学籍管理系统概述.docx

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学籍管理系统概述

学籍管理系统概述

第一章系统概述

1、系统名称、目标及主要功能

1.1系统名称

学籍管理系统

1.2系统目标

克服人工管理文件档案的缺点，为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

1.3系统主要功能

权限功能：

为用户设置权限功能，用户只能对授权范围内进行相应修改及删除。

录入功能：

，为用户提供对所有信息的录入功能。

查询功能：

为用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。

维护功能：

为用户提供查询及相应的修改，删除功能。

打印功能：

能打印全校学生的信息及积各班信息，科目成绩等。

退出功能：

结束并关闭系统

2、背景、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系

2.1、背景

学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学籍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套学籍管理软件成为很有必要的事情。

2.2系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系

本系统着力于用高效的方式来对学籍文档进行管理，它由开发者开发，并以与广大高效师生为用户群体，是开发者用于改善手工管理学籍文档现状的工具。

由于开发者的努力，用户群体也因此得到了便利。

对学籍文档管理者而言，他们将能更轻松地管理数以万计的学籍文档。

对于学籍文档使用者而言，他们也能更加轻而易举地查询到自己的学籍信息。

本系统的使用也与一些其他的系统与机构存在联系。

比如，学籍信息系统可以和图书管理系统或者医务室的电子病历系统互相联系，那样也给广大用户带来了便利。

3、参考资料和专门术语说明。

3.1参考资料

[1]戚桂杰、彭志忠，《管理信息系统》，山东人民出版社，2007.

[2]刘世峰，<<数据库基础与应用>>,中央广播电视大学出版社，2004.

[3]郑荣贵、黄平、谷会东，《VB6.0数据库开发与应用》，中科多媒体电子出版社，2002.

[4]伍俊良，《VB6控件应用实例教程》，北京希望电子出版社，2002.

[5]卢国俊，《VB6数据库开发》，电子工业出版社，2002.

[6] 边萌，《VB编程起步》，机械工业出版社，2002.

[7] 谢季萍徐孝凯，《ACCESS上机操作指导》，中央广播电视大学出版社，2004.

[8]陈明，《visualbasic程序设计》，中央广播电视大学出版社，2002.

3.2专业名词解释

[1]数据元素：

数据元素是数据的基本单位，在计算机程序中通常作为一个整体进行考虑和处理。

有时，一个数据元素可由若干个数据项组成，例如，一本书的书目信息为一个数据元素，而书目信息的每一项（如书名、作者名等）为一个数据项。

数据项是数据的不可分割的最小单位。

[2]数据流：

数据流（datastream）最初是通信领域使用的概念，代表传输中所使用的信息的数字编码信号序列。

然而，我们所提到的数据流概念与此不同。

这个概念最初在1998年由Henzinger在文献87中提出，他将数据流定义为“只能以事先规定好的顺序被读取一次的数据的一个序列”。

[3]内存泄漏：

内存泄漏也称作“存储渗漏”，用动态存储分配函数动态开辟的空间，在使用完毕后未释放，结果导致一直占据该内存单元。

直到程序结束。

即所谓内存泄漏。

[4]数据测试：

数据测试分为进行系统测试主要有两种方法：

静态测试和动态测试，我们主要采用动态测试的方法。

动态方法是指通过运行被测程序，检查运行结果与预期结果的差异，并分析运行效率和健壮性等性能，这种方法由三部分组成：

构造测试实例、执行程序、分析程序的输出结果。

第二章系统的逻辑模型

1.系统功能及分析:

1.1系统功能目标:

（1）系统管理：

包括用户信息（用户名、密码等）的添加，更改、删除和退出系统等功能。

（2）成绩管理：

包括学生成绩管理（课程号、课程名、学号、成绩）的添加、更改、删除和查询（按学号、班级和查询全部）等功能。

（3）学生管理：

包括学生基本信息管理。

其中学生基本信息管理包括学生基本信息（学生编号、姓名、性别、生日、所在专业等）的添加、更改、删除和查询（按学号、班级、专业、院系）等功能。

（4）课程管理：

包括课程信息（课程号、课程名称和授课老师）的添加和删除。

（5）打印报表：

包括输出学生自然状况、学生的各科成绩和补考学生报表

1.2系统功能分析：

（1）权限功能：

为用户设置权限功能，用户只能对授权范围内进行相应修改及删除。

（2）录入功能：

，为用户提供对所有信息的录入功能。

（3）查询功能：

为用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。

（4）维护功能：

为用户提供查询及相应的修改，删除功能。

（5）打印功能：

能打印全校学生的信息及积各班信息，科目成绩等。

（6）退出功能：

结束并关闭系统

对上述各功能进行集中、分块、按照结构化程序设计的要求。

图1系统功能模块图

图2系统流程图

2.系统的逻辑模型

2.1业务流程分析

图3学籍管理业务流程图

图4成绩管理第二层业务流程图

2.2数据流程分析

图5学籍管理系统顶层数据流图

图6学籍管理系统第一层数据流图

图7学籍管理系统第二层数据流图——“成绩管理”

图8学籍管理系统第三层数据流图——“成绩分析”

2.3数据字典

数据字典条目：

数据元素

数据元素

系统名：

学籍管理系统编号：

条目名：

学号别名：

属于数据流：

个人信息

存储处：

学籍表

数据元素值代码类型取值范围意义

字符00010101—999999999代表一个学生

简要说明：

每个学号代表了入学年份，学院，专业，班级，学号信息。

课程代码代表了课程类型，学院，专业，课程编号。

修改记录：

编写：

日期：

审核：

日期：

注：

其他数据元素略

数据字典条目：

数据流

数据流

系统名：

学籍管理系统编号：

条目名：

学生信息别名：

来源：

教务处

去处：

学籍表

数据流结构：

学生档案={学号+名字+性别+民族+专业+院系+地址+班级+父母姓名+出生年月+电话号码+邮政编码+备注}

学生成绩={课程号+课程名称+学号+成绩+备注}

课程={课程号+课程名称+授课老师}

简要说明：

包括了学生的个人信息

修改记录：

编写：

日期：

审核：

日期：

注：

其它数据流略

数据字典条目：

数据存储

数据存储

系统名：

学籍管理系统编号：

条目名：

成绩别名：

存储组织：

二维表

记录数：

主关键字：

成绩

记录组成：

课程号---课程名称---学号---成绩----备注

项名：

成绩

长度：

（字节）成绩最多三位数

简要说明：

每个学生每门课程对应着一个成绩

修改记录：

编写：

日期：

审核：

日期：

注：

其它数据存储略

数据字典条目：

加工

数据加工

系统名：

学籍管理系统编号：

条目名：

查询别名：

输入数据流：

成绩

输出数据流：

成绩显示结果

加工逻辑：

按学号、班级或全部查询出各人、各课程成绩的具体情况

简要说明：

本处理提供各人、各课程的成绩及个人信息的查询

修改记录：

编写：

日期：

审核：

日期：

注：

其它数据加工略

2.4遗留问题：

2.4.1缺少分类分析功能：

无法实现对录入信息的分类对比操作，同时也无法对相关信息采用数学模型进行更直观的表达，例如：

对学生近几年的成绩无法用统计图进行对比分析

改正的措施和途径:

对相关具有数学分析功能的程序进行链接，并配上数据导入功能。

2.4.2程序不兼容问题：

与学校其它相关的评估系统不兼容，例如:

课堂教学评价系统，通过两系统程序上的兼容，能更好的反映学生学习状况和教师教学之间的关系。

改正的措施和途径：

（1）设计程序之间的兼容补丁，使程序之间可以相互过度（短期）

（2）在未来设计程序的时候，可以把两个程序的功能表达在同一个数据系统上（长期）

2.4.3缺少反馈功能：

该系统的信息是单向传递的，即教学部门把相关信息输入到学籍管理系统，学生或用人单位或的信息，但是缺少学生或用人单位在获得信息之后的反馈，例如：

成绩输入有误，或学籍信息有误，无法直接通过系统直接进行反馈。

改正的措施和途径：

补充相关程序，以实现该功能，或者有学生对信息的确认功能，如果学生不确认，教学部门是无法输出相关的信息给用人单位的。