人工智能时代下管理会计的发展探析.docx
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人工智能时代下管理会计的发展探析
独创声明
摘要
回望过去,我们发现,短短数十载,科学技术便有了一个质的飞跃,人工智能就是这智能化时代下的产物之一。
现如今其应用的领域也愈发愈广,给相关行业尤其是会计行业带来了巨大的挑战和深刻的影响。
AI的大力发展使会计行业发生重大变革,促进了其业务结构、技术条件及人员配置的进一步优化[1]。
而管理会计,作为企业管理必不可少的一部分,它的价值也愈发的显现了,对企业的市场竞争力和经济效益起着决定性作用。
在此环境下,AI也倒推着管理会计的发展。
文章从AI和管理会计的发展现状入手,对在此背景下我国管理会计发展所存在的问题进行分析与探讨。
鉴于此,着重研究了这些问题的解决对策,希望通过此项研究,能够对促进管理会计在我国的应用与发展以及提高企业竞争力和经济效益能够发挥一些作用。
关键词:
人工智能;管理会计;财务机器人;人才培养
Abstract
Lookingback,wefoundthatinjustafewdecades,scienceandtechnologyhasaqualitativeleap,artificialintelligenceisoneoftheproductsofthiseraofintelligence.Nowadays,itsapplicationfieldisbecomingwiderandwider,whichbringshugechallengesandprofoundinfluencestorelevantindustries,especiallyaccountingindustry.ThevigorousdevelopmentofAIhasbroughtaboutsignificantchangesintheaccountingindustry,andpromotedthefurtheroptimizationofitsbusinessstructure,technicalconditionsandpersonnelallocation.Andmanagementaccounting,asanindispensablepartofenterprisemanagement,itsvaluehasbecomeincreasinglyobvious,whichplaysadecisiveroleinthemarketcompetitivenessandeconomicbenefitsofenterprises.Inthissituation,AIalsopushesbackthedevelopmentofmanagementaccounting.StartingwiththedevelopmentofAIandmanagementaccounting,thispaperanalyzesanddiscussestheproblemsexistinginthedevelopmentofmanagementaccountinginChinaunderthisbackground.Inviewofthis,thispaperfocusesonthecountermeasurestosolvetheseproblems,andhopesthatthroughthisstudy,itcanplaysomeroleinpromotingtheapplicationanddevelopmentofmanagementaccountinginourcountry,aswellasimprovingthecompetitivenessandeconomicefficiencyofenterprises.
KeyWords:
Artificialintelligence;Managementaccounting;Financialrobot;Cultivationoftalents
引言
新时期,人工智能技术发展迅速,现如今已经广泛应用到许多领域,对会计行业也产生了非常大的影响。
尽人皆知,虽然管理会计发展较早,但是对于资本市场融资而言,财务会计更加符合其需求,故而一直以来管理会计都被忽视了。
长期已往,管理会计的职能及作用在很大程度上就被限制了。
而作为企业管理价值核心的管理会计,其直接决定企业的市场竞争力和企业的经济效益。
现在人工智能技术取代基本财务工作的趋势越来越明显,且AI的迅速发展,对管理会计数据解析、控制、筹划这些职能,也创造了一个良好的技术前提与信息氛围。
在此环境下,管理会计将迎来属于它的机遇与挑战,探索AI时代管理会计应当如何发展,对于我国企业的发展有着较大的理论价值和现实意义。
一、AI和管理会计的发展现状
人工智能(ArtificialIntelligence),英文缩写为AI,是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学[2]。
(一)AI的发展现状
在1956年的一次AI学术讨论会上,许多对AI技术颇有研究的有才之士被McCarthy邀请而来,而AI的成立在这一会议被正式确认。
在此之后,AI的发展大致分为:
诞生、萧条阶段,集成使用三个阶段,AI在学者们的努力下,取得了跨越性的发展[3]。
进入21世纪后,随着大数据、互联网等等领域的研究都出现了质的飞跃,如今AI的研究领域大致可分为六个方面:
①计算机视觉;②自然语言处理;③认知与推理;④机器人学;⑤博弈与伦理;⑥机器学习,在财会领域主要是②和⑥在应用[4]。
(二)我国管理会计的发展现状
我国管理会计发展相对较晚,差不多于20世纪80年代才开始的,而且其中的大部分理论是从国外直接引进的。
而现在的经济环境,变化迅速,日新月异,我国的企业对从西方直接引用的理论已经无法适应,且和我国的发展详情也并没有完全契合。
如今,在此背景下,我国管理会计的发展与应用还是相对受限的,存在着诸多问题。
就我自身而言,曾在事务所实习过一段时间,期间也接触了不少公司。
我发现,几乎没有一家公司具有健全的管理制度,甚至绝大多数中小企业压根没有开设管理会计部门,管理会计的应用很不普及,然而一套完整理论体系往往是需要丰富的实践经验来支撑的,但是以我国管理会计目前在企业应用的程度而言,是远远不够的这也就导致了企业对于管理会计的应用,还是存在一定的难度的。
(三)AI在会计行业中的应用现状
目前,人工智能在会计行业的应用大致分为三个方面,即会计核算、审计以及财务管理[5]。
会计核算方面,主要是做一些基础的财务工作。
现在,很多规模较大的企业都在往对数据进行智能化处理的方面进行尝试,这种模式能够使大其对会计数据的需求得到更好地满足。
审计方面,审计工作经常需要处理大量数据,单靠人工筛选的话,耗时又耗力,而AI技术可以帮助我们迅速而又精准的完成工作。
财务管理方面,主要是运用其对财务管理知识、经验、技能进行描述、解析和验证,进而协助企业快速完成任务并将决策信息提供给管理者[6]。
(四)AI对会计行业的影响
科学技术愈来愈先进,对人类的生活也产生了越来越大的影响,在人们的生活中也占据了越来越重要的地位。
其应用的领域也越来越广,比如在财务、审计、税务等财会领域都有涉及。
而财务智能化又刚好与管理会计的分析、预测、决策、预算、控制和评价这些职能相契合,以是AI对会计行业的影响还是较大的。
1.积极影响
(1)提升会计工作质量和效率
智能AI和人类不一样,人类会有一系列的人为因素导致其所处理的工作存在不同程度的错误,或者是人为地进行干预或者欺诈,从而导致财务信息造假的可能性。
而AI,则很大程度上减少了这些方面的信息失真,且从大量统计数据来看,其处理错误率接近于0%。
通过上海德勤机器人分享会上的“小勤人”,我们可以发现其效率远远高于财务人员,克服了人类生理上的需求,其可以7X24小时无间断保持高效工作[7]。
简言之,财务机器人处理了那些基础而又繁琐的财务工作有以下益处:
一方面是不需要花更多的人力和时间处理机械、单一、重复的金融问题;另一方面,会计工作的质量和效率也都大幅提高,因为不存在人为因素的影响。
(2)降低人工成本。
纵观这些年来,以前一个大型企业甚至需要上百名会计。
而现如今,很多都是一职一位的标配,电算话等相关财务软件大大地代替了会计人员的基础工作。
这就使得企业大大的降低了企业的人工成本,同时也使得企业的财务压力大大减轻,使公司能够更好地发展。
(3)提高企业竞争力
人工智能在许多领域帮助公司从事归纳、综合、推理甚至优化分析的工作并表现不俗。
随着人工智能在会计行业的深入发展,会计机器人的功能将越来越强大。
在不久的将来,将能够实现更合理的数据存储和分析,从成本控制、模拟消费者需求、分析市场因素和预算等方面为企业决策者提供全面、客观的参考方案。
从而,提高企业竞争力。
2.消极影响
(1)产生一系列的应用风险与法律问题。
因为都是电子数据,所以有可能会有恶性竞争等利用黑客,产生病毒,导致电脑瘫痪等等。
企业的一些机密文件、数据等等都可能会外泄,危险风险增加。
另外,人工智能即使再智能化,它的准确率也不可能100%。
即使大家会事先说明这点,但是,一旦它犯错,对企业造成了损失后,那么其后续问题也值得研究。
其责任是由AI的法人开发者、所有者还是其本身负责等等问题[8]。
目前,关于此方面的问题仍未有所定论。
最后,会计人员毕竟不是计算机专业的,若是因为其关于计算机方面的专业不够,而导致了会计信息的丢失、窃取、篡改等,那么这个责任又改由谁来承担呢?
(2)对会计从业人员造成不利冲击。
如今,中国的财务人员呈现金字塔状分布,呈现了严重的两级分化现象,基础财务人员过于饱和,他们所能做的繁琐的财务工作人工智能完全能够代替,而高级管理会计人员又非常缺乏。
随着大量工作被机器取代,伴随而来的问题就是传统会计人员的大量失业,并对高级管理人员的职业再发展提出了挑战。
二、在AI时代下,我国管理会计发展存在的问题
(一)企业领导者对管理会计的发展不够重视
多数企业以利润最大化为目标,只看到了短期的利润,而忽视了企业的长远目标和利润的发展。
我国很多企业的领导者,对于管理会计的重视及认识都不够,也没有掌握与之相关的知识。
而企业领导者若是忽视管理会计的发展,那么员工在应用管理会计的过程中就不会受到相关领导的支持,长此以往财务管理人员也会忽视对管理会计的应用,在这种运营模式及运营理念下,也就进一步导致管理会计在企业中的应用范围受限,限制了会计信息决策依据的效用。
目前很多企业在实际管理的过程中,没有重视对管理会计的应用,甚至还有很多企业都没有将管理会计纳入到企业管理中,既没有设置专门的机构,也没有配备专门的管理会计人员,或者说由其他人员兼任,这项工作未受到应有的重视,其为企业经营创造价值的作用大大弱化。
(二)管理会计科学理论体系和制度不完善
1.我国管理会计的科学理论体系不完善
从目前来看,我国的管理会计研究还处于起步阶段,管理会计的科学理论体系和制度都不完善,对国外最新的研究成果、先进的理念进行借鉴,但是这些成果和理念并不能很好的适应我国的基本国情,没有有效的结合我国的实际发展情况和企业的具体管理内容。
因此,一套完整的理论科学体系也就很难形成了。
2.我国管理会计的制度不完善
我国管理会计没有开设专门机构,与之相关的制度也没有一个统一的规范和标准。
那么,在进行工作的时候,既没有规章可以遵循,也没有法律为依据。
不确定性太大,大大影响了管理会计理论体系的完善发展。
进而导致现了行的管理会计理论与我国的实际经济情况出现一定的脱离,管理会计的优势也就无法发挥出来,对企业的健康发展不利。
(三)管理会计复合型高端人才严重缺失
管理会计是一种全新的模式,它需要的是与之相关的高素质人才。
企业管理会计的应用程度对企业的影响也是至关重要的,但是目前我国从事管理会计这块的专业人员寥寥无几,大部分都是从财务人员转换过来的,专业素质不够,其中一些管理会计所需的专业性、实践性等等,他们的能力还都无法与之相匹配。
而管理会计若是想要很好地在企业中运行下去,那么就一定要由专业人士来管理,然而他们又很少能够招聘到与之相匹配的高素质人才,多数企业都不愿意为之花费大量的精力和金钱。
是以,管理会计在我国也就更加难以前进了。
(四)数据信息层面存在安全性问题
在人工智能时代下,很多数据都是海量的,电子储存比人工储存要高效和便利的多。
然而,既然是在云端在处理的,那么不可避免地若是没有足够的应对措施,黑客、电脑病毒都有可能产生,这就很可能会导致企业的一些重要的财务信息外泄,给企业造成严重的损失。
三、推进我国管理会计与人工智能相适应的解决对策
(一)提高领导者对管理会计的重视程度
1.转变和提高对管理会计的思想和认识
想要发展一项东西,首先必须认识到其重要性,才会有动力。
目前我国大多企业的管理者对于管理会计的了解并不深,甚至认为管理会计无多大用处。
在这种思维与认知下,结果可想而知。
因此,他们应当改变以往的认知,去充分认识和了解到管理对企业产生的巨大影响是非常重要的。
且管理者对待事情的态度对他们的员工的影响也是非常大的。
如何改进这一点,可以从以下两个方面来入手:
一是在前期阶段须要建立一定的社会约束机制,可以适当运用行政手段对企业的高层管理者进行强制约束,要求他们必须对管理会计相关的事项进行学习。
二是大对数企业会进行培训,可以在其中添加与之相关的知识,创造一个良好的学习管理会计的氛围,在此过程中,可以通过相关部门或社会机构对此进行监管。
2.管理者应主动学习和探索管理会计
对于企业高层领导者来说,他们应带头主动学习和研究管理会计,且结合企业的实际情况选择性地运用管理会计方法,因为并不是所有的理论都适合企业的。
而这,也需要管理者具备一定的能力后,才能灵活的运用这些理论,准确的对市场及企业的发展进行预判,这就要求他们就必须对此进行学习和研究了。
另外,在我国比较大型企业中的使用情况较好,其他管理者可以借鉴这些企业的做法,积极地向进行其进行学习。
(二)加快管理会计理论研究体系和完善管理会计制度规范建设
1.加快管理会计理论研究体系的进度
管理会计的有效发展,必须有着一套完整的模式和系统来支撑。
而我国引入管理会计这一理念本身就相对较晚,因而必须要加快其理论体系的建设了。
首先,需要健全管理会计的理论基础,为完善理论体系提供基础保障[9]。
在此过程中,须要根据我国企业的实际情况与模式并结合案例要求相关来进行研究。
与此同时,对于在进行这些工作中产生的与之相关的管理问题,需要进行探讨、研究与分析。
也可以建立和完善与之相关的评测组织,以此提高管理会计教育体系科学发展的进度。
其次,加强对管理会计方法体系的建设强度。
一是需要明晰管理会计、财务、财管等之间的关系,对全局有一个系统的掌握,为其完善提供有力的理论依据。
二是可以借鉴系统学和经济学等相关学科的研究成果,并不断与之渗透,为管理会计加大研究范围,从而完善管理会计的方法体系。
国外的理论研究毕竟早于我国许多,其发展得进度也比我国相对成熟很多,我们可以结合其发展模式以及一些比较好的观点,后续再结合企业的实际情况据以创新并应用。
同时也需要已经存在的大量实践经验进行改进和创新,建立一套符合我国企业实际情况的科学的管理会计理论体系。
2.完善管理会计制度规范建设
我国管理会计应用的最终目的就是为了更好的满足市场经济变化、当代社会经济环境变化的需求,但是为了适应市场、社会经济的发展,企业的管理体系、内部结构、运作模式等都需要结合企业发展的实际情况来进行相应的调整,以更好的推动企业的发展。
应当对于管理会计的基本准则要进行规范。
可以像注册会计师协会一样,建立管理会计协会,以起到一个监督管理的作用,共同研究,创造出一个与我国企业和市场相契合的管理会计准则。
同时,还有利于形成相互影响、相互促进的管理会计体系,完善管理会计理论的过程中提高管理会计的实践应用性[10],提升管理会计的质量,从而为企业的发展提供自身的功效与作用。
企业在应用管理会计的过程中,遇到理论方法不会完全适用于本企业时,要分析原因并且尝试改进现有的方法,应根据企业的具体情况建立相适应的制度规范。
此外,企业应该鼓励员工参与管理会计的应用与改进,因为员工他们长期身处在那个位置,实际工作中存在哪些问题他们反而更加清楚和了解。
另外法律法规在管理会计中有着重要的指导性作用和意义,因此需要建立完善的相关法律法规,此项内容对于管理会计的发展有很大的促进作用。
目前管理会计受到社会经济环境的多方面影响,必须实时推动现代化企业相关制度的建立与完善,争取摆脱一些中小企业发展很随意的现象。
(三)加大我国管理会计复合型人才的培养力度
1.通过高校教学培育复合型人才
(1)教学课程改革
创新教学方式,优化课程结构,把教学中心从财务会计转移到管理会计中。
就我自身以及从相关人员口中所了解到的是,大多高校仍是以财务会计为主,管理会计只是略有涉及,未作为重点。
但是人才的造就与人才的培养方向是分不开的,甚至直接决定了它会培养出怎样的专业人才。
因此,在AI这种大形势下,高校应该转换课程的重点及教学方向,创建出一套科学的,实际可行的管理会计课程体系。
另外,多些实际操作,真正的学有所用,培养出符合市场需求的专业型人才。
(2)校企政合作
校企政三方合作,以“三三制”人才培养模式提供拟境教学“三三制”人才培养模式包含三个方面[11]。
第一以学校为主体、以企业龙头、充分利用政府平台,三方协同配合,相互支撑,为模式的顺利运行提供支持和保障;第二通过综合实训实践培养学生专业知识、会计技能和职业素养的三位一体;最后,将课程安排于三个学期、三个阶段,同时将三种教学情境融入五个教学模块,互为补充,层层递进,有效地将三个学期“贯通”,融为一体。
这样的重构不仅更符合新趋势下财会类人才培养的规律,而且也契合了校企合作、服务企业的需要。
通过校企政合作的方式,提供真实的工作过程与环境,让学生认识到现实企业中的不同岗位角色,以不同的视角审视体验会计工作。
同时,充分培养了学生的沟通能力,环境适应能力,提高学生的实战能力,有效缩短了就业后的适应期,使得教学内容与企业的要求一致,实现了与企业岗位能力的顺利。
(3)计算机教学
做工智能会计系统的设计,现在很多需要的是复合型人才。
现如今,很多行业的办公都离不开计算机,会计行业尤甚。
虽然说,以会计人员为主,计算机为辅,但是有时候比如有些财务软件,它并不能完全契合财务人员的需要,尤其是不同的财会人员的需求也都略有差异,但是软件是只有那些统一的软件。
因此,若会计能够和计算机相互学习,互相配合,取长补短,便能在一些软件的开发上面提供积极作用,也就产生了1+1>2的效果了。
2.企业应加大管理会计复合型人才的培养力度
企业也是管理会计运用的一大主体,对于推进管理会计更好地发展和应用,企业也应当做出其相对的努力,主要从以下三个方面入手:
首先,企业内部管理应做到权责分离,应当建立独立的管理部分,不要财务和管理人员混用。
同时还要在企业的管理部门中有效管理财务会计机构和管理会计专业机构以及内部审计机构[10],在此基础上充分发挥管理会计的综合性管理作用。
其次,要真正的认识到了管理会计对于企业的一个长期的发展所带来的非凡意义,为推动管理会计的进步提供有力的人才支撑。
在这一过程中,企业要不断提升会计人员的专业素养和工作技能,加强对于会计人员的培训和教育工作。
最后,现在的财务工作的门槛特别低,尤其是随着职业资格证的取消,很多都加入了考初级会计的大军,但其实,若真的深究起来,很多人的专业能力并不达标。
因此,企业对于门槛的控制应当严格把关与控制。
另外,企业内部应进行自我完善,以推动企业的会计管理人员提升自身的专业水平[12]。
3.政府应加大管理会计的培养力度
管理会计的效用最大化,离不开与之相关的专业人才队伍[13],而这,又离不开国家的支持与引导。
国家应该根据管理会计学科发展现状,建设科研部门及人才培养机构,培养出具备专业理论知识并熟练掌握相关技术的优秀人才。
在这一方面,可以借鉴西方国家的人才培养经验,通过构建管理会计师专业组织、管理会计师协会等覆盖各地的专业机构,为企业培养并输送专业人才,以促进管理会计的进步。
(四)提高企业会计管理工作的安全性
AI技术若是应用不当,那么随之而来的也是诸多问题,可能会给企业带来严重的损失,更甚者,企业核心竞争力也可能会受到影响。
因此,做好有关这方面的安全工作对企业来说至关重要。
在信息化社会,管理会计信息的真实性和安全性来说至关重要。
我们可以从以下两个方面入手:
一方面,对于企业的数据共享问题,做一个严格的把控。
可以创建一个高级财务管理系统,提升防御能力,并聘用专门的技术人员对此进行维护和管理。
另一方面,建立和完善管理会计法律体系和信息责任制度,使得内部、社会和政府监督相结合[14]。
结论
总而言之,目前,AI技术虽然还没有完全普及化,但是它的替代性作用的趋势是一定的,只是时间的问题罢了。
因此,不光是财务方面,在各个方面,人们都应该有危机意识,才不会时代所淘汰。
而此篇文章分析与探讨了AI时代管理会计应当如何发展,如何顺应这一智能化的时候,对促进我国的经济发展,以及企业的竞争力和长久的持续发展都意义非凡。
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