word替换及通配符使用.docx
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word替换及通配符使用.docx
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word替换及通配符使用
之巴公井开创作
创作时间:
贰零贰壹年柒月贰叁拾日
有时我们从网上下载文章粘贴到word中后,会发现有许多无用的空白行,如果一行一行地手工删除,比较费功夫,下面讲一下如何批量删除。
一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。
二是如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
officeword批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等
在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。
可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。
另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:
在进行了复制操纵后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,所示,另外也可采取先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示:
对于一些特殊符号则需要知道它的输入暗示法。
如:
“^l”暗示软回车,“^p”暗示硬回车,“^t”暗示制表符,“^m”暗示手动分页符,“^+”暗示长划线(—),“^=”暗示短划线(–),“^l”暗示人工换行符,^n暗示分栏符。
最好用的Word的替换技巧
相信大家都知道Word有替换的功能,但是真正能把这个功能用好的人就未几了。
下面,就让我们一起来体验一下Word的替换功能的强大。
在输入一篇文章时,如果文中有多处重复的内容(一般指一句话),那么在输入重复的内容时可以先用几个简单的字符代替,如“123”等。
在这里,应该使用文章中没有用到的字符,而不要使用文字,因为如果文章中其他地方正好也使用了该文字,在替换时就容易发生错误。
整篇文章都输入完以后,再将“123”替换为真正需要输入的内容,这样就可以提高输入速度。
Word的替换功能不但可以用于替换文字,还可以用于替换文本的格式。
比方想要将一篇文章中所有的倾斜体文字酿成红色,就可以进行如下操纵:
打开“查找和替换”对话框,点击“查找内容”输入框,但不要输入任何内容;然后点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字形”设置为“倾斜”;接着点击“替换为”输入框,也不要输入任何内容;点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字体颜色”设置为“红色”,再点击“全部替换”就大功告成了。
有些时候,我们想要替换成的内容无法输入到“替换为”框中,如图片、图形等,这时我们可以使用“复制”→“粘贴”的方法来实现。
例如要把一个词组替换为一张图片,可以先把这张图片复制到剪贴板上,然后按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入这个词组,在“替换为”输入框中输入“^c”(注意,c为小写),再点击“全部替换”,就可以将文中所有的这个词组替换为这张图片了。
4.替换内容为空,实现快速删除
如果一篇文章中有很多相同的内容需要删除(如空格),一个一个地找出来再删除就太麻烦了,而用替换的方法会方便很多。
具体方法是:
按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中按下空格键输入一个空格,“替换为”输入框中什么也不要输入,点击“全部替换”按钮即可。
这样,文中所有的空格都会被删除掉。
在Word中使用替换功能时,如果能灵活使用通配符,将会收到很多意想不到的效果。
例如,要将一篇文章中所有双引号内的内容都设为黑体、加粗,只要在替换时使用通配符“”就可以实现。
按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入““””(即输入双引号和通配符);然后点击“替换为”输入框,但什么也不输入,点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字体”设置为“黑体”,将“字形”设置为“加粗”;确定后在“查找和替换”对话框中勾选“使用通配符”选项,最后点击“全部替换”按钮即可。
有时候我们会从网上搜索一些有用的文章,但是粘贴到Word文档中后每行都有硬回车,使文章显得整齐不齐,很不美观。
如果用手工一个一个地将硬回车删除,实在是太麻烦了,我们还是使用替换功能吧。
首先,手工在每个段落的末尾加上文章中没有的标识表记标帜如“AA”;然后打开“查找和替换”对话框,将光标放在“查找内容”输入框中,点击“高级”→“特殊字符”,从弹出的菜单中选择“段落标识表记标帜”,这样输入框的内容就变成“^p”(可以直接输入);接着将光标放在“替换为”输入框中,点击“高级”→“特殊字符”,从弹出的菜单中选择“不间断空格”,这样输入框的内容就变成“^s”(可以直接输入);再点击“全部替换”按钮,文章中所有的硬回车就都没有了;最后,重新打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入“AA”,在“替换为”输入框中输入段落标识表记标帜的符号“^p”,点击“全部替换”,这样文章就整理好了。
另外也可以用WPSOffice段落重排
在通常情况下,WPSOffice用软回车暗示换行,用硬回车标识表记标帜段落结束。
有时,当用户用WPSOffice打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后,发现段落中间也是用硬回车来暗示换行,这样的文本编辑起来就不太方便。
此时,WPSOffice提供的“段落重排”工具就派上用场了。
使用方法:
单击“工具”菜单,指向“文字”,单击“段落重排”,则WPSOffice将删除段中的硬回车,将文本组合为正确的段落形式。
实际上,在进行段落重排时,WPSOffice是依靠段首空格来识别自然段,而不是依赖硬回车。
因此,使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。
当然,合并的前提是:
下段为非空段(空段是不含任何内容的段落),而且段首字符为非空格。
一篇文章中段与段之间有多余的空行,其实就是因为每一段后面有两个段落标识表记标帜而造成的,我们只要去掉一个段落标识表记标帜就可以删除多余的空行了。
具体方法为:
打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入两个段落标识表记标帜的符号,即输入“^p^p”,然后在“替换为”输入框中输入一个段落标识表记标帜的符号“^p”,再点击“全部替换”按钮即可。
Word中的“脚注和尾注”功能,可以让我们方便地给文章添加注释,但是要把添加的注释删除掉就有些费劲了。
其实用替换功能就可以轻松实现。
具体方法是:
打开“查找和替换”对话框,点击“查找内容”输入框,然后点击“高级”→“特殊字符”,在弹出的菜单中选择“脚注标识表记标帜”或“尾注标识表记标帜”,而“替换为”输入框中什么也不输入,再点击“全部替换”按钮,就可以把文中添加的脚注或尾注删除了。
另附:
word的最好用技巧
1.删除白色空格(空白区域)
方法:
选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找与替换”对话框。
在查找内容中输入[^w],替换中什么也不输。
相关解释及说明:
^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)(是通过Ctrl+Shift+Space输入的)以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。
方法:
选择要替换的内容,按下ctrl+H组键,打开“查找与替换”对话框。
在查打中输入[^p^p],替换中输入[^p]。
说明:
^p代表段落标识表记标帜符,^p^p暗示两个连着的段落标识表记标帜。
这种多来自网页复制的文字。
再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘贴到WORD中时,使用“选择性粘贴――无格式文本”,这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。
方法:
选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”,在查找中输入[([!
。
:
……?
!
)])^13{1,}],在替换中输入[1]。
说明:
([!
。
:
……?
!
)])^13{1,}暗示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标记的段落。
找到后将其硬回车符号(段落标识表记标帜)标记删除。
要求:
仅替换数字中的句号,而中文标点仍旧保存。
方法:
选择要查找的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,勾选“使用通配符”,要查找中输入[([09]{1,})。
([09]{1,})],在替换中输入[1.2]。
5.化学分子式的处理
要求:
将文档中所有的H2O替换为H2O。
在文档中录入正确的分子式H2O,选中并剪切
方法:
在查找中输入[H2O],在替换中输入[^c]。
说明:
^c暗示Windows剪贴板的内容。
6.对未设大纲级此外文档自动设置
方法:
选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”,在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、],在替换中什么也不输入,但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变成“惯例”,在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中的“样式”,就可以选择“题目1”。
说明:
暗示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落,设置为题目1。
7、对段落的替换
在一些文档中,比方论文中,设置有一级题目、二级题目、三级题目等,题目的字体、字号一般纷歧样,如果要调整论文主体内容的字体,选择Ctrl+A难免影响到题目的字体、字号,如果用格式刷,几万字的论文使人望洋兴叹,调整起来费心费力。
这里说一种简便的方法。
方法:
按下Ctrl+H组合键,在查找中什么也不输入,同时选择高级→格式(在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等)→字体,将你所要调整的文字的字体、字号、颜色选择好,在替换中什么也不输入,同时选择高级→格式→字体,选择好所要替换成的字体、字号、颜色,最后点击全部替换,如果要防止出现错误,就一个一个来吧!
解决的问题:
在Word中如何删除括号和括号内的文字
/文chtdsl
问题描述:
在一篇Word文章里面有大量的括号,而且括号里面的内容各不相同,如何删除括号和括号内的文字呢?
解决法子:
以word为例进行说明,其他版本可以参照:
假如是小括号“(”,中括号和大括号等其他符号的方法类似。
第一步:
把右括号“(”替换为"111111"。
替换成其他字符也可以。
第二步:
把左括号“)”替换为"222222"。
第三步:
鼠标单击“编辑——替换”,调出“替换”对话框,
在查找内容(N)后面的输入框里输入"111111*222222",
在替换为(I)后面的输入框里什么也不输入,
然后再单击高级(M)选项,把使用通配符打上对号,
最后单击全部替换,就可以把括号和括号内的文字全部删除了。
word中通配符的使用
08月26日星期二08:
46
在Word中有一项“查找”的功能,利用它我们可以迅速地找到要编辑或者修改的文字,该功能的使用方法如下:
单击“编辑”菜单中的“查找”命令,即可弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中我们可以输入要查找的内容,Word查找不单支持像“*”和“?
”这样的罕见通配符,还支持像“[]”、“@”等不罕见的通配符,要使用这些不罕见的通配符必须进行如下设置:
在“查找和替换”对话框中,单击“高级”按钮,选中“使用通配符”复选框即可。
利用通配符可以令我们的查找工作更加灵活方便,下面就让我们来看一下这些统配符的具体用法。
1、任意单个字符:
“?
”可以代表任意单个字符,输入几个“?
”就代表几个未知字符。
比方我们输入“?
国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;输入“?
?
?
国”可以找到“孟加拉国”等字符。
2、任意多个字符:
“*”可以代表任意多个字符。
比方我们输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。
3、指定字符之一:
“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,比方输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。
4、指定范围内的任意单个字符:
“[xx]”可以指定某一范围内的任意单个字符,比方输入“[ae]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。
5、排除指定范围内的任意单个字符:
“[!
xx]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,比方我们输入“[!
cf]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。
要注意范围必须用升序。
6、指定前一字符的个数:
“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,比方输入“cho{1}se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到“choose”。
7、指定前一字符数范围:
“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,比方我们输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是12个,则可以找到“chose”、“choose”。
8、一个以上的前一字符:
“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,比方我们输入“cho@se”,就可以找到“chose”、“choose”等字符。
9、指定起始字符串:
“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,比方我们输入“10、指定结尾字符串:
“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,比方我们输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。
另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,比方我们输入“<(ag)*(er)>”则暗示查找所有以“ag”开头而且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开分歧的查找规则。
最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?
”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如输入“\*”则暗示查找字符“*”。
创作时间:
贰零贰壹年柒月贰叁拾日
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