kERP销售合同变更操作教程.docx
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kERP销售合同变更操作教程
K3ERP操作规程-销售合同变更执行流程
A/0版
编制:
审核:
批准:
1目的:
按实际情况对合同及订单进行更改,以正确的进行销售管理。
2适用范围:
销售合同中涉及数量、金额或时间等有变更。
3术语:
无
4职责:
4.1营销管理部负责合同变更的信息传递及相关协调工作。
4.2营销管理部负责录入订单变更内容。
5资格与培训:
营销管理部合同录入人员须经过此文件培训。
6工作流程:
合同变更主要为:
产品数量的变更,产品种类的变更,产品单价的变更,交货日期的变更。
不同的变更系统中录入程式不同。
6.1产品数量、产品种类增多
6.1.1使用程式:
进入主控台后,选择[供应链]→[销售合同]→[销售合同-维护]→双击进入需变更的合同→进入合同(应收)界面后点击“数据”→合同变更。
如下图所示。
6.1.2如是已录入产品数量的增多,直接修改产品数量;如是产品种类增多,则点击下一行数量一栏后,就可以直接录入产品。
录入完毕后点击保存。
6.1.3退出合同(应收)录入界面,刷新合同应收序时簿,选中变更后的内容,下推成订单。
如下图所示。
6.1.4下推生成的订单,录入正确的交货时间后保存审核。
变更结束。
6.2产品数量、产品单价降低、交期变更
6.2.1使用程式:
进入主控台后,选择[供应链]→[销售订单]→[销售订单变更申请-新增]
6.2.2录入客户名称,变更原因等相关信息,源单类型选择“销售订单”,源单编码按“F7”进行订单选择。
6.2.3选中相应订单中需要变更的产品,按“返回”键。
需要注意的是,多个产品变更需要统一选中,系统不支持分开多次选中,否则就要重新新建变更申请。
6.2.4点击“返回”键后,系统自动将需变更的产品跳转过来,按实际情况进行变更后,点击保存并进行多级审核。
6.2.5多级审核后,进入[销售订单变更申请-维护],将已审核后的变更单进行生效(工具栏中按钮),生效后订单变更完成。
6.2.6订单变更成功后,还需按上述合同变更步骤进行合同的变更。
6.3说明:
6.3.1产品数量的减少需在产品未办理出库的前提下方可进行变更。
如已出库,待办理红字销售出库后才可进行变更。
6.3.2如遇订单中产品需要取消(即数量变为零),不可按上述情况来变更合同及订单。
只能手工关闭合同及订单,删除相关联的发货通知单及销售出库单后,重新新建合同,按实际情况录入数据。
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- kERP 销售 合同 变更 操作 教程