制鞋企业岗位说明书物控.docx

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制鞋企业岗位说明书物控

XX鞋業有限公司

PEGASUSFOOTWARECO.,LTD.

崗位說明書

（第六分冊：

物控系統）

版本：

A

批准

審核

編制

注：

此文本是科理希迩咨询集团专门为创信鞋业有限公司制作的工作文本，未经科理希迩公司的书面许可，其它任何机构不得引用、传阅或复制。

目录

物料部岗位说明书

（共29份）

物料部经理岗位说明书…………………………………………………………………………………5

物料部仓管课长岗位说明书……………………………………………………………………………6

加工课长岗位说明书……………………………………………………………………………………7

保税仓课长岗位说明书…………………………………………………………………………………8

仓管组长岗位说明书……………………………………………………………………………………9

运输组长岗位说明书……………………………………………………………………………………10

化工仓管组长岗位说明书………………………………………………………………………………11

贴合组长岗位说明书……………………………………………………………………………………12

外包管理组长岗位说明书………………………………………………………………………………13

帐务组长岗位说明书……………………………………………………………………………………14

保税仓组长岗位说明书…………………………………………………………………………………15

保税仓核算员岗位说明书………………………………………………………………………………16

仓管员岗位说明书………………………………………………………………………………………17

收料员岗位说明书………………………………………………………………………………………18

量皮员岗位说明书………………………………………………………………………………………19

登记员岗位说明书………………………………………………………………………………………20

电梯工岗位说明书………………………………………………………………………………………21

搬运工岗位说明书………………………………………………………………………………………22

刨斩工岗位说明书………………………………………………………………………………………23

板车司机岗位说明书……………………………………………………………………………………24

货运司机岗位说明书……………………………………………………………………………………25

叉车司机岗位说明书……………………………………………………………………………………26

化工仓管员岗位说明书…………………………………………………………………………………27

电脑输单员岗位说明书…………………………………………………………………………………28

手工记帐员岗位说明书…………………………………………………………………………………29

文员岗位说明书…………………………………………………………………………………………30

贴合作业员岗位说明书…………………………………………………………………………………31

外包组作业员岗位说明书………………………………………………………………………………32

保税仓管员岗位说明书…………………………………………………………………………………33

采购部岗位说明书

（共9份）

采购部经理岗位说明书…………………………………………………………………………………34

生产采购课长岗位说明书………………………………………………………………………………35

化工生产采购课长岗位说明书…………………………………………………………………………36

议价课长岗位说明书……………………………………………………………………………………37

议价员岗位说明书………………………………………………………………………………………38

國外採購員/組長岗位说明书…………………………………………………………………………39

國內採購員/組長岗位说明书…………………………………………………………………………40

化工生產採購員/組長岗位说明书……………………………………………………………………41

採購部文員岗位说明书…………………………………………………………………………………42

报关部岗位说明书

（共15份）

报关部经理岗位说明书…………………………………………………………………………………43

进出口课长岗位说明书…………………………………………………………………………………44

保税业务课长岗位说明书………………………………………………………………………………45

报关组长岗位说明书……………………………………………………………………………………46

商检组长岗位说明书……………………………………………………………………………………47

备案组长岗位说明书……………………………………………………………………………………48

核销组长岗位说明书……………………………………………………………………………………49

出口报关员岗位说明书…………………………………………………………………………………50

进口报关员岗位说明书…………………………………………………………………………………51

进口商检员岗位说明书…………………………………………………………………………………52

出口商检员岗位说明书…………………………………………………………………………………53

资料员岗位说明书………………………………………………………………………………………54

外汇核销员岗位说明书…………………………………………………………………………………55

核销报关员岗位说明书…………………………………………………………………………………56

报关部文员岗位说明书…………………………………………………………………………………57

XX鞋業有限公司崗位說明書书

崗位名称

物料部經理

所属部門

物料部

职職位等級

B

直接上級级

物控副總

職族类别

管理類

職位編号

WL-B01-A

崗位使命

Ø根據生產訂單總表，通過倉儲、加工、帳務、運輸、保稅倉管理,提高物料周轉率，減少呆料,控制和節約材料成本。

崗位職責

組織計劃

Ø組織编制倉儲之海關監管和非監管布局計劃。

Ø組織编制貼合加工場所集中擴建規劃。

Ø组织编制公司仓储、运输等方面的管理制度，相关流程等。

Ø组织编制仓库位置平面规划方案（包括a，廠別，客戶，類別b，海關監管和非監管布局c，訂單材料和庫存材料區域等）。

Ø组织建立本部门的各项管理制度和工作流程。

Ø制定本部门年、季、月度工作计划，并跟踪监督计划的实施情况。

Ø制定本部门员工的培训计划。

執行

Ø负责制定物料项目储存品质、物料资源利用率等目标。

Ø负责制定材料入庫作業期限計劃。

Ø负责贴合生产进度的监控。

Ø负责部门内部的岗位设置、职责划分，以及部门内人员的任用草案的编制。

Ø负责本部门人员的绩效考核、绩效工资二次分配。

Ø公司各部门之间的工作关系协调。

Ø完成上级交办的临时性工作任务。

Ø根據公司制度或流程規定負責本職位職責範圍內的其它崗位工作。

Ø直接下屬出差或休假時,需代理其工作。

Ø完成上級交辦的臨時性工作任務。

審核

Ø審核物料儲存流程及物料盤點作業流程。

Ø审核下属提交的庫存余料挪用、報廢及退港物料处理方案。

Ø审核下属提交的帳務和倉儲實物异常記錄，分析檢討,檢查报告。

Ø审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。

Ø审核下属员工的工作计划与总结。

Ø审核和控制本部门归口费用支出情况。

協助配合

Ø協助報關部对合同剩餘材料的退港工作。

Ø协助人力资源部进行员工培训等各项人力资源工作。

分析改進

Ø定期对物料盤點作業，库存余料挪用，报发处理，材料出库目标延误等部门重点工作进行分析改进，编写分析报告。

Ø定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。

崗位能力素質要求

基本要求

Ø本科以上學歷，有5年以上物料管理經驗，及3年以上主管管理經驗

知識识

Ø公司知識3，品質管制知識3，材料知識3，產品知識2，管理學基礎知識2，環保安全知識2，法律知識2，人力資源知識21，財務知識1，生產管理知識1，電腦及資訊知識1。

能力

Ø執行能力4，指導能力4，決策能力3，計劃能力3，協調能力3，溝通能力3，應變能力3，理解能力3，數位/資料處理能力3，學習能力3，人際能力3，外語能力3，處理挫折能力3，抗壓能力3，組織能力2。

職業素養

Ø團隊意識4，責任感4，保密意識4，成本意識4，誠信意識3，紀律意識3，忠誠度3，服務意識3，進取心3，意志力3。

创信鞋业有限公司

岗位说明书

岗位名称

物料部倉管課長

所属部门

物料部

职位等级

C

直接上级

物料部經理

职族类别

專業事務類

职位编号

WL-C01-A

岗位使命

Ø根據各廠生產材料需求,有效組織倉儲規劃,倉儲管理及運輸管理,提高物料周轉率。

岗位职责

組織計劃

Ø组织编制公司的仓库管理货运管理相关制度及工作流程。

Ø组织相关人员对仓储物资进行定期和不定期盘查。

Ø组织进行废旧、滞超物资、余料退港物资的收存管理工作。

Ø组织开展仓库、运用车辆设备等安全设施的检查工作。

Ø组织对退货物资的管理和处理。

Ø組織倉儲現場“5S”的管理。

Ø根据部门工作计划，制定本单位年度工作计划，报部门经理审核通过后，组织实施。

執行

Ø负责编制仓库位置平面规划方案（包括a，廠別，客戶，類別b，海關監管和非監管布局c，訂單材料和庫存材料區域等）。

Ø负责公司货运的调度管理。

Ø負責材料入庫短裝、色卡NG等材料异常處理。

Ø负责每天了解各类物料的库存情况。

Ø定期编写各仓库物料库存状况统计报告

Ø负责各相关部门与仓储、货物运输业务的联系和落实。

Ø負責监控材料运输進度。

Ø负责处理收料、物料檢驗、儲存、發料流程中异常和庫存挪用處理。

Ø負責本職位職責範圍內的其它崗位工作。

Ø直接下屬出差或休假時,需代理其工作。

Ø完成上級交辦的臨時性工作任務。

協助配合

Ø協助相关部门对緊急材料需求追蹤處理。

Ø協助採購部對已下定單制號材料入庫配套追蹤。

Ø協助業務部對各种內盒外箱和標簽訂購和色卡確認追蹤。

Ø协助部门经理编制部门管理制度、流程等。

Ø协助部门经理制定部门工作计划。

審核審批

Ø審核各廠或生產物料項目的區域存量，提出改进建议。

Ø審核各厂的物料領用單及發料单据。

Ø審核下屬員工提交的工作計劃，工作總結。

Ø審核下屬員工提交的方案、報告、報表、申請等。

分析改進

Ø定期对物料的收发流程，物料仓库状况，物料盘点工作进行分析，编写分析报告。

Ø定期對本單位工作目標完成情況進行分析，編寫分析報告。

岗位能力素质要求

基本要求

Ø高中至大專學歷，有CQC培圳認證，2年以上行業经验，2年以上管理經驗。

知识

Ø品質管理知識3，材料知識3，公司知識2，產品知識2，管理知識2，人力資源知識21，環保安全衛生知識2，財務知識1，法律知識1，電腦資訊知識1。

能力

Ø執行能力3，計劃能力3，組織能力3，溝通能力3，分析能力3，決策能力2，，領導能力2，數據資料處理能力2，外語能力1。

职业素养

Ø進取心4，誠信意識3，，忠誠度3，責任感3，保密意識3，成本意識3，服務意識3，主動性3，客戶意識2。

创信鞋业有限公司

岗位说明书

岗位名称

加工課長

所属部门

物料部

职位等级

C

直接上级

物料部經理

职族类别

專業事務類

职位编号

WL-C02-A

岗位使命

Ø依據公司对貼合的生產進度需求，通過對貼合生產有效組織及管理，确保贴合生产任务的及时保质完成。

岗位职责

组织计划

Ø組織內部貼合加工。

Ø负责制定贴合內部生产计划和托外加工工作。

Ø根据部门工作计划，制定本单位年度工作计划，报部门经理审批后，组织实施。

执行

Ø负责建立健全公司贴合生产有关的業務流程及制度。

Ø根據公司制度或流程規定負責本職位職責範圍內的其它崗位工作。

Ø负责接收各生产厂贴合生产指示表并确认加工方式及物性测试。

Ø每天了解贴合生产进度达成情况，并及时调整生产计划。

Ø及时了解委外贴合生产状况。

Ø负责寻找委外加工厂商，并负责相关沟通与协调工作。

Ø负责与各生产部门的协调与沟通。

Ø直接下屬出差或休假時,需代理其工作。

Ø完成上級交辦的臨時性工作任務。

审核审批

Ø审核下属员工提交的工作计划，工作总结。

Ø审核下属员工提交的方案、报告、报表、申请等。

Ø审核下属提交的日、周、月生产统计报表。

协助配合

Ø協助倉庫處理原材料在加工中出現的異常狀況。

Ø協助樣品室開發試作材料的加工。

Ø协助部门经理编制部门管理制度、流程等。

Ø协助部门经理制定部门工作计划。

分析改进

Ø定期对贴合生产的进度及产品品质进行分析，编寫分析报告。

Ø定期对本单位工作目标完成情况进行分析，编寫分析报告。

岗位能力素质要求

基本要求

Ø高中至大專學歷，2年以上职位工作经验，1年以上行业经验。

知识

Ø公司知識2，產品知識2，管理知識2，財務知識2，產品開發知識2，生產管理知識2，品質管理2，材料知識2，安全性管理2，客戶知識2，法律知識2，人力資源知識21。

能力

Ø執行能力2，決策能力2，領導能力2，計劃能力2協調能力2，溝通能力2，分析能力2，學習能力2，人際能力2，外語能力2。

职业素养

Ø誠信意識3，忠誠度2，責任感2，成本意識2，主動性2，進職心2。

创信鞋业有限公司

岗位说明书

岗位名称

保稅倉課長

所属部门

物料部

职位等级

C

直接上级

物料部經理

职族类别

專業事務類

职位编号

WL-C03-A

岗位使命

Ø依据海關相關規定及報關合同,通過組織物料管理,報關及報備審批,確保保稅倉運作及料帳管理符合海關規定。

岗位职责

组织计划

Ø根據報關資料規劃物料存放區域。

Ø組織保稅倉月報表的填寫、制作、送簽及審核。

Ø組織人員進行余料退港處理。

Ø组织编制保税仓库的相关管理制度及工作流程。

Ø组织相关人员对仓储物资进行定期和不定期盘查。

Ø组织进行废旧、滞超物资、余料退港物资的收存管理工作。

Ø组织对退货物资的管理和处理。

Ø組織倉儲現場“5S”管理。

Ø根据部门工作计划，制定本单位年度工作计划，报部门经理审核通过后，组织实施。

执行

Ø依據生產單位提供的生產需求,報關手冊使用狀況,負責辦理提倉手續。

Ø負責每月定期辦理物料出倉匯總審批手續，並填寫相關報關資料。

Ø負責陪同海關查帳和查庫,對提出的問題給予合理的解釋;并及時提供准确有效的資料。

Ø負責呈送海關公文的編寫及保稅倉年審資料的處理。

Ø负责每天了解各类物料的库存情况。

Ø定期编写各仓库物料库存状况统计报告。

Ø根据公司的制度或流程規定負責本職位職責范圍內的其它崗位工作。

Ø直接下屬出差或休假時,需代理其工作。

Ø完成上級交辦的臨時性工作任務。

审核审批

Ø審核保稅貨物入庫前資料的咨詢，收集和整理是否齊全。

Ø審核倉管所收物料是否齊全。

Ø審核核算員登記手工帳冊和電腦帳是否正确。

Ø審核核算員送出海關審核的報備清表/總表是否有效。

Ø審核倉管所發物料是否根據有效單據發放,是否有多發，所發材料是否正确。

Ø審核所送報表海關是否已簽回,登記的海關帳是否正确。

Ø审核下属员工提交的方案、报告、报表、申请等。

Ø审核下属员工提交的工作计划，工作总结。

协助配合

Ø協助報關辦理提倉所需資料。

Ø协助部门经理编制部门管理制度、流程等。

Ø协助部门经理制定部门工作计划。

分析改进

Ø對收发料，仓库盘点过程中存在的問題進行分析，编寫改进报告。

Ø定期对本单位工作目标完成情况进行分析，编寫分析报告。

岗位能力素质要求

基本要求

Ø中專至大專學歷，有報關証，3年以上职位经验。

知识

Ø公司知識2，管理知識2，材料知識2，安全性管理知識2，財務知識2，人力資源知識21，生產管理知識1，品質管理1，產品知識1，客戶知識1，法律知識1，電腦及資訊知識1。

能力

Ø執行能力3，領導能力2，計劃能力2決策能力2，協調能力2，溝通能力2，分析能力2，學習能力2，人際能力2，組織能力1，數位資料處理能力1，外語能力1。

职业素养

Ø忠誠度4，誠信意識3，責任感2，成本意識2，主動性2，進職心2，紀律意識2。

创信鞋业有限公司

岗位说明书

岗位名称

倉管組長

所属部门

物料部

职位等级

D

直接上级

倉管課長

职族类别

專業事務類

职位编号

WL-D01-A

岗位使命

Ø根據各廠生產材料需求,通過倉儲規劃、倉儲管理的執行和督導,保証供料正確及時。

岗位职责

倉儲計劃

Ø協助倉管課長組織倉儲平面規劃和分析改善（廠別客戶類別、材料類別、海關監管和非監管布局、訂單材料和庫存材料區域）。

Ø協助倉管課長完成對項目目標的制定和分析改善（區域存量、物料周轉率、儲存品質、物料資源之利用效率）。

Ø協助相關人員對材料出庫目標延誤原因進行檢討和分析改進。

Ø協助登記員建立貨櫃和國內材料入庫資訊。

倉儲管理

Ø協助相關人員執行收料流程（訂購單搜索及存檔、材料入庫作業期限、材材料入庫時短裝/品質异常等情況處理）。

Ø執行和督導貨櫃材料的整理。

Ø協助相關人員對物料檢驗項目目標追蹤、檢討和分析改善（包括：

外觀、檢驗表送簽、不合格品處理）。

Ø組織並督導物料儲存作業（倉管材料轉移、物料存放與標示、倉儲作業安全管理、物料盤點作業）。

Ø負責庫存余料項目呈報,轉移和分析改進（庫存余料挪用、報廢處理）。

Ø協助採購對已下定單制號材料入庫配套追蹤。

Ø協助業務部對各种內盒外箱和標簽訂購和色卡確認追蹤。

Ø協助相關人員對報關余料退港處理。

Ø負責倉儲現場““5S””管理。

Ø根據公司制度或流程規定負責本職范圍內的其它其它崗位工作。

Ø直接下屬出差或休假時,需代理其工作。

Ø完成上級交辦的臨時性工作任務。

任職資格

基本要求

Ø高中學歷，2年以上行業經驗，相關管理經驗2年。

知识

Ø管理知識2，材料知識2，公司知識1，產品知識1，財務知識1，品質管理知識1，環保安全衛生知識1，法律知識1，電腦資訊知識1。

能力

Ø執行能力3，領導能力2，計劃能力2，組織能力2，溝通能力2，分析能力2，決策能力1，數據資料處理能力1，外語能力1。

职业素养

Ø誠信意識3，進取心3，主動性3，忠誠度2，責任感2，成本意識2，服務意識2，客戶意識1。

创信鞋业有限公司

岗位说明书

岗位名称

運輸組長

所属部门

物料部

职位等级

D

直接上级

倉管課長

职族类别

專業事務類

职位编号

WL-D02-A

岗位使命

Ø根據各廠生產材料的轉移需求，,通過組織運輸作業及管理，為各廠及時安全輸送物料。

岗位职责

倉儲管理

Ø負責庫存余料轉移和分析改進。

Ø協助相關人員對退港材料的整理、裝櫃。

運輸管理

Ø負責制定車輛安全制度。

Ø負責車輛的調度。

Ø負責貨運車輛出差運行制度的制定和分析改進。

Ø制定廠內板車、叉車運作制度。

Ø負責貨櫃卸貨技巧和卸貨安全知識培訓。

Ø根據公司制度或流程規定負責本職范圍內的其它其它崗位工作。

Ø直接下屬出差或休假時,需代理其工作。

Ø完成上級交辦的臨時性工作任務。

任職資格

基本要求

Ø高中學歷，2年以上行業經驗，2年以上相關管理經驗。

知识

Ø材料知識2，公司知識1，產品知識1，管理知識1，工程知識1，環保安全衛生知識1，法律知識1。

能力

Ø執行能力3，計劃能力2，組織能力2，協調能力2，決策能力1，領導能力1，數據資料處理能力1。

职业素养

Ø誠信意識3，主動性3，進取心3，忠誠度2，責任感2，成本意識2，服務意識2，客戶意識1，保密意識1。

创信鞋业有限公司

岗位说明书

岗位名称

化工倉管組長

所属部门

物料部

职位等级

D

直接上级

倉管課長

职族类别

專業事務類

职位编号

WL-D03-A

岗位使命

Ø根據化工廠原料需求，通過倉儲規劃，倉儲管理的執行和督導，達到領用物料正確，出庫及時。

岗位职责

倉儲計劃

Ø協助倉管課長組織倉儲之位置平面規劃（廠別客戶類別、材料類別、訂單材料和庫存材料區域）。

Ø協助倉管課長完成對物料項目目標的制定和分析改善（區域存量、原料周轉率、儲存品質、原料資源之利用效率分析）。

Ø協助相關人員對原料入庫交期、品質進行分析、檢討及改善。

Ø協助化工倉管建立貨櫃和國內原料入庫資訊。

倉儲管理

Ø收料制程執行和改進（訂購單搜索/存檔、數量和包裝標準、收料程序、材料异常處理）

Ø協助相關人員完成原料檢驗項目和分析改進（物性檢驗表送簽追蹤呈報和檢討完善、不合格品處理）。

Ø原料儲存程序執行和改進（協助化工倉管進行原料轉移；協助化工倉管完成物料存放與標示；執行倉儲作業安全管理；執行和督導物料盤點作業）。

Ø庫存余料項目轉移和改進（庫存余料挪用、報廢處理的執行）。

Ø貨櫃材料整理之督導和執行。

Ø根據公司制度或流程規定負責本職位職責範圍內的其它其它崗位工作。

Ø直接下屬出差或休假時,需代理其工作。

Ø完成上級交辦的臨時性工作任務。

任職資格

基本要求

Ø高中學歷，2年以上行業經驗，2年以上相關管理經驗。

知识

Ø材料知識2，公司知識1，產品知識1，管理知識1，財務知識1，品質管理知識1，環保安全衛生知識1，法律知識1，電腦資訊知識1。

能力

Ø執行能力3，計劃能力2，組織能力2，溝通能力2，分析能力2，決策能1，領導能力1，數據資料處理能力1，外語能力1。

职业素养

Ø誠信意識3，主動性3，進取心3，忠誠度2，責任感2，成本意識2，服務意識2，客戶意識1，保密意識1。

创信鞋业有限公司

岗位说明书

岗位名称

貼合組長

所属部门

物料部

职位等级

D

直接上级

加工課長

职族类别

專業事務類

职位编号

WL-D04-A

岗位使命

Ø依據操作標準及相關作業流程,通過合理安排貼合生產作業,保証生產進度和貼合品質。

岗位职责

加工管理

Ø根據加工進度，安排備料及生產。

Ø負責送簽量產前貼合加工方式的確認。

Ø負責貼合拉力檢測材料的試作。

Ø負責貼合材料在生產中的品質維