人力资源管理信息系统用户操作手册V20.docx
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人力资源管理信息系统用户操作手册V20.docx
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人力资源管理信息系统用户操作手册人力资源管理信息系统用户操作手册V20人力资源管理信息系统用户操作手册V20第1章系统简介1.1系统架构及特点本系统基于SOA技术架构,支持业内开放的J2EE标准,支持多种操作系统、兼容各种大型关系数据库。
系统在产品设计上充分考虑系统的开放性和可扩展性。
采用基于框架的组件化设计,丰富的自定义功能(如数据结构自定义、业务流程自定义、报表自定义、桌面自定义),提供真正的用户级二次开发平台。
系统设计架构如图1.1:
图1.11.2系统功能结构图1.2第2章系统登录2.1登录方法打开浏览器,在地址栏输入:
http:
/172.16.2.142:
8088/webhr,显示系统登录界面(如图2.1.1):
图2.1.1首次登录本系统前必须下载并安装java运行环境包,在登录界面点击“Java下载”,在文件下载窗口直接点【运行】,或单击【保存】下载到本地后再运行安装程序(图2.1.2)。
图2.1.2开始安装Java运行环境,在Java安装界面点击【接受】,如图2.1.3,至安装完成界面显示“您已成功安装JAVA”,点击“完成”即可。
图2.1.3回到登录主界面输入用户名和密码,点击“登陆”按钮,如登录成功,会显示程序加载进度条(如图2.1.4)。
程序加载完成后,自动弹出系统的主界面。
图2.1.42.2注意事项1)登录地址中的“webhr”必须全是小写字母,所有字母及符号都是半角。
例如:
正确:
http:
/172.16.2.142:
8088/webhr错误:
http:
/172.16.2.142:
8088/WEBHR错误:
http:
/172.16.2.142:
/webhr2)如系统登录不成功,且未提示“用户名或密码错误”,按以下方法重试:
第一、重启浏览器;第二、单击【开始】【控制面板】【Java】,切换“Java”选项卡(如图2.2.1),单击【查看】,是否具有多个Java版本(如图2.2.2),如有多个版本,则需要在控制面板“添加/删除程序”中卸载旧版本的Java,保留一个即可。
图2.2.1图2.2.23)很多电脑安装了低版本的java,就会有冲突,因此需要设置环境变量。
方法如下:
右键【我的电脑】【属性】【高级】【环境变量】,在系统变量中选择“path”,单击【编辑】(如图2.2.3),在path变量值最前面加入java安装的路径,用分号隔开,如“C:
ProgramFilesJavajdk1.6.0_26bin;”,这里的路径要根据实际安装的路径设置。
(如图2.2.4)图2.2.3图2.2.42.3主界面系统主界面由以下五部分构成(如图2.3.1):
1)系统logo:
系统名称和用户单位logo标志;2)常用功能:
常用操作功能按钮;3)功能导航:
左侧显示系统功能模块(点击按钮可最小化);4)主作业区:
所有任务主操作区;5)状态栏:
显示当前登录的用户信息和系统时间等。
图2.3.12.4修改密码要修改当前用户登录密码,在主界面上方“系统logo”区右侧点击鼠标右键,在右键菜单中点击【修改密码】(如图2.4.1):
图2.4.1在修改密码窗口,输入原密码和新密码,“确认密码”再输入一次新密码,点击【确定】(如图2.4.2)。
图2.4.2第3章组织机构3.1机构管理3.1.1新增部门在功能导航栏单击人力资源规划模块的【机构管理】,打开“机构管理”界面,在左侧树状部门列表选中新增部门的上级,单击【新增】按钮(如图3.1.1所示)。
图3.1.1在“新增部门”窗口,输入部门信息后点击【保存】即可(如图3.1.2)。
图3.1.2部门信息录入说明:
部门代码由系统自动生成,也可手工修改,但必须符合编码规则。
部门代码由父编码+序号组成(1-6级部门的序号位数分别为:
1、1、2、2、2、2),如本例中通信分公司代码为1117,下级部门代码为公司领导111701、财务供应科111702、综合办公室111703,如果财务供应科下设子部门,代码应为11170301;部门代码和部门名称不能为空;组织类型和前缀编码不需输入;部门排序号用于在基础报表(如工资汇总分析表)中对同级部门的排序依据;连续新增多个同一级的部门时,请勾选“保存后重新生成”,保存时新增窗口不会自动关闭。
3.1.2修改部门在机构管理界面,选中要修改的部门,单击【编辑】按钮,单击【工具】【编辑方式】,如选择【网格编辑】,即在网格中编辑部门信息(如图3.1.3)。
图3.1.3如选择【卡片编辑】,在下方的卡片界面编辑部门信息(如图3.1.4),修改完成后单击【保存】。
图3.1.43.1.3删除部门在机构管理界面,在树状部门列表选中要删除的部门,单击【删除】按钮(如图3.1.5)。
图3.1.5如果该部门或其子部门有人员,则不能删除,系统提示“该部门有员工,无法删除”(如图3.1.6),应当使用部门撤销功能(见3.1.4章节)。
图3.1.6如部门没有人员,系统弹出删除确认窗口(图3.1.7),点击【确定】。
图3.1.73.1.4撤销部门要撤销部门,必须将该部门中的所有人员转移到其他部门。
首先在部门树选中要撤销的部门,单击【工具】【变更】【撤销】,在部门撤销窗口,选择待调整的人员(可以多选),在“新部门”选择人员转移到哪个部门,单击【设置新部门】,设置后即可看到人员列表的部门名称和部门代码变化,依次将全部人员的新部门设置完成,最后点【确定】(如图3.1.8)。
图3.1.83.1.5合并部门当两个部门进行合并,被合并部门的人员自动转入合并后部门。
例如,将第五分公司和第四分公司进行合并,操作方法为:
选中第五分公司,单击【工具】【变更】【合并】,在部门合并窗口,接收部门选择第四分公司,单击【确定】(如图3.1.9)。
图3.1.93.1.6转移部门当单位或部门的隶属关系改变,如:
集团公司分公司下的锦都饭店划归改制单位,要将锦都饭店转移到改制单位,操作方法为:
在部门树中选中“锦都饭店”,单击【工具】【变更】【转移】,在部门转移窗口选择接收部门(改制单位),可在预览窗口查看变更后的部门结构(如图3.1.10)。
图3.1.103.1.7导出部门在机构管理界面,选中要导出的部门,单击【工具】(或在网格列表中点击鼠标右键菜单)【导出Excel】,如图3.1.11。
图3.1.11在“选择输出字段”窗口,选择需要导出的字段(图3.1.12)图3.1.12界面(图3.1.12)参数说明:
将左边列表所有未选字段全部加入已选;:
将左边选中的字段加入右边已选;:
取消右边选中的字段;:
将右边已选字段全部取消;:
将选中字段向前移;:
将选中字段向后移。
【报表标题】:
设置导出Excel表格第一行显示的标题内容;【是否需要汇总行】:
在导出的Excel表格最后添加一汇总行;【是否显示序号】:
设置导出Excel表格第一列添加序号;【导出直接打开】:
导出完成后直接打开Excel表格;【保存】:
将当前设置字段和选项存为方案,点击后输入方案名称并确定;【删除】:
删除当前方案列表选中的方案;【确定】:
确定导出,选择导出路径和文件名称即可。
3.1.7部门查询在机构管理界面,选中要导出的部门,单击【工具】【查询】(或在网格列表中点击鼠标右键菜单中的【查询】),显示“自定义查询”窗口(如图3.1.13):
图3.1.13查询操作步骤:
第1步:
选择“部门基本信息表”;第2步:
在属性列表选择比较字段(如部门名称);第3步:
选择“比较字符”(如%like%);第4步:
选择比较值类型(可选固定值、参数、多参数)第5步:
输入比较值(比较值类型为“参数”或“多参数”时可忽略此步骤)第6步:
点【增加】添加条件(点【删除】可删除选中的条件);第7步:
如果要设置多个条件,重复1-6步;第8步:
如果设置了多个条件,需设置多个条件的逻辑组合关系;第9步:
点击【确定】。
本例中查询结果(部门名称含有“技术”)如图3.1.14所示:
图3.1.14比较符说明:
=等于小于大于=大于等于不等于like%左侧匹配notlike%左侧不匹配%like右侧匹配%notlike右侧不匹配%like%包含字符%notlike%不包含字符isnull为空isnotnull不为空比较值及逻辑表达式说明:
比较值类型:
固定值:
有固定比较值;参数:
每次执行查询可以输入一个动态比较值;多参数:
每次执行查询时可以输入多个动态比较值。
比较值:
在比较字符后面的文本框输入固定比较值。
逻辑表达方式:
多个条件查询组合的表达方式,如:
1+(2,3)表示满足条件1同时且(满足条件2或条件3);1,(2+3)表示满足条件1或者(同时满足条件2和条件3)。
查询方案管理:
【保存】:
输入方案名称,将当前设置的查询条件存为方案。
【改方案名】:
修改当前查询方案的名称。
【删除】:
删除当前的查询方案。
高级查询:
使用高级查询可在查询条件中设置函数、引用表中字段,支持更加复杂的查询设置。
在【自定义查询】界面点【高级】进入查询界面(如图3.1.15),在左侧字段列表双击可添加字段,左下方可选择函数和运算符,在“条件编辑”区编辑条件表达式,单击【确定】添加条件并返回到【自定义查询】界面。
图3.1.153.1.8设置显示字段设置显示字段能够根据需要调整界面显示的字段,以方便编辑或查询。
点击【工具】【设置显示字段】(或右键菜单中的【设置显示方案】【设置显示字段】),如图3.1.16所示。
图3.1.16打开【设置显示字段】窗口(图3.1.17),根据需要选择需要显示的字段,点击【应用】。
保存对当前方案的修改应点击【保存】,如果要保存为新的方案,点击【另存为】并输入方案名称。
图3.1.173.1.9设置显示排序要设置机构管理界面“部门基本信息”网格列表显示顺序,在网格列表中点击鼠标右键菜单中的【设置排序】(如图3.1.18)。
图3.1.18在【设置排序】界面(图3.1.19),选择排序的字段和排序方式(默认为升序),然后点击【应用】。
图3.1.193.1.10右键菜单功能说明冻结列:
冻结网格中当前列及左侧的列。
解冻列:
取消所有已冻结的列。
隐藏列:
在网格中隐藏当前列。
显示列:
恢复显示所有隐藏的列。
Enter键移动方向:
在网格中编辑时,按回车键时光标向右移动或向下移动。
恢复默认宽度:
使所有网格列以系统默认的宽度恢复显示。
设置汇总行:
设置网络最后一行汇总的字段及汇总方式。
3.2组织机构图单击人力资源规划模块的【组织机构图】,打开“组织机构图”界面,在左侧树状部门列表选中要查看的部门,右侧界面自动显示出该部门的组织机构图(如图3.2.1)。
图3.2.1界面参数说明:
显示方向:
可选“横向”、“纵向”;显示级次:
设置组织机构图中当前部门向下扩展的级次;显示人数:
在组织机构图中显示每个部门的人数(对应左上角选择的人员类别);打印设置:
设置组织机构图打印参数;预览:
预览组织机构图打印效果;打印:
打印组织机构图;导出图片:
将当前组织机构图导出为图片。
第4章人员管理4.1入职管理系统提供员工入职登记和人员导入两种方式增加人员,并将人员暂存在入职人员库中,提交审核后才能转入人员资料库。
4.1.1入职登记设置入职登记设置是由集团公司劳动部统一设置,适用于系统中所有单位。
点击入职管理界面的【工具】菜单【系统设置】【入职登记设置】,如下图打开入职登记设置第一步,设置相应参数,如下图参数说明:
入职需要审批:
是否启用入职审批流程,可在工作流定义中设计相应流程。
如不需审批,入职信息登记后通过入库按钮直接入库。
允许录入浏览字段:
比如身份证号、员工卡号等字段,二级单位仅有浏览权限,但在入职登记时允许其录入这些字段。
身份证重复不允许录入:
在入职登记时,系统自动判断身份证号是否重复,根据该选项决定是否允许保存。
检查身份证重复的人员范围是“入职允许类别选择”中选择的人员类别。
入职允许类别选择:
选择可入职登记的人员类别。
入职录入附表选择:
选择入职登记界面可录入的人员附表。
单击【下一步】进入第二步,设置录入字段,不同的人员类别可设置不同的录入字段,每个人员类别需要分别设置。
选择人员类别,单击【设置录入字段】。
根据情况,在左侧未选字段列表选择需要录入的字段,依次加入右侧已选字段列表中,设置好前后次序,如图4.1.4。
图4.1.4设置完成后,单击【应用】,返回界面预览效果。
依次设置好其他人员类别后,再点【下一步】,设置允许入职的部门范围(如图4.1.5)。
图4.1.5参考右侧的说明,设置允许入职登记的部门范围,最后点【完成】结束。
4.1.3入职登记单击人员管理模块的【入职管理】,进入入职管理界面。
在左侧树状列表选择要入职的部门(一般选择本单位的“新增人员”部门),单击【入职登记】,打开【入职人员编辑】界面(如图4.1.1),选择人员类别(如在职人员),录入身份证号码后按回车,性别、出生日期和年龄等会自动判断、显示。
接着输入人员编号、姓名和其他字段,其中有(*)标记的为必填项。
点【照片】按钮可导入照片文件,最后点【保存】完成。
如图4.1.6图4.1.6注意事项:
人员编号是系统中人员的唯一代号,在系统中不能重复,按编号规则自动生成,一般不得修改。
拼音代码不需输入,点保存后系统自动生成(多音字只能取默认拼音,如“长”拼音代码为Z)。
要连续进行入职登记,请勾选界面下方“保存时清除界面数据(日期型数据除外)”。
界面上方的“岗位”栏目无需输入。
4.1.4导入入职人员信息要批量录入入职人员,可使用人员导入功能,将Excel格式人员信息批量导入本系统。
首先,根据需要导入的信息,导出一份Excel模板,点击【工具】(或右键菜单)菜单的【导出Excel】,在【选择输出字段】窗口选择需要的字段(如图4.1.2)。
注意事项:
必填字段必须选择,必填字段有:
部门代码、人员编号、姓名、性别、身份证号、用工形式、人员类别;如果导入人员属于不同部门的时,必须选择“部门代码”字段,导入时通过部门代码确定人员进入哪个部门,如果都是一个末级部门的,可不要“部门代码”字段,需在导入界面指定部门。
导入时不会自动生成姓名拼音码;导入时不会自动计算出生日期、年龄和性别。
图4.1.2点击【确定】后,导出类型选择“Excel文件”,设置保存路径和文件名称并保存。
打开导出的Excel模板文件(如图4.1.3)。
图4.1.3将需要导入的人员信息录入或粘贴到模板中,并输入对应的部门代码和人员编号(如图4.1.4)。
注意:
模板前两行不能改动或删除,否则系统无法进行字段匹配。
图4.1.4回到系统【入职管理】界面,点击【工具】【导入Excel】,在【导入人员信息】界面选择导入文件,如模板中没有部门代码,就要指定一个部门,否则系统无法导入这些人员。
没有人员类别也可以指定人员类别。
指定匹配指标选择“人员编号”,设置验证选项后,点击【校验】按钮对数据进行校验(如图4.1.5)。
校验完成后,如有数据不符合规则,系统会弹出提示信息(如图4.1.6),并将不符合规则数据生成Excel文件,错误数据单元格标为红色(如图4.1.7)。
图4.1.5验证选项说明:
【验证身份证有效性】:
检查身份证号是否符合规则,不符合规则不能导入;【身份证重复允许录入】:
允许导入的人员信息与系统人员库中的身份证号重复;【忽略关联代码错误】:
对关联代码错误的数据记录导入系统(忽略其中的错误);【数据错误用默认值】:
将错误的数据使用该字段系统默认值代替。
图4.1.6图4.1.7检查并修改错误的数据,再重新校验至不再提示有错误数据,最后点【确定】按钮开始导入。
导入完成后,系统也会弹出导入结果的信息,仔细查看是否已经完全导入。
几种常见错误的可能情况:
1)部门代码不存在或者不是末级部门;2)人员编号在系统中已经存在,不能重复导入;3)身份证号在系统中已经存在,且未勾选“身份证重复允许导入”;4)编码字段在编码库中不存在,如用工形式中的“全合”应是“全民合同制”;5)日期型数据格式错误,有效日期格式为:
2011-1-1、2011-01-09。
要修改入职人员的信息,在【入职管理】界面点击【编辑】按钮,打开【入职人员编辑】界面进行编辑并保存即可,点击【删除】可删除入职人员。
4.1.5入职提交与审核入职登记后,必须提交至集团公司劳动社保部审核后,人员才能入库,在资料管理中显示和编辑。
应在【入职管理】界面,在类型列表选择“未提交审核”,选中需要审核的入职人员,然后点击【提交审核】(如图4.1.8)。
图4.1.8集团公司入职审核人员接收到“新增”的待办业务通知(如图4.1.9),双击即可打开入职管理界面。
图4.1.9在入职管理界面,“待审批业务”列表显示的是待审核的入职记录,双击记录可查看入职人员详细资料。
选中待处理的业务,然后单击【业务处理】进行审批(如图4.1.10)。
图4.1.10打开入职审批界面,如果同意入职,处理结果选择“同意”,并输入审批意见;如不同意入职,处理结果选择“撤销流程”。
单击【保存】即可完成审批,如图4.1.11所示。
图4.1.11注意事项:
如果集团公司不同意人员入职申请,在业务处理结果选择“撤销流程”。
已提交审核的信息不能编辑和删除,如需修改或删除入职人员,必须先在“已提交审核”列表选中人员并单击【取消提交】(如图4.1.12)。
图4.1.124.2资料管理4.2.1查找人员打开人员管理模块【资料管理】界面,要快速查找人员,可在查找栏输入拼音代码、人员编号、姓名及身份证号码(如图4.2.1所示),按检索按钮即可快速查找所需的人员(支持模糊查询)。
如要按其他字段查找,将鼠标在网格中定位到相应的列,勾选“当前列”选项,再进行查找。
勾选“当前部门”可将查找范围限定在当前选中的部门。
图4.2.14.2.2资料编辑点击【编辑】切换到编辑状态,点【工具】【编辑方式】选择卡片方式或网格方式,即可编辑人员信息,修改完成点【保存】,放弃修改点【取消】,切换到浏览状态点【浏览】。
要在卡片模式和网格模式切换显示方式,点击人员类别列表后的切换按钮(如图4.2.2)。
图4.2.24.2.3人员查询在资料管理界面,点击【工具】(或右键菜单)【查询】,打开【自定义查询】窗口,添加多个查询条件,最后点【确定】查询。
如果修改逻辑表达式,逻辑表达式之间的符号必须是半角。
“+”号表示并且关系,“,”号表示或者关系,使用“()”调整优先关系。
如以下例子中,查询45岁及以下的正处级和副处级人员,由三个条件组成:
条件1年龄”按钮。
依次将所需的项目全部加入对应的分类中,最后点【确定】,回到公式设置界面,即可看到已加入的工资项目,顺序依次是:
引入项目、输入项目、计算项目。
2、引入设置工资项目增加完成后,应首先设置引入项目的数据来源。
以设置引入“性别”为例,在项目列表中选择“性别”,单击【引入设置】,在引入设置窗口(如下图),引入表选择“人员基本信息表”,引入字段选择“性别”,单击【引入】。
设置成功后即可看到数据来源信息,如下图:
3、公式设置以设置年功工资计算公式为例,点击【公式设置】,打开公式编辑窗口,如下图:
点击【新增组合方案】,输入方案名称,方案类型按默认值。
点击【新增公式】,选择公式字段,如“年功工资标准”,然后【确定】。
在公式编辑窗口输入计算公式,然后点击【确认校验】进行校验,如未通过校验,根据提示进行修改。
在新增公式并选择“年功工资”,输入公式,如下图。
在公式中需要引用其它工资项目时,在界面右下方双击“人员工资所有项目”,在弹出窗口选择字段,如下图,在数值型项目列表中勾选“出勤”,单击确定即可:
公式设置完成,点击【保存方案】并退出。
注意:
公式中的工资项目都必须用方括号括起来,正常时会以红色显示,如果不是红色,说明所引用项目无效。
6.1.3case语句的用法在公式中最常用到的就是case语句,case是根据比较表达式进行判断得到不同结果,case语句一般格式如下:
case语句可包含任意个when子句,每个when子句跟随一个then子句,最后可以包含一个else子句,else子句结果只有当上面所有when子句条件都不满足时才会有效,case子句以end结束。
case语句中可以嵌套case语句,例如:
6.1.4发放对象设置薪酬体系的发放对象可以按多种方式进行设置,可以按部门、人员类别,也可以指定到具体的某个人。
例如:
新郑煤电薪酬体系的发放对象为新郑煤电矿下属部门、人员类别为在职人员。
选中新郑煤电薪酬体系,点击【发放对象设置】,如下图。
首先选择部门基本信息表“部门代码”,比较字符选择“like%”,选择或输入新郑煤电的代码“1108”,增加到条件列表;然后选择人员基本信息表的“人员类别”,比较字符选择“=”,选择“在职人员”并增加条件,将逻辑表达式改为“1+2”,如下图。
点击【确定】,如果是首次设置发放对象,系统将会提示“该体系尚未生成新表,是否现在生成?
”,点击确定进入“生成工资新表”窗口,如下图。
输入要生成新表的工资月份,发放对象选项为“根据发放对象方案生成”,单击【生成新表】,等待数据处理完成,出现“生成新表成功”提示后点【确定】关闭发放对象设置6.2人事变动应用1功能简介当本单位发生人事变动,如新增人员或人员调配,需要在工资表应用人事变化,以增加或移除工资人员。
本功能主要有:
人事变动增减、发放对象查询、一个人在多个体系、工资变动日志。
功能区的界面如下图:
2人员增减变动人员增减变动包含:
人员新增和删除、人员调入和调出,新增和调入的人员应当加入本单位的薪酬体系,而删除和调出的人员应从本单位薪酬体系中移除。
无论是增加或移除人员,先选中要应用的人员(支持多选或全选),单击【应用到工资体系】,在弹出的确认对话框点击【确认】。
注意在增加或减少人员时,应查看起薪日期,确认是否在本月应用。
3其他项目变动会对工资表产生影响的变动项目一般有:
部门、岗位工种、岗次。
如果人员在体系内发生单位调动,如综采一区调至综采二区,相应的需要在工资体系中将人员移至综采二区;如果人员发生岗位职务变动,岗次发生变化,必须将变动信息应用到工资体系,才能按变动后的岗效工资计算。
在界面上可看到人事状态和工资状态的信息对比,如图:
4发放对象查询应在体系而现在不在里面:
是指按照薪酬体系的发放对象设置,本应当包含在当前薪酬体系中,而没有出现在当前体系中的人员,可能是未应用到工资体系中的新增或调入人员,也可能是由于本体系的发放对象设置改变了。
不在当前工资体系人员:
是指所选部门中不在当前工资体系的人员。
本不属于体系而又出现:
是指按照薪酬体系的发放对象设置,本不应在当前薪酬体系中,而现在显示在当前体系中,可能是未应用到工资体系中的删除或调出人员,也可能是由于当前薪酬体系的发放对象设置改变了。
当前工资人员:
是指所选部门中出现在当前工资体系中的人员。
5一个人在多体系当某个人从一个单位调入另一个单位,如果调出单位尚未将此人的调出应用到工资体系中,而调入单位已将此人的调入应用到工资体系中,就会出现一个人在两个体系中的情况。
例如:
当某人在某月中旬发生调动,当月在调入单位和调出单位两方都要支发工资时,在原单位和调入单位的薪酬体系中均有此人。
6工资变动日志显示所有当前体系所有工资项目变动的日志,包括工资体系内人员增减、项目变动的操作日志。
6.3薪酬发放1概述薪酬发放流程:
首先生成该月份的新表,然后在人事变动应用中将当月人事变动信息应用到工资体系,再导入考勤、扣款等输入项,计算工资,打印工资单,最后将当月工资发放。
薪酬发放界面如下图(网格模式):
单击界面人员类别选择列表后面的“”按钮
- 配套讲稿:
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