会计电算化操作.docx
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会计电算化操作.docx
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会计电算化操作
1.增加操作员:
编号:
B16姓名:
秦美含口令:
88所属部门:
财务部
菜单:
权限→操作员→1.单击增加;2.输入信息;3.再单击增加;然后退出
设置杨龙具有“701”账套的“总账、财务报表”模块的操作权限。
菜单:
权限→权限→1.单击选择操作员;2.单击选择701账套;3.单击增加;4.双击选择总账、财务报表;5.退出
2.建立账套
菜单:
账套→建立1.设置账套信息(将已存账套删除)2.设置单位信息;3.设置核算信息;4.设置基础信息;5.设置编码方案;6.启用相应子系统
3.打开利润表—简表96,1、输入关键字:
2010年2月;2、生成报表数据
菜单:
财务报表→文件→打开96→数据→关键字→录入
1.打开报表;2.数据状态下输入关键字;3.整表重算;4.保存
4.设置年月关键字,关键字偏移量-130,-100
菜单:
财务报表→打开报表→数据→关键字→设置(在格式状态下设置,逐个设置)→偏移
5.资产负债表24,判断并设置B5,B6,D4的计算公式
菜单:
财务报表→文件打开24→数据(格式状态下)→编辑公式→单元公式
B5应收账款=QM("1122",月)B6其他应收款=QM("1221",月)
D4短期借款=QM("2001",月)(英文状态下的引号)
6.查询“应收账款”(1122)的客户科目明细账,然后联查1月31号的凭证信息。
菜单:
往来→账簿→客户往来明细账→客户科目明细账1.选择相应凭证;2.显示查询账簿;3.选择1月31日记录,单击31日;4.单击菜单中的“凭证”按钮。
然后退出就行
7.查询损益类总账科目的科目余额表。
菜单:
总账→账簿查询→余额表1.输入条件;2.显示查询账簿
查询所有部门的折旧计提汇总表
菜单:
固定资产→报表→我的报表→折旧表(双击)→部门折旧计提汇总表→出现条件确定→退出
8.设置会计科目:
科目编码:
660202;科目名称:
折旧费;辅助核算:
部门核算
菜单:
基础设置→财务→会计科目1.单击增加;2.输入信息;3.保存
9.在“正式人员1”工资类别下,录入工资原始数据
姓名基本工资岗位工资
丁小凡50001000
吴小青40001500
菜单:
工资→业务处理→工资变动(打开正式人员1工资类别)1.输入工资数据;2.退出
在“正式人员1”工资类别下,录入工资变动数据
菜单:
工资→工资类别→打开工资类别→正式人员1;工资→业务处理→工资变动
设置工资项目,出差天数,数字,8,小数位数:
2,增项
工资→设置→工资项目设置→单击增加,双击变蓝色,输入信息
10.设置客户档案,客户编码:
303;客户名称:
深圳昌德公司;客户简称:
深圳昌德
菜单:
基础设置→往来单位→客户档案1.选择无分类;2.单击增加;3.输入客户信息;4.保存
11.新建一张空白报表,表名“财务状况变动表”保存
菜单:
财务报表→文件→新建→空报表→文件保存
12.打开“资产负债表2”判断并设置B4的公式
菜单:
财务报表→文件→打开→格式状态下→数据→编辑公式→单元公式
B4货币资金=QM("1001",月)+QM("1002",月)+QM("1012",月)
打开“资产负债表25”判断并设置B8,B9,B10的公式
B8固定资产=QM("1601",月);B9累计折旧=QM("1602",月);
B10固定资产净值=QM("1601",月)-QM("1602",月)
打开“资产负债表17”判断并设置B11的计算公式。
B11无形资产=QM("1701",月)
13.查询“应付账款”(2202)的供应商科目余额表
菜单:
往来→账簿→供应商往来余额表→供应商科目余额表→查询条件科目选择→确定显示查询账簿→退出。
14.查询库存现金(1001)月份综合明细账,然后联查总账
菜单:
总账→账簿查询→明细账1.选择月份综合明细账;2.选择相应科目(月份综合明细账后选择库存现金);3.显示账簿;4.单击总账→退出
15.将“收0002号”凭证的借方科目修改为“1001库存现金”
菜单:
总账→凭证→填制凭证1.查找相应凭证,查询→选收款→输入0002;2.修改信息,将借方改为1001;3.保存
16.将“转0001号”凭证中的借方科目“应收账款”的个人辅助项修改为“销售部,吴敏”借贷方金额改为2000元
菜单:
总账→凭证→填制凭证1.查找相应凭证,单击查询→凭证类别转0001;2.修改信息,选中借方科目回车出现辅助项(部门:
销售部→确定,个人:
吴敏→确定),金额直接改为2000;3保存
17.设置部门档案,编码:
3;名称:
行政部;属性:
行政管理
菜单:
基础设置→机构设置→部门档案1.单击增加,2输入信息,3保存
18.查询“电子设备类”固定资产明细账
菜单:
固定资产→账表→我的账表→账簿→固定资产明细账→电子设备
查询“电子设备”类固定资产总账
菜单:
固定资产→账表→我的账表→账簿→固定资产总账→双击它→类别名称→电子设备
查询固定资产统计表
菜单:
固定资产→账表→我的账表→选择统计表→固定资产统计表→双击它,确定退出。
19.设置客户档案
菜单:
基础设置→往来单位→客户档案1.选择无分类;2.单击增加;3.输入信息4.保存
20.设置韩如冰为“701”账套主管
菜单:
权限→权限→账套主管1.单击操作员;2.选701;3.单击账套主管
设置陈明具有“401账套”“库存管理”模块的操作权限。
菜单:
权限→权限,1.单击选择操作员;2.选401账套;3.单击增加;4.选择库存管理双击。
21.查询2010年1月收0001号未记账凭证并显示
菜单:
总账→凭证→查询凭证1.输入查询条件,凭证类别收0001;→未记账凭证;2.显示相应凭证;3.退出
22.设置“记账凭证”凭证类别
菜单:
基础设置→财务→凭证类别1.选择凭证类别;2.单击确定;3.退出
23.调用报表模板,行业:
一般企业(2007年新会计准则),报表类型:
利润表,将报表名以“利润表-2007年新准则.rep”保存
菜单:
财务报表→新建→调用报表模板(格式→报表模板)→保存→输入表名
24.打开“利润表—简表81”判断C8,C9,C10的单元格公式
C8管理费用=fs(6602,月,"借",,年);C9财务费用=fs(6603,月,"借",,年)
C10营业利润=fs(6601,月,"贷",,年)+fs(6051,月,"贷",,年)-fs(6401,月,"借",,年)-fs(6402,月,"借",,年)-fs(6403,月,"借",,年)-fs(6601,月,"借",,年)-fs(6602,月,"借",,年)-fs(6603,月,"借",,年)
25.按科目范围查询销售费用(6601)明细账,明细账应查看到对方科目。
菜单:
总账→账簿查询→明细账1.选相应科目(按科目范围;月份综合明细账);2.输入条件,科目:
销售费用,是否按对方科目展开打√;3.显示查询账簿,退出
26.查询实收资本(4001)月份综合明细账,然后联查1月31日凭证信息
菜单:
总账→账簿查询→明细账1.选月份综合明细账;2选相应科目(在月份综合明细账的下拉菜单中选权益类→实收资本)3.显示相应账簿4.选择1月31日记录;5.单击凭证,退出
27.将“付0001号”凭证金额改为2100元
菜单:
总账→凭证→填制凭证1.查找相应凭证,单击查询然后输入付0001;2.修改信息3.保存
28.将收0002号凭证进行审核,审核通过,审核人:
王玲
菜单:
总账→凭证→审核凭证1.查找相应凭证,单击查询输入查询条件;2.显示相应凭证(出现审核的凭证单,单击确定);3.显示要审核的凭证,单击审核,确定,退出
29.输入下列科目的期初余额,工行存款:
500000.
菜单:
总账→设置→期初余额1.直接输入期初余额;2.退出
30.输入“应收票据”科目的期初余额,日期:
2009-11-30,客户:
南京至先,摘要:
销售商品,方向:
借,金额:
35000
菜单:
总账→设置→期初余额1.双击应收票据科目的期初余额栏;2.单击增加;3.输入题中数据(日期,客户选择就行,摘要:
选择销售商品→选入/菜单中/,金额输入);4.退出
30.查询财务部李梦的个人余额表。
菜单:
总账→辅助查询→个人往来余额表→个人余额表1.输入条件;2.显示查询账簿
31.查询“管理费用6602”的部门科目总账,要求显示累计发生额信息。
菜单:
总账→辅助查询→部门总账→部门科目总账1.选择相应科目;2.显示查询账簿;3.单击累计→在菜单中;4.退出。
32.查询含有“资本公积”科目的收款凭证显示。
菜单:
总账→凭证→查询凭证→辅助条件1.单击“辅助条件”按钮,输入查询条件(凭证类别:
收;科目:
权益类→资本公积);2.显示相应凭证。
33.填制并保存转账凭证,摘要:
接受捐赠借:
固定资产(1601)1000;贷:
资本公积(4002)1000。
菜单:
总账→凭证→填制凭证1.单击增加(注意改成转账凭证);2.输入信息;3.保存
34.打开“货币资金表3”,1.将A2:
E2单元格合并,2.在合并的单元格中输入“编制单位”
菜单:
打开表3,格式状态下,选中A2:
E2,格式→组合单元→按行组合;双击A2:
E2输入“编制单位”
35.对本账套进行结账。
菜单:
注册进入,总账→期末→结账(还可对账)→按提示步骤结账。
34.输入期初采购专用发票
2009年12月26日,采购部收到合肥巨仁公式开具的专用发票一张,发票号为A001,商品为打印机,数量20台,每台无税单价1000元,增值税率17%,货物在途。
菜单:
采购→采购发票1.单击增加右边下拉菜单;2.选择专用发票;3.输入发票信息,备注中输入货物在途;4.单击保存;5.退出
35.输入销售专用发票
2010.1.10销售部向合肥复富公司销售台灯,数量50台,每台无税单价150,开出专用发票一张,发票号B001,增值税率17%
菜单:
销售→销售发票1.单击增加,右边下拉菜单2.选择专用发票;3.输入发票信息(输入日期,发票号,客户名称,销售部门,税率输入17);4.单击保存,退出
36.输入收款单
2010.1.12销售部收到合肥复富公司银行汇票一张,为销售计算机等级考试模拟光盘货款,数量100张,每台无税单价30元,价税合计3510元。
菜单:
销售→客户往来→收款结算1.选择客户;2.单击增加;3.输入收款单数据(结算方式选择银行汇票,金额输入3510,摘要输入销售计算机等级考试模拟光盘);4.单击保存,退出
37.输入付款单
2010年1月23日,向无锡明发公司开出银行汇票一张,为采购摄像头货款,数量50个,无税单件90元,增值税率17%,价税合计为5265元。
菜单:
采购→供应商往来→付款结算1.输入供应商名称;2.单击增加;3.输入付款单数据;4.保存,退出
1.微型计算机中的辅助存储器,可以与内存储器部件直接进行数据传递。
2.不属于初始化设置的内容的是:
设置报表公式。
3.1996年财政部针对企业发布了《会计电算化工作规范》。
4.在会计电算化中,会计电算化人才是关键。
5.专用会计核算软件一般是:
单位自行开发或委托其他单位开发的会计核算软件。
6.将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序,采用的两种翻译方式是:
编译和解释。
7.会计核算软件中,操作人员的操作权限是通过电算主管任命实现的。
8.会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是一个ERP的子系统。
9.在windowXP的资源管理器窗口中,若要改变文件或文件夹的显示方式,应选择窗口中的:
“查看”菜单。
10.世界第一台电子计算机诞生于1946年。
11.会计电算化环境下,属于审核记账人责任的是:
登记机内账簿。
12.财务处理系统中,各单位的具体情况可在初始设置时具体设置。
13.大型企业建立电算化会计信息系统应与开发者合作共同开发,增强系统的通用性。
14.通用会计核算软件的特点是:
通用性强;成本相对较低;维护量小且维护有保障;软件开发水平高,开发者决定系统的扩充与修改;专业性强。
15.软件的存放环境,温度4°~50°,相对湿度8%~83%,磁场强度小于50°。
16.表达式是报表数据之间关系的检查公式。
17.不属于财务软件初始化设置的是:
录入凭证。
18.有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期限为:
软件停止使用或有重大修改之后5年。
19.通用财务软件比专业财务软件:
通用性强,开发水平高。
自行开发的会计软件比商品化会计软件:
通用性差,专用性强。
20.会计软件是以会计理论、会计方法为核心。
21.数据录入员,系统管理员,程序设计员不能兼任两种或两种以上岗位。
22.不属于出纳管理功能的是:
凭证录入。
23.报表公式正确,表格中的数据不一定正确。
24.为满足企事业单位的实际需要,应考虑会计软件的行业特点;企事业单位会计核算的特殊性;适应会计工作发展的需要。
25.服务器具有:
可靠性;可用性;可扩充性。
26.用户当前正在运行的程序与数据都必须存放在内存的RAM中。
27.按住shift键的同时删除文件,被删除的文件不放入回收站中。
28.会计核算软件的数据输入可采用:
手工录入;存储介质导入;其他业务系统传入。
29.会计档案资料保管员负责保存软件说明书;计算机会计数据;凭证和各种会计账表。
30.自动对账的其他可选条件包括:
票号相同;结算方式相同;日期在多少天之内。
31.会计数据输出包括:
打印输出;保存到存储介质;屏幕查询输出;利用网络传输输出。
32.财务处理系统中的主要模块:
系统初始化;凭证输入;凭证查询等。
33.属于会计核算软件的是:
固定资产核算软件;存货核算软件;报表生产与汇总。
34.系统只允许以系统管理员(admin)和账套主管身份进入系统管理。
35.传统手工方式与会计软件处理方式的区别:
会计核算工具不同;会计信息载体不同;记账规则不完全相同;账务处理流程类型存在差别;内部控制方式不同等。
36.各功能模块间的相互作用,相互依赖关系主要表现在控制联系和数据联系。
37.属于工资核算模块初始化设置的有:
部门设置;工资项目设置;工资计算公式定义。
38.工资核算软件一般提供的计算方式有:
系统自动计算;人工启动计算。
39.通用会计核算软件具有:
通用性强;需要进行初始化设置。
40.会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
41.从计算机分类角度理解,终端包括:
个人电脑;网络电视;可上网手机;PDA。
42.不同窗口或任务之间的切换:
单击任务栏的按钮;按Alt+Tab组合键。
43.会计软件必须提供对以下项目的查询功能:
会计科目的余额及发生额;以前各期的总账和明细账;到期票据;未登记账簿的记账凭证;各种账簿等。
44.可以采用“无痕迹修改”方法修改的凭证有:
未保存的;已保存的;已审核的。
(对已记账的只能用“红字冲销”和“补充登记法”修改)
45.会计核算软件应提供:
原始凭证;会计账簿;记账凭证;会计报表的打印输出功能。
46.日常业务处理任务有:
填制凭证;审核凭证;记账,账簿查询。
47.ERP软件是一种企业管理软件,计算机应用软件。
48.会计电算化软件的来源:
通用商品化会计电算化软件;定点开发;通用与定点开发会计电算化软件相结合。
49.会计人员通过初级培训应掌握:
计算机基本操作;会计核算软件基本操作技能。
50.报表维护的基本功能:
报表备份;报表删除;报表恢复。
51.会计核算软件子模块有:
财务处理;固定资产核算;工资核算。
52.材料核算系统会同:
财务系统;成本系统;应收账款系统;应付账款系统发生数据联系。
53.属于工资建账内容的有:
工资参数设置;扣税设置与扣零设置;汇率设置。
54.要打开图标代表的对象,操作是:
鼠标双击;选中图标,然后回车。
55.目前多数大中型企业使用多用户财务软件。
56.会计主管可以兼任电算化主管。
57.软件操作岗位与电算主管岗位为相容岗位。
58.拟使用的软件必须通过财政部门评审。
59.账套管理包括账套的建立,修改,引入和输出等功能。
60.在输入中文时,用Ctrl+空格进行中英文转换。
61.自行编制的会计软件,程序编制人员不可以进行凭证录入工作。
62.银行对账后,自动生成银行余额调节表。
63.鼠标的单击或双击操作是针对左键进行的。
64.辅助核算一般应设置在末级科目上。
37.不建立客户分类,也可以直接建立客户档案。
38.使用中小型计算机和网络化会计软件的单位应设置电算化主管岗位。
39.无论表尾有没有内容,表尾这一结构在报表中是肯定存在的。
(表尾指表体以下进行辅助说明的部分,另外还包括编制人,审核人等内容)
1.在DOS系统中,可以唯一确定一个文件的组成要素是:
盘符,路径,文件名和扩展名。
2.计算机显示器参数中,640t*480表示:
显示器的参数。
3.财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最低要求。
4.以账套主管的身份注册系统管理时,不能进行:
建立账套。
5.车、手是五笔输入法中的成字字根。
6.通用电算化系统对往来业务的基本处理方式有:
传统处理方式和计算机处理方式。
正能量的人,会对生活乐观,他们知道生活本来就悲喜交加,所以已经学会坦然面对。
当快乐来临时,会尽情享受;当烦扰来袭时,就理性解决。
他们相信改变的力量。
确实无法改变时,就坦然接受。
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