毕业设计答辩总结.docx
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毕业设计答辩总结
毕业答辩必看ppt幻灯片利用总结
一、幻灯片模板的利用技术。
1.页面大小的选择
打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。
默许设置是屏幕大小,可依照需要更改设置。
2.幻灯片的通用模板
大伙儿能够通过搜索引擎能够找到许多通用模板,专门是OfficeXP系列。
由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从而有了很多的选择。
3.自己制作模板
第一选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一样有题目母板和文本母板二个式样,一般视图下不能更改的许多东西,在母板下就都能够编辑了。
例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。
4.回归简单的模板
模板太花哨,会阻碍到表达进程,让观众过量注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。
假设选择一个从来没有效过的模板也有风险。
若是对配色没有体会,运算机的色彩也未通过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大不同。
专门是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地址成效就会很差。
若是是答辩或学术汇报,推荐选择简练明了的幻灯片,能够显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的大体要求
(1)尽可能选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地址维持同一颜色。
以避免文字颜色难以和谐搭配。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有必然对照度。
同张幻灯片上的颜色尽可能不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。
字号、字体、行间距维持一致,乃至插图位置、大小,均不该随意改变。
(4)文字、图表的“显现方式”的选择中可适被选用动画,但不可过量。
显示同一幻灯片上不同内容的情形下,可考虑利用动画。
6.推荐模板
(1)白底:
可选择黑字、红字和蓝字。
假设感觉不够丰硕,可改局部的底色。
(2)蓝底:
深蓝更好,可配白字或黄字(浅黄和橘黄),但应幸免暗红色。
这是最经常使用的配色方案。
(3)黑底:
配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。
一样幻灯不该该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。
也可加一点小小的花边,题目和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯幸免单调。
二、文字的作用
文字处置的原那么
1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字,没必要用完整句子表达,尽可能用提示性文字,幸免大量文字的堆砌。
做到在1分钟内让观众看完,且不觉费力。
3.同张幻片文字比例适宜,幸免缩在半张幻片内或“顶天立地”,不留边界。
4.每张幻灯,最好有题目和正文,专门是正文内容较多时,以避免重点不突出。
文字安排需要注意的细节:
1.字体大小:
PPT默以为经常使用选择,一样题目用44或40号。
正文用32号,最好不要小于24号,更不能小于20号。
2.行、段间距:
正文内的文字排列,一样一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。
更不要超过10行。
行间、段间要有必然的间距,题目间的距离(段间距)要大于行间距。
3.字体选择:
推荐中文为宋体,建议加粗;英文为TimesNewRomans。
4.字体颜色:
字体颜色选择和模板相关,一样不要超过3种。
应选择与背景色有显著不同的颜色(红色未必是鲜艳的),同时也不宜选择相近的颜色。
题目字体的颜色要和文本字体相区别,同级别题目要用相同字体颜色和大小。
一个句子内尽可能利用同一颜色,若是用两种颜色,要在整个幻灯内统一利用。
5.层次分明:
内容顺序:
题目-->大纲-->内容-->终止(致谢)。
每页内容中又分几小点时,最好有小题目;若是这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大题目可设置动画,后几页复制此页再做修改但大题目不做动画,如此放映时让人感觉大题目没有动,只是在换下面的内容。
6.加入标注:
幸免答辩忘词,可加入标注,在画图栏的自选图形当选择标注,能够为标注增加成效,在成效的下三角箭头当选成效选项,将“动画播放后”改成“下次点击后隐藏”,成效专门好。
7.当同页内容条数很多,但很短时,不该逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条条的讲。
8.其他文字的配置:
幻灯内的脚注、引用的参考文献(一样要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、预备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太夺目,幸免鹊巢鸠占。
三、流程图的制作
利用流程图是制作高质量幻灯的一个重要宝贝,专门在描述研究进程的时候,最好用流程图进行说明。
PPT自带的画图工具,打开“视图”→“工具栏”→在”画图工具栏”上打钩,就会显现画图工具栏。
利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。
学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图,尽可能少用剪贴画。
在作模式图之前必然要注用意形之间连接的顺序,最有效的工具是“组合”和“叠放顺序”。
组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可幸免前功尽弃。
“叠放顺序”能够利用图形颜色的不同把不需要的部份遮盖。
建议用mirosoftvisio来画,利用简单。
四、图片的插入
图片较为直观、视觉上比文字容易同意,因此答辩中应适被选用图片,但要注用意片格式。
JPG格式容量小,是幻片中常见格式。
而TIFF格式相对大,过量利用会使幻灯文件专门大,电脑运行变慢,不易采纳。
图片格式的转换能够通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
另外,OfficeXP增加了图片编辑功能,打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾,就会显现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工具栏”。
工具栏中最有效的是裁剪工具和紧缩工具。
裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部份;紧缩工具,可把图片分辨率改成屏幕分辨率,即96DPI,一样不阻碍显示成效,如此整个文件要小许多。
GIF格式的图片是网页最经常使用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画成效必需在PowerPoint2000以后的版本才支持。
至于加入图片和公式等,确实是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。
若是图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。
图片的外周,有时候加上阴影或外框,会成心想不到的成效。
五、毕业答辩幻灯制作技术
(一)答辩报告中需包括的内容
答辩报告包括的内容依照事前拟定的提纲来安排。
一样包括以下几个方面:
1.一样归纳性内容:
课题题目、答辩人、课题执行时刻、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2.课题研究内容:
研究目的、方案设计(流程图)、运行进程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新观点等。
(二)答辩幻灯制作技术
1.答辩幻灯的大体要求
答辩的篇幅:
一样20~30分钟的演讲时刻,博士答辩一样应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章题目页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的别离为50和35张左右。
每页8~10行字或一幅图。
只列出要点、关键技术。
封面和封底:
幻灯封面内容一样选择特点性图片,最好是校园风情照片,用于等待答辩前播放或回答下列问题时播放。
母版:
由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。
正文:
题目页的内容包括课落款称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源,字体和编排均应适当严肃,幸免花哨。
(三)答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩预备
(1)思想预备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。
研究生要明确目的、端正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析能力、归纳能力及表达能力。
(2)答辩内容预备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20分钟用的答辩报告。
反复练习必不可少,尚需注意以下细节:
事前亲临现场,熟悉现场布置,测试设备(如寄存答辩幻灯的U盘/移动硬盘是不是在答辩利用电脑上正常播放;PPT版本兼容问题等);熟悉讲稿;练习如何表达,尤其着重于引言部份和终止部份。
(3)物质预备
要紧预备参加答辩会所需携带的用品。
如:
硕士论文的草稿、说明提要、要紧参考资料,画出必要的挂图、表格及公式,必要时预备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。
2.如何陈述硕士论文
(1)良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始,它能够吸引注意力、成立可信性、预报答辩的用意和要紧内容。
好的开始是成功的一半,应包括:
引言、连接、启下三个作用。
良好的开场白应做到:
符合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。
应幸免负面开头,如自我辩白等(如“我今天来的慌忙,没有好好预备……”),既不能表现对答辩委员会专家的尊重,也是个人自信不足的表现,答辩者在列位专家的第一印象中大打折扣。
牢记谦虚谨慎是我国的传统美德,可是谦虚并非不自信。
同时也要幸免自我表现,洋洋得意,寻求赞赏。
过度的表现,会引发答辩委员会专家的反感。
(2)报告的中心内容
报告的中心内容包括:
论文内容、目的和意义;所采纳的原始资料;硕士论文的大体内容及科研实验的要紧方式;功效、结论和对自己完成任务的评判。
在答辩报告中要围绕以上中心内容,层次分明。
具体做到:
突出选题的重要性和意义;介绍论文的要紧观点与结构安排;强调论文的新意与奉献;说明做了哪些必要的工作。
讲稿一样采纳幻灯片的方式展现,做到主题明确,一目了然;精选文字,突出重点,简明扼要;适当美化视觉成效,加深印象。
幻灯片制作具体注意事项见本章上节。
答辩时应注意:
把握时刻、扼要介绍、认真答辩。
为此须做到以下几点:
1.没必要紧张,要以必胜的信心,饱满的热情参加答辩;
2.仪容整洁,行动自然,姿态端正。
答辩开始时要向专家问好,答辩终止时要向专家道谢,表现出良好的修养;
3.沉着平复,语气上要用确信的语言,是即是,非即非,不能模棱两可;
4.内容上紧扣主题,表达上口齿清楚、流畅,声音大小要适中,富于感染力,可利用适当的手势,以取得答辩的最正确成效;
(3)答辩委员会专家可能提出的问题
研究生报告终止后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩,时刻10~15分钟。
一样包括:
需要进一步说明的问题;论文所涉及的有关大体理论、知识和技术;考察研究生综合素养的有关问题。
评委可能提出的问题一样来源于以下几个方面:
1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域;
2.可能来自课题的问题:
是确实符合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性和对自己所做工作的提问);
3.来自论文的问题:
论文书写的标准性,数据来源,对论文提到的重要参考文献和有争议的某些观看标准等;
4.来自幻灯的问题:
某些图片或图表,要求进一步说明;
5.不大容易估量到的问题:
和课题完全不相干的问题。
似乎相干,可是答辩者全然未做过,也不是课题涉及的问题。
答辩者没有做的,可是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。
(4)如何回答答辩委员会专家提出的问题
第一要做到背熟讲稿,预备多媒体,调整心态,做提问预备,进行预答辩。
在随后的汇报中突出重点、抓住爱好、留下伏笔。
忌讳讨论漫无边际,由于课题是自己知识的强项,讨论时毫无收敛,漫无边际,往往使内容复杂化,过量暴露疑点难点,给提问部份留下隐患。
一个伶俐的研究生应该“就事论事”,仅围绕自己的结果进行简单讨论,如此提问往往更为简单,回答更为顺畅。
到了提问环节,专家提问不管妥当与否,都要耐心倾听,不要随意打断他人的问话。
对专家提出的问题,当回答完整、自我感觉良好时,不要流露出自豪情绪。
若是确实不知如何回答时,应直接向专家说明,不要答非所问。
对没有把握的问题,不要强词夺理,实事求是说明自己对那个问题还没弄清楚,尔后必然要认真研究那个问题。
总之,答辩中应实事求是,不骄不躁,有礼有节,时刻表现出对专家的尊重和感激。
注意答辩不纯粹是学术答辩,非学术成份大约占一半,要显示出自己各方面的成熟,要证明自己有了学术研究的能力。
(5)终止语和致谢
报告终止前必然要进行致谢。
导师为研究生的成长付出了很多心血,在答辩这种关键时刻,对导师表示正式而真诚的感激,表现了对导师的尊重,这是做人的大体道理。
建议全文念出对导师致谢的段落,其他的致谢段落能够简略一些。
同时应当说明汇报终止,欢迎列位专家的提问,使答辩工作顺利进入下一环节。
成功的演讲是自信和技术的结合,扎实的专业知识和细致周到的答辩预备工作是成功的前提。
利用一些答辩技术也不可缺少,能够充分展现整理研究材料、展现研究功效的能力,让他人明白自己都做了什么。
要想这场战争获胜,就必需对答辩的目的、程序、可能碰到的问题及解决方式进行深切剖析,做到胸有成竹!
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