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如何训导员工
如何训导员工
一、训导下属的真谛
1.为何要训导下属
2.训导下属的正确观念
3.训导下属的不正确观念
二、如何训导下属
1.员工训练的时机和内容
2.新人的掌握和训导
3.TWI的训练方法
4.OJT的活用技法
三、做个善于训导下属的优秀主管
1.拟定培育计划的概要
2.指导下属确实去做
3.利用质询
4.教导发自诚心
5.教导就是行动
6.严格自我反省
四、激励的艺术
1.激励下属工作意愿的方法
2.如何实施激励
3.团队士气的激励
一、现场管理者的训导责任
有句是这样说的:
没有不好的团队,只有无能的主管。
在我们中国人常犯的管理错误中就有一条是不敢承担责任,出了问题,一味指责下属,在上司面前,也把出现的问题归咎于下属不努力、不听话、无能。
事实上,下属的问题、部门的问题,发根究底就是部门负责人的问题,是主管教导不力、督导不严、关心不足所致。
因此不愿承担责任的主管决不是一个好主管。
“怕它就去研究它!
”真正勇于承担责任的主管,除了在事情发生之后,不往上司、下属身上推,敢于承担过失之外,更重要的一点就是培育下属,营造和谐的团队,因为“没有不好的团队,只有无能的主管。
”
训导下属,提升其工作能力,是主管责无旁贷的责任。
1.为何要训导下属
什么是训导,就是培训和教导。
训导下属,是帮助下属以最佳途径掌握正确方法、理念,从而帮助下属进步。
例如,没有接受游泳训练靠自学学会游泳的人,往往养成不良的习惯性动作,而有受过适当训练的人,便可学习到正确的游泳方法,从而以最迅速有效的方法达成目的。
同样的,假如身为主管的你安排一项工作给下属,而这项工作已有预定的绩效标准,如果下属已接受过相关训导,你一定相当放心,如果下属自已慢慢去摸索,那么一定会让你牵肠挂肚。
所以,训导下属,就是帮助主管本身,同时得到下属以良好的工作绩效来回报。
2.训导下属的正确观念
A.教育别人以前先教育自己
自己不愿做和事情,又如何要求别人做?
自己不会做的事情,又如何教会别人做。
或者动口不动手,又如何使人心服?
2.训导从基础开始
训导应从品质观念、企业文化、成本意识等华坚应有的基本行为观念入手。
3.训导应再三强调
管理者,应抓住切机会向下属宣传和灌输观念和工作技能,随时查核工作中的不足与问题,并反复强调,加深其印象,以提升效果。
4.训导应循序渐进
根据下属的能力、经验与态度,一步教导,不要心存拔苗助长的心理,训导是今日种下种子,开花结果是明天的事情。
5.教导应符合下属的需求
因人施教、因岗施教,并能结合下属的生涯规划,做中长期培养计划。
6.xx不如身教
干部的一举一动,潜移默化中都是下属学习的榜样,榜样的力量是无穷的,因此应以身作则,当你看到下属以你为“偶像”,这种成就感是很爽的。
3.训导下属的不正确观念
训导下属是主管的义务。
训导不是用嘴巴讲一讲而已,而是发自内心真诚指导,期望下属比自己更有能力,发掘、培育比自己更优秀的人才。
下属强,就会将整体团队力量发挥得淋漓尽致。
而且通过训导培育下属的过程,个人素养也在不断提升。
若是一味压制下属,终将自食其果。
所以,在训导工作展开这前,让主管对训导有一些正确的认识,这和训导工作本身具有同样重要的意义。
下面是一些训导下属的一些不正确观念:
A.主管培训下属能力时,认为一旦培养下属的管理才能,将来会威胁自己的管理地位,便放弃训导下属的职责。
B.因工作太忙没空培育下属,能成为没训导下属的理由。
C.自己事必躬亲,工作才能放心。
E.未发现优异下属,孺子不可教也。
训导可暂时搁置。
假如主管有不正确的观念,其本身已成为训导下属最大的障碍。
消除不正确的观念,是训导下属至关重要的因素。
二、如何训导下属
训导的教育技法,大致有100多种,常见的有28种,管理者要善于利用,结合公司发展要求和员工实际情况,使员工的工作技能、价值观、态度不断提升。
1.员工训导的时机和内容
员工训导的时机,一般人都会认为是新进员工的报到时,员工工作调换时,或者职位升迁时。
事实上,对主管而言,随时随地都应替员工安排成长和学习的空间,让员工随着时空的积累被造成训练有素的人才。
在训导内容方面,训导不只是示范或是告诉员工工作方法,也不只是宣导公司文件。
一般而言,凡是员工经常做却做不正确的工作均应加以训导。
2.新员工的掌握和训导
A.掌握下属的履历表
现场管理者应详细掌握每位下属的工作履历,包括其年龄、籍贯、教育、工作经历,基层的管理者,则应有一份下属的履历表。
B.掌握下属工作技能状况
了解下属的有何工作技能、兴趣专长、身体状况如何。
C.掌握下属异常状况
针对下属的反常表现,应了解其原因,适时给予关心和调整,协助其“恢复正常”,常见的异常状况有:
1说话很“冲”;○2低头丧气、无精打采;○3对交待的任务爱理不理;○4仪容仪表与往常相比反差很大;○5作业动作迟钝、反应差;○6不跟主管或同事打招呼。
○
3.TWI的训导方法
培导下属的方法有许多,TWI训练方法便是其中重要的方法之一。
TWI(TraingWithinIndustry)广泛用于日本企业界的训导技法,是对一线管理人员最有效、最普及的一种教育训练,基层干部都应掌握。
TWI是一种非常注重简单,并且有演练实例的训练方式。
通过深入浅出的方式,引导员工的兴趣,再经员工的实际演练,引出正确的方法。
TWI的训练内容一般包括三部分,分别为:
JI工作指导法训练,JM改善方法训练,JR待人方法训练。
①JI工作指导法训练
工作指导法的目的在于指导新人,调职人员或无经验者,让其按照作业标准进行工作,以确保品质,数量的正确性。
在工作指导前,主管应作妥善的准备,如果在指导之前没有完成准备,就难以收到最佳效果。
准备方法可按以下顺序进行。
第一阶段——学习准备
A.使学员平心静气;
B.告知他将做何种工作;
C.摸清他对该项工作的了解程度;
D.造成他乐于学习的气氛;
E.使他进入正确的位置。
第二阶段——传授工作
因为员工沿没有足够的能力正确地进行工作,所以要加以指导。
下面,说明训导者想要教的事。
A.开始时将主要的步骤——讲给他听,写给他看,做给他看;
B.强调要点;
C.清楚地、完整地、耐心地指导;
D.不要超过他的理解能力。
第三阶段——试做
大部分的工作,仅仅作为大脑中的记忆,或所谓理解了,是无法进行的。
知道是一回事,能够做又是一回事,知与行不一致的场合很多。
所以说明完工作之后应该让学员去做,去试,通过身体力行来学习。
A.让他试做——改正错误;
B.让他一面试做,一面说出主要步骤;
C.再让他做一遍,同时说出要点;
D.直到确实了解为止。
第四阶段——检验成效
尽量放手让员工自己做,指定专人在必要时协助他,帮他解决问题。
A.让他开始工作;
B.指定协助他的人;
C.常常检查;
D.鼓励提问;
E.逐渐减少指导。
如果护照这四阶段法指导,员工一定学会。
如果不照这样去做,学员可能学不会。
所以主管人员应牢记“对方没有学会,是因为我没有教好”的观念,不断加以反省。
②JM改善方法训练
主管人员使用改善方法训练法,可形成工作现场的问题意识,并促进改善步骤成为工作现场的共同语言,提升改善的成果。
其改善的步骤如下:
A.选定要改善的工作
选定一项改善后工作会更容易、更有效率、安全或可消除以往困难的项目。
B.记下工作内容
在和工作人员协调好后,和工作人员配合,注意,观察他如何进行工作,仔细记录下工作中动作,作业中的困难点及其作业技巧等。
C.持有质疑的心态
对所记录的工作及其动作要有质疑的态度,并记下所有质疑点的意见,然后再质疑其他的工作及动作。
D.提出改善建议
汇总各种资料和意见,运用改善手法进行剔除、合并、排列、简化,以确定最佳的改善方案。
E.实施执行
在改善方案的准备工作完成后,选择适当的时机开始实施。
安排相关人员进行改善前的必要训练,以期改善案顺利进行。
F.追踪查核
进行必要的查核,检查执行情况。
或定期作必要的考核,以保证正确的执行。
同时,也可发现可能产生新的问题并加以改善。
JM法训练可协助主管学习改善工作方法的技巧,一方面可以帮助自己,以便更有效率,另一方面可要求下属一起做的更好。
③JR——待人方法训练
待人方法训练可协助主管解决员工在工作上与人相处的问题,以培养优秀的领导技巧,造成和谐的工作环境。
要塑造好的人际关系,必须遵循以下原则:
A.让公司的每位成员,了解自己的工作内容和工作意义。
B.让每一成员清楚地知道工作要怎么做,目前做到什么程度。
C.告诉下属你希望他如何去做这项工作,指导他做得更好。
D.做得好时要表扬。
E.如有任何改变,尤其是影响到下属的改变时,尽可能事先让他知道。
F.充分发挥下属的实力,让其找出潜在的能力。
4.OJT的活用技法
①xxOJT
OJT(OnJobTraing)是“在职训练”的英文字母简写,也就是一边工作,一边教育训练的意思。
若给OJT下一定义,则是:
“在执行工作过程中,由主管人员找出培训下属(个人或团体)的要点,然后对其进行所有相关的指导,援助活动。
”
②OJT是企业教育训练中心
A.对下属而言,主管是对他影响最大的人。
B.工作场所发生问题的解决是由主管负责的。
C.工作业绩是主管和下属共同工作的结果,而培育下属则是主管的重责大任。
下属或经历人员,被分派到什么工作只要拼命干就行。
而主管人员队了要做自己本身的工作以外,还必须通过下属去完成工作。
为此,他必须在执行日常工作的过程中,将下属不知道,不会做,需体会的事,一件件加以说明、指导。
总之,工作场所的绩效和业绩,是建立在主管和下属的共同努力上。
所以,OJT的重要性和必要性也因此应运而生。
③实施OJT的着眼点
A.发掘和指出下属的成长可能性
·透过下属的自我分析、自我评估及自我申告等方式,以掌握他们的意愿和需求。
·透过性向测验和勤务态度,以发展下属的优点及才能。
·给予挑战性的课题及工作,以掌握下属潜在能力。
·透过直接领导、接触和沟通,以掌握下属个性与才能。
·唤起下属,使之具有自我成长的自觉意识。
B.协助下属增进工作能力
·派给需要自我启发的工作。
·管理者应以身作则。
·让下属参与业务会议、小组活动,并授予主持(领导)的任务。
·派给挑战性课题及工作。
·赋予工作改善的任务。
·让下属自我评估,并要告诉他管理者评估的结果。
C.提供机会让下属发挥自己的能力
·为使下属能有效运用其优点,可赋予特别课题,使他们能成为专案小组的领导人。
·进行职务轮调及组织的xx。
·为加重其任务,尽可能授予其自由裁量权限。
·透过职务充实,以执行职务分配。
·想办法派给能发挥独立性及创造性之工作。
D.让下属尝到完成工作的喜悦感
·明示下属的能力对业绩和工作成果有极佳影响。
·对执行成果,要给予适切评估。
·对下属要鼓励、信任和期待。
在实际运用这些指导方法时,千万不要一视同仁,采用同一种方法,因为每个下属适合的方式不一样,主管必须依据员工的能力、意愿、个性、感情、经验、学历、年龄及性别等,选择最适合下属的训导方法,然后付诸实行。
三、做个善于训导下属的优秀主管
主管培育下属最重要的不仅在工作知识和技能的教导,而且在使下属能产生自我提升和自我启发的意愿。
作为一名优秀训导者应注意以下几点事项:
1.拟定培育计划的概要
结合下属本人的看法、能力和主管的看法,然后拟定指导下属的年度计划概要,并向本人详细说明内容使了解。
2.指导下属确实去做
通常在下属开始学习时,都会希望尽快完成工作,这时必须强调,正确做好工作远比迅速完成工作重要。
3.利用质询
等到下属能够独当一面时,主管应提出问题,以确定其了解的程度。
如果认为了解得不够透彻,就要重新给予指导。
4.教导发自诚心
主管若存应付心态,就会影响行为,久而久之,下属即会对之嗤之以鼻。
5.教导就是行动
言传不如身教,如果主管对品质作业方法不追求精致,抱着“差不多”的心理,下属也自然会养成这种习性。
6.严格自我反省
由于主管本身的训导方法事实上不可能是完美无缺,所以时常要对工作中的经验教训进行总结提高,若能对下属适当地给予赞美,指责或指导,则可建立起主管和下属间的信赖。
四、激励的艺术
训导工作的最终目的就是让下属的能力得以发挥,而为了让下属愿意发挥自己的潜能,就需要给予激励或压力。
压力和激励都是必要的,好的管理者除了善用压力外,更懂得用激励来领导下属。
1.激励下属工作意愿的方法
A.提高工作兴趣
●引导下属了解工作的目的、意义;
●使工作具有变化性,如工作轮换;
●使下属对工作有适度判断、衡量的余地;
压力,就是让下属根据上司(或公司)的意愿去做某件事情;
激励,则是让下属根据上司的意愿自觉去做某件事情。
●使下属能随时了解工作进度及工作结果。
B.使下属在工作中获得更多满足感
●满足其提高知识与技术的欲望;
●满足其受同事及上级重视的欲望——晋升、奖励等;
●满足其发挥自己能力的欲望。
2.如何实施激励
●与目标相结合;
●物质激励与精神激励相结合;
●正面激励与负面激励相结合;
●公正。
管理虽难以做到公平,但一定要确保公正。
●激励要注意时效性;
●用自己乐观的情趣感染下属;
●帮助下属解决困难。
3.团队士气的激励
身为一个管理者,如要创造一个士气高昂的团队,你必须:
●解释工作使命,让下属了解;
●给予下属努力的目标;
●创建团队独特的个性与魅力;
●让员工一起分享成果;
●确保团队内正面的气氛;
●让自己成为一位激励型领导者。
优秀的主管深知培育人是关系企业的兴衰大事,自不能等闲视之,培育下属的“心”最重要,方法和技术才列其次。
有“心”再加上技能合格的员工,才能营造和诣的工作氛围,打造高效的团队,使工作目标得以顺利达成。
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