成绩统计表.docx
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成绩统计表.docx
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成绩统计表
利用Excel统计分析学生成绩
[时间]90分钟;
最直接的方法点此下载(速度可能有点慢)。
[目标]掌握Excel中的公式使用方法,能够利用函数统计学生成绩并生成图表;
[任务]创建学生成绩表并按教学实际中的要求进行统计;
[说明]1、建议学员参照真实的成绩单创建Excel表格。
2、大家可直接点此下载结果。
第1步初识Excel电子表格软件
MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
如图所示。
可以想象一个装满报表的账簿,这个账簿在电子表格中就是“工作簿”(Book2),而一张张报表就是工作表(Sheet1)。
一个电子表格文件对应一个工作簿,一个工作簿可保存1~256张工作表,一个工作表又包含无数个单元格。
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什么是“单元格”
我们在书中会经常看到“单元格”这个词,电子表格就是按行和列排列的单元格的集合。
单元格中可容纳数字、文本或公式。
每个单元格中都享有自己唯一的地址,即行列交点处坐标,当我们说“B3”的时候,就是电子表格网格上方标记为“B”的列和左侧标记为“3”的行的交点。
第2步建立“学生成绩”工作表
当你第一次启动Excel 时,它会打开一本首页为“Sheet1”的空白工作簿。
工作簿默认由为三个工作表组成,即Sheet1、Sheet2、Sheet3。
在Sheet1中的单元格中,输入下列表格:
8 操作指南
输入数据的技巧
①输入数字时,须遵照下面的规则:
在数字前输入的正号“+”被忽略。
可以在数字中包括逗号,如:
26,468,508。
数值项目中的单个圆点“.”作为小数处理。
输入分数(如5/7)时,要先输入“0”和空格,然后输入分数,否则系统将按日期对待。
②对于全部由数字组成的字符串(如电话号码、邮政编码等),常常当作字符处理。
为了不使系统把它当作数字看待,输入时,可在其前面添加一个英文状态下的单引号(例如:
ˊ24346688)。
③日期的输入形式有多种,常见的日期格式为:
mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我们要输入1999年9月10日,只要输入09/10/99或者10-09-99就可以了。
若想在单元格中输入当前日期,只要按组合键Ctrl+ ;即可。
第3步处理学生成绩数据
在这一个步骤中,学员将根据一下过程,对前面步骤中已经输入的学生成绩进行统计分析。
①计算每位同学的总分
利用函数计算总分的方法如下:
在总分栏目中的G2单元格内输入“=sum(D2:
F2)”,表示计算D2到F2的总和。
然后,利用自动填充方式,即可计算出每名学生的总分。
8 操作指南
如何使用“自动填充”方法
选中单元格,把鼠标指针指向填充柄(选定框右下角的黑色小方框),指针就会变成黑色十字状,若要自动填充,按住左键,向下拖动。
也可以用鼠标双击填充柄来实现自动填充功能。
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求和函数Sum()的用法
功能:
返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法:
Sum(number1,number2,…)。
其中number1,number2,…为1到30个需要求和的参数。
举例:
=Sum(F2:
F18) 计算F2到F18单元格区域内数据之和。
利用公式计算总分的方法如下:
在总分栏目中的G2单元格内输入“=D2+E2+F2”,表示求D2、E2、F2三个单元格内数据之和。
再利用自动填充,即可计算出每位同学的总分。
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运算符及引用
数学运算符:
+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(乘方)、%(百分比)。
(见4-1)
文本运算符:
&(连接)
比较运算符:
=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。
冒号(:
)、空格及逗号(,)
“A3:
A7”表示A3,A4,A5,A7五个单元格组成的区域;(见4-2、4-3)
“A3:
A5A4:
A7”代表A4和A5两个单元格区域;
“A3:
A4,A6:
A7”代表A3、A4、A6、A7四个单元格区域。
注释:
空格是一种交集运算符,逗号是一种并集运算符
每个单元格都有自己的地址,在公式中,单元格的引用有相对引用、绝对引用、混合引用等方式。
相对引用:
通常用行、列地址表示(如E3)
绝对引用:
通常在行、列地址前加“$”表示($E$3)
混合引用:
E$3、$E3(见4-4)
②计算数学成绩平均分
在D14单元格内输入“=average(d2:
d12)”,表示计算单元格D2到D12的平均值。
利用自动填充(鼠标指向填充柄向右拖动),可以计算出每一学科的平均分。
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求平均值函数Average()的用法
功能:
返回参数的算术平均值。
语法:
Average(number1,number2,.)。
其中number1,number2,.为要计算平均值的1~30 个参数。
举例:
=Average(F2:
F18) 计算F2到F18单元格区域内数据平均值。
③统计数学成绩中85分以上的人数
在D15单元格内输入“=countif(d2:
d12,”>=85”)”,表示统计单元格D2到D12的中大于或等于85分的人数。
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条件统计函数Countif()的用法
功能:
计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。
语法:
Countif(range,criteria)。
其中range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。
举例:
=Countif(F2:
F18,”< chmetcnvunitname="”"sourcevalue="60"hasspace="False"negative="False"numbertype="1"tcsc="0"w: st="on">60”) ④计算数学成绩中的最高分数 在D16单元格内输入“=max(d2: d12)”,表示计算单元格D2到D12的最大值。 利用自动填充(鼠标指向填充柄向右拖动),可以计算出每一学科的最高分。 &更多阅读 最大值函数MAX()的用法 功能: 返回数据集中的最大数值。 语法: MAX(number1,number2,.)。 其中number1,number2,.为需要找出最大数值的1 到30个数值。 举例: =MAX(F2: F18) 计算F2到F18单元格区域内数据最大值。 ⑤计算数学成绩中的最低分 在D16单元格内输入“=min(d2: d12)”,表示计算单元格D2到D12的最小值。 利用自动填充(鼠标指向填充柄向右拖动),可以计算出每一学科的最低分。 &更多阅读 最小值函数MIN()的用法 功能: 返回给定参数表中的最小值。 语法: MIN(number1,number2,.)。 其中number1,number2,.是要从中找出最小值的1 到30 个数字参数。 举例: =MIN(F2: F18) 计算F2到F18单元格区域内数据最小值。 ⑥依据学生总成绩进行排名 如果需要对学生的总成绩进行排名,利用函数RANK()即可。 这个函数的作用是把某数在一组数中的排位计算出来。 新建一列(H列),在H1单元格内输入“名次”。 在H2单元格内输入“=rank(g2,g: g)”,表示计算G2单元格的数据在G列范围内的排名。 然后,利用自动填充方式,即可计算出其他同学的名次。 (注: g: g意思是g列到g列) ⑦按照名次排序 为了方便观察学生排名情况,可以按照名次进行排序。 鼠标选择数据区内任一单元格,然后,选择菜单栏中的“数据”→“排序”命令。 出现对话框,在主关键字下拉框中选择“名次”,选择“升序”,然后单击“确定”。 即可实现学生按总成绩的排名。 &更多阅读 用Excel做数据分析 使用Excel自带的数据分析功能可以完成很多专业软件才有的数据统计、分析,这其中包括: 直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断,均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等内容。 注: 本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,请依次选择“工具”-“加载宏”,在安装光盘中加载“分析数据库”。 加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 第4步利用图表显示学生成绩 Excel具有完整的图表功能,它不仅可以生成诸如条形图、折线图、饼图等标准图表,还可以生成较为复杂的三维立体图表。 对学生成绩数据进行图表处理,可以更直观地进行教学分析,找出工作表格不容易发现的问题,使得教学评价更为有效。 ①输入数学成绩统计表(B19: H21) ②利用countif()函数统计各分数段人数 在D20单元格中输入“=COUNTIF(D2: D12,"<50")”,表示计算D2到D12区间的数学成绩中数据小于50的人数。 提示: 统计50-59分数段人数应输入: “=COUNTIF(D2: D12,"<60")-COUNTIF(D2: D12,"<50")” ③计算各分数段所占百分比 在D21单元格中输入“=C20/(C20+D20+E20+F20+G20+H20)”,表示计算成绩小于50分的人数占总人数的百分比。 (提示: 应将D21单元格的格式设置为百分比) 8 操作指南 如何设置单元格的格式 选定单元格或区域,单击“格式”→“单元格”,选择“数字”,在选择“百分比”,然后单击“确定”。 ④创建数学成绩各分数段分布图 选定数据区域,单击“插入”菜单→“图表”或单击常用工具栏中的“图表向导”。
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