白金瀚二期开盘活动方案.docx
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白金瀚二期开盘活动方案
白金瀚二期开盘活动方案
一、活动主题
白金瀚二期开盘庆典
二、活动时间
2004年5月1日(星期六)
三、活动地点
白金瀚项目现场(入口处空地、会所)
四、参与活动对象
交付订金客户、看房客户及通过各类宣传自愿参加者、开发商、销售代理商、省市各媒体
五、活动目的
通过现场营造的气氛和相关活动,将主要目标消费群聚集起来,向其传递白金瀚的高品位生活方式,并宣告二期开盘。
六、活动内容
开盘庆典仪式(领导讲话、剪彩等)
演出团队现场表演(模特表演等)
会所室内音乐会(现场播放具有浓郁休闲特点和西方浪漫风情的音乐,大家可以坐着欣赏,也可以喝喝饮料,四处走走,看看展板及其它宣传资料,或对有关问题进行询问,现场配置部分售楼员负责回答、讲解。
)
七、现场布置
(一)场外环境渲染:
1.舞台搭设
(1)主礼台:
16米×8米
(2)T字台:
10米×6米
(3)背景板:
16米×3米
2.请高校艺术系学生到现场制作雕像,布置在活动现场及小区内,以营造一种高雅氛围
3.气氛渲染
(1) 条幅12条,悬挂于会所内外
(2) 会所外栅栏处宣传板6块,并用彩球点缀。
(规格:
1m*2m)
(3)高空彩球:
6只
(4)彩虹门:
一座
(5)卡通冲气模型:
两座
(6)祝贺花篮若干,摆放于舞台两侧
(7)礼仪小姐:
12名,身穿礼服、披绶带,现场服务
(8)女子乐队现场造势
(9)空飘气球:
500个
4、主席台布置
(1)主席台上铺红色地毯。
(2)设置主席台主题背景板。
(3)主席台上、下摆放小盆花。
(4)主席台上用梦幻彩球装点。
(5)主席台两侧摆放项目介绍易拉宝宣传板(6块)。
(6)设置主持台、发言台(鲜花、音响、无线话筒);
(7)剪彩道具准备。
(二)会所布置
1.在大堂四周布置看板
2.布置音箱及视频播放设备
3.布置沙发及休闲椅
4.设置茶水、咖啡、饮料领取处
5.室内音乐会(请音乐系学生作小提琴、吉它、二胡、古筝等乐器演奏)
(三)旅游房地产公司协调
1.活动期间提供茶水、咖啡、饮料等服务;
2.签到客户领取活动礼品准备;
3.在会所内准备所需音响、话筒、三维播放、桌椅、投影仪等设施;
4.提供所需音响师、放映师等技术人员等。
5.活动期间抽奖活动奖品设置及准备。
(四)其它物料制作
1.礼仪绶带设计制作;
2.请柬设计制作;
3.欢迎导示牌及主题背景板设计、制作、安装;不锈钢架准备;
5.工作人员胸牌的设计制作(20个);
6.嘉宾胸花(30个);大花篮(20个)、鲜花台花(1个)、小盆花准备(300个);
7.音响、无线麦、电池准备;
8.主席台搭建物料准备、红地毯准备;
9.照相机及摄影机准备;
(五)开盘演出安排
主要根据节目单编排而定;
八、活动程序
(一)开盘庆典仪式
(1)6:
00—8:
30 全体人员进场,进行各项准备工作
(2)8:
00—8:
30 女子乐队现场造势
(3)8:
30—9:
00 领导和嘉宾陆续进场,礼仪小姐引领嘉宾签名
(4)9:
10—9:
18 礼仪小姐引领领导和嘉宾入主礼台,主持人宣布“白金瀚开盘盛典仪式”开始,鸣炮并介绍领导和嘉宾
(5)9:
18—9:
28 开发公司领导讲话
(6)9:
28—9:
38 代理公司代表讲话
(7)9:
38—9:
4 施工单位代表讲话
(8)9:
45—9:
50 业主代表讲话
(9)9:
50 主持人宣布开盘剪彩(同时放礼宾花)
(10)10:
00 主持人宣布开盘盛典仪式结束(背景音乐)
(二)庆祝活动程序
(1)10:
00 主持人开场白
(2)10:
00—11:
30 演出单位现场表演
(3)10:
00—11:
30 会所室内音乐会
九、活动接待
(一)接待
1、接待参加活动的客户及新闻媒体,发放资料及礼品;
2、安排置业顾问接待业主;
3、会所内技术人员选定和现场讲解;
4、活动主持人确定和讲演稿确定;
5、活动期所需水、咖啡、饮料等采购和落实。
(二)活动
1.组成筹备小组,并进行具体分工;
2.具体物料的采购;
3.纪念品采购、分发和登记;(由旅游房地产公司安排专人负责)
4.礼仪小姐的确定、培训和现场操作;
5.新闻记者的接待和协同;
6.主持人、演出团体的人员确定,并共同确定演出形式和具体曲目;
7.演出现场监督和协调控制。
十、其它
1.各类临时工作人员的确定与落实;
2.活动结束后场地清理及费用接洽;
3.其它
十一、筹备工作日程安排
(一)工作可分为四大类
第一类:
物料设计及制作,包括氢气球、彩虹门、指示牌、导示牌、主席台主题背景板、易拉宝及栅栏处宣传看板、工作人员胸牌、礼仪绶带、请柬、签到本和笔等的设计和制作;
第二类:
活动联络及人员安排,包括签到处成员和分工,礼仪小姐、新闻记者的聘请和联络,开发商代表发言人落实等;
第三类:
活动准备及实施,主席台搭建,活动现场(包括:
彩虹门、升空气球、签到台、发言台、指示牌、导示牌、展板看板、音响设备、红地毯、盆花、鲜花篮及台花、礼宾花、条幅等的落实),会所室内布置;
第四类:
现场活动,礼仪小姐、记者等人员到位,主持人、演出人员到位。
(二)具体日程安排(如下表)
类别
内 容
完成时间
物
料
设
计
及
制
作
设
计
彩虹门(1座,跨度约20M)文案及平面图
4.15
氦气球(6组)文案及平面图
4.15
主席台背景主题板(1块,灯布喷绘,规格10M*3M)文案及平面图
4.15
栅栏处展板(1M*2M)及易拉宝看板(0.8m*2m)文案及平面图。
4.15
工作人员胸牌(20个,规格10CM*8CM)文案及平面图
4.15
绶带(12条)文案及平面图
4.15
制
作
彩虹门租用落实
4.30
氦气球租用落实
4.30
宣传条幅标语准备(12条,规格:
8M*0.9M)
4.30
嘉宾胸花准备(约50朵)
4.30
主席台周围小盆花、大花篮及台花准备
4.30
栅栏处展板及易拉宝看板喷绘、准备
4.30
主席台背景主题板喷绘
4.30
工作人员胸牌制作
4.30
绶带制作
4.30
主席台搭建
4.30
主持人、开发商代表落实及发言稿准备
4.30
联
络
及
人
员
安
排
活动联络
发放请柬或其它方式邀请客户及新闻媒体,并收取和记录回执
4.28
选拔和聘请12名礼仪小姐落实礼仪小姐服装,并就一定的工作范围和行为达成一致
4.28
联系新闻媒体单位记者活动报道,并对具体接待和报道做出安排
4.28
主持人、演出单位和人员确定,并确定演出形式和具体曲目
4.28
人员安排
对全体工作人员进行分工,安排本次活动的筹备及相关工作(总负责)
4.30
确定签到处具体负责人,负责发放签到人员礼品及资料
4.30
确定具体现场布展实施组负责人,负责布展实施组各项工作及人员安排
4.30
确定演出安排具体负责人,负责整体演出节目单落实、演出人员名单落实
4.30
会
务
准
备
及
实
施
活动实施
礼品预定
4.30
礼品到位
4.30
各类奖品的购买
4.30
新闻通稿的准备
4.30
礼仪小姐培训及具体分工安排
4.30
记者的接待和采访安排
4.30
演出现场监督和协调控制
4.30
抽奖活动现场控制;
4.30
会
场
布
置
场外
安装1座彩虹门
4.30
升放4组悬幅氢气球
4.30
放置1块指示牌
4.30
设置签到台
4.30
摆放祝贺单位大花篮
4.30
场外准备200平方红地毯
4.30
主席台
安装主题背景板1块
4.30
铺红地毯
4.30
设置主持台、发言台(鲜花、无线话筒)
4.30
主席台三周摆放小盆花
4.30
(三)宣传物料文案及制作规格
待现场测量后再行确定
十二、演出方案
(一)演出背景
本次演出活动是开盘庆典的重要组成部分,演出被安排在上午进行,届时到场客户、有关领导及新闻媒体都将直接观看演出全过程。
(二)演出目标
传达白金瀚的项目形象以及江西省旅游房地产公司的企业文化。
(三)演出时间
具体时间为5月1日上午10:
00-11:
30
(四)演出地点
项目现场
(五)主题定位
(待定)
(六)节目编排
(另附演出台本)
(七)演出筹备及日程安排
1.4月20日 确定专人负责整个演出活动的筹备工作
2.4月25日 与省、市歌舞团、师大艺术系等团体接洽,并最终确定
3.4月28日 产生舞台脚本定稿,并与演出团体达成共识
4.4月30日 再次落实演出设备的准备情况,如乐队必备的调音台、乐器和演出音响、场地的使用状况
5.4月30日 至少进行两次合练彩排,含现场试音彩排
6.4月30日 开始对演出现场进行布置,检查各项工作落实情况
7.5月1日上午 9:
00-10:
00,对演出团体的接待、配合作出安排
8.5月1日上午 10:
00-11:
30,对演出进行过程中给予协助配合和现场控制
9.5月1日下午 与演出人员进行费用结算
江西星际广告有限公司2004.3.21
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