房地产重点工程管理部职务新版说明书样本.docx

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房地产重点工程管理部职务新版说明书样本

工程管理部职务说明书

工程管理部经理职务说明书

岗位名称

工程管理部经理

岗位编号

LY-01-01

所在部门

工程管理部

岗位定员

1

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

副经理、电气工程师、暖通工程师、资料管理员

所辖人员

4

本职:

根据国家政策法规、企业制度,全方面推行工程管理部职责,负责施工现场管理和协调,对项目质量、成本、进度控制效果负担应有管理责任。

基础权限:

对现场各协议单位有批评权、处罚提议权;

对现场施工质量、材料设备质量有否决权;

在日常施工管理中对各协议单位有协调权、指挥权;

对各单位协议条款落实和推行有督促权、鉴证权;

对部门职员任务安排权和考评权。

职责与工作任务

工作要求及标准

工作统计

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述:

参与前期技术论证工作

工作

任务

负责组织部门职员搜集、整理政府对施工技术和组织方面管理要求,并将最新动态立刻向办公室通报;

必需在政府信息公布后二个月内搜集到,并确保所搜集信息质量,对企业相关键意义。

政策动态统计

办公室

参与项目可行性研究论证工作,对施工技术方案选择提出提议;

必需在要求时间内提出意见,并对方案选择提出有价值意见,能以最经济技术方法代价达成效果。

提议书

计划部

参与计划设计方案论证工作,站在施工技术和组织角度,对方案和图纸提出具体意见。

必需在要求时间内提出意见,提出提议能预见到施工中问题,对图纸提出具体实施提议,避免设计与施工冲突风险。

提议书

计划部

职

责

二

职责表述:

参与工程施工、监理单位招标工作

工作

任务

组织部门相关人员参与招标文件编制

必需在要求时间内编制完成相关条款,并确保制作招标文件条款能很好反应现场需求,不需要大修改。

招标文件

工程预算部

组织踏勘答疑工作

能够全方面、明确地解答投标单位提出各项问题

踏勘答疑

补充文件

招标小组

负责工程施工、监理单位协议谈判

能够维护企业利益,明确协议实施中各项权利和义务,对各个细节周密考虑,降低协议实施中风险。

协议文本

施工、监理单位

职

责

三

职责表述:

负责控制施工单位、监理单位工作质量,监督其完成项目责任目标

工作

任务

组织做好施工现场开工前准备

在要求时间内,组织相关单位完成项目临时设施建设。

计划部

工程预算部

负责审查总包单位和监理单位项目组员资格和管理制度;

审查现场各单位人员资格达成协议要求,各项管理制度完备、合理。

检验统计

施工、监理单位

负责审查施工单位和监理单位工作计划,及施工组织设计、施工方案等技术性文件;

控制各单位提交工作计划达成企业总体计划要求,多种方案能确保计划实现。

检验统计

施工、监理单位

负责处理各协议单位技术和施工中协作关系,确保施工顺利进行;

立刻协调和处理好各单位之间关系,确保工程顺利进行。

施工单位

负责立刻处理和上报项目出现重大问题和突发事件;

发觉重大问题立刻调查处理,并不晚于1天向企业汇报。

情况汇报

办公室、主管领导

参与协调项目与政府和小区关系,给施工发明外部条件;

处理和维护好外部关系,并提供相关支持。

政府主管

部门和小区

负责组织职员对工程质量进行检验,对发觉问题立刻督促整改

确保工程部出现重大质量事故,不留下影响工程外观、安全和使用功效缺点

工作志

施工单位

下达企业进度计划,并组织、督促各单位达成工程进度要求

确保各单位达成计划进度要求

进度计划

施工单位

负责审核确定各阶段完成工程量,为工程结算提供依据;

能正确、客观认可和审查各单位完成工程量

工程量审核表

施工单位

负责控制现场发生工程成本,对多种费用严格控制;

确保成本实际发生额不超出计划5％以上

施工单位

负责组织职员检验、搜集和整理工程技术资料,立刻归档;

确保工程技术资料能够同时反应工程情况,达成完工条件。

工程技术资料

施工、监理单位

负责向企业提交项目阶段性工作进度、质量汇报文件;

每个月按时向企业提交汇报文件,真实客观反应现场情况。

现场

施工月度报表

办公室

在营销方案指导下,负责组织相关单位实施对现场文明管理和包装;

能够落实整体营销思绪,做现场管理紧然有序、标识明确

施工单位、计划部

负责考评与评价施工单位和监理单位。

能够客观、真实评价

工程单位考评表

主管领导

职

责

四

职责表述:

参与图纸设计和变更相关工作

工作

任务

参与图纸会审和技术交底;

能够有针对性、预见性地提出设计与施工中冲突之处,协调处理好各方提出问题。

图纸会审统计

设计、施工、监理单位及预算部

负责对技术变更洽商核实现场情况,提出处理方案立刻上报;

对现场发生变更洽商,进行确定,组织各单位提出处理方案,立刻上报主管领导,

变更洽商审批表

工程预算部、

企业各级领导

负责协调和配合大、小市政二次设计;

协调现场与市政设计中出现问题,立刻处理和上报。

计划部

市政设计单位

组织施工单位绘制工程完工图。

立刻、按规范要求组织各单位编制完工图,并对其完成质量把关。

完工图纸

计划部

施工单位

职

责

五

职责表述:

参与材料设备采购管理

工作

任务

参与制订材料设备采购计划;

能够全方面、正确提出项目采购具体需求

材料设备

总体采购计划表

材料设备部

按施工进度预先,汇总提出材料设备需用计划;

能够依据施工进度预先提前个月,提出材料设备采购要求

材料设备

需用计划

材料设备部

参与制作材料设备采购准备性文件,提供现场安装要求、技术参数等;

能够提出材料设备现场具体要求,降低采购与现场冲突和不协调

材料设备部

组织材料设备进场联合验收;

能够严把质量关,果断不让合格材料设备进入现场,以确保工程整体质量

材料设备

检验认定统计表

施工、监理单位

材料设备部、供给商

负责监控材料设备使用情况和供给商服务情况;

能够真实、立刻地统计,为付款、违约处理、考评等积累证据。

供给商

履约过程统计表

供给商

参与对材料设备供给商考评;

能够真实地评判供给商产品和服务质量。

供给商

考评统计表

材料设备部

配合开发部办理单项特殊设备报验、使用手续;

能够立刻、正确地提供相关专业文件,亲密配合工作开展。

开发部、供给商

材料设备部

职

责

六

职责表述:

负责组织完工验收和工程后期管理工作

工作

任务

组织各单位对完工项目进行成品保护;

依据完工进度,立刻组织各单位采取方法保护成品,确保成品完好。

施工单位

负责组织四方验收,对工程完工条件进行认定;

依据完工进度,立刻组织各单位进行质量验收,发觉问题,立刻督促责任单位进行整改,直至达成完工验收条件。

四方验收统计

施工、监理、设计单位及企业相关部门

组织各单位进行完工验收准备,经过各主管部门完工验收;

组织各单位立刻、全方面地做好验收准备,对提出问题主动督促整改,确保经过主管部门验收。

施工、监理单位

组织相关单位制订项目《使用说明书》和《质量确保书》;

能立刻组织相关单位,高质量完成两书,确保其清楚易懂,达成用户满意。

《使用说明书》《质量确保书》

总包、监理单位

计划部、销售部

帮助开发部办理完工立案手续;

立刻、全方面提供相关专业文件,亲密配合工作开展。

开发部

组织向物业企业进行工程交接;

全方面交接清楚工程各项事宜,界定清责任,并帮助物业企业熟悉工程各项功效,交待注意事项

工程移交资料

物业企业

负责协调和联络工程保修事宜;

对工程使用中发觉问题,立刻联络相关单位进行保修。

工程保修统计

施工单位

组织进行项目管理模式和方法总结。

能够客观总结项目管理多种经验,并组织交流和讨论,实现部门总体管理水平提升。

项目管理总结

办公室

职

责

七

职责表述:

负责部门内部管理工作

工作

任务

为企业计划制订,提供对应支持

立刻、全方面提供制订计划部门及实际工作相关信息

主管领导

对企业年度、月度计划提出具体调整提议

能够按时,结合部门实际工作提出建设性调整提议,为制订合理、科学计划主动提供支持。

计划调整提议表

办公室、主管领导

负责落实和分解部门计划,并监督计划实施

能够公平合理分解工作计划,并对计划实施结果负责。

工作志

办公室

负责制作部门工作总结

能立刻、客观评价部门完成工作,并找出差距提出改善方法。

部门工作总结

办公室、主管领导

参与对职员进行考评、评价

对部门职员能根据其对计划和业绩完成贡献,进行客观、公正评价。

职员考评表

办公室

协作关系

外部

协调关系

施工单位、监理单位、物业单位、设计单位、材料设备供给商、质量监督站、计划等政府主管部门、市政、绿化、园林、人防、河湖、环卫、市容、安全等各级管理部门

任职资格

教育水平

大学本科以上、高级职称

专业

建筑工程或相关专业

培训经历

房地产专业知识、工程项目管理、管理学、公共关系、法律知识

经验

以上相关工作经验

知识

含有房地产开发、企业管理等相关知识;熟练使用计算机

技能技巧

含有较强领导能力、组织能力、计划与实施能力、社会公关能力、决议能力、沟通能力

工程管理部副经理职务说明书

岗位名称

工程管理部副经理

岗位编号

LY-01-01

所在部门

工程管理部

岗位定员

1

直接上级

工程管理部经理

职系

管理职系

直接下级

所辖人员

本职:

根据国家政策法规、企业制度,帮助部门经理工作,负责施工现场土建单位管理和协调,对口管理土建施工质量、成本、进度和现场文明施工。

基础权限:

对现场土建专业施工质量、材料设备质量有检验权;

对现场各土建施工单位有处罚提议权;

对部门管理工作提议权。

职责与工作任务

工作要求及标准

工作统计

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述:

帮助部门经理工作

工作

任务

在经理缺席时,代表经理出席多种会议;

能代表经理正确发表意见、处理好问题

为提升内部管理,给经理提供提议;

能提供建设性意见

帮助经理确定各项工作总结和文件;

能立刻提供多种文件,并不需要大修改

职

责

二

职责表述:

参与前期技术论证工作

工作

任务

负责组织部门职员搜集、整理政府对施工技术和组织方面管理要求,并将最新动态立刻向办公室通报;

必需在政府信息公布后二个月内搜集到,并确保所搜集信息质量,对企业相关键意义。

政策动态统计

办公室

参与项目可行性研究论证工作,对施工技术方案选择提出提议;

必需在要求时间内提出意见,并对方案选择提出有价值意见,能以最经济技术方法代价达成效果。

提议书

计划部

参与计划设计方案论证工作,站在施工技术和组织角度,对方案和图纸提出具体意见。

必需在要求时间内提出意见,提出提议能预见到施工中问题,对图纸提出具体实施提议,避免设计与施工冲突风险。

提议书

计划部

职

责

三

职责表述:

负责控制土建施工单位工作质量,监督其完成项目责任目标

工作

任务

负责土建施工单位工程质量进行检验,对发觉问题立刻督促整改;

发觉问题立刻督促处理,确保工程不出现重大质量事故,不留下影响工程外观、安全和使用功效缺点

土建工程检验统计

施工单位

督促、检验各土建单位达成工程进度要求;

确保各单位达成计划进度要求

土建工程检验统计

施工单位

负责审核确定各阶段土建单位完成工程量,为工程结算提供依据;

能正确、客观认可和审查各单位完成工程量

工程量审核单

监理、施工单位

对现场土建单位需要发生多种意外费用情况,立刻上报;

确保成本实际发生额不超出计划5％以上

情况汇报

施工单位

部门经理

检验土建施工单位工程技术资料内容填写是否符合规范要求;

确保工程技术资料能够同时反应工程情况,达成资料填写要求。

土建工程检验统计

施工单位

向经理汇报土建单位阶段性工作进度、质量情况;

立刻向经理提交汇报文件,真实客观反应土建单位现场情况。

情况汇报

部门经理

对各土建单位协议履约情况进行监督,发觉异常情况立刻上报。

对违约行为立刻阻止并上报

施工单位履约过程统计表

施工单位

部门经理

职

责

四

职责表述:

参与工程施工、监理单位招标工作

工作

任务

参与土建施工、监理单位招标文件编制

必需在要求时间内编制完成相关条款,并确保制作招标文件条款能很好反应现场需求,不需要大修改。

招标文件

工程预算部

参与土建施工、监理单位踏勘答疑工作

能够明确地解答投标单位提出各项问题

踏勘答疑

补充文件

招标小组

参与土建施工、监理单位协议谈判

能够维护企业利益,明确协议实施中各项权利和义务,对各个细节周密考虑,降低协议实施中风险。

协议文本

施工、监理单位

职

责

五

职责表述:

参与土建图纸设计和变更相关工作

工作

任务

参与土建施工图纸会审和技术交底;

能够有针对性、预见性地提出设计与施工中冲突之处,协调处理好各方提出问题。

图纸会审统计

计划部、设计院、监理、施工单位

对土建方面技术变更洽商立刻核实现场情况,提出处理方案立刻上报;

对现场发生变更洽商,进行确定,组织各单位提出处理方案,立刻上报主管领导,

变更洽商审批表

预算部、企业领导

负责协调和配合大、小市政二次设计土建施工部分;

协调现场与市政设计中出现问题,立刻处理和上报。

图纸

计划部、

市政设计院

对土建施工完工图进行审查。

对完工图规范性、真实性把关。

完工图

设计院、监理、

施工单位

职

责

六

职责表述:

参与土建材料采购管理

工作

任务

参与制订土建材料采购计划;

能够正确提出土建材料具体采购需求

材料设备

总体采购计划表

材料设备部

按施工进度预先提出土建材料需用计划;

能够依据施工进度预先提前个月,提出土建材料采购要求

材料设备

需用计划

材料设备部

参与土建材料进场联合验收;

能够提出土建材料现场具体要求,降低采购与现场冲突和不协调

材料设备部

参与制作土建材料采购准备性文件,提供现场安装要求、技术参数等;

能够严把土建材料质量关,果断不让合格进入现场,以确保工程整体质量

材料设备

检验认定统计表

施工、监理单位

材料设备部、供给商

具体负责监控土建材料使用情况和供给商服务情况;

能够真实、立刻地统计,为付款、违约处理、考评等积累证据。

供给商

履约过程统计表

供给商

参与对土建材料供给商考评;

能够真实地评判供给商产品和服务质量。

供给商

考评统计表

材料设备部

职

责

七

职责表述:

负责组织完工验收和工程后期管理工作

工作

任务

检验各土建单位对完工项目成品保护情况;

检验各土建单位成品保护情况达成计划要求。

施工单位

参与四方验收,对工程完工条件进行检验;

依据完工进度,对土建工程进行质量验收,发觉问题,立刻督促责任单位进行整改,直至达成完工验收条件。

四方验收统计

施工、监理、设计单位及企业相关部门

参与制订项目《使用说明书》和《质量确保书》;

提供土建方面专业数据和资料。

施工、监理单位

检验、督促个土建施工单位进行完工验收准备;

检验、督促各土建单位立刻、全方面地做好验收准备,对提出问题主动督促整改

《使用说明书》《质量确保书》

总包、监理单位

计划部、销售部

帮助开发部办理完工立案手续;

提供土建工程相关专业文件,亲密配合工作开展。

开发部

参与向物业企业进行工程交接;

交接清楚土建工程各项事宜,界定清责任,并帮助物业企业熟悉工程各项功效,交待注意事项

工程移交资料

物业企业

参与项目管理模式和方法总结。

按时提交高质量总结汇报,分享项目管理经验。

工程保修统计

施工单位

任职资格

教育水平

大学本科以上,中级以上职称

专业

建筑工程专业

培训经历

计划设计、工程项目管理、预算、管理、法律

经验

5年以上工作经历

知识

通晓设计规范/标准及建筑施工标准等知识;熟练使用WORD,EXCEL等办公软件

技能技巧

含有较强技术技能、协调能力、沟通能力

工程管理部电气工程师职务说明书

岗位名称

电气工程师

岗位编号

LY-01-01

所在部门

工程管理部

岗位定员

1

直接上级

工程管理部经理

职系

技术职系

直接下级

所辖人员

本职:

根据国家政策法规、企业制度,负责现场电气专业施工单位管理和协调,对口管理电气专业施工质量、成本、进度和现场文明施工。

基础权限:

对现场电气专业施工质量、材料设备质量有检验权;

对现场各电气专业施工单位有处罚提议权。

职责与工作任务

工作要求及标准

工作统计

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述:

参与前期技术论证工作

工作

任务

搜集、整理政府对电气施工技术方面管理要求,并对最新动态立刻向经理汇报;

必需在要求时间内提出意见,并对方案选择提出有价值意见,能以最经济技术方法代价达成效果。

政策动态统计

办公室

参与计划设计方案论证工作,站在电气施工技术和组织角度,对方案和图纸提出具体意见。

必需在要求时间内提出意见,提出提议能预见到施工中问题,对图纸提出具体实施提议,避免设计与施工冲突风险。

提议书

计划部

职

责

二

职责表述:

参与电气工程施工单位招标工作

工作

任务

参与电气工程招标文件编制

必需在要求时间内编制完成相关条款,并确保制作招标文件条款能很好反应现场需求,不需要大修改。

招标文件

工程预算部

参与踏勘答疑工作

能够明确地解答投标单位提出各项问题

踏勘答疑

补充文件

招标小组

职

责

三

职责表述:

参与电气图纸设计和变更相关工作

工作

任务

参与电气施工图纸会审和技术交底;

能够有针对性、预见性地提出设计与施工中冲突之处,协调处理好各方提出问题。

图纸会审统计

计划部、设计院、监理、施工单位

对电气方面技术变更洽商立刻核实现场情况,提出处理方案立刻上报;

对现场发生变更洽商,进行确定,组织各单位提出处理方案,立刻上报主管领导,

变更洽商审批表

预算部、企业领导

负责协调和配合大、小市政二次设计电气施工部分;

协调现场与市政设计中出现问题,立刻处理和上报。

图纸

计划部、

市政设计院

对电气施工完工图进行审查。

对完工图规范性、真实性把关。

完工图

设计院、监理、

施工单位

职

责

四

职责表述:

负责控制电气施工单位工作质量,监督其完成项目责任目标

工作

任务

负责电气施工单位工程质量进行检验,对发觉问题立刻督促整改;

发觉问题立刻督促处理,确保工程不出现重大质量事故,不留下影响工程外观、安全和使用功效缺点

电气工程检验统计

施工单位

督促、检验各电气单位达成工程进度要求;

确保各单位达成计划进度要求

电气工程检验统计

施工单位

负责审核确定各阶段电气单位完成工程量,为工程结算提供依据;

能正确、客观认可和审查各单位完成工程量

工程量审核单

监理、施工单位

对现场电气单位需要发生多种意外费用情况,立刻上报;

确保成本实际发生额不超出计划5％以上

情况汇报

施工单位

部门经理

检验电气施工单位工程技术资料内容填写是否符合规范要求;

确保工程技术资料能够同时反应工程情况,达成资料填写要求。

电气工程检验统计

施工单位

向经理汇报各电气施工单位阶段性工作进度、质量情况;

立刻向经理提交汇报文件,真实客观反应土建单位现场情况。

情况汇报

部门经理

对各电气施工单位协议履约情况进行监督,发觉异常情况立刻上报。

对违约行为立刻阻止并上报

施工单位履约过程统计表

施工单位

部门经理

职

责

五

职责表述:

参与电气材料设备采购管理

工作

任务

参与制订电气材料设备采购计划;

能够正确提出电气材料具体采购需求

材料设备

总体采购计划表

材料设备部

按施工进度预先提出电气材料设备需用计划;

能够依据施工进度预先提前个月,提出电气材料采购要求

材料设备

需用计划

材料设备部

参与电气材料设备进场联合验收;

能够提出电气材料现场具体要求,降低采购与现场冲突和不协调

材料设备部

参与制作电气材料设备采购准备性文件,提供现场安装要求、技术参数等;

能够严把电气材料质量关,果断不让合格进入现场,以确保工程整体质量

材料设备

检验认定统计表

施工、监理单位

材料设备部、供给商

具体负责监控电气材料设备使用情况和供给商服务情况;

能够真实、立刻地统计,为付款、违约处理、考评等积累证据。

供给商

履约过程统计表

供给商

参与对电气材料设备供给商考评;

能够真实地评判供给商产品和服务质量。

供给商

考评统计表

材料设备部

职

责

六

职责表述:

负责组织完工验收和工程后期管理工作

工作

任务

检验各电气施工单位对完工项目成品保护情况;

检验各电气单位成品保护情况达成计划要求。

施工单位

参与四方验收,对工程完工条件进行检验;

依据完工进度,对电气工程进行质量验收,发觉问题,立刻督促责任单位进行整改,直至达成完工验收条件。

四方验收统计

施工、监理、设计单位及企业相关部门

参与制订项目《使用说明书》和《质量确保书》;

提供电气方面专业数据和资料。

施工、监理单位

检验、督促个电气施工单位进行完工验收准备;

检验、督促各电气单位立刻、全方面地做好验收准备,对提出问题主动督促整改

《使用说明书》《质量确保书》

总包、监理单位

计划部、销售部

帮助开发部办理完工立案手续;

提供电气工程相关专业文件,亲密配合工作开展。

开发部

参与向物业企业进行工程交接;

交接清楚电气工程各项事宜,界定清责任,并帮助物业企业熟悉工程各项功效,交待注意事项