财务管理相比,是存在一定优势的。
见表3.
表31ERP管理特点
指标
ERP管理
基础
供应链思想,现代管理理论
手段
计算机及网络通讯技术,各项管理功能
控制
供应链上所有资源
成本核算
创造成本管理接口,提供反馈给成本模块
财务预决算
保留了传统成本控制方法中的科学性原理
可以看出,ERP系统不仅是一种管理软件,还是企业的管理思想的体现。
它共享信息、集成存储。
在以财务成本为管理理念的环境下,必定会发挥非常重要的作用[18]。
3.2.2ERP成本管理的主要特点
ERP成本管理的主要特点通过成本管理系统,实现企业的资源成本的货币形式相统一,便于企业资源集合,同时向用户提供企业信息,形成财务报告,方便企业资源的计划、控制与实施[19]。
ERP成本管理体现具有动态控制性,如图3-l:
图31ERP集成管理系统结构图
3.3ERP成本管理构成及方法
3.3.1ERP成本管理的成本构成
在ERP系统中,成本管理所共享的数据源来自于各个模块,包括应收模块、应付模块、采购模块、资产模块、总账模块等。
各个模块都会将自己的资源通过一定的形式导入到成本管理模块当中。
成本管理模块的数据结构使它与各业务流程有效集成化。
因此,ERP系统数据的运
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