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归档与流向管理规范

附录一：

深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表

文件

序号

归档文件名称

保管期限和管理流向

对应表格

城建档案馆

建设

单位

施工单位

监理单位

设计咨询

管理

流向

1、项目准备阶段文件

1-1

立项审批文件

1

立项申请报告批复文件*

永久

长期

A

无表式

2

项目可行性研究报告及评审文件

⑴

项目建议书（政府工程）

永久

长期

A

无表式

⑵

可行性研究报告（政府工程）

永久

长期

A

无表式

⑶

可行性研究报告评审文件（政府工程）

永久

长期

A

无表式

3

项目环境影响评估报告书

永久

长期

A

无表式

4

上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程）

永久

长期

A

无表式

5

计划立项批文

永久

长期

A

无表式

6

固定资产投资许可证

永久

长期

A

无表式

1-2

建设用地、征地、红线测量文件

1

项目选址意见书、征用地申请批复文件

永久

长期

A

无表式

2

建设用地规划许可证

永久

长期

A

无表式

3

土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书

永久

长期

A

无表式

4

红线地界桩放点报告

永久

长期

A

无表式

1-3

工程场地勘察资料（单独立卷）

1

工程地质勘察报告（含水文地质资料）

永久

长期

长期

A

无表式

2

场地地震评价报告

永久

长期

长期

A

无表式

1-4

初步（方案）设计与审批文件

1

主体结构信息及主体结构计算结果、建筑节能设计计算书

长期

长期

A

无表式

2

初步设计图纸和说明

短期

短期

B

无表式

3

初步（方案）设计审查意见书

长期

长期

长期

A

无表式

4

施工图设计审查意见书、建筑节能设计审查表

长期

长期

长期

A

无表式

5

消防设计审核意见及消防材料设备备案表

长期

长期

长期

A

无表式

6

民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书

长期

长期

长期

A

无表式

7

燃气工程施工图审图意见

长期

长期

长期

A

无表式

8

供电审图意见

长期

长期

长期

A

无表式

9

供水审图意见

长期

长期

长期

A

无表式

10

锅炉及压力容器安装审图意见

长期

长期

长期

A

无表式

11

建筑抗震设计审查意见

永久

长期

长期

A

无表式

12

环境影响审查批复文件

永久

长期

长期

A

无表式

续表1

文件

序号

归档文件名称

保管期限和管理流向

对应表格

城建档

案馆

建设

单位

施工单位

监理单位

设计咨询

管理

流向

13

其他有关部门审查意见

永久

长期

长期

A

无表式

1-5

招投标与合同文件

1

工程招标书

长期

B

无表式

2

直接发包申请与批复文件（政府工程）

长期

长期

A

无表式

3

设计咨询定标书、中标通知书（政府工程）

长期

长期

短期

A

无表式

4

工程造价咨询定标书、中标通知书（政府工程）

长期

长期

短期

A

无表式

5

设计定标书、中标通知书（政府工程）

长期

长期

短期

A

无表式

6

勘察定标书、中标通知书（政府工程）

长期

长期

短期

A

无表式

7

监理定标书、中标通知书（政府工程）

长期

长期

短期

A

无表式

8

工程施工定标书、中标通知书（政府工程）

长期

长期

短期

A

无表式

9

设计咨询合同（政府工程）

长期

长期

长期

A

无表式

10

招投标代理合同（政府工程）

长期

长期

长期

A

无表式

11

工程造价咨询合同（政府工程）

长期

长期

长期

A

无表式

12

设计合同（政府工程）

长期

长期

长期

A

无表式

13

勘察合同（政府工程）

长期

长期

长期

A

无表式

14

监理合同（政府工程）

长期

长期

长期

A

无表式

15

合同变更、争议、违约处理资料（政府工程）

长期

长期

长期

A

无表式

1-6

开工许可与审批文件

1

建设工程规划许可与批准文件

⑴

建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件

永久

长期

A

无表式

⑵

桩基础提前开工证明书

长期

长期

长期

A

无表式

2

建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件

长期

长期

长期

A

无表式

3

工程质量监督登记文件（政府工程）

长期

长期

A

无表式

4

施工安全监督登记文件（政府工程）

长期

长期

A

无表式

5

起重机械安装、改造施工核准通知

长期

长期

A

无表式

6

建筑物命名批复书及更名文件

长期

长期

A

无表式

7

市政（路口）审批文件及许可证

长期

长期

A

无表式

8

工程建设前期法定建设程序检查表

长期

长期

A

GD17001

1-7

建设方管理机构文件

1

建设方项目机构人员组成及负责人任命书

长期

长期

A

无表式

2

建设方管理人员变更通知

长期

长期

A

无表式

1-8

工程咨询文件

1

阶段设计监理审核报告

长期

短期

B

无表式

2

设计监理审核总报告（政府工程）

长期

长期

短期

A

无表式

3

工程造价咨询报告（政府工程）

长期

长期

短期

A

无表式

4

招投标咨询报告

长期

短期

B

无表式

续表2

文件

序号

归档文件名称

保管期限和管理流向

对应表格

城建档

案馆

建设

单位

施工单位

监理单位

设计咨询

管理

流向

5

项目可行性咨询报告（政府工程）

长期

长期

短期

A

无表式

1-9

工程概预算文件

1

工程投资估算

长期

短期

B

无表式

2

工程设计概算

长期

短期

B

无表式

3

施工图预算

长期

短期

B

无表式

2、施工监理文件

2-1

监理机构管理文件

1

总监理工程师任命通知书

长期

长期

短期

A

GD2202SZ001

2

监理机构设置通知书

长期

长期

短期

A

GD2202SZ002

3

监理人员变更通知书

长期

长期

短期

A

GD2202SZ003

2-2

资质管理文件

1

监理单位资质证书（复印件加单位公章）

长期

短期

B

无表式

2

监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）

长期

短期

B

无表式

3

施工分包单位资质审批表（政府工程）

长期

短期

A

GD2202003

2-3

监理技术文件

1

监理规划

长期

短期

B

无表式

2

监理实施细则

短期

C

无表式

3

旁站监理实施方案

长期

短期

B

无表式

2-4

工程技术联系文件

1

监理工程师通知单

长期

短期

B

GD2202011

2

监理工程师通知回复单

长期

短期

B

GD2202006

3

监理工作联系单

长期

短期

B

GD2202017

4

混凝土浇灌令

长期

短期

B

GD2202SZ012

2-5

进度控制文件

1

工程开工/复工报审表（政府工程）

长期

长期

短期

A

GD2202001

2

工程临时延期申请表

长期

短期

B

GD2202007

3

工程暂停令（停工令）（政府工程）

长期

长期

短期

A

GD2202012

4

工程临时延期审批表

长期

短期

B

GD2202014

5

工程最终延期审批表（政府工程）

长期

长期

短期

A

GD2202015

2-6

造价控制文件

1

费用索赔申请表

长期

短期

B

GD2202008

2

工程款支付申请表

长期

短期

B

GD2202005

3

工程款支付证书（政府工程）

长期

长期

短期

A

GD2202013

4

工程款支付汇总表（政府工程）

长期

长期

短期

A

GD2202SZ006

5

费用索赔审批表（政府工程）

长期

长期

短期

A

GD2202016

2-7

监理工作记录

续表3

文件

序号

归档文件名称

保管期限和管理流向

对应表格

城建档案馆

建设

单位

施工单位

监理单位

设计咨询

管理

流向

1

设计变更登记表（主体结构工程）

长期

长期

短期

A

GD2202SZ007

2

原材（试件）抽样检验汇总记录表（主体结构工程）

长期

长期

短期

A

GD2202SZ008

3

旁站监理记录

长期

长期

B

GD2202019

4

监理日志

短期

C

无表式

5

例会纪要

短期

C

无表式

2-8

监理总结文件

1

专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）

长期

长期

长期

A

无表式

2

监理工作总结

长期

长期

长期

A

无表式

3

工程建设监理月报

短期

短期

B

GD2202SZ009

3、施工文件

3-1

施工管理文件

3-1-1

施工方机构管理文件

⑴

项目经理任命通知书

长期

长期

短期

A

GD2201SZ002

⑵

项目经理部人员设置通知书

长期

长期

短期

A

GD2201SZ003

⑶

项目经理部人员变更通知书

长期

长期

短期

A

GD2201SZ004

3-1-2

施工许可与资质文件

⑴

建设工程及特种工程施工许可文件（副本）

长期

长期

B

无表式

⑵

施工营业执照及资格证书（复印件加盖单位公章）

长期

短期

B

无表式

⑶

项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）

长期

短期

B

无表式

3-1-3

合同文件

⑴

施工合同（政府工程）

（政府工程）

长期

长期

短期

A

无表式

⑵

合同变更、争议、违约处理资料（政府工程）

长期

长期

短期

A

无表式

3-1-4

材料、构配件、设备报审文件

1

工程材料/构配件/设备报审表（主体结构工程）

长期

长期

短期

A

GD2202009

2

主要施工机械进退场报审表

长期

短期

B

GD2202SZ011

3

节能产品供货证明

3-1-5

施工技术文件

⑴

施工现场质量管理检查记录

短期

短期

B

GD2201001

⑵

单位工程开工申请报告（政府工程）

长期

长期

短期

A

GD2201002

⑶

施工组织设计（方案）报审表（政府工程）

长期

长期

短期

A

GD2202002

⑷

施工组织设计（方案）

短期

短期

B

无表式

⑸

单位工程竣工图登记表

短期

短期

B

GD2201012

⑹

施工日志

短期

C

GD2201013

3-1-6

质量控制与事故处理文件

⑴

工程质量事故报告（主体结构工程）

永久

长期

长期

A

GD2201007

⑵

工程事故调（勘）查记录（主体结构工程）

永久

长期

长期

A

无表式

⑶

工程质量事故（停工）通知（主体结构工程）

长期

长期

短期

A

GD2201008

续表4

文件

序号

归档文件名称

保管期限和管理流向

对应表格

城建档案馆

建设单位

施工单位

监理单位

设计咨询

管理流向

⑷

工程事故处理报告（主体结构工程）

永久

长期

长期

A

GD2201009

⑸

工程复工通知书

长期

长期

短期

A

GD2201010

3-1-7

图纸会审及变更洽商记录

⑴

图纸会审记录

（一）（主体结构工程）

永久

长期

长期

A

GD2201004

⑵

图纸会审记录

（二）（主体结构工程）

永久

长期

长期

A

GD2201005

⑶

设计变更洽商记录（主体结构工程）

永久

长期

长期

A

GD2201006

⑷

工程变更单（主体结构工程）

永久

长期

长期

A

GD2202018

⑸

施工现场签证单（主体结构工程）

长期

长期

长期

A

GD2201SZ005

2-10

工程报验文件

1

报验申请表（分项工程）

长期

短期

B

GD2202004

2

工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）

长期

长期

长期

A

GD2202010

3-1-7

工程中间验收交接文件

⑴

分部（子分部）工程中间验收交接记录

长期

长期

长期

A

GD2201011

3-1-8

施工总结文件

⑴

新技术（新工艺）施工总结

长期

长期

长期

A

无表式

⑵

施工技术总结

短期

短期

B

无表式

3-2

建筑工程施工文件

3-2-1

地基与基础工程——天然基础与地基处理工程

3-2-1-1

分部（子分部）工程施工技术准备文件

⑴

分部（子分部）工程施工方案

长期

短期

B

无表式

⑵

分项工程质量技术交底卡

短期

短期

B

GD2301003

3-2-1-2

施工现场准备资料

⑴

挖填前后原地形测量记录网格图

长期

长期

短期

A

GD2301SZ002

⑵

工程基线复核表

长期

长期

长期

A

GD2301001

⑶

单位工程座标定位测量记录

永久

长期

长期

A

GD2301002

3-2-1-3

施工记录

⑴

水泥土搅拌桩施工记录表

长期

长期

长期

A

GD2301026

⑵

水泥搅拌桩供灰记录表

长期

长期

长期

A

GD2301027

⑶

水泥土搅拌桩施工记录汇总表

长期

长期

长期

A

GD2301028

⑷

排水插板施工记录

长期

长期

长期

A

GD2301SZ006

⑸

振冲桩施工记录

长期

长期

长期

A

GD2301SZ007

⑹

喷、射混凝土施工记录

长期

长期

长期

A

GD2301SZ009

⑺

沉井（箱）施工记录

长期

长期

长期

A

GD2301SZ008

⑻

沉井下沉完毕检查记录

长期

长期

长期

A

GD2301022

⑼

地基基坑（槽）开挖、施工检查记录

长期

长期

长期

A

GD2301030

⑽

地基基坑（槽）回填施工检查记录

长期

长期

长期

A

GD2301031

续表5

文件

序号

归档文件名称

保管期限和管理流向

对应表格

城建档案馆

建设单位

施工单位

监理单位

设计咨询

管理流向

⑾

土方回填隐蔽工程质量验收记录

长期

长期

长期

A

GD2301SZ026

3-2-1-4

检验批验收记录

⑴

地基与基础工程检验批质量验收记录

短期

C

检验批验收记录表

3-2-1-5

施工检（试）验报告

⑴

击实检验报告

长期

长期

长期

A

GD2107002

⑵

土工试验记录

长期

长期

长期

A

GD2107003

⑶

复合地基载荷试验检测报告

长期

长期

长期

A

无表式

⑷

地基土载荷试验检测报告

长期

长期

长期

A

无表式

⑸

地基动力触探试验检测报告

长期

长期

长期

A

无表式

⑹

水泥搅拌桩轻便触探检验记录表

长期

长期

长期

A

GD2301029

⑺

地基标准贯入试验检测报告

长期

长期

长期

A

无表式

3-2-1-6

工程质量验收记录

⑴

工种（工序）间交接质量检查记录表

短期

C

GD2301063

⑵

分项工程质量验收记录

长期

长期

长期

改B

GD25001

⑶

分部（子分部）工程验收记录

长期

长期

长期

A

GD25002SZ

3-2-1-7

工程材料复试（检）验报告

⑴

水泥物理性能检验报告

长期

长期

长期

A

GD2101001

⑵

粉煤灰检验报告

长期

长期

长期

A

GD2101003

⑶

外加剂检验报告

长期

长期

长期

A

GD2101005

⑷

砂物理性能检验报告

长期

长期

长期

A

GD2101006

⑸

碎石或卵石检验报告

长期

长期

长期

A

GD2101007

⑹

混凝土拌和用水检验报告

长期

长期

长期

A

GD2101008

⑺

混凝土配合比设计报告

长期

长期

长期

A

GD2101009

⑻

混凝土试件抗折强度检验报告

长期

长期

长期

A

GD2101010

⑼

混凝土抗压强度检验报告

长期

长期

长期

A

GD2101011

⑽

砂浆试件抗压强度检验报告

长期

长期

长期

A

GD2101012

3-2-1-8

工程材料复试（检）验结果汇总与计算表

⑴

砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表

长期

长期

长期

A

GD2301037

⑵

混凝土试块试验结果汇总表

长期

长期

长期

A

GD2301038SZ

⑶

砂浆试块试验结果汇总表

长期

长期

长期

A

GD2301039SZ

⑷

水泥质保单、复试单汇总表

长期

长期

长期

A

GD2301044

⑸

混凝土抗压强度计算表

长期

长期

长期

A

GD2301040SZ

⑹

砂浆抗压强度计算表

长期

长期

长期

A

GD2301041

3-2-1-9

材料、构配件、设备质量证明文件

⑴

工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）

长期

长期

B

无表式

⑵

工程材料（半成品）检验报告

长期

长期

B

无表式

续表6

文件

序号

归档文件名称

保管期限和管理流向

对应表格

城建档案馆

建设

单位

施工单位

监理单位

设计咨询

管理

流向

⑶

预拌混凝土出厂质量证明书

长期

长期

长期

A

GD2101014

3-2-2

地基与基础工程——桩基础工程

3-2-2-1

分部（子分部）工程施工技术文件

⑴

分部（子分部）工程施工方案

短期

短期

B

无表式

⑵

分项工程质量技术交底卡

短期

短期

B

GD2301003

3-2-2-2

施工现场准备资料

⑴

挖填前后原地形测量记录网格图

长期

长期

短期

A

GD2301SZ002

⑵

工程基线复核表

长期

长期

长期

A

GD2301001

⑶

单位工程座标定位测量记录

永久

长期

长期

A

GD2301002

3-2-2-3

施工记录

⑴

锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表