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项目管理考核办法版
项目管理考核办法
(暂执行稿)
二零一一年
项目管理考核办法(暂执行稿)
一、目的与原则
为促进工程管理过程的科学化、规范化,提高项目管理的水平,体现奖罚并重,侧重奖励的原则,进而激发项目管理人员的工作热情,实现对工程安全、质量、成本以及进度的有效控制,特制定本项目管理考核办法。
二、考核依据
1、项目考核从结果和过程两个方面进行,具体分为目标考核和月度考评两种。
2、目标考核是以分子公司与各项目部签订的《项目目标计划书》为依据,以求达到既定考核目标,实施奖罚激励。
3、过程考评是为确保目标达成并实现工程管理过程的规范化,依据《月度工程考评表》而对项目部人员进行的月度绩效考评。
三、适用范围
1、本办法适用于各分子公司项目部及其成员,奖罚措施和标准只针对单项工程而言;
2、公司对项目部实施奖罚的首要责任人和代表是项目负责人。
四、考核组织
针对分子公司单个项目的考核,考核小组由组长和组员构成。
其中:
组长:
经营副总裁
组员:
成本管理部经理、工程管理部经理、财务部经理、审计部经理、分子公司工程副总
五、考核关系、周期、内容
1、目标考核
考核人
考核对象
考核周期
考核内容
考核小组
项目部
自施工合同签约至项目结算时止
工程质量、成本、安全
工程结算
2、月度考评
考核人
考核对象
考核周期
考核内容
工程副总
项目负责人
月度
工程资料、工程回款、其他方面
项目负责人
项目部其他人员
月度
岗位绩效(80%)、周边绩效(20%)
六、项目奖罚与考核标准
(一)项目目标奖罚标准
1、工程质量
1.1目标:
(1)工程实施全过程中没有甲方的书面投诉和法律诉讼;
(2)没有被政府相关部门,如质检站、建委罚款的记录;
1.2奖励标准:
达到目标并得到甲方书面优良评价,奖励合同额的1‰。
1.3处罚标准:
(1)公司接到甲方书面投诉的,1次处罚2000元;
(2)公司领导被甲方要求出面解决的,1次处罚1000元;
(3)故意隐瞒甲方书面投诉不上报,1次处罚5000元;
(4)甲方不满提请法律诉讼,处罚10000元。
2、工程成本
2.1目标:
(1)主材用料实际用量的计算价值不超过调整并经确认后的合理预算用量计算价值,预算用量价值按采购价格计算;
(2)项目协调费用不超过经确认后的协调费用预算;
(3)项目管理及其他费用不超过经确认后的管理费用预算。
2.2奖励标准:
(1)主材用料、项目协调费、项目管理及其他费用的实际发生总额不超过预算范围,奖励合同额的1‰;如有节省,再将节省部分的50%奖励项目部;
(2)如项目部利用各种机会能争取到超过基准利润(8.5%)或目标利润的增收,则以两者中高的为基准,将超额增收部分抵扣工程实际成本。
2.3处罚标准:
工程成本的实际支出超出审计后的成本预算,则按超出额的5%~10%进行扣罚。
3、工程安全
3.1目标:
(1)人身轻伤事故0例;
(2)人员重伤事故0例;
(3)伤亡事故0例;
(4)现场着火事件0起。
3.2奖励标准:
达到项目考核目标,奖励合同额的0.5‰元
3.3处罚标准:
(1)每发生1起轻伤事故,处罚2000元;
(3)每发生1起重伤事故,处罚5000元;
(3)每发生1起现场着火事件,处罚2000元。
4、工程结算
4.1目标:
(1)取得四方验收证明,结算资料完整,得到甲方确认;
(2)在合同约定的结算期之后的6个月内取得《结算书》
4.2奖励标准:
(1)在合同约定的结算期内完成结算的,奖励结算额的2‰;超过合同约定的结算期的3个月内完成结算的,奖励结算额的1‰;超过合同约定的结算期的6个月内完成结算的,奖励结算额的0.5‰。
(2)项目部利用各种机会主动争取的洽商,按洽商增收额的50%奖励项目部。
其中“主动争取的洽商”是指超出正常工程、材料变更等合同约定的洽商范围的“增收额”,此“增收额”需由成本管理部确认。
4.3处罚标准:
(1)结算资料不完整,处罚2000元;
(2)超过合同约定结算期的6个月内没有完成结算的,处罚合同额的0.5‰
5、免责说明
(1)经工程管理部认定属于产品加工质量存在缺陷,招致甲方投诉,项目部免责;
(2)分子公司在遵守财务管理制度的前提下,不能以自有资金及时采购原料或支付劳务费,进而拖延了工程进度,招致甲方投诉,则免除项目部在该延误期限内的责任。
6、否决项
(1)工程中发生了重伤或死亡事故,取消一切奖励;
(2)项目实施过程中受到行政处罚,取消一切奖励。
(二)项目过程考核标准
1、项目过程考核是以月度考评为依据,以百分制为标准评估考评结果,影响考评对象的月度绩效工资,考评侧重于工程档案与资料、过程回款等内容,其中,若当月没有回款任务,则该项满分,具体内容详见附件《月度项目考评表》。
2、项目过程考评辅以必要的特别奖励,于工程竣工后兑现,包括但不限于如下:
(1)项目获得国家或地方的奖项,奖励政策详见《创省市优质工程奖及全国建筑装饰管理办法》;
(2)因工程质量、进度以及关系协调令甲方满意,取得甲方书面评价,并能够顺利承接甲方的后期工程,则奖励项目部后期工程合同额的1‰;
(3)项目部人员在不影响本职工作情况下坚持在职学习,考取相关资格证书,并为公司所用,奖励政策详见人力资源部《职称补贴管理办法》。
七、考核流程
(一)项目目标考核
1、分子公司工程副总在工程施工合同签订后,牵头召集项目部门签订《项目目标计划书》,经双方签字,并经分子公司总经理确认后生效。
2、待取得分包商四方验收合格证明后的一周内,分子公司工程副总负责组织项目部召开考核面谈会,指出存在的问题和改进方向,并做好会议纪要。
3、面谈后,由考核小组根据《项目目标计划书》逐项对各项目进行评判,并将奖罚计算结果上报分子公司总经理审核。
4、项目部员工考核奖罚分配的比例、方式由项目负责人拟定方案,报工程副总审核,总经理批准。
5、上述奖罚分配经分子公司总经理审核后,报股份公司经营副总裁批准后交由股份公司财务部执行。
(二)项目月度考评
项目月度考评是在分子公司工程副总在与项目负责人签订《项目目标计划书》后,对项目负责人和项目部人员进行的项目管理过程评估。
具体操作如下:
1、工程副总于每月3日前向股份公司工程管理部和成本管理部按照《月度项目考评表》的要求征询执行情况的书面反馈。
2、根据书面评价,工程副总结合《月度项目考评表》的要求完成对项目负责人的打分。
3、工程副总根据评分结果,组织项目负责人进行考核面谈,指出存在的问题和改进方向,并将评分结果上报分子公司总经理审核。
4、审批后,分子公司行政人员根据上述评分计发项目负责人绩效工资。
5、项目部普通员工的月度绩效考评参照股份公司《考核管理办法》执行。
八、考核结果应用
考核效力
考核类别
项目部
奖罚金考核
项目部人员
月度绩效工资
薪酬调整
岗位和职务调整
培训
目标考核
适用
——
同一个项目部相同考核指标连续出现2次被罚款,股份公司将考虑调整项目负责人的待遇
同一个项目部相同考核指标连续出现3次及以上被罚款,股份公司将考虑项目负责人的任职资格
依据考核结果视情形需要组织相关培训,以达到持续改进组织绩效的目的
月度考评
——
适用
同一个项目部相同月度考评指标连续出现3次不达标,分子公司将考虑调整项目负责人的待遇
同一个项目部相同月度考评指标连续出现3次及以上不达标,分子公司将考虑项目负责人的任职资格
九、奖罚兑现及发放
1、项目的考核奖罚以奖励总额扣除处罚总额后的余额进行兑现,若奖励金不足以抵扣抵处罚金,则以两者的差额对项目部实施处罚,可以从项目部成员当月工资中扣除,处罚金额在不违反国家和地方劳动法律法规的前提下,书面手续必须完整。
具体的处罚方案由分子公司工程副总负责拟定,报分子公司总经理审批后执行。
2、项目部的考核奖罚分别在工程竣工和工程结算时进行,分别是:
(1)工程竣工并取得四方验收合格证明后,通过考核工程成本、质量和安全目标的达成情况,结合奖罚标准,于两个月内完成;
(2)工程结算完成后,通过考核工程结算和洽商增收情况,结合奖罚标准,于两个月内完成。
3、项目经理以及普通员工绩效工资是根据股份公司薪酬管理办法之规定,结合考核结果按月计发。
十、考核申诉
1、绩效考核过程中或者考核结束后,项目负责人或项目部成员对个人考核结果有异议的,可向分子公司总经理申诉。
2、投诉或申诉应按照规定格式填写《考核申诉表》,除此之外,不接受其他任何形式
的申诉和申述。
3、总经理在接到考核申诉后,在一周之内将申诉处理意见以《申诉反馈表》的形式交给申诉人。
十一、考核档案的管理考核文件、表格等各类资料均需交由股份公司人力资源部存档备案,作为下一个考核周期的对比以及股份公司工程管理、成本管理经营计划调整的依据,同时为股份公司人力资源配置与管理决策提供参考。
十二、本办法解释权以及修订权归总裁办公会。
十三、本办法自2011年1月1日之日起执行,对于2011年1月1日前签订合同的在施项目参照本办法执行,未尽事宜留待执行过程中不断完善。
十四、附件
1、《项目目标计划书》
2、《月度项目考评表》
3、《考核申诉表》、《申诉反馈表》
二零零一年一月一日
项目目标计划书
分子公司
项目名称
工程类别
门窗工程□幕墙工程□
工程造价
万元
项目部成员构成和履职情况
姓名
职务
责任范围
竣工考核
工程
质量
目标
1、工程实施全过程中没有甲方的书面投诉和法律诉讼
2、没有被政府相关部门,如质检站、建委罚款的记录
工程
成本
控制
目标
经与股份公司成本管理部协商一致:
1、主材用料总价值不超过经确认后的用料预算价值额
2、项目协调费用不超过经确认后的协调费用预算,即人民币元
3、项目管理及其他费用不超过经确认后的管理费用预算,即人民币元
工程
安全
管理
目标
1、人身轻伤事故0例
2、人员重伤事故0例
3、伤亡事故0例
4、现场着火事件0起
结算考核
工程
洽商
与结算目标
1、取得四方验收合格证明,且结算资料完整,得到甲方确认
2、在合同约定的结算期到工程竣工后的6个月期间内,取得《结算书》
项目负责人
签字
日期
工程副总签字
日期
考核组成员
评价
日期
日期
总经理意见
日期
月份项目管理考评表
------分子公司项目经理适用
分子公司
考核对象
考核指标
指标内容
考核评分
工程
档案
资料
《月工程项目完工率统计表》
3分☐0分☐
《工程回款计划及回款统计表》
5分☐0分☐
《月度工程形象进度表》
3分☐0分☐
《下月度工程计划》
5分☐0分☐
《预算滚调表》
5分☐0分☐
《材料监控及使用情况报表》
5分☐0分☐
《劳务施工队安装费发放记录》
3分☐0分☐
《施工图纸》
5分☐0分☐
《技术经济变更与洽商》
10分☐0分☐
根据股份公司相关职能部门的要求,到期需要提交的其他各项文件和资料
5分☐0分☐
回款额
甲方能够按合同约定,在对工程质量、进度满意的前提下不脱不欠,按时回款。
18分☐0分☐
其他
分子公司内部的工程例会,与甲方、监理的工作例会都能够准时参加,有特殊原因除外。
5分☐0分☐
无论工作是否饱满,都能够在施工现场坚守工作岗位,遵守考勤纪律
5分☐0分☐
能够妥善看顾现场原材料,不发生丢失,不擅自处理
8分☐0分☐
能够随时根据工程进展,积极及时开展工程洽商,严谨履行合同变更手续
5分☐0分☐
能够协调好与建设单位、总包、监理以及其他分包商的关系,并可及时解决施工出现的问题
5分☐0分☐
工作勤奋,态度端正,服从公司和工作安排,有较强的执行推进能力
5分☐0分☐
考核得分
工程副总
核分签字
考核对象意见
日期
总经理意见
日期
考核申诉表
申诉人
所在项目部
岗位
申诉事项
()考核()薪资、福利()其它
申诉内容
接待人
申诉日期
申诉反馈表
申诉人
分子公司
所在项目部
申诉事项
( )考核( )薪资、福利( )其它
针对申诉人针对考核结果的异议,经组织调研、分析和研究决定,
1、问题简要描述:
2、调查情况:
3、建议解决方案:
4、协调结果:
总经理签字
日期
考核小组意见
日期
备注
免责确认单
分子公司
项目名称
免责原由
☐产品加工质量缺陷☐付款不及时导致工程进度拖延
免责申请:
申辩人签字
日期
事实确认(生产公司或财务中心):
回复人签字
日期
鉴证意见(工程管理部或审计部):
鉴证结论
☐免责成立☐免责不成立
鉴证人签字
日期
考核组组长(经营副总裁)意见
日期
备注:
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