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投资项目管理表格教程文件
附件一:
项目实施进度计划表
采购物资类项目实施进度计划表
序号
工作项目
工作内容
责任人
启动时间
完成时间
1
合同签署
询价/招标
合同签署
2
到货
供货
3
验收
验收
4
投产
投入使用
5
备注
工程类项目实施进度计划表
序号
工作项目
工作内容
责任人
启动时间
完成时间
1
方案设计
2
施工招标及签约
合同签署
3
工程施工
4
施工验收
5
家具、家电采购
6
整体验收
7
投入使用
附件二:
固定资产投资项目实施通知
关于同意《》项目启动实施的通知
采购物流部/项目实施小组:
经投资与资产管理部组织评审并报公司领导审批,同意你单位启动《》项目的实施。
一、项目名称、计划号及计划批复投资额
项目名称:
计划批复号:
投字【2010】第号
计划批复投资额:
二、项目实施安排
1、投资与资产管理部负责完成项目实施过程中的组织及协调事项。
2、采购物流部负责完成项目实施过程中的采购招标、确定供货商、合同商务条款的拟定并完成合同评审流程、合同款的支付以及组织货物验收,同时按《固定资产投资实施流程》的要求及时做好相关文档的备案工作。
3、实施小组负责完成项目实施过程中《固定资产设备采购委托单》的填写、合同技术条款的拟定、参加货物验收并填写《固定资产采购验收单》、与使用单位办理《固定资产领用单》手续,并做好项目实施过程中相关文档的备案工作。
4、实施小组成员:
组长:
成员:
三、项目实施进度计划
序号
工作项目
工作内容
责任人
启动时间
完成时间
1
合同签署
询价/招标
合同签署
2
到货
供货
3
验收
验收
3
投产
投入使用
请各单位根据上述实施方案及进度安排,按照《投资管理办法》及《固定资产投资实施流程》完成投资执行工作。
特此通知。
投资与资产管理部
年月日
附件三:
投资项目变更申请表
单位:
万元
投资计划号
投资项目名称
批复金额
截止申请日已实施金额
变更增加的金额
变更后预计全部实施额
是否超计划批复金额
变更类别
□变更原计划批复内金额
□增加原计划批复外的内容
变更内容
变更或增加的物资请注明物资名称、数量、单价、金额。
原因说明
备注
1、投资项目全部预计实施总金额务必小于批复金额;
2、实施总额包括:
采购物流部采购的物资金额、自行采购的物资金额、投资费用、运费、关税增值税、服务费用、差旅费及其它等等。
3、如果实际金额超出计划批复金额,超出部分请补报计划。
部门:
项目负责人:
投资与资产管理部:
附件四:
固定资产设备采购委托单
投资项目名称:
计划批准号:
委托单号:
申请部门
申请人
申请日期
设备名称
规格型号
数量
要求到货时间
预计单价
总价
推荐供应商
(一)及理由
推荐供应商
(二)及理由
推荐供应商(三)及理由
备注
到货地点
接货人
联系方式
实施小组组长(签字)
投资部投资经理(签字)
公司领导(签字)
附件五:
安东石油技术(集团)有限公司
固定资产采购验收单
项目名称/计划号:
编号:
设施名称
出厂编号
型号(规格)
价格
生产厂家
到货日期
随机附件及数量:
随机资料:
安装调试情况:
验收结论:
参加验收人员签字:
备注:
使用部门签字:
采购物流部签字:
投资与资产管理部签字:
附件六:
固定资产领用单
项目名称:
计划批复号:
序号
资产编号
资产名称
规格型号
生产厂家
使用部门
领用时间
领用人签字
备注
使用部门负责人签字:
日 期:
投资与资产管理部签字:
日 期:
注:
领用人应是资产的实际使用人或实际管理人。
附件七:
投资项目实施总结报告
投资批复号:
项目名称:
批复金额:
立项单位:
项目负责人:
日期:
《***投资》项目实施总结报告
《***投资》项目于*年*月*日启动实施,*年*月*日实施完毕,现将该项目的实施情况总结汇报如下:
一、实际投资金额与预算情况及差异分析
1、投资内容:
2、计划投资预算及费用:
3、实际投资额及费用:
(以列表形式列出明细及合计)
4、差异原因(如果存在差异)
二、实施进度情况及差异分析
1、计划进度
2、实际进度
3、进度差异原因
三、实施方案情况(主要指技术方案)及差异分析
1、原定方案
2、实际方案
3、方案差异原因
四、其他
***投资项目实施小组
项目负责人:
日期:
注:
以上仅作为建议格式,最好采用表格的模式反映各部分的内容。
附件八:
关于《***投资》项目实施结束的通知
***投资项目实施小组/采购物流部:
你单位提交的关于《***投资》项目的实施总结投资与资产管理部已收悉,经报公司领导审批,同意《***投资》项目结束实施,请继续完善相关后续工作。
特此通知。
投资与资产管理部
年月日
抄送:
财务管理中心
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