公文规范.docx
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公文规范
公文格式
第六条公文用纸幅面尺寸及版面要求
(一)幅面尺寸:
公文用纸用A4型纸,其成品幅面尺寸为210毫米×297毫米。
(二)版面
1.页边与版心尺寸
行政公文用纸天头(上白边)为37毫米,下白边为35毫米,公文用纸订口(左白边)为27毫米,右白边为27毫米,版心尺寸为156毫米×225毫米(不含页码)。
党的机关公文用纸天头(上白边)为39毫米,下白边为33毫米,公文用纸订口(左白边)为27毫米,右白边为27毫米,版心尺寸为156毫米×225毫米(不含页码)。
2.字体和字号
如无特殊说明,行政公文格式各要素一般用3号方正仿宋简体字,西文字体采用3号TimesNewRoman。
特定情况可以作适当调整。
党的机关公文各要素一般用17磅方正仿宋简体字,西文字体采用17磅TimesNewRoman。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数
行政公文一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
党的机关公文每面排22行,每行26个字。
为方便印制,党的机关公文每面行数可视情增加或减少1至2行,增减行数时适当调整行间距,并保持版心高度不变。
4.文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
(三)排版印制
公文文字应从左到右横写、横排。
双面对开印制,尺寸标准,版心不斜。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白,字迹清楚无断划。
(四)装订
公文应当左侧骑马订,钉锯均订在折缝线上,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70毫米处,允许误差±4毫米,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。
第七条组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线(宽度同版心,即156毫米)以上的部分称为版头,公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体,公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
第八条版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、公文首页红色分隔线等内容。
行政公文版头整体高度为81毫米。
党的机关公文版头整体高度为83毫米。
(一)份号。
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行(见标样一)。
(二)密级和保密期限。
如需标注密级,行政公文一般用3号方正黑体简体字(党的机关公文用21磅方正黑体简体字),顶格编排在版心左上角第二行,两字之间空1个字(行政公文见标样一、党的机关公文见标样三);如需同时标注密级和保密期限,用3号方正黑体简体字顶格编排在版心左上角第二行,密级两字之间不空格,和保密期限之间用“★”隔开,保密期限中的数字用3号阿拉伯数字标注(见标样二)。
(三)紧急程度。
如需标注紧急程度,一般用3号方正黑体简体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列(见标样二)。
(四)发文单位标志
发文单位标志居中排列,发文单位标志用红色方正小标宋简体字。
行政公文发文单位标志上边缘至版心上边缘为35毫米。
字高为16毫米。
党的机关公文发文单位标志上边缘至版心上边缘为35毫米。
字高为23毫米。
联社与其他单位联合行文时,其发文单位标志字号大小可根据联合行文单位多少作适当调整,但字体不变。
联合行文时,如需同时标注联署发文单位名称,一般应将主办单位名称排列在前;“文件”二字应置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排布。
(五)发文字号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用中文六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
行政公文下行文,发文字号在发文单位标志下空2行位置,用3号方正仿宋简体字居中排布(见标样一);行政公文上行文,发文字号居左空1个字编排(见标样二)。
党的机关公文下行文,发文字号用小2号方正仿宋简体字居中排布(见标样三)。
党的机关公文上行文,发文字号用小2号方正仿宋简体字居左空1个字编排(见标样四)。
(六)签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空1个字,编排在发文单位标志下空2行位置。
签发人姓名为两个字时,姓名之间空1个字。
行政公文“签发人”三字用3号方正仿宋简体字,签发人姓名用3号方正楷体简体字(见标样二)。
党的机关公文“签发人”和签发人姓名,用小2号方正仿宋简体字(见标样四)。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行,并使红色分割线与之的距离为4毫米。
(七)公文首页红色分隔线。
在发文字号之下4毫米处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
行政公文首页红色分隔线,线长为156毫米(同版心宽度)。
线粗高度为0.33毫米。
党的机关公文首页红色分隔线,用两条线长70毫米的实线,中间用高7.5毫米、宽7.5毫米的实心“★”隔开。
线粗高度为1.25磅。
第九条主体包括标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件等内容。
(一)标题。
编排于首页红色分隔线下空2行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
公文标题一般应当标明发文单位名称,标题除法规、规章、制度、办法名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题排列应当使用梯形或菱形,不能使用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
行政公文标题一般用2号方正小标宋简体字,副标题及日期用3号方正楷体简体字,数字用3号阿拉伯数字。
副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。
“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。
党的机关公文标题一般用22磅方正小标宋简体字,副标题及日期用17磅方正简体楷体字,数字用17磅阿拉伯数字。
副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。
“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。
(二)主送单位。
标题下空1行,居左顶格,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。
如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送单位名称移至版记中,编排方法同抄送单位(见第九条“抄送单位”)。
行政公文主送单位一般用3号方正仿宋简体字标注。
党的机关公文主送单位一般用17磅方正仿宋简体字标注。
(三)正文。
公文首页必须显示正文。
编排于主送单位名称下一行,每个自然段左空2个字,回行顶格,段尾单字不成行。
标点符号要符合排版规则,数字、年份、姓名不能折行。
文中结构层次序数可以用“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”标注,一般第一层用方正黑体简体字、第二层用方正楷体简体字、第三层和第四层用方正仿宋简体字标注。
各层级标题不得单独置于每面的最后一行。
行政公文正文一般用3号方正仿宋简体字。
党的机关公文正文一般用17磅方正仿宋简体字,如是转发通知类的文件,正文一般用17磅方正楷体简体字。
(四)附件说明。
如有附件,行政公文在正文下空1行、左空2个字,用3号方正仿宋简体字编排“附件”二字(党的机关公文用17磅方正仿宋简体字编排“附件”二字),后标全角冒号和附件名称。
附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
如有多个附件,使用阿拉伯数字(行政公文用3号字、党的机关公文用17磅字)标注附件顺序号,附件顺序号后用小圆点(见标样二)。
(五)发文单位署名。
如需标注发文单位署名,应当使用发文单位全称或规范化简称。
联合行文时,发文单位署名的顺序应与发文单位的排列顺序一致。
(六)成文日期。
成文日期一般右空4个字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)(见标样一)。
(七)印章。
印章用红色,不得出现空白印章。
1.单一发文印章
单一单位行文时,不署发文单位名称,印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,端正、居中下压成文日期。
2.联合行文印章
联合行文时,一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列,每排最多排三个印章,并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名,最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内。
3.特殊情况处理
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
(八)附注。
公文如有附注,居左空2个字加圆括号编排在成文日期下一行,如“(此件不公开报道)”等。
“请示”应当在附注处注明联系人姓名及电话(见标样二)。
(九)附件。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
行政公文在附件左上角第一行用3号方正黑体简体字顶格编排“附件”二字(党的机关公文“附件”用17磅方正黑体简体字),两字之间空1个字(见标样一);有顺序号时标注顺序号,“附件”二字之间不空字(见标样二)。
附件标题居中编排在版心的第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。
第十条版记包括抄送单位、内部发送、印发单位和印发日期等内容。
(一)版记中的分隔线及位置。
版记中的分隔线与版心同宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(高度为0.35毫米),中间的分隔线用细线(高度为0.25毫米)。
首条分割线位于版记第一个要素之上,末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。
版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)抄送单位。
公文如有抄送单位,行政公文一般用4号方正仿宋简体字,在印发单位和印发日期上一行,左右各空1个字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称,回行时与冒号后的首字对齐;在最后一个抄送单位名称后标注句号(见标样一)。
如需把主送单位移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送单位。
即有主送单位又有抄送单位时,应将主送单位置于抄送单位上一行,之间不加分隔线。
党的机关公文如有抄送或主送单位,用3号方正仿宋简体字。
(三)内部发送。
格式同抄送单位。
(四)印发单位和印发日期。
行政公文一般用4号方正仿宋简体字,编排在末条分隔线之上,印发单位左空1个字,印发日期右空1个字。
印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字(见标样一)。
印发单位统一使用“发文单位全称”。
党的机关公文一般用3号方正仿宋简体字,印发单位统一使用“发文单位党组织全称”。
版记中如有其它要素,应当将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。
(五)翻印的文件。
在印发单位和印发日期下标注翻印单位和翻印日期,格式同印发单位和印发日期。
第十一条页码。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条4号一字线,一字线上距版心下边缘7毫米。
单页码距右空1个字,双页码居左空1个字。
版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
第十二条二维条形码。
位于文件最后一面右下角,与版记的末条分隔线上下空开约5毫米。
第十三条公文中的横排表格。
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文的特定格式
第十四条信函的格式。
发文单位标志使用发文单位全称,居中排布,发文单位标志上边缘距上页边为30毫米。
市郊联社发文单位标志字号不得超过13毫米×11毫米。
发文单位标志下4毫米处为一条红色双线(上粗下细),距下页边20毫米处为一条红色双线(上细下粗)。
两线长均为170毫米,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格距版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为1个3号汉字高度。
发文字号顶格距版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为1个3号汉字的高度。
首页不显示页码。
版记不加印发单位和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
第十五条会议纪要,由会议名称加“纪要”组成,居中排布,发文单位标志上边缘距版心上边缘为35毫米,用红色1号方正小标宋简体字。
密级和保密期限、紧急程度的标注同第七条
(二)、(三)。
纪要编号居中编排在发文单位标志下空2行位置。
如需标注“出席、列席、与会人员”,应于正文(或附件说明)下空1行,左空2个字,用3号方正黑体简体字标注。
会议纪要不加盖印章(见标样六)。
第十六条按语的格式。
如需加按语,应编排在标题之上发文字号之下。
“编者按”三字用3号方正黑体简体字,加全角冒号。
按语正文用3号方正楷体简体字,两端各少排2个字。
第十七条公文中使用的计量单位、标点符号和数字等,应严格按照有关国家标准和规定执行。
其中计量单位的用法应符合《国际单位制及其应用(GB3100)》、《有关量、单位和符号的一般原则(GB3101)》和GB3102(所有部分),标点符号的用法应符合《标点符号用法(GB/T15834)》,数字用法应符合《出版物上数字用法(GB/T15835)》。
标样一
000001
机密
特急
文件
20××〕××号
关于×××××××××××××的决定
各信用社、部:
××××××××××××,×××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××,×××××××××××,××××××××××××××××,××××××××××,××××××××××××××,×××××××××××××,×××××××××××××××,×××××××××××,××××××××××××,××××××××××××××××××××,××××××××××××××,××××××××××,××××××××××××××,××××××××,××××××××××××××,××××××××××××××××,××××××××××,××××××××××××××,×××××××××××××,×××××××××××××××,×××××××××××,××××××××××××,××××××××××××××××××××,××××××××××××××,×××××××××××××。
附件:
先进工作者名单
20××年×月×日
附件
先进工作者名单
××××××××××××
××××××××××××
××××××××××××
××××××××××××
××××××××××××
××××××××××××
抄送:
××××××,×××××××××,××××××××××,×××××。
内部发送:
××××××××××。
20××年×月××日印发
标样二
000001
机密★2年
特急
文件
〔20××〕××号签发人:
×××
关于×××××××××××××请示
××××××:
××××××××××××,×××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××,×××××××××××,××××××××××××××××,××××××××××,××××××××××××××,×××××××××××××,×××××××××××××××,×××××××××××,××××××××××××,××××××××××××××××××××,××××××××××××××,××××××××××,××××××××××××××,××××××××,××××××××××××××,××××××××××,××××××××××××××,××××××××,×××××××××××××。
妥否,请批复。
附件:
1.××××××××××××××××××××××
××
2.××××××××××××××
20××年××月××日
(联系人:
×××联系电话:
0371—×××××××)
附件1
××××××××××××
××××××××××××,××××××××××,××××××××××××××,××××××××,××××××××××××××,×××××××××××××。
附件2
××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
20××年××月××日印发
标样三
000001
秘密
委员会文件
党〔20××〕××号
中共委员会
关于××××××××××××××通知
×××××:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
20××年××月××日
抄送:
×××××,××××,××××。
内部发送:
××××,×××××××。
中共委员会20××年×月×日印发
标样四
000001
机密
中共委员会文件
信党〔20××〕×号签发人:
×××
中共委员会
关于××××××××××的请示
×××××:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
20××年××月××日
(联系人××××电话:
×××—××××)
内部发送:
××××,×××××××。
中共委员会20××年×月×日印发
会议纪要
〔20××〕××号
×××××××××,××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××,×××××××××××,×××××××××,××××××××,×××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××,××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××,××××××××××××,××××××,××××××××××××××××××,×××××××××××××,×××××××××××××,×××××××,×××××××××,×××××××。
参会人员:
××××××
×××××××××××
×××××××××
本期送:
××××,×××××××。
20××年××月××日印发
标样七
郑州市
关于×××××××××××××的通知
通〔20××〕××号
部:
××××××××××××,×××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××,×××××××××××,××××××××××××××××,××××××××××,××××××××××××××,×××××××××××××,×××××××××××××××,×××××××××××,××××××××××××,××××××××××××××××××××,××××××××××××××,××××××××××,××××××××××××××,××××××××,××××××××××××××,×××××××××××××。
20××年×月×日
───────────────────────────
抄报:
。
内部发送:
,存档(3)。
───────────────────────────
郑州2016年8月5日印发
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